Skallerup / Vennebjerg Jagtforening. Skallerup-Vennebjerg Jagtforening. Mogens Nielsen Arne Andersen Lars Andreasen Ib Madsen Jens Chr.

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Skallerup / Vennebjerg Jagtforening. Skallerup-Vennebjerg Jagtforening. Mogens Nielsen Arne Andersen Lars Andreasen Ib Madsen Jens Chr."

Thor Axelsen
5 år siden
Visninger:

KORTLÆGNING Jagtforening Skallerup-Vennebjerg Jagtforening Udfyldt af Niels Jørgen Dahl Mogens Nielsen Arne Andersen Lars Andreasen Ib Madsen Jens Chr. Simonsen Udfyldt dato 13.

jagtforeningen. Oplysningerne indtastes på hjemmesiden, eller indsendes til medlemsservice.

1 KORTLÆGNING Jagtforening Skallerup-Vennebjerg Jagtforening Udfyldt af Niels Jørgen Dahl Mogens Nielsen Arne Andersen Lars Andreasen Ib Madsen Jens Chr. Simonsen Udfyldt dato 13. juni 2018 Indmeldelse af nyt medlem Beskrivelse af Det nye medlems kontaktoplysninger indsamles typisk via indmeldelsesblanketter eller ved, at det nye medlem sender en mail med sine oplysninger til jagtforeningen. Oplysningerne indtastes på hjemmesiden, eller indsendes til medlemsservice. Når det nye medlem er oprettet i Medlemssystemet modtager jagtforeningen en mail med oplysninger om det nye medlem. Ny medlemsliste downloades fra Tillidsmandsnettet. Det nye medlem kontaktes på , hvor der sendes en velkomst mail. Registrere nye medlemmer samt oplyse om deres rettigheder. Fra Danmarks Jægerforbund eller fra det nye medlem, telefonisk eller skriftlig.

2 Dansk Jægerforbund, medlemssystemet Ved udmeldelse. Formand, kasserer og sekretær? Formand og kasserer. Indmeldelse af nyt medlem Udsendelse af lokalt medlemsblad () Udsendelse af lokalt nyhedsbrev Udsendelse af SMS () Lokale arrangementer Kørsel ifm. arrangementer (Privat samkørsel) Hjælpeliste ved arrangement (Kun bestyrelsen samt sumpplanter) Jagttegnsaspiranter () Frivillig jagtprøve () Haglskydeprøven () Indskydning () Udmeldelse Facebook

3 Indmeldelse af nyt medlem Beskrivelse af Det nye medlems kontaktoplysninger indsamles typisk via indmeldelsesblanketter eller ved, at det nye medlem sender en mail med sine oplysninger til jagtforeningen. Oplysningerne indtastes på hjemmesiden, eller indsendes til medlemsservice. Når det nye medlem er oprettet i Medlemssystemet modtager jagtforeningen en mail med oplysninger om det nye medlem. Ny medlemsliste downloades fra Tillidsmandsnettet. Det nye medlem kontaktes på , hvor der sendes en velkomst mail. Registrere nye medlemmer samt oplyse om deres rettigheder. Fra Danmarks Jægerforbund eller fra det nye medlem, telefonisk eller skriftlig. Dansk Jægerforbund, medlemssystemet Ved udmeldelse Formand, kasserer og sekretær? Formand og kasserer.

4 Udmeldelse af medlem Slettes i medlemsregistrering Beskrivelse af Medlemmets kontaktoplysninger slettes i jagtforeningens database. Medlemmet udmeldes i Dansk Jægerforbund, regler herfor kan ses på deres hjemmeside. Af registrere af medlem Fra Danmarks Jægerforbund og jagtforeningen Dansk Jægerforbund, medlemssystemet Data slettes senest 5 år efter udmeldelse. Formand, kasserer og sekretær? Formand og kasserer.

5 Lokale arrangementer Beskrivelse af Lokale arrangementer planlægges ved et bestyrelsesmøde evt. input fra medlemmerne. Når arrangementerne er godkendt i bestyrelsen, laver sekretæren en aktivitetsoversigt som sendes til godkendelse i bestyrelsen, derefter udsendes den til medlemmerne på mail eller post. At orientere medlemmerne om kommende aktiviteter i foreningen. mailadresse. Bestyrelsen Medlemmerne Outlook anvendes som program for mail. Gemmes på PC med adgangskode og virusbeskyttelse, kun Kasser og Ved udmeldelse Formand, kasser og sekretær? Formand og sekretær.

6 Udsendelse af lokal aktivitetsoversigt Beskrivelse af Udsendelse af aktivitets oversigt At oplyse medlemmerne om lokale aktiviteter Der sendes ikke personoplysninger. Jagtforeningen Medlemmerne Data slettes ikke. Formand, kasser og sekretær? Formand og sekretær.

7 Facebook /Hjemmeside Beskrivelse af Hvilke systemer anvendes? Facebook - kun medlemmer Hjemmeside alle Facebook, - Lukket gruppe kun for medlemmer, adgang via administrator. Hjemmeside opdateres af administrator. Facebook Dele oplevelser blandt medlemmer. Hjemmeside Foreningens virke. Facebook Kun medlemmernes egne oplysninger. Hjemmeside Kun bestyrelsen Facebook Medlemmerne Hjemmeside - Bestyrelsen. Facebook. Internet. Ved webmaster (ingen personoplysninger.) Ved opdateringer/ny bestyrelse Webmaster.? Bestyrelsen samt webmaster.

Relaterede dokumenter

Orientering til Sønderborg Jagtforenings medlemmer om Persondataforordningen GDPR

Orientering til Sønderborg Jagtforenings medlemmer om Persondataforordningen GDPR I henhold til den nye EU persondataforordning (GDPR), orienteres hermed om foreningens forvaltning af medlemsoplysninger.