Indkøbspolitik For EUC Sjælland.
|
|
- Christina Klausen
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Indkøbspolitik For EUC Sjælland. Revideret juli
2 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal...3 EUC Sjællands indkøbspolitik...4 Indkøbspolitikkens formål og mål...5 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...5 Indkøbspolitikkens indhold...5 Strukturering og koordinering af indkøb...6 Anvendelse af samhandelsaftaler...6 Udbud...6 Engangskøb...7 Lagerpolitik...7 Leverandørpolitik...7 Leverings og betalingsbetingelser Målsætning for uddannelse af personale i henhold til indkøb...8 Målsætning for effektivt indkøb...8 EUC Sjælland i tal: Når man omtaler indkøb, samt det at have en central indkøbsfunktion er skolens størrelse en ret væsentlig faktor, så derfor lidt faktuelle oplysninger om skolen. EUC Sjælland betegnes som en erhvervsskole af mellemstørrelse, hvis man sammenligner med andre erhvervsskoler landet over. Skolen har omkring 2000 årselever. 2
3 Der er cirka 350 fastansatte på skolen, hvoraf det cirka er 100 ansatte, der i dagligdagen på den ene eller anden måde beskæftiger sig med indkøb. De decentrale indkøbere værende sig alt fra afdelingsledere, værkstedsassistenter til administrativt og pædagogisk personale. Skolen omsætter for cirka 220 millioner om året, hvoraf ca. 50 millioner forbruges på direkte indkøb. EUC Sjællands indkøbspolitik: EUC Sjællands indkøbspolitik blev oprindeligt udarbejdet af skolens indkøbsråd og godkendt af ledelsen i marts EUC Sjællands ledelse beslutter sig for i 2010 at oprette en central indkøbsfunktion samt indgå i indkøbsfællesskabet IFIRS. Formålet med ansættelse af en central person på indkøbsposten er at få organiseret, struktureret samt samlet indkøbsaftalerne, således EUC Sjælland handler på de mest optimale betingelser. Hensigten med indgåelse i indkøbsfællesskabet IFIRS er at få afviklet væsentligt flere udbud med større volumen end EUC Sjælland selv repræsenterer og dermed opnå store besparelser. Medlemskabet vil samtidig give EUC Sjælland en erfaringsudveksling og sparring på såvel indkøbsdelen samt på den lovgivningsmæssige del. Indkøbspolitikken er revideret efter ovenstående tiltag og godkendt af ledelsen X
4 Indkøbspolitikken skal sikre at EUC Sjælland køber varer og tjenesteydelser på de mest optimale betingelser med hensyntagen til, at vi foretrækker at samarbejde med leverandører med en ansvarlig miljø- og socialstyring. Yderligere skal indkøbspolitikken sikre overholdelse af gældende lovgivning på indkøbsområdet. Områder der skal konkurrenceudsættes vil ske via IFIRS eller egen indkøbsafdeling. De budgetansvarlige hos EUC Sjælland kan indgå aftaler med leverandørerne sammen med skolens centrale indkøber, enten gennem vores indkøbsfællesskab IFIRS eller ved udarbejdelse af egne aftaler. EUC Sjælland skal betragtes som en stor kunde, og ønsker at arbejde med leverandørerne på en kompetent og proaktiv måde, for på den måde at etablere strategiske, langvarige og tætte samarbejder med leverandørerne. Alle samhandelsog rammeaftaler skal underskrives af skolens direktør eller godkendt stedfortræder. I alle samarbejder EUC Sjælland indleder, vil skolens 5 central værdier Respekt, Åbenhed, Kvalitet, Kompetence og Engagement være nøgleordene. Som følge af ovennævnte ændringer, samt denne indkøbspolitik forventer EUC Sjælland at opnå store besparelser. Skolen forventer ikke alene at realisere besparelserne gennem lavere priser, men forhold som minimering af kreditorer, standardisering af sortiment, optimering af indkøbsprocesserne, ens pris for alle afdelinger, samt fokus på indkøbsområdet og central styring, er alle parametre der sammen med, at flere områder konkurrenceudsættes skal give de store besparelser. Astrid Dahl Direktør Indkøbspolitikkens formål & mål: Det overordnede formål med EUC Sjællands indkøbspolitik er, at skabe det bedste fundament for at skolen kan købe alle varer og tjeneste ydelser på de mest optimale betingelser, og til de bedste økonomiske og konkurrencedygtige priser. Hensigten med skolens indkøbspolitik er, at fastlægge en række retningslinjer for hvorledes ansatte og leverandører skal agere, når de skal indkøbe eller levere varer. Med central styring af skolens indkøb vil skolen fremstå som en stor kunde, og på den måde skal der opnås indkøbsmæssige og administrative fordele, samt på sigt reduceres i antallet af leverandører. Det er EUC Sjællands hensigt at indkøbet gøres så elektronisk som muligt, hvilket er lige fra bestilling af varerne til modtagelse samt betaling af fakturaer. Alle indkøb af varer og tjenesteydelser skal ske i henhold til gældende lovgivning. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning: Indkøbspolitikken vedrører alle EUC Sjællands indkøb. Alle udbud koordineres af skolens centrale indkøber sammen med den budgetansvarlige for området. Alle samhandelsaftaler med leverandørerne indgås og opbevares af den centrale indkøber samt underskrives af direktøren eller godkendt stedfortræder. Indkøbsdisponeringen foretages decentralt af skolens disponeringsberettigede medarbejdere. Samtlige indkøb skal dog ske efter godkendelse af en budgetansvarlig og ved køb over skal ordren godkendes og underskrives af direktøren eller godkendt stedfortræder. 4
