Referat Afdelingsmøde 2013 i Cykling

Transkript

1 Referat Afdelingsmøde 201 i Cykling Tid: Søndag den 15/ ca. kl umiddelbart efter præmieuddeling ved løbet i Taulov. Cykling Karsten Bukholt Karsten Bukholt Vennebjergvej Løkken Tlf Cykling@jernbanefritid.dk Sted: Elbohallen Taulov Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af sekretær og stemmeudvalg.. Konstatering af fremmødte stemmeberettigede repræsentanter. 4. Afdelingslederens beretning. 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelse Bestyrelsen blev valgt på det stiftende møde i februar, og der er ikke valg til bestyrelsen på dette afdelingsmøde. 7. Afdelingens fremtidige virksomhed 8. Eventuelt. 9. Afslutning.

2 1. Valg af dirigent John Nielsen blev valgt 2. Valg af sekretær og stemmeudvalg Lars Modig blev valgt som referent/sekretær. Carsten Pedersen blev valgt som stemmeudvalg.. Konstatering af fremmødte og stemmeberettigede repræsentanter Dirigenten konstaterede følgende stemmeberettigede: Afdelingsleder Jernbanens Cykelklub Fredericia Jernbanens AM HI JIF Århus I alt Afdelingslederens beretning. Afdelingslederen fremlagde afdelingens beretning, som var omdelt skriftligt på bordene. Vi er kommet godt fra start, der har været pænt med deltagere til vores planlagte løb, men der kunne godt have flere deltagere til Sjælsø Rundt. Vi skal længere ud i krogene så vi kan få flere deltagere, så Karsten Bukholt opfordrede de fremødte til at bruge deres netværk til at få flere deltagere. Karsten Bukholt ved at der er Ca. 20 oppe i Ålborg og i Atkins der cykler. Der var følgende kommentarer til beretningen: Der var følgende kommentarer: Michael Willum Hansen vil gerne have nogle MTB løb på programmet evt. i forbindelse med Fællesstævnet i Nyborg Den 1/ 2014 Christian Hagensen opfordrede bestyrelsen til at arbejde på at få lavet et duatlon løb. Beretningen blev enstemmigt godkendt. 2 / 5

3 5. Indkomne forslag Der var kommet et forslag fra Jernbanens Cykelklub Fredericia, som reelt indeholdt 4 forslag. Dirigenten valgte derfor at behandle forslaget som 4 forslag med afstemning efter hvert af de 4 forslag. 1: Til mesterskaber skal der være en overall mester i damerækken og en i herrerækken. Den, der kommer først i mål, skal være overall mester. (H senior kunne ikke få en mester i år fordi, der kun var to deltagere, hvis en af dem vandt, ville de ikke engang kunne blive Jernbanemester). 2: En mester i alle klasser hvor der minimum er deltagere. Der er kun præmier, hvor der er minimum deltagere. :Man får kun en præmie. Hvis man bliver overall mester. Men man er stadig mester i sin egen klasse. 4: Ingen korrigeret hastighed(tidsfaktor), hverken i holdkonkurrence eller hvis man rykker ned i en yngre klasse. Forslag 1: Kim Jensen begrundede forslaget med at der ved Jernbanemesterskabet med samlet start ved Fyn Rundt var to deltagere i Herre senior, og de havde på grund af de gældende regler ikke mulighed for at blive jernbanemestre. Den mulighed vil de have, hvis forslaget vedtages. Forslagsstilleren anså det som vigtigt, at alle deltagere ved et mesterskab har den gulerod, at de konkurrerer om et mesterskab Carl Erik Hunnerup formulerede modstandernes holdning til forslaget: Forslaget løser ikke problemet med et manglende mesterskab til bedste Herre senior, hvis der kun er 2 i denne klasse; det gør det kun, hvis bedste senior samtidig er bedst af alle, og det er der ingen garanti for. Det eneste, der umiddelbart kan løse det angivne problem er at der ikke skal være mindst deltagere i en klasse, og den regel skal i givet fald ændres ved en beslutning på et repræsentantskabsmøde. Forslaget løser heller ikke manglende mesterskab i dameklasserne, hvis der totalt set kun er to deltagende damer, som tilfældet var ved Fyn Rundt. Her hjælper en titel som overall mester ikke, for kravet om minimum deltagere var i dette tilfælde ikke opfyldt. Forslaget beskæftiger sig ikke med hvad man gør, når der kun er to damer overhovedet, der stiller op. Forslaget opfattes derfor blot som indførelse af en ekstra titel. Efter en del debat for og imod, hvor udsagnene reelt blot var en gentagelse af ovennævnte, blev forslaget sat til afstemning For: 7 Imod: 5 Forslaget er hermed vedtaget / 5

4 Forslag 2: Trukket Christian Hagensen opfordrede Jernbanens Cykelklub Fredericia til at stille forslag til repræsentantskabsmødet om at ændre kravet om minimum deltagere, så der fremover stilles et minimumskrav. Forslag : Trukket Forslag 4: Kim Jensen redegjorde for forslaget og baggrunden for at hastighedskorrektion skal fjernes, idet det efter hans mening skal være først over stregen, uanset alder og køn, der afgør hvem der indgår på holdet, alt andet dur ikke. Carl Erik Hunnerup anførte, at vi aldrig vil blive så mange, så vi kan gennemføre holdkonkurrencer i de forskellige aldersklasser. Derfor var det indført i reglerne, at man lavede en holdkonkurrence på tværs af alder og køn. Men for ikke at stille de ældre herrer og damerne dårligt i forhold til at komme ind på et hold, var der indført en faktor, der korrigerer for alder og køn. Det er i øvrigt ikke korrekt som anført i forslaget at man bruger hastighedsfaktoren i den individuelle konkurrence, når man rykker ned fra en ældre klasse, hvor der er for få. Hastighedskorrektion bruges kun i holdkonkurrencen og i de to særlige konkurrencer, hvor der kåres den rytter, der har gennemført med højeste korrigerede hastighed. Af ovennævnte grunde ville Carl Erik stemme imod det stillede forslag. Igen var der en livlig debat, hvorefter forslaget blev sat til afstemning For: 6 Imod: 6 Forslaget blev derfor ikke vedtaget. 6. Valg af bestyrelse Bestyrelsen blev valgt på det stiftende møde i februar, og der er ikke valg til bestyrelsen på dette afdelingsmøde. Afdelingsledelsen ser således ud: Formand: Karsten Bukholt Carl Erik Hunnerup Michael Willum Hansen Lars Modig 4 / 5

5 7. Afdelingens fremtidige virksomhed Afdelingslederen gennemgik planerne for det kommende år. Skjoldenæsholmløbet i Roskilde Den 25/ med distancer bl.a. på 80 Km og 145 Km Fyn Rundt Den 15/ Enkelt start på Fyn Medio August Taulov Bakke Classic medio September 8. Eventuelt Der blev opfordret til at Jernbanens Cykelklub Fredericia i dialog med afdelingsledelsen udarbejder et forslag til repræsentantskabsmødet gående på at få ændret reglen om deltager i en alders gruppe før det udløser et mesterskab/præmie. 9. Afslutning Karsten Bukholt takkede for god ro og orden på vores møde og at han glæder sig til at se alle i det nye år. På afdelingens vegne Referent Lars Modig Dirigent John Nielsen 5 / 5