Dagsorden. Møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 31. januar 2018 kl i Mødecenter C, lokale 29 på Ballerup Rådhus.

Transkript

1 SKOLER, INSTITUTIONER OG KULTUR Folkeoplysningsudvalget Jens Overgaard Dato: 22. januar 2018 Tlf. dir.: Kontakt: Gry Andersen Sagsid: P Dagsorden Møde i Folkeoplysningsudvalget onsdag den 31. januar 2018 kl i Mødecenter C, lokale 29 på Ballerup Rådhus. Deltagere: Birthe Fredriksen, Karsten Friis, Dorthe Rigét, Karsten Kriegel, Jan Ankler, Michael Ellebye, Charlotte Holtermann, Özcan Kizilkaya, Jacob Wøhler Jørgensen. Kulturchef Jens Overgaard. Sekretær for udvalget: Gry Andersen. 1. Meddelelser Bemærk, at meddelelsespunkter c-g behandles efter behandling af punkt 2. a. Præsentation af Folkeoplysningsudvalgets medlemmer b. Kommissorium for Folkeoplysningsudvalget c. Budget 2018 for det folkeoplysende område og 2019 for Ballerup Kommune d. To kursustilbud fra Fritid og Samfund e. Frivillighedsområdet f Styrelsesvedtægt for Ballerup Kommune det folkeoplysende område g Udviklingsplan for Ballerup Idrætsby Side 1

2 Bilag: Folkeoplysningsudvalgets medlemmer pr. 1. januar 2018 Kommissorium for Folkeoplysningsudvalget Kursustilbud: Slagkraft i FOU Kursus om arbejdet i FOU Sagen er til orientering Beslutning: 2. Konstituering af formand og næstformand Der vælges formand og næstformand i henhold til kommissorium for Folkeoplysningsudvalget. Kommissorium for Folkeoplysningsudvalget: 6 Formand og næstformand Stk. 1. Folkeoplysningsudvalget vælger sin formand og næstformand blandt medlemmerne af udvalget. Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed mellem to kandidater til formands- og næstformandsposten trækkes der lod. Stk. 3. Formanden har ansvaret for i samarbejde med Center for Skoler, Institutioner og Kultur at udarbejde dagsordenen. Sagen er til beslutning Beslutning: 3. Fastlæggelse af mødedatoer for 2018 Folkeoplysningsudvalget kan stille forslag til emne for Kultur- og Fritidsudvalgets foreningsmøde, der afholdes i september. Det foreslås, at der afholdes møde i starten af april, hvor emner til foreningsmøde drøftes. Folkeoplysningsudvalget skal høres forud for vedtagelse af budgettet for området. Høringsfasen for budget 2019 forventes at være placeret sidst i august medio september Det foreslås, at der afholdes møde i Folkeoplysningsudvalget i løbet af høringsfasen. Sagen er til beslutning Side 2

3 Beslutning: 5. Eventuelt Side 3

4 SKOLER, INSTITUTIONER OG KULTUR Dato: 22. december 2017 Tlf. dir.: Kontakt: Gry Andersen Sagsid: A Notat Notat Udvalg nedsat i henhold til folkeoplysningslovens 35, stk. 2 pr. januar 2018 Folkeoplysningsudvalget KOMMUNALBESTYRELSEN IDRÆTSFORENINGER REPRÆSENTANT SUPPLEANT Charlotte Holtermann (A) Anja H. Holtze (A) clho@balk.dk Aho3@balk.dk Özcan Kizilkaya (A) Johan Müller (A) ozki@balk.dk jml2@balk.dk Jacob W. Jørgensen (V) jjr4@balk.dk Sussie Wandel (V) shpe@balk.dk Dorthe Rigét (Svømmeklubben Triton) Kurt Christiansen (Ballerup Tennisklub) dorthe@familien-riget.dk post@btk.dk Karsten Friis (MBC) Jørgen Matz (BAK) jmat@mettebundsgaard.dk kfriis@kfriis.com Side 1

5 AFTENSKOLER ØVRIGE FOLKEOPLYSENDE FORENINGER REPRÆSENTANT SUPPLEANT Jan Ankler (AOF) Ole Myglegård Andersen (Lautrupg. Musikfabrik) Birthe Fredriksen (Gigtforen. Opl.kreds) Bente Hanke (Vestegnens Musikhøjskole) Karsten Kriegel (Ballerup-KFUM) Michael Ellebye (Skovlunde Byteater) Side 2

6 Fritid og Samfund har hermed fornøjelsen at invitere til kurset: Hvordan håndteres arbejdet i Folkeoplysningsudvalget og andre 35, stk. 2-udvalg? Målgruppe Kurset er et tilbud til dig, som de næste 4 år har valgt at arbejde med fritids- og folkeoplysningspolitik som medlem af eller sekretær i et folkeoplysningsudvalg eller en anden konstellation, der har folkeoplysningen som arbejdsfelt. Kursets indhold Kurset vil bringe dig rundt i mange af de muligheder, som lov om støtte til folkeoplysning giver til initiativtagerne på området, og vil desuden give dig nye idéer til, hvordan foreningslivet og den folkeoplysende voksenundervisning kan få større indflydelse på den kommunale folkeoplysnings- og fritidspolitik. Der vil blive arbejdet med følgende temaer: Mål og intentioner med lov om støtte til folkeoplysning. o Hvordan passer disse mål til jeres virkelighed? Hvordan lever kommunen op til de skærpede tilsynskrav? o Hvilke betingelser skal være opfyldt for godkendelse? o Hvordan kan tilsynsarbejdet tilrettelægges? o Betingelser for facilitetsanvisning til ikke-folkeoplysende foreninger. Hvilke tilskudsformer og -modeller kan bruges? o Skal tilskudsformerne i din kommune have et servicetjek? Hvordan sikres brugerindflydelsen på folkeoplysningsområdet? o Hvordan udvikler vi kontakten til og kommunikationen med brugerne? Hvilke krav er der til udformningen af en kommunal folkeoplysningspolitik? o Gennemgang af gode og dårlige eksempler på hvordan den bliver brugt. Hvem er relevante aktører i en fritidspolitik? o Er der behov for nye samarbejdsrelationer? o Hvordan udvikles nye partnerskaber? Hvordan sikres samarbejdet mellem repræsentanterne fra de forskellige områder i folkeoplysningsudvalget? o Hvad er vi fælles om? o Hvordan kan flere inddrages i arbejdet? Hvordan kan udvalget bidrage til at synliggøre værdien af det frivillige arbejde og den folkeoplysende voksenundervisning? Hvordan kan de folkeoplysende organisationer bidrage til at styrke samspillet mellem de forskellige kommunale sektorer? Opstilling af mål og handleplaner for arbejdet i udvalget. Hvordan kan udvalget samle fritidsområdet og selv tage initiativer? Undervisere Vi udbyder kurset i 6 byer (se datoer og byer på næste side). Undervisningen bliver hvert sted varetaget af én af vore undervisere: Søren Gøtzsche, konsulent, Furesø Kommune Kai Raun, leder af idræt og folkeoplysning, Allerød Kommune Kurt Smidt, idræts