Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 28. november 2017

Transkript

1 Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 28. november 2017 Internt dokument November 2017

2 Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 28. november 2017 kl i Haslev Indholdsfortegnelse Deltagere 3 Dagsorden 3 1. Godkendelse fra sidste referat 4 2. Nyt fra udvalgene 4 3. Status for Finn L. & Davidsen A/S 5 5. Oversigt over udvalg og medlemmer i FLD 8 6. Eventuelt 8 7. Mødedatoer for

3 Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 28. november 2017 Deltagere Lasse Houengaard (referent) Jan Rasmussen Lars B. Andersen Leon Jacobsen Kim Isaksen (tillidsmand) Rene Larsen (forsikring) Michael Dencker (anlæg) Morten Larsen (EL) Dagsorden 1. Godkendelse af referat fra sidste møde 2. Nyt fra vore udvalg Sikkerhedsudvalget / Lærlingeudvalget / Festudvalget 3. Status for Finn L. & Davidsen (økonomi) 4. Status afdelingerne 5. Oversigt over udvalg og medlemmer af disse 6. Eventuelt, herunder indkomne forslag til drøftelser 7. Mødedato for næste møde 3

4 1. Godkendelse fra sidste referat Ingen bemærkninger til sidste referat. 2. Nyt fra udvalgene Sikkerhed Sidste sikkerhedsmødereferat er vedlagt. Lærlinge Vi har i dag i alt 19 dygtige lærlinge og arbejdsdrenge. Vores målsætning er forsat 20 lærlinge og vi supplerer løbende op, så det er lige fordelt mellem 1, 2, 3 og 4 års lærlinge. Fordelt mellem følgende afdelinger: El 2 Haslev 2 Roskilde 2 København 2 Amager 4 Greve 5 Næstved 2 4

5 3. Status for Finn L. & Davidsen A/S Vi har landet et resultat på året 2016/2017 med en omsætning på ca. kr. 166 mio. og en overskudsgrad på ca. 4.7%. Vores omsætning var som budget lagt, men overskudsgraden lidt lavere end budgetteret. Der er forsat god aktivitet hele vejen rundt i virksomheden, men efter jul skal vi lukke lidt ordrer både til anlæg og et par serviceafdelinger. Vi har pr ændret vores organisationsstruktur fra en matrix organisation til en linje-stabsorganisation med følgende ansvarligere ledere: Indehaver Lasse Houengaard Udvikling & Digital Marketing Louise Heegaard Regnskabs- og administrationschef Hanne Jacobsen Forsikringschef Jan Rasmussen El afdeling Tommy Sloth Servicechef VVS Anders Spiegelhauer Projektchef Christian Nyborg I forbindelse med organisationsændringen har vi også besluttet at flytte i nye og større lokaler i Brøndby pr. 1 april Her samles El, projekt, Energi, VVS Greve og VVS København på en adresse på ca. 800 m 2, hvor vi får ganske fine værksteds- og kontorforhold. Vi har siden sidste samarbejdsudvalgsmøde udsendt 3 nyhedsbreve, hvor der har været omtalt: Stærke mænd får også kræft Vi har hjulpet 5 kræftramte familier Lysfest i Tivoli (entrebilletter) Kunde får ,- i bonus på udskiftet varmecentral Ny afdelingsleder i Roskilde Ny serviceleder i Roskilde Årets medarbejder i 2017 For at imødekomme medarbejdernes efterspørgsel efter intern information, har vi iværksat månedlige nyhedsmails. Det er tanken, at vi via disse mails vil følge op på her og nu informationer i firmaet. Ifølge vores statistikker læses disse nyhedsmails af 70% af medarbejderne, hvilken virker som en bedre måde at nå vores kollegaer end SU referaterne. Anlæg Vores anlægsafdeling er forsat i rigtig god balance, opgaverne vi har i øjeblikket passer perfekt til vores kompetencer både på byggeledelsen og blandt montørerne. 5

