Referat møde i FSU SAMF fredag den 10. juni 2016, kl. 8:00-10:00. Fibigerstræde 5, lokale 35

Transkript

1 Fakultetskontoret på Humaniora og Samfundsvidenskab (FHS) Fibigerstræde Aalborg Ø Sagsbehandler: Helena Møller Telefon: helm@adm.aau.dk Dato: Sagsnr.: [Sagsnr.] Referat møde i FSU SAMF fredag den 10. juni 2016, kl. 8:00-10:00. Fibigerstræde 5, lokale 35 Mødedeltagere: Rasmus Antoft (RA), Tina Vangsgaard (TVA), Lis Carlsen (LC), Peter Nielsen (PN), Maria Christina Cederström-Friis (MCF) og Jesper Lindgaard Christensen (JLC). Afbud: Preben Horsholt Rasmussen (PHR) Referent: HELM Referat Punkter og indhold Drøftelse og beslutning Deadlines og ansvarlige 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. At dagsordenen godkendes 2. Godkendelse af referat 8. april 2016 At referatet drøftes og godkendes Referat 8. april Registreringspraksis i forbindelse med VIPsygdom. På FSU-mødet den 9. oktober 2015 (punkt 6), blev der drøftet, hvorvidt VIP'erne skal registrere sygdom som forsknings- eller undervisningstid. Punktet har været udskudt fra tidligere møder. Retningslinjerne for registrering af sygefravær for VIP på Det Samfundsvidenskabelige Fakultet blev præciseret ved FSU-mødet 9. januar Retningslinjerne er som følger: Nedskrivning i undervisningsforpligtelsen sker i forbindelse med længere varende sygdom (der i retningslinjerne er defineret som sygdom udover 10 dage). Ved kortere sygdom, 10 dage eller der- LC bemærkede ift. punkt 3, at det er hele TAP-gruppen der kan blive glemt i kompetencearbejdet og ikke kun HK-TAP erne. Referatet blev herefter godkendt. Af tilbagemeldingerne fra institutterne fremgår, at ikke alles praksis følger retningslinjerne besluttet i FSU. Det indskærpes overfor institutterne, at gældende aftale skal følges. Dekanen fremførte, at dekanatet ønsker at fastholde den nuværende retningslinje. Dette vurderes at være en rimelig betragtning set i relation til de administrative ressourcer, der skal anvendes på registreringen set i forhold til muligheden for i stedet at aflyse undervisningen. Såfremt den manglende undervisning under sygdomsforløbet erstattes på et senere tidspunkt samtidig med, at undervisningsforpligtigelsen reduceres, vil timerne registreres 1

2 under, registreres sygefraværet som forskningstid. Orientering: Vi har sendt en mail rundt til institutlederne for at undersøge, hvorvidt ovenstående har været praksis på institutterne i 2015 eller, om der har været anvendt en anden praksis. At tilbagemeldingerne drøftes. VIP-sygdom - Sammenfatning 4. APV-rundering Status fra Institutterne Som opfølgning på APV-arbejdet ønskede FSU SAMF at få tilbagemeldinger fra institutternes APV-arbejde i form af de primære konklusioner fra de seneste runderinger på det psykiske område. At tilbagemeldingerne drøftes APV-Oversigt med tilbagemeldingerne fra Institutterne som udskudt forskningstid, hvilket dekanatet ikke ønsker at understøtte. Det samme er gældende, såfremt en anden underviser tager erstatningsundervisningen. RA anførte, at det bør anses som legalt at aflyse en undervisningsgang uden nødvendigvis at erstatte den. VIP TR fremførte, at de fortsat ønsker regulering af undervisningsforpligtelsen fra 1. sygedag. TAP TR støttede op om forslaget. Det blev besluttet, at fakultetskontoret undersøger praksis på de øvrige fakulteter. TEK- NAT/SUND har dog ingen arbejdstidsaftale, hvorfor det bliver vanskeligt at sammenligne. Det fremgår af bilagene, at alle institutterne er i gang, men metoderne er meget forskellige. Statskundskab er lidt bagud grundet institutlederskifte. FSU ønsker at sende et signal om, at et godt arbejdsmiljø er vigtigt det gælder for både VIP- og TAP-siden. Der ønskes handling bag og at arbejdsmiljødrøftelserne ikke bare er hensigtserklæringer. Dekanen oplyser, at dekanatet er helt enigt og at de i videst muligt omfang støtter op om det decentrale arbejde. Særligt tilbagemeldingen fra CGS blev fremhævet som fyldestgørende og gennemarbejdet. Det blev forslået, at institutterne får mulighed for at se hinandens tilbagemeldinger for inspiration. Det blev bemærket, at TAP erne ikke er synlige i flere af tilbagemeldingerne, hvilket er problematisk, da TAP erne udgør 1/3 af de ansatte og deres arbejdsmiljø og -vilkår påvirker VIP ernes og omvendt. Der skal være fokus på alle medarbejdergrupper, da det har en gensidig påvirkning. Det blev besluttet, at de opdaterede tilbagemeldingerne samles og distribueres ud til alle institutterne. Det blev besluttet, at punktet med APV indarbejdes i årshjulet som et tilbagevendende punkt efter sommerferien. HELM HELM 5. Orienteringspunkt. Afholdelse af MUS på institutniveau Uddybning fra relevante institutter Selvom der er lange udsigter til et gennemgribende vedligeholdsarbejde af Fib. området, er det vigtigt, at vi vedbliver med at sendes anmodning om udbedring af fysiske forhold, som skal udbedres straks. Der er fremsendt uddybende tilbagemeldinger fra de relevante institutter. 2