5 Indkøbspolitikkens indhold: Hensigten med skolens indkøbspolitik, er at indgå aftaler med leverandører der opfylder følgende betingelser: Yde bedst mulige priser. Yde bedst mulige kvantumsrabatter ved samling af indkøb. Yde bedst mulige leveringsbetingelser herunder leveringssikkerhed. Tilbyde at indgå tæt, strategisk, proaktivt samarbejde, og dermed opnå den optimale service. Tilbyde bedst mulige betalingsbetingelser. Har en ansvarlig miljø- og socialstyring. Kan tilbyde en forenkling af arbejdsgange og det administrative arbejde. Skal så vidt muligt kunne levere efter princippet just in time, så skolens lageromkostninger bliver så minimale som muligt, og der opnås en stram lagerstyring. Strukturering og koordinering af indkøb: Alle indkøb skal foretages i henhold til den indgåede aftale på det givne område. Hvis en af skolens disponeringsberettigede eller andre ansatte, modtager et tilbud på en vare eller et vareområde, som er mere fordelagtigt end skolens samhandelsaftale, berettiger det ikke til at købe uden om de indgåede aftaler. Tilbuddet skal derimod straks videreformidles til skolens central indkøber, der vil finde en afklaring. Det er hensigten at skolens indkøb skal gøres, mere elektronisk, og såfremt en aftale bygger på elektronisk bestilling, skal dette benyttes. EUC Sjællands indkøbsråd som består af 6 udpeget afdelingsledere, kan komme med ønsker og prioriteringer fra skolens disponeringsberettigede på områder, hvor der mangler indkøbsaftaler, eller indkøbsaftaler der trænger til at blive efterset. Indkøbsrådet skal yderligere være talerør til den øvrige del af skolen på indkøbsområdet. Det gælder både når der er tale om vejledning i brug af en aftale, men også opgaven at gøre indsigelser mod indkøb, der strider mod skolens indkøbspolitik. Anvendelse af samhandelsaftaler: Alle indkøb på skolen skal ske på baggrund af en samhandelsaftale, eller en anden aftale mellem en af skolens budgetansvarlige og leverandøren. Aftaleperioden afhænger af varetype, projektlængde samt de økonomiske betingelser. Såfremt en budgetansvarlig kan se fordele, såvel økonomiske som administrative i etablering af en fællesaftale på flere områder, tages kontakt til skolens centrale indkøber som sammen med den budgetansvarlige ser på mulighederne. Skolens centrale indkøber kan hvor denne finder det hensigtsmæssigt, indgå aftale på et givent område, dog altid i samarbejde med en eller flere af skolens budgetansvarlige. Udbud: EUC Sjælland vil løbende tilmelde sig alle de udbud IFIRS afholder, såfremt de er relevante for skolen. 5
6 Derudover vil skolen om nødvendigt selv gennemføre udbud for hele tiden at tilsikre de korrekte priser og leveringsbetingelser. Det vil dog ske med juridisk bistand fra en af vores jurister fra IFIRS. Engangskøb: Ved engangskøb anvendes samme regler, som gør sig gældende ved samhandelsaftaler. Engangskøb er ofte større anskaffelser, hvor genanskaffelse indenfor kort tid vil være meget atypisk og derfor vil en aftale der bygger på løbende indkøb være uden effekt. Lagerpolitik: EUC Sjælland ønsker så vidt muligt, at have så korte lagerbindinger som muligt, da dette er forbundet med store omkostninger. Ved indgåelse af aftaler skal lagerføringen forsøges placeret hos leverandøren i form af just in time aftaler. Etablering af varelager på EUC Sjælland kan alene ske på områder, hvor det af praktiske og økonomiske grunde er hensigtsmæssigt. Etablering af et varelager kan kun ske efter forudgående accept af direktør eller godkendt stedfortræder. Leverandørpolitik: Enhver leverandør eller potentiel leverandør til EUC Sjælland, skal behandles med baggrund i lighed og saglighed, hvilket vil sige at alle leverandører mødes med ensartede krav. Gensidig fortrolighed og proaktivitet skal være nogle af nøgleordene for det strategiske samarbejde, hvor målet er at samarbejde om optimale løsninger for begge parter. Leverandørerne til skolen, skal til en hver tid uden beregning, kunne fremsende statistikker over skolens indkøb. Leverings og betalingsbetingelser: Leveringsbetingelserne skal være frit leveret (CIF) til en af skolens adresser i henhold til ordren. Leveringen må kun finde sted til den på ordren angivne leveringsadresse, og leverandøren skal sikre sig en underskrift som kvittering for modtagelse fra den på ordren anførte person, eller dennes stedfortræder. Risiko for tab og skade på en bestilt vare overgår først fra leverandøren til EUC Sjælland på leveringsstedet uanset leveringsbetingelserne i øvrigt. Følgeseddel Enhver leverance skal ledsages af en følgeseddel, hvorpå skal anføres de oplysninger, som er anført på ordren samt nøjagtig angivelse af forsendelsens indhold, men uden angivelse af pris. 6
7 Fakturering: Alle fakturaer skal kunne fremsendes elektronisk og gebyrfrit, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Fakturaer fremsendes til hovedadressen på baggrund af det oplyste EAN-lokationsnummer. Fakturaen skal indeholde de oplysninger der fremgår af ordren: a. Køber i. EAN nr. ii. Institutionsnavn iii. Evt. Institutions afdeling iv. Godkender b. Leverandør i. Navn ii. CVR nr. c. Vare i. Varenummer ii. Evt. Unspc kode. iii. Varetekst iv. Beløb v. Moms vi. Antal incl. beskrivelse Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). EUC Sjælland er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. Betaling Betalingsbetingelserne er løbende måned + 30 dage. Målsætning for uddannelse af personale i henhold til indkøb: Som led i effektivt indkøb og opnåelse af optimeringer og besparelser, vil EUC Sjælland løbende sørge for den nødvendige uddannelse til personale, der arbejder med indkøbsområdet. Målsætning for effektivt indkøb: EUC Sjællands målsætning med effektivt indkøb er, at optimere skolens indkøb og dermed reducere de omkostninger der er i forbindelse med indkøb, både direkte og indirekte. Det økonomiske resultat for indkøbsområdet opgøres hvert år. 7
Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk. Revideret juli 2015
Du kan få flere oplysninger, kontakt: Tina Karsberg Nygaard - Tlf. 25 23 57 52 - mail: tiny@eucsj.dk Revideret juli 2015 Indholdsfortegnelse: EUC Sjælland i tal... 3 EUC Sjællands indkøbspolitik... 4 Indkøbspolitikkens
Læs mereINDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011
INDKØBSPOLITIK Udarbejdet oktober 2011 Indholdsfortegnelse: Side Uddannelsescenter Holstebro i tal 3 Uddannelsescenter Holstebros indkøbspolitik 4 Indkøbspolitikkens formål og mål 5 Indkøbspolitikkens
Læs mereINDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010
INDKØBSPOLITIK revideret den 6. september 2010 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik...2 Indkøbspolitikkens overordnede formål...3 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning...3 Indkøbspolitikkens
Læs mereINDKØBSPOLITIK HANSENBERG
INDKØBSPOLITIK HANSENBERG revideret den 19. februar 2008 INDHOLDSFORTEGNELSE HANSENBERGs indkøbspolitik... 3 Indkøbspolitikkens overordnede formål... 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 4 Indkøbspolitikkens
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR MARIAGER HØJ- & EFTERSKOLE
Kort om Mariager Høj- & Efterskole Mariager Høj- & Efterskole driver højskole og efterskole under lovgivningen for frie skoler. Skolen har et årselevtal på ca. 200, ca. 45 medarbejdere og en årlig omsætning
Læs mereRoskilde Tekniske Skoles indkøbspolitik er udarbejdet af skolens økonomichef og er godkendt af skolens direktion d. 6. marts 2017.
Indkøbspolitik Roskilde Tekniske Skoles indkøbspolitik Roskilde Tekniske Skoles indkøbspolitik er udarbejdet af skolens økonomichef og er godkendt af skolens direktion d. 6. marts 2017. Overordnet skal
Læs mereSådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til EUC Sjælland. En vejledning til leverandørerne EUC SJÆLLAND Jagtvej 2 4700 Næstved Forord Direktør: Astrid Dahl S03 Indkøbspolitik for EUC Sjælland S05 EU s udbudsregler S06 Reglerne
Læs mereVi ønsker at bruge indkøb strategisk til at styrke kommunens økonomi og samtidig fremme bæredygtighed
Sorø Kommune, den 1. maj 2011. Borgmesterens forord til indkøbspolitikken Med denne indkøbspolitik tager Sorø Kommune endnu et skridt hen imod at kunne høste alle de fordele, der ligger i at købe fælles
Læs mereErhvervsakademi Sjælland Rektorat. Lyngvej 19-25 4600 Køge +45 5076 2610. easj@easj.dk www.easj.dk. Indkøbspolitik
Lyngvej 19-25 4600 Køge +45 5076 2610 easj@easj.dk www.easj.dk Indkøbspolitik Indhold Overordnede formål med indkøbspolitikken... 02 Indkøbspolitiske mål... 02 Organisering... 03 Centralt indgåede aftaler...
Læs mereINDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK THISTED KOMMUNE Thisted november 2011 Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Formål... 2 Mål... 3 Omfang og afgrænsning... 3 Indkøbspolitikkens indhold... 4 Udbud... 4 Miljø... 4 Klima... 5
Læs mereFREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK
FREDERIKSSUND KOMMUNE INDKØBSPOLITIK INDHOLD 1. Indkøbspolitikkens formål. 3 1.1. Indkøbspolitik og de overordnede mål for Frederikssund Kommune.. 3 1.2. Indkøbspolitikkens omfang af afgrænsning 3 2. Grundlag
Læs mereSådan sælger du til HANSENBERG. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til HANSENBERG En vejledning til leverandørerne HANSENBERG Skovvangen 28 6000 Kolding tlf.: +45 7932 0100 mail: hansenberg@hansenberg.dk Forord Forord v/direktør Birger Hørning S03 af Birger
Læs mereSådan sælger du til Business College Syd. En vejledning til leverandørerne
Sådan sælger du til Business College Syd. En vejledning til leverandørerne Business College Syd tlf.: +45 7342 5525 mail: bcsyd@bcsyd.dk Forord v/ Økonomi- og administrationschef Bente E. Jensen Indkøbspolitik
Læs mereIndkøbspolitik for Hillerød kommune. Gældende fra januar 2010. Side 1
Indkøbspolitik for Hillerød kommune Gældende fra januar 2010 Side 1 Indholdsfortegnelse: 1. Formål... 3 2. Overordnede målsætninger og indsatsområder... 3 3. Omfang og afgrænsning... 3 4. Rammebetingelser
Læs mereForord og formål. Den 15. september 2014. Borgmester Stén Knuth. Side 1
Forord og formål Slagelse Kommunes indkøbspolitik sætter en retning hvor offentlig-privat samarbejde, bedre og billigere indkøb, og større fokus på lokal handel går op i en højere enhed. Indkøbspolitikken
Læs mereIndkøbspolitik for Furesø Kommune
Indkøbspolitik for Furesø Kommune Tilrettet efter beslutning truffet i Byrådet den 31. januar 2007 1. Formål Det overordnede formål med Furesø Kommunes indkøbspolitik er, at Furesø Kommune kan købe sine
Læs mereFAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet
FAQ: Hyppigt stillede spørgsmål på indkøbsområdet Regionsrådet har besluttet, at en privat logistikpartner skal etablere og drive et fælles varelager for Region Midtjylland. Der skal vælges logistikpartner
Læs mereIndkøbspolitik Dragør Kommune. (revideret den 3. juni 2016)
Indkøbspolitik Dragør Kommune (revideret den 3. juni 2016) Indholdsfortegnelse 1. Formål... 3 2. Omfang og afgrænsning... 3 3. Indhold og prioriteter... 4 4. Indkøbsaftaler... 5 4.1 Udbud af indkøbsaftaler...