6 Vi har startet 2 større byggesager op (Lufthavnsparken og Vestervænget), og lukket en mindre ordre (AB Hjertepladsen) til opstart lige efter jul. Vi er klar til nye opgaver og skal i øjeblikket finde arbejde til 4-5 montører, men det regner vi ikke med bliver noget større problem, da vi p.t. har 5 gode forespørgsler liggende på vores bord. Vi arbejder p.t. på følgende: Sagsnavn (igangværende sag) Sum Afslutning Friheden Hovedentreprise Kr. 174 mio. Januar 2019 Lufthavnsparken Kr. 32 mio. Juni 2019 EF Vester Vænget Kr. 14 mio. Juni 2018 AB Hjertepladsen Kr. 2,0 mio. Marts 2018 Vi beskæftiger i øjeblikket 35 medarbejdere i vores projektafdeling. Satellitterne Det er gået rigtig fint med at få nedbragt antal afhentninger og i øjeblikket er det nedbragt med ikke mindre en 75%, hvilket er rigtig flot. Du kan følge statistikken i vores nyhedsbrev, men fortsæt den gode udvikling og få konverteret afhentningstid hos grossisten til service hos kunden, det er jo egentlig også det de betaler for. Anders arbejder i øjeblikket på at øge vores lærlinge optag og vi skal gerne op på omkring stk., for at vi har fødekæden i orden. Vi har i øjeblikket 18 VVS-lærlinge og flere kommer drypvis til, så vi har en god blanding mellem 1-4 års lærlinge. Vi har fået ny afdelingsleder i Roskilde, Anders Christiansen og udnævnte Bjarke Kruhøffer som serviceleder. Der skal lukkes et par småordrer til serviceafdelinger inden for de næste 4-6 uger. Vi beskæftiger i øjeblikket 52 medarbejdere i vores satellitter. Forsikring Lidt stilhed er afløst af travlhed i forsikringsafdelingen, hvilket er utrolig glædeligt. Vi har besluttet at mande yderligere op med en VVS-montør. Vi er forhåbentlig heldige at finde en egnet medarbejder indenfor kort tid. Vi beskæftiger i øjeblikket 9 medarbejdere i afdelingen. El Afdelingen har fundet selv igen og alle mand har taget fat, så oprydning efter skiftet er løbet flot. Sagsnavn (igangværende sag) Sum Afslutning Friheden - El Kr. 17 mio. Januar 2019 Afdelingerne beskæftiger 11 inkl. lærlinge og afdelingsleder. 6

7 Energi Vi har lagt alle rammeaftaler ind under energiafdelingen, indtil de er vundet. Nedenfor er vist overblik over vundne rammeaftaler, samt rammeaftaler som p.t. er i tilbudsfasen: Rammeaftalekunde Løber frem til og med Ringsted kommune 2020 Roskilde kommune 2020 Metropol 2018 Århus universitet København 2018 UCSJ 2018 RUC 2018 Dansk Finianca 2017 NEXT 2019 DAB (Frederiksberg) 2019 DAB (Lyngby) 2019 Afdelingen holder forsat fokus på serviceaftaler og ECL opkoblinger med følgende nøgletal: Sagsnavn (Væsentlige vundne energisager) Antal Servicekontrakter (AB & EF) 23 ECL opkoblinger og ovennævnte kontrakter 10 Afdelingen beskæftiger 3 mand. FLD direct Vi er kommet godt i gang med FLD direct og det bliver i en eller anden form fremtidens kommunikationsplatform. Vi modtager i øjeblikket henvendelser pr. uge og det er et rigtig godt værktøj til at sætte vores kundehenvendelser i system. FLD direct er en kombination at et selvbetjeningsprodukt, hvor vores kunder selv kan bestille en montør efter en tid, som passer kunden, eller fremsende billeder for på den måde at få en fast pris på det arbejde som kunden ønsker. Vi garanterer tilbud inden for 2 hverdage. Vi regner med at udbygge vores platform i 1. kvartal 2018, så der kommer endnu flere pakketilbud ind. Administration Hanne og jeg vil over de næste 6 måneder besøge en række virksomheder med henblik på at udvælge hvilket økonomisystem, som skal afløse vores gamle C5, som udløber ultimo Afdelingen beskæftiger 8 inkl. Lasse (Servicekoordinatorer 2, Bogholderi 4, Hanne og Lasse) 7

8 5. Oversigt over udvalg og medlemmer i FLD Sikkerhed Lasse Houengaard Erik Falkenberg Morten Larsen Lærlinge Anders Spiegelhauer Samarbejdsudvalg Lasse Houengaard (referent) Kenneth Samuelsen (ny) Anders Christiansen (ny) Leon Jacobsen Kim Isaksen (tillidsmand) Rene Larsen (forsikring) Michael Dencker (anlæg) Casper Neumann (EL) 6. Eventuelt Der er ikke indkommet ønsker eller forslag til dette SU møde. Lasse sluttede mødet af med at takke Jan Rasmussen, Lars B. Andersen og Morten Larsen for samarbejdet i SU udvalget. Jvf. udvalgets vedtægter sidder de enkelte medlemmer i 2 år, hvorefter der vælges nye medlemmer. Jan Rasmussen erstattes af Kenneth Samuelsen. Lars B. Andersen erstattes af Anders Christiansen. Morten Larsen erstattes af Casper Neumann. Lasse ser frem til et godt samarbejde med de nye medlemmer. 7. Mødedatoer for 2018 Udsendes senere. 8

9 Finn L. & Davidsen A/S - Referat af samarbejdsudvalgsmøde d. 28. august 2017 Finn L. & Davidsen A/S Finlandsgade Haslev Tlf: