Side 1 af 9. REFERAT Skolebestyrelsesmøde onsdag den 20. september 2017 kl Tilstede: 1. Referat fra sidst 3 min - Godkendt

Transkript

1 Tilstede: Afbud/fraværende: 1. Referat fra sidst 3 min - Godkendt Forældre: Keld Hjortshøj, Rikke Hamberg Hesselø, John Robert Gjørup Kristensen, Ida Holmer, Jeanette Lundgren Jensen, Merete Aasbjerg Petersen, Lotte Bruhn Lokalt erhvervsliv: Tommy Claus Eisenreich Medarbejdere: John T. Rasmussen, Claus Ankjær Pedersen Elever: Ledelse: Per Bovedt, Morten Visti Motet og René Williams. Keld; Claus, Morten, Lotte, Jeanette 2. Nyt fra elevråd Orientering 4. Principper Drøftelse og beslutning 5 min - Se vedhæftede referat fra sidste elevrådsmøde (se bilag 1) - Obs på luftkvalitet især på 1. salen i nordfløj. Ledelse efterspørger regulering af ventilation; så luftkvalitet højnes. - Kort drøftelse mht. 7. årgangs ønske om at forlade skolen i spisepausen; dette tages op i elevråd og hermed drøfte, hvordan man i den samlede udskoling kan nå frem til en løsning. - Kantine: Ønske om at højne kvalitet og portionsstørrelse generelt set og her fx virkeliggøre stor og lille dagens ret. Emne tages op: At ledelse og elevråd fortsætter fokus på kantine og udvikling af udbud, der bedre passer eleverne. - Skoledagens indretning: Obs på fx en pauseløsning på 2-2-2; således at der er pause efter hver anden time. 30 min - Handleplan for bestyrelsens princip-arbejde i dette skoleår - præs. v. ledelsen (se vedhæftede oplæg ifm. dette referat) - Princip ang. skole-hjem-samarbejde - se bilag 4. præs. af MED-udvalgs behandling af princippet; v. Claus og John T. R. (bestyrelsen beslutter endeligt princip). Handleplan besluttet: At sfo-personale kommer med oplæg til princip for sfo på næste sbmøde. At undervisningens organisering tages op på efterfølgende møde. Her efter besluttes rækkefølgen på, hvilke principper der skal laves hvornår. Opmærksomhed på at principper som udgangspunkt er på maksimalt én A4-side + obs på måske at slå flere principper i ét. Kort gennemgang af MED-udvalgets formulering af retningslinje ifm. s-h-samarbejdet. Kort drøftelse mht. måden der afholdes samtaler på. 15 minutter opfattes ekstremt kort. Et udpræget ønske om at udvikle grundlaget for samtalerne både mht. længden på samtalerne og selve dialogen; at nå frem til den fælles forståelse af, hvilke mål forældre/elev og skole arbejder videre med. Princip for s-h-samarbejde: endeligt oplæg til beslutning forelægges på næste møde. Oplæg laves af Merete. 5. Forældremøder Drøftelse og evt. beslutning 20 min - Evaluering af sb-medlemmers deltagelse i forældremøder - Opsamling ift. dialog med kontaktforældre; hvordan har SB tænkt at henvende sig til kontaktforældrene og hvornår? Oplevelse fra forældremøder: Forældre sad primært og lyttede til sb-medlemmerne. Der blev ikke oplevet den store entusiasme mht. at deltage i fx kommende sb-valg Kelds forslag til tekst/mail til forældre vedtaget. RW laver aftale med Sarah/skolens sekretær; der samler alle svar ind og sender videre til bestyrelsens formand. Se bilag 3 6. Punkt ifølge årshjul Drøftelse og evt. beslutning - Digital skole: Kulturdrøftelse mht. styring og udvikling (oprindeligt et punkt foranlediget af Niels Benn Sørensen. Han er ikke længere medlem af bestyrelsen, men dette forhindrer ikke bestyrelsen i at tage en mere generel drøftelse af, hvilken kultur der skal understøtte den digitale skole og på hvilken måde fx kommune eller ledelsen forventes styre og udvikle ) Side 1 af 9