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR VIBORG KOMMUNE UDKAST Afsnit Indhold Side 1 Indkøbspolitikkens grundlag 3 2 Indkøbspolitikkens formål 3 3 Overordnede mål 3 4 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 4 5 Miljøvenlig
Læs mereINDKØBSPOLITIK Bygholm Landbrugsskole
INDKØBSPOLITIK Bygholm Landbrugsskole Udarbejdet den 13. december 2016 1 Indholdsfortegnelse Overordnede formål med indkøbspolitikken 2 Indkøbspolitiske mål 2 Organisering 3 Centralt indgåede aftaler 3
Læs mereRetningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune
Retningslinjer for indkøb i Hillerød Kommune Indholdsfortegnelse: 1. Retningsliniernes formål... 3 2. Organisering... 3 3. Krav til leverandører... 3 4. Brugerinvolvering... 4 5. Indkøbsprocessen... 4
Læs mereUdkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015
Dato: 28. september 2011 Brevid: 1493520 Udkast til Region Sjællands indkøbspolitik 2011-2015 1. Indledning Indkøb er et væsentligt område, der yder vigtige bidrag til, at regionens ansatte kan løse kerneopgaverne
Læs mereIndkøbspolitik for Odsherred Kommune.
Projekt Indkøb Dok. Nr. 306-2010-192320 Indkøbspolitik for Odsherred Kommune. Baggrund Odsherred kommune forvalter med sine ca. 33.000 indbyggere et indkøbsbudget på over 400 mill kr. årligt. Odsherred
Læs mereNOTAT. Indkøbspolitik i Lejre Kommune. Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk
NOTAT Lejre Kommune Møllebjergvej 4 4330 Hvalsø T 4646 4646 F 4646 4615 H www.lejre.dk Charlotte Aagreen Økonomi D 4646 4477 E Chaa@lejre.dk Indkøbspolitik i Lejre Kommune Dato: 4. november 2010 J.nr.:
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR HERNING KOMMUNE 2 Indholdsfortegnelse Hvad er omfattet... 3 Hvem er omfattet... 3 Forretningsmæssige kriterier... 3 Obligatoriske aftaler... 4 Digitalisering via Indkøbsportalen... 5
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Medejerskab af SamAqua... 3 4 Shareds funktion og arbejdsopgaver...
Læs mereMittarfeqarfiit Indkøbspolitik
Mittarfeqarfiit Indkøbspolitik Udarbejdet af Martin B. Nielsen 1 Indholdsfortegelse: 1. Baggrund 3 2. Overordnet holdning 3 3. Definition på indkøb 3 4. Indkøbspolitikkens omfang 3 5. Mittarfeqarfiits
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik
Indkøbs- og udbudspolitik 1 2 Forord Indkøbs- og udbudspolitikken fastlægger de overordnede rammer for indkøb og udbud i Randers Kommune. Politikken gælder dermed for hele Randers Kommune. Den er rettet
Læs mereindkøbs politik med underliggende procedurer Ansvar Netværk Nytænkning Ambition Minervavej 1. 3700 Rønne. T: 5695 9700. campusbornholm.
indkøbs politik med underliggende procedurer Ansvar Netværk Nytænkning Ambition Minervavej 1. 3700 Rønne. T: 5695 9700. campusbornholm.dk Indholdsfortegnelse Indledning Side 3 Formål Side 3 Organisering
Læs mereStruer Kommunes Indkøbspolitik
Struer Kommunes Indkøbspolitik Formål Det overordnede formål med Struer Kommunes Indkøbspolitik er at skabe rammerne for: at Struer Kommune som helhed kan købe sine varer og tjenesteydelser på de økonomisk
Læs mereINDKØBSPOLITIK. Godkendt af Direktionen den 20.12.2012
Godkendt af Direktionen den 20.12.2012 ... 4 MISSION... 4 VISION... 5 MÅLSÆTNINGER... 5 1. INDKØBSAFTALER... 6 2. INDKØBSFÆLLESSKAB... 6 KOMUDBUD... 6 SKI... 6 3. FAGGRUPPER/ARBEJDSGRUPPER... 6 4. KOMMUNALE
Læs mereAftale vedr. tandprotesebehandling til pensionister
Aftale vedr. tandprotesebehandling til pensionister Nærværende aftale er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Parterne er: Slagelse Kommune, Center for Børn og Familie Afdeling for voksne
Læs mereShared A/S INDKØBSPOLITIK. Fælles grundlag for indkøb
Shared A/S INDKØBSPOLITIK Fælles grundlag for indkøb INDHOLD 1 Baggrund og formål for indkøbspolitikken... 3 2 Formålet med Shared... 3 3 Shareds funktion og arbejdsopgaver... 3 4 Fælles indkøbspolitik...