3 Punktet har tidligere været drøftet på FSU-mødet den 8. april Der blev på mødet givet en status på afholdelse af MUS på institutniveau. FSU ønskede en uddybning fra de institutter, hvor der ikke er tydelig markering og adskillelse af MUS for hhv. VIP og TAP. At FSU tager de uddybende statusser på MUS til efterretning. Oversigt Status på MUS (april 2016) Supplerende oversigt over status på MUS (juni 2016) 5 b. Orienteringspunkt. AAU s Trivselsmåling en sammenfatning I henhold til Samarbejdsaftalen har samarbejdsudvalget en central rolle i at sikre, at arbejdspladsen har et godt arbejdsmiljø. At FSU tager information til efterretning. AAU s Trivselsbarometer Sammenlægning af SU og AMiU på FSU Det blev besluttet på mødet i FSU SAMF den 8. april 2016, at samarbejdsudvalget og arbejdsmiljøudvalget på SAMF skal lægges sammen. Der eksisterer ikke p.t. et arbejdsmiljøudvalg på fakultetsniveau, dette varetages af niveau 3. På dekanatmødet den 27. april blev der fremsat to løsningsmodeller til denne udfordring, hvoraf Dekanatet valgte den praktiske løsning: Den praktiske løsning: Der etableres ikke et arbejdsmiljøudvalg, men visse funktioner i arbejdsmiljøudvalget integreres i FSU, f.eks. ved at institutter fremsender problemstillinger og input, hvorefter FSU foretager en samlet behandling. På den baggrund tages der stilling til evt. tværgående indsatser på fakultetsniveau. Ved denne løsning, skal behandlingen af institutternes arbejdsmiljøudfordringer indarbejdes i FSU s årshjul. At det på baggrund af overstående besluttes at FSU integrerer visse dele af arbejdsmiljøarbejdet i Årshjulet. Ift. delegation af ansvar til fx sekretariatsledere, mangler rektors delegationsinstruks stadig. Den forventes dog snart at være klar. I HR er der fokus på MUS og de arbejder lige nu med et koncept, der kaldes MUS med mening. Mus med mening blev drøftet som er et nyt koncept, der bl.a. indeholder tilbud om coaching af lederne. Fakultetskontoret er pilot herpå. Det bemærkes, at medarbejderne på det tidligere SAMF fakultetskontor er dem, der trives bedst på AAU, hvilket er særdeles positivt særligt når man tænker på de forandringer, kontoret var midt i på opgørelsestidspunktet (februar 2016). Statskundskab slår lidt negativt ud, men ellers ligger de andre institutter meget op ad gennemsnittet på AAU ellers. De yngste VIP har den bedste trivsel, mens den lidt ældre del af medarbejderstaben er dem, der trives dårligst. Det er overraskende, da det nok er denne gruppe, som traditionelt set er mest jobsikre. De unge er dog mere mobile og hvis de ikke trives, så skifter de job. De yngre er endvidere opvokset med de nye rammer for sektoren og AAU. Der bliver på FSU drøftet arbejdsmiljø hver gang, så derfor kan det være klogt at sætte system i de drøftelser, som FSU alligevel har. FSU tilsluttede sig dekanatets beslutning omkring den praktiske løsning. Arbejdsmiljøarbejdet indarbejdes samtidigt i årshjulet for FSU. Beslutningen omkring den nye praksis og de nye muligheder skal kommunikeres ud decentralt. HELM (indarbejdelse i Årshjulet) HELM (kommunikation) 3