2 Overskrifter på kort sb-drøftelse - digital dannelse; en overordentlig vigtig drøftelse at have og fortsætte med at have - hvilken konkret praksis har skolen fx mht. at gebærde sig på de sociale medier? - Hvad gør skolen egentlig i dag? - hvor godt udnytter skolen netop de digitale muligheder i at undervisningsdifferentiere? 7. Kommunalt budget Orientering og drøftelse 25 min - Høringssvar mm. - evt. opmærksomhedspunkter - Se også bilag: DI s rapport mht. erhvervsklima - følg link nedenfor, hvor bl.a. Greve måles ift. de øvrige kommuner - se bl.a. Greves placering på side ift. skole og børnepasning. - Skolebestyrelsen ønsker at tage en mere indgående drøftelse og udforskning af resterende investeringspulje ifølge budgettet. Pt. er der penge i budgettet, der ikke er sat navn på. Bestyrelsen ønsker at byde konkret ind i denne pulje ved direkte henvendelse til politikere og/eller forvaltning. Skolens ledelse undersøger hvor stor denne pulje penge egentlig er samt undersøge hvilke muligheder/renoveringer, der reelt kan lade sig gøre på KA. RW sender besked til bestyrelse senest onsdag den 27/9 mht. ovenstående. Skolebestyrelsen er åbne for at mødes en times tid forinden budget vedtages primo oktober; netop mht. at få klar kommunikation videre til rette personer 8. Nyt fra Skole Orientering, drøftelse og evt. beslutning. 25 min Øvrigt: Formular til diæter for SB møder; efterfølgende sættes diætformular som fast dagsordenspunkt. Silan, Jacob, Tommy mangler diætformular!!! Formularer Tilbagemelding ifm. Fælles Retning SB har tidligere givet sit bud på, hvilke strategiske udfordringer som kommunen bør prioritere : Orientering givet. Se bilag 2 Ledelse: Skoleåret ipads hvad forventes at komme til at ske ; årgang får nye ipads. 9. årgang får mulighed for at skifte ødelagte ipads; de får ikke nye, men funktionsduelige fra årgang. Økonomi; samme situation som sidst; forventet underskud i 2017 svarende til ca kr. Personalesituation pt.: SFO og indskoling: Børnetal i sommerferie Andet: 9. Evt. 5 min - ingenting 10. Punkter til næste møde 2 min - Tidligere planer for udearealer på KA; opfølgning på næste møde. - Princip for sfo-virksomhed oplæg ved medarbejderrepræs. - Nysgerrig på valgfag; hvordan kører det formål mm.? Side 2 af 9

3 Bilag 1 Møde i det store elevråd på Karlslunde Skole Dato: 18. september 2017 kl Deltagere: Alle var tilstede ved mødet Emne Hvad skal vi Tid Beslut. Drøft O Referat Hvem er hvem Sige 10 x velkommen min Valg af formand, næstformand og sekretær. Medlemmer til bestyrelsen Valgproces 10 min Mødeleder: MM Referent: MM 6a: Safa - Emilia 6b: Signe- Jonas 7a: Andreas - Savannah 7b. Smilla - Helin 8a: Melanie - Marcus B 8b: Mauritz - Jakub 9a. Jacob - Silan 9. Gustav og Lasse x Formandskandidater: Safa - Signe - Jacob Formand ved valg: Jacob Næstformand: Silan Sekretær: Safa og Signe. Deles om opgaven Medlemmer til skolebestyrelsen: Valgt: Jacob og Silan Nyt fra klasserne Slå ørerne ud 10 min x Boldhalsordning: Skema over hvornår klasserne kan være i hallen. (Jonas og Signe) Verdenskort kan ikke komme på plads i lokale 53. Er sagt til EC (Gustav og Lasse) Der er for lidt MB og pauser timer, efter middag. Det er generelt opfattelsen fra elevernes side at det ikke tages seriøst fra lærernes side. (Jacob og Silan) Vinduer og døre kan ikke lukkes op i lokale 54, 51, 41, 40 og 52 (Jacob og Safa) At man skubbede til middagspausen så der blev lagt en ekstra time ind mellem 10 og 12 pausen (Mauritz - Silan) Ventilation i klasserne virker ikke specielt godt (Jacob og Safa) 7. klasserne må ikke forlade skolen i pauserne (Helle - Andreas) Kantinen opleves som dyr og portionerne er for små (Melanie - Marcus B) Side 3 af 9

4 Årshjul for elevrådet Lave et årshjul 20 min x Casino aften 4.- til 6. årgang (Signe - Mauritz - Emilia) Julefodbold (Silan - Jacob - Markus B) Skolestævner (Lasse - Jonas) Musikvalghold instrumenter (Silan) Elevrådsmøde 1.gang om måneden. Den sidste undervisningsdag i hver måned Nye punkter til næste møde Vi skal beslutte, hvad vi skal gå videre med 10. min Hvad har vi gjort siden sidste møde? Nyt fra klasserne MB og pausetid efter middag Regler for snekast Evt. Side 4 af 9

5 Bilag 2 Fælles Retning Efter en længere proces, hvor alle personalegrupper, bestyrelser m.fl. gav tilbagemelding på hvilke udfordringer de respektive anså som væsentligst at have fokus på er disse godt 300 udfordringer nu reduceret til: Side 5 af 9

6 Bilag 3 Keld foreslår ifm. henvendelse til kontaktforældre: Kære alle kontaktforældre. Skolebestyrelsen vil gerne høre om I har input til, hvad I som kontaktforældre synes, der er vigtigt, at skolebestyrelsen arbejder med i dette skoleår. Skriv en kort mail til Sarah/skolens sekretær via forældreintra som vil samle emner/temaer på vegne af skolebestyrelsen. Mvh Skolebestyrelsen på Karlslunde Skole. Ovenstående sendes som besked via intra til kontaktforældre i alle klasser, eller til forældreråd hvis der ikke er valgt kontaktforældre. På mødet aftales hvem af os forældrevalgte, der vil stå for at samle svarene sammen. Obs på evt. dato og tidspunkt for møde med kontaktforældre Side 6 af 9

7 Bilag 4 Princip for skole-hjem-samarbejde Formål: Med dette princip ønsker skolebestyrelsen at sætte fokus på at skolen og forældre i samarbejde tager ansvar for børnenes faglige, sociale og dannelsesmæssige udvikling; hvad enten det er ifm. det fælles perspektiv på forældremøder eller det enkelte barns perspektiv i skole-hjem-samtalerne. 1. Forældremøder: Forældremøder sikrer et godt samarbejde mellem skole og forældre omkring klassen. Forældremøder sikrer inddragelse af forældre i drøftelse og løsning af faglige og trivselsmæssige problemer i klassen. Forældremøder sikrer, at forældre kender de overordnede planer for de faglige og sociale aktiviteter, der skal iværksættes i klassen. Samt, at de ved, hvor de kan hente yderligere oplysninger. Forældremøder medvirker til at skabe et godt forældrefællesskab omkring klassen Skolens ansvar: Skolen tilstræber at afholde regelmæssige forældremøder, fx to gange om året, og skolen er åben over for behovet for ekstraordinære forældremøder. Skolen sørger for, at der på møderne er plads til såvel information som dialog med og mellem forældre. Skolen sørger for at inddrage klassens kontaktpersoner (forældreråd,) i planlægning og gennemførelse af forældremøder. Skolen indkalder i tilpas god tid til forældremøder og på tidspunkter, hvor forældrene har reel mulighed for at deltage. Forældrenes ansvar: Forældrene bestræber sig på at deltage i alle forældremøder. Forældrene bestræber sig på at bidrage konstruktivt på forældremøderne, så klassens faglige og trivselsmæssige udvikling sikres. Klassens kontaktpersoner (kontaktforældre, klasseråd, e.l.) deltager som udgangspunkt i planlægning og gennemførelse af forældremøder. Side 7 af 9