Læs mereOverordnet indkøbspolitik
Bilag 9.08 til Kasse- og Regnskabsregulativ for Trafikselskabet Movia Trafikselskabet Movia CVR nr.: 29 89 65 69 EAN nr.: 5798000016798 Ressourcecenter Valby august 2012 Overordnet indkøbspolitik Formål
Læs mereProcedurer og retningslinjer for indkøb i Region Syddanmark for medarbejdere (bilag til indkøbspolitikken)
Operationelle retningslinjer til indkøbspolitikken i Region Syddanmark 31. januar 2007 Sagsnr.: 06/862 Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle 76631000 Procedurer og retningslinjer for indkøb i Region
Læs mereIndkøbspolitik. Udkast
Indkøbspolitik Udkast INDHOLD Forord Formål Omfang og afgrænsning Retningslinjer for indkøb Indkøbsaftaler Generelle principper Udbud Leverandører 3 4 Vi vil være en erhvervsvenlig kommune. Det kræver
Læs mereINDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK SVENDBORG KOMMUNE 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål Det overordnede formål med Svendborg Kommunes indkøbspolitik er at sikre rammer for, at kommunen som helhed kan købe alle nødvendige
Læs mereIndkøbsstrategi 2014-2017. Herning Kommune
Indkøbsstrategi 2014-2017 Herning Kommune 1 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 Indsatsområder:... 3 2. Effektiv kontraktstyring... 4 2.1. E-handel (digitalisering af indkøbsprocessen)... 4 2.2. Fakturakontrol...
Læs mereINDKØBSPOLITIK FOR IKAST - BRANDE KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK FOR IKAST - BRANDE KOMMUNE Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse...2 Ikast-Brande Kommunes indkøbspolitik...3 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål...4 2. Indkøbspolitikkens omfang
Læs mereSOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN. Udbudspolitik
SOLRØD KOMMUNE ØKONOMIAFDELINGEN Udbudspolitik Tiltrådt af Byrådet den 31. marts 2014 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse... 1 1. Solrød Kommunes udbudspolitik... 2 2. Politiske mål... 2 3. Delegation
Læs mereGladsaxe Kommunes Indkøbspolitik
Gladsaxe Kommunes Indkøbspolitik Vedtaget af Byrådet d. 17.04.2013 Indhold 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 2 3. Indgåelse af aftaler 2 4. Anvendelse
Læs mereBilag 1 - Prisindhentning til brug for beregning af bevillingsgrundlag ved bevilling af urologihjælpemidler
Bilag 1 - Prisindhentning til brug for beregning af bevillingsgrundlag ved bevilling af urologihjælpemidler 1 Formål med prisindhentning Formålet med indhentning af priser til beregning af bevillingsgrundlaget
Læs mereIndkøbspolitik i Varde Kommune
Indkøbspolitik i Varde Kommune Indkøbspolitikken Varde Kommunes indkøbspolitik udgør de overordnede rammer for indkøb i Varde Kommune. Politikken er vedtaget af Byrådet. Indkøbspolitikken gælder for alle
Læs mereRegion Midtjylland. Forslag til foreløbig indkøbspolitik. Bilag. til Regionsrådets møde den 28. marts 2007. Punkt nr. 4
Region Midtjylland Forslag til foreløbig indkøbspolitik Bilag til Regionsrådets møde den 28. marts 2007 Punkt nr. 4 Regionshuset Viborg Regionsøkonomi Skottenborg 26 Postboks 21 DK-8800 Viborg Tel. +45
Læs mereGladsaxe Kommunes Indkøbspolitik
Økonomiudvalget 09.04.2013 Punkt nr. 81, bilag 1 Gladsaxe Kommunes Indkøbspolitik 4. december 2012 Indhold 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 2 3. Indgåelse
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2016
Indkøbs- og Udbudspolitik 2016 Langeland Kommune Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 3.1 Langeland Kommune skal overholde lovgivning om offentlige
Læs mereIndkøbspolitik for SOPU
Juli 2012 Indkøbspolitik for SOPU Indhold 1. Indledning 2. Baggrund for indkøbspolitikken 3. Lovkrav 4. Formål og mål 5. Organisering af indkøbsområdet 6. Leverandørforhold 7. Indkøbsstrategi 8. Uddannelse
Læs mereFællesindkøb Fyns Indkøbspolitik
Faaborg-Midtfyn - Kerteminde - Langeland - Nordfyns - Nyborg Januar 2013 Fællesindkøb Fyns Indkøbspolitik Omfatter kommunerne Faaborg-Midtfyn, Kerteminde, Langeland, Nordfyns og Nyborg Vi gør det ens,
Læs mereIndkøbspolitik for Vand og Affald
Indkøbspolitik for Vand og Affald INDHOLD Formål med indkøbspolitikken... 2 Omfang... 2 Indkøbspolitiske mål... 2 Centrale rammeaftaler og lokale indkøbere... 2 Aftalehierarki... 3 Køb uden aftaler...
Læs mere8. januar Sagsnr.: 06/862
8. januar 2007 Indkøbspolitik Region Syddanmark Sagsnr.: 06/862 Indkøbspolitik Region Syddanmark Region Syddanmark Damhaven 12 7100 Vejle 79631000 INDKØBSPOLITIK REGION SYDDANMARK...1 1. INDLEDNING...2
Læs mereIndkøbspolitik Lolland Kommune
Indkøbspolitik 2018 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Anvendelsesområde... 3 1.3. Målsætning... 3 2. Indkøbsaftaler og udbud... 3 2.1. Inddragelse af organisationen i udbudsforretninger...