4 Noter fra Dekanatmøde 27. april Sagsfremstilling fra SUND (hvor de har anvendt samme løsning til arbejdsmiljøarbejdet) 7. Årshjulpunkt velkomstmøde for nyansatte Nærværende punkt er et punkt, der udspringer af Årshjulet. Velkomstmødet er et møde for nye SAMF-ansatte, der afholdes årligt. I tillæg til dette velkomstmøde afholdes der ligeledes 2 halvårlige velkomstmøder for alle AAU-ansatte. På baggrund af drøftelserne på Dekanatsmødet den 2. juni blev der stillet forslag om at nedlægge dette velkomstmøde, grundet manglende deltagelse og tilbuddet om deltagelse i AAU-velkomstmødet. At punktet drøftes, og at det besluttes om Velkomstmødet for de SAMF-ansatte skal nedlægge, og at punktet skal fjernes fra Årshjulet som følge heraf. 8. Meddelelser fra lederside Orientering omkring sygefraværsstatistik Sygefraværsstatistik for HUM/SAMF Sygefraværsstatistik for AAU Der bruges mange ressourcer på at planlægge SAMF-mødet og fremmødet er meget lille. Hvis mødet sløjfes, skal SAMF-informationen gøres tilgængelig og være opdateret på intranettet. Såfremt der igen skulle kommer mange nye ansatte på samme tid, er det muligt at arrangere et møde. FSU besluttede, at det årlige SAMFvelkomstmøde for nyansatte nedlægges og fjernes fra årshjulet. Sygefraværsstatistik Det bemærkes, at SAMF ligger lidt højt sammenlignet med de andre hovedområder på sygefraværsstatistikken. Sygdom er noget, institutterne skal forholde sig til. Oprettelse af en ny skole på SAMF: AAU Executive: Business and Social Science Det blev besluttet, at bede institutlederne om at forholde sig til hvilke typer af sygemeldinger, der ligger bag statistikken og få koblet denne viden sammen med det videre APVarbejde på institutniveau. Ny skole Den nye skole hedder AAU Executive: School of Business and Social Science. Der blev fremført ønske om, at medarbejderne på EVU-området var blevet orienteret før medarbejdermødet, hvor der blev orienteret herom. 9. Meddelelser fra medarbejderside Tilbagemelding fra HSU v/lc 10. Forslag til punkter til de næste Fælles-SUmøder 12. Eventuelt Carina Budum Ertmann er overgået til stillingen som områdeleder, hvorfor hun ikke længere er medlem i FSU. Processen for udpegning af en ny AC-TAP-repræsentant i FSU SAMF er igangsat. Der skal være opmærksomhed på, at der er placerest en medarbejder på AUB, der har med master området at gøre. Det er i HSU-regi besluttet, at alle gældende personalepolitiske retningslinjer skal opdateres. Dette sker ved forbehandling i PPU (Personalepolitisk udvalg) med henblik på senere godkendelse i HSU. Det drejer sig om ca. 30 retningslinjer, så det bliver et stort arbejde, der kommer til at forløbe over en længere periode. Der var på nuværende tidspunkt ingen forslag udover de emner, der er angivet i årshjulet. Maria Christina Cederström-Friis træder ind som AC-TAP i FSU SAMF som erstatning for Carina Budum Ertmann. Beslutning er truffet i samråd med Anne Bisgaard Pors (TR DM). Jesper Bjørn Udgår som B-side, og derfor udgår 4

5 hans plads i FSU. Bilagsoversigt Referat 8. april 2016 VIP-sygdom Sammenfatning (eftersendes) APV-Oversigt med tilbagemeldingerne fra Institutterne Oversigt Status på MUS Supplerende oversigt over status på MUS AAU s Trivselsbarometer 2016 Noter fra Dekanatmøde 27. april Sagsfremstilling fra SUND (hvor de har anvendt samme løsning til arbejdsmiljøarbejdet) Sygefraværsstatistik for HUM/SAMF Sygefraværsstatistik for AAU 5