8 2. Skole-hjem-samtaler Skole-hjem-samtaler er med til at sikre et samarbejde om, at alle elever udfordres i forhold til deres potentiale gennem fastsættelse af individuelle faglige og sociale mål. Skole-hjem-samtaler sikrer dialog mellem lærere og forældre i forhold til fastsættelse og opnåelse af målene for barnets faglige og sociale udvikling. Skole-hjem-samtaler sikrer konkrete aftaler mellem skolen og forældrene om, hvordan forældrene kan støtte deres barn i at nå de faglige og sociale mål. Skole-hjem-samtalen understøttes af elevplanen samt evt. anden form for skriftligt materiale. Skolens ansvar: Skolen tilstræber at indkalde til skole-hjem-samtaler i tilpas god tid, og at afholde samtalerne, så alle forældre har reel mulighed for at deltage. Skolen udsender elevplanerne i tilpas god tid, så forældrene kan bruge dem som forberedelse til skole-hjem-samtalen. Skolen indkalder i tilstrækkeligt omfang til skole-hjem-samtaler - fx to gange om året. Skolen vurderer løbende, om der er brug for ekstra skole-hjem-samtaler for en elev. Skolen tilstræber at give forældrene fyldestgørende viden om, hvordan de i hjemmet kan støtte deres barns læring. Skolen tilstræber, at forældrene får en fyldestgørende viden om elevens udvikling i alle fag hvert år i forbindelse med skole-hjem-samtalerne. Forældrenes ansvar: Forældrene forbereder sig til skole-hjem-samtalen ved at gennemgå elevplanen sammen med deres barn. Forældrene tilstræber, at mindst én forælder deltager i skole-hjem-samtalen. Side 8 af 9

9 MED-udvalg Retningslinjer ifm. skole-hjem-samarbejde Formål: MED-udvalget ønsker at sætte fokus på væsentligste fælles retningslinjer (og forventninger) ifm. det løbende skole-hjem-samarbejde på skolen. Udgangspunktet er skolebestyrelsens princip for netop skole-hjem-samarbejdet på Karlslunde Skole. Forældremøder: Skoleårets første forældremøde tilrettelægges, så man har en fælles opstart på årgangen og efterfølgende går ud i egne klasser Der afholdes som udgangspunkt to forældremøder om året samt et evt. fyraftensmøde For at sikre størst mulig forældredeltagelse indkaldes i tilpas god tid, og møderne tilstræbes lagt på tidspunkter begyndende efter kl Klassens forældreråd inddrages i planlægning og gennemførelse af møder Vær opmærksom på, at der er plads til dialog med og mellem forældre på møderne Skolehjem-samtaler Forud for skolehjem-samtalerne gennemfører kontaktlæreren en elevsamtale med eleverne i klassen Eleven forventes som udgangspunkt at deltage i skole-hjem-samtalen Skole-hjem-samtaler afholdes som udgangspunkt to gange årligt. Evt. yderligere samtaler kan aftales efter behov Den første samtale (i efteråret tager udgangspunkt i elevplanen, der er sendt til forældre ca dage før. Nye mål fastsættes sammen med eleven fagligt, socialt og personligt Der gives løbende tilbagemelding til hjemmet om de fastsatte mål I indskolingen tilstræbes det, at skole-hjem-samtalerne foregår i samarbejde med SFO Invitationen til samtalerne udsendes i tilpas god tid før afholdelse, således at forældre/elever kan fremsætte ønsker til samtalen. Side 9 af 9