Læs mereINDKØBSPOLITIK ALLERØD KOMMUNE
INDKØBSPOLITIK I ALLERØD KOMMUNE 2012 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. Indkøbspolitikkens formål og principper 2. Indkøbspolitik og udbudsstrategi 3. Hvem er omfattet 4. Organisering af indkøb i Allerød Kommune
Læs mereIndkøbspolitik. www.odense.dk
Indkøbspolitik www.odense.dk Indholdsfortegnelse 1. Indkøbspolitikkens overordnede formål 2. Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning 3. Indkøbspolitikkens indhold 4. Anvendelse af de fælles indkøbsaftaler
Læs mereIndkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse
Indkøbspolitik For Favrskov Kommune Indholdsfortegnelse 1. Indledning 2. Indkøbspolitikkens formål 3. Indkøbspolitikkens omfang 4. Indkøbspolitikkens indhold 5. Indkøbsaftaler 6. Organisering 7. Grønne
Læs mereIndkøbspolitik Februar 2013
Indkøbspolitik Februar 2013 1. Grundlag for indkøbspolitikken Indkøbspolitikken tager sit udgangspunkt i kommunens styrelsesvedtægt 12, hvorefter Økonomiudvalget fastsætter regler for kommunens indkøbsfunktioner.
Læs mereIndkøbspolitik i Esbjerg Kommune
Indkøbspolitik i Esbjerg Kommune Grundlag for indkøbspolitikken Esbjerg Kommune forvalter som Danmarks 5. største kommune et indkøbsbudget med et stort økonomisk potentiale. Det er derfor nødvendigt at
Læs mereUDBUD. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Udbud. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
UDBUD i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Udbud af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem er
Læs mereAalborg Kommunes udbuds- og indkøbspolitik
#BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Økonomikontoret Sagsnr./Dok.nr. 2017-015815 / 2017-015815-13 Borgmesterens Forvaltning Boulevarden 13 9000 Aalborg 07-07-2017 Aalborg Kommunes
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg
Indkøbs- og udbudspolitik 2014 Svendborg Kommune [Forsidebilleder] Varer og tjenesteydelser Byggeri og anlæg 1 December 2014 Indholdsfortegnelse 1. Indkøbs- og udbudspolitikkens overordnede formål...3
Læs mereINDKØB. i Lyngby-Taarbæk Kommune. Retningslinjer for Indkøb. varer og tjenesteydelser. Vedtaget af Økonomiudvalget den 1.
INDKØB i Lyngby-Taarbæk Kommune Retningslinjer for Indkøb af varer og tjenesteydelser Vedtaget af Økonomiudvalget den 1. oktober 2015 Indhold 1. Baggrund for retningslinjerne... 2 2. Hvem gælder retningslinjerne
Læs mereBrugergrupper. Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland.
Brugergrupper Involvering ved udbud og indkøb i Region Nordjylland. Koncerntankegang - stor omsætning fælles grundlag Indkøbsområdet i Region Nordjylland er et vigtigt strategisk område, og Region Nordjylland
Læs mereRØDE KORS ASYLS INDKØBSPOLITIK
7. OKTOBER 2013 RØDE KORS ASYLS INDKØBSPOLITIK VEDTAGET DEN 3. SEPTEMBER 2013 VERSION 1 RødeKors.dk INDHOLD 1 Indkøbspolitikkens overordnede formål... 3 2 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 3
Læs mereTØNDER KOMMUNES INDKØBSPOLITIK
TØNDER KOMMUNES INDKØBSPOLITIK 1 Indholdsfortegnelse Formål side 3 Omfang og afgrænsning side 3 Indhold side 4 Indkøbsaftaler side 5 - Udbud af vareindkøb og tjenesteydelser - Lokal handel - SKI-aftaler
Læs mereBilag 1 - Prisindhentning til brug for beregning af bevillingsgrundlag ved bevilling af stomihjælpemidler
Bilag 1 - Prisindhentning til brug for beregning af bevillingsgrundlag ved bevilling af stomihjælpemidler 1 Formål med prisindhentning Formålet med indhentning af priser til beregning af bevillingsgrundlaget
Læs mereTil: Forretningsudvalget. FU temadrøftelse om ressourcepolitikken Fakta om og Udbud og Indkøb.
Til: Forretningsudvalget Center for Økonomi Indkøb Kongens Vænge 2 3400 Hillerød Telefon 38665000 Mail Web www.regionh.dk Journalnummer:17014805 Dato: 19. maj 2017 FU temadrøftelse om ressourcepolitikken
Læs mereLevering af sand til Sønderborg Affald A/S komposteringsanlæg 2016-2018
Levering af sand til Sønderborg Affald A/S komposteringsanlæg 2016-2018 Rekvirent Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej 8 6400 Sønderborg Thomas Wind E-mail: twin@sonfor.dk Indhold 1 Generel beskrivelse...
Læs mereBilag 9 udgør et mindstekrav og skal således ikke udfyldes af tilbudsgiver. Tilbudsgiver skal i Bilag 9, Appendiks 9 (regneark) angive følgende:
Bilag 9 Vederlag Vejledning til tilbudsgiver. Bilag 9 består af selve Bilag 9, der indeholder en regulering af vederlagsbetingelser for ydelser i henhold til Rammekontrakten, samt Appendiks A, der indeholder
Læs mereSÅDAN KØBER VI IND I DEAS
SÅDAN KØBER VI IND I DEAS DEAS stiller store krav til vores leverandører, og vi forventer, at de lever op til de generelle, etiske, sociale og miljømæssige krav, vi stiller. Ligesom vores leverandører
Læs mere1 Kontrakt vedr. levering af vaskemaskiner og tørretumblere til Næstved Kommunes boligadministration
1 Kontrakt vedr. levering af vaskemaskiner og tørretumblere til Næstved Kommunes boligadministration 1.1 Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem: Næstved Kommune Rådmandshaven 20 4700 Næstved CVR.
Læs mereDer er mange håndtag, der skal skrues på, før vi er i mål.
Vi sparer penge, når vi køber ind sammen Region Midtjylland køber årligt varer og tjenesteydelser for cirka 8 milliarder kroner. Det svarer til næsten 30 % af regionens samlede økonomi, og derfor er der
Læs mereIndkøbs- og Udbudspolitik 2018
Indkøbs- og Udbudspolitik 2018 Langeland Kommune Indhold Indhold 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 3. Indkøbs- og udbudsprocesser... 3 4. Udbud og tilbudsindhentning... 5 5. Ansvar for opgavernes
Læs mereUdbuds- og indkøbsstrategi 2016
Udbuds- og indkøbsstrategi 2016 December 2016 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Formål og principper... 3 2.1 Stordriftsfordele... 3 2.2 Indkøbsfællesskaber, når det giver merværdi... 3 2.3 Organisering
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik Roskilde Forsyning
Indkøbs- og udbudspolitik Roskilde Forsyning 2013 Formål Det overordnede mål med Roskilde Forsynings A/S indkøbs- og udbudspolitik er at skabe rammerne for, hvordan Roskilde Forsyning A/S og underliggende
Læs mereKontraktbilag 08, (præciseret) Retningslinier vedr. tildeling
Kontraktbilag 08, (præciseret) Retningslinier vedr. tildeling Rammekontrakt 06.05 Nærværende præciserede bilag er gældende fra d. 14. september 2010. Bilaget erstatter tidligere Kontraktbilag 08 således
Læs mereFællesindkøb Fyn UDBUDSMATERIALE
Fællesindkøb Fyn UDBUDSMATERIALE VEDRØRENDE: EU-UDBUD 2007 BRYSTPROTESER Fællesindkøb Fyn Graabjergvej 3A 5856 Ryslinge Ansvarlig indkøbskonsulent: Bjarne S. Petersen Tlf.: 72 53 11 82/ Mobil: 72 53 11
Læs mereU d v i k l i n g s a f d e l i n g e n. Indkøbspolitik. Januar 2010
U d v i k l i n g s a f d e l i n g e n Indkøbspolitik Januar 2010 Formål...2 Omfang og afgrænsning...2 Midler...4 Succeskriterier...5 Miljø...5 Information og opfølgning...6 Forhold til leverandører...6
Læs mereÆndringer til rammeaftale. Dato 11. april 2014
Ændringer til rammeaftale Dato 11. april 2014 Ændring Indkøb af teltduge til Virksomhedshjemmeværnet tilføjet til Rammeaftalens pkt. 2, samt justering i antal af teltduge til brug for Hærhjemmeværnet og
Læs mereIndkøbspolitik for Aalborg Kommune
Indkøbspolitik for Aalborg Kommune Indholdsfortegnelse Indkøbspolitikkens formål... 2 Indkøbspolitikkens omfang og afgrænsning... 2 Indkøbspolitikkens indhold... 3 Indkøbsorganisationens opbygning...
Læs mereIndkøbspolitik - Temadrøftelse. november
Indkøbspolitik - Temadrøftelse november 2017 1 Status på indkøb Indikator for konkurrenceudsættelse I 2016 var Stevns Kommunes IKU 31,1 %. Landsgennemsnittet var 26,9 %. Indkøbsaftaler Indkøbsfunktionen
Læs mereArbejdsmiljøguide for Odder Kommune
Arbejdsmiljøguide for Odder Kommune 1. Politikker Dokument: Indkøbspolitik Dok. Nr. 1.9 Version: 1 Niveau: 2 Dato 050508 Side 1 af 11 Indkøbspolitik Formål For at skabe den bedst mulige økonomi omkring
Læs mereAftale om levering af buketter/bårebuketter til Kolding Kommune
Aftale om levering af buketter/bårebuketter til Kolding Kommune 1 Parterne Ordregiver: Kolding Kommune Akseltorv 1 6000 Kolding CVR-nr.: 29189897 Og Leverandør: Navn Adresse Post.nr. og By Tlf.: CVR-nr.:
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune Godkendt 30. marts 2016 Indholdsfortegnelse 1. Formål...3 2. Hvad og hvem er omfattet...3 3. Udbud af varer og tjenesteydelser...3 4. Udbud af bygge- og anlægsopgaver...4
Læs mereINDKØB I HVIDOVRE KOMMUNE
INDKØB I HVIDOVRE KOMMUNE Indkøb tegner sig for omkring 20 % af kommunens årlige budget. I runde tal drejer det sig om ca. 750 mio. kr., der årligt bruges på indkøb af varer, tjenesteydelser og håndværkeropgaver.
Læs mereDelaftale 1 Organisk affald
Miljøstyrelsens Rammeaftale vedrørende rådgivning og bistand Rammeaftale på affaldsfaglige konsulentydelser og -bistand mellem: Miljøstyrelsen Strandgade 29 1401 København K CVR-nr.: 25 79 83 76 og
Læs mereKontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.
AFTALE VEDRØRENDE TØMNING AF PUMPESTATIONER, SANDFANGSBRØNDE, OLIEUDSKILLER OG FEDTFANGSBRØNDE. 1. Parterne Nærværende kontrakt er indgået mellem Faxe Spildevand A/S CVR-nr. 31 49 83 41 Jens Chr. Skous
Læs mereEsbjerg Kommunes Indkøbsstrategi
Esbjerg Kommunes Indkøbsstrategi 2017-2020 Forord I Esbjerg Kommune har udbud og indkøb haft stort fokus siden 2013, hvor indkøbsstrategi 2013-2014 resulterede i opnormering på området, for derved at opnå
Læs mereRAMMEAFTALE OM KONGRESRÅDGIVNING TIL ITS WORLD CONGRESS 2018
Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen RAMMEAFTALE OM KONGRESRÅDGIVNING TIL ITS WORLD CONGRESS 2018 DATO: [DATO] Sags nr.: [sagsnummer] Dokument nr.: [dokumentnummer] 1. Parterne Københavns Kommune
Læs mereNORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK.
NORDDJURS KOMMUNES INDKØBSPOLITIK www.norddjurs.dk/erhverv/udbud-og-indkoeb/indkoeb/indkoebspolitik Denne politik sammenfatter de grundlæggende elementer for indkøb i Norddjurs Kommune. Norddjurs Kommune
Læs mereIndkøbspolitik for. Region Hovedstaden. Region Hovedstaden. Indkøbspolitik Vedtaget af Regionsrådet den 27. november 2007. Region Hovedstaden
Indkøbspolitik Vedtaget af Regionsrådet den 27. november 2007 Indkøbspolitik for Crassula ovata Indkøbspolitik for Indhold 1.0 Indledning 1.0 Indledning... 3 2.0 Formål... 4 3.0 Målsætning... 5 4.0 Optimale
Læs mereINDKØBSSTRATEGI DISPOSITION. 1. Overordnet formål. 2. Omfang og afgrænsning.
INDKØBSSTRATEGI DISPOSITION 1. Overordnet formål. 2. Omfang og afgrænsning. 3. Indkøbspolitik. 3.1. Generelt. 3.2. e-handel. 3.3. Indkøbsaftaler. 3.4. Miljø. 3.5. Leverandørpolitik. 4. Information. 5.
Læs mereINDKØBSPOLITIK. for. Ishøj Kommune
INDKØBSPOLITIK for Ishøj Kommune Godkendt af Ishøj Byråd den 6. december 2005 2 1. Overordnede formål. Økonomiudvalget fastsætter ifølge 7 i kommunens styrelsesvedtægt regler om samordning af kommunens
Læs mereMariagerfjord Kommunes Udbuds- og Indkøbspolitik 2017
Mariagerfjord Kommunes Udbuds- og Indkøbspolitik 2017 Mariagerfjord Kommunes Udbuds- og Indkøbspolitik tager udgangspunkt i kommunens styrelsesvedtægt 12, hvorefter Økonomiudvalget fastsætter regler for
Læs mereSådan køber vi ind i Faxe Kommune
Sådan køber vi ind i Faxe Kommune Faxe Kommunes opgave er at skabe fælles løsninger for kommunens borgere, at yde service og sikre velfærd, trivsel og fremgang. For at løse de mange opgaver er det nødvendigt
Læs mereIndkøbsarbejdet i Hjørring Kommune
Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Indkøbsarbejdet i Hjørring Kommune Hjørring Kommunes Indkøbspolitik er vedtaget i byrådet den 25. marts 2008. Indkøbspolitikken skal sikre, at vi i Hjørring Kommune opnår
Læs mereNotat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber. Marts 2010
Notat til Statsrevisorerne om beretning om staten som indkøber Marts 2010 RIGSREVISORS FORTSATTE NOTAT TIL STATSREVISORERNE 1 Opfølgning i sagen om staten som indkøber (beretning nr. 13/05) 2. marts 2010
Læs mereUDKAST TIL INDKØBSPOLITIK FOR MARIGERFJORD KOMMUNE
UDKAST TIL INDKØBSPOLITIK FOR MARIGERFJORD KOMMUNE Indholdsfortegnelse Omfang og afgrænsning... 3 Indhold... 4 Indkøbsaftaler... 4 Leasing/langtidsleje... 7 Indkøbsorganisationens opbygning... 7 Information
Læs mereKontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade 13 2300 København S
Teknik- og Miljøforvaltningen [dd.mm.åååå] Sagsnr. 2010-115960 Dokumentnr. xxxx Kontrakt indgået mellem [Leverandøren] og Københavns Kommune Teknik- og Miljøforvaltningen Center for Ressourcer Njalsgade
Læs mereSamarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne. 7. marts 2017
Samarbejdsaftale om fælles udbud mellem regionerne 7. marts 2017 1. Navn og organisation 1.1 Regionernes fælles udbud organiseres under navnet Regionernes Fælles Indkøb (RFI) og består af de 5 regioner
Læs mereIndkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune
Indkøbs- og udbudspolitik for Aabenraa Kommune Godkendt af Byrådet den 26 juni 2013 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Hvad og hvem er omfattet 3 2.1 Tærskelværdier ved udbud: 4 3. Indkøbs- og udbudsplan
Læs mereIndkøb i Skanderborg Kommune disponeres ud fra ressourcemæssige overvejelser og forretningsmæssige principper.
Formål Indkøbspolitikken danner rammen for alle Skanderborg Kommunes indkøb, såvel for den centrale som for den decentrale organisation, herunder de selvejende institutioner, der har driftsoverenskomst
Læs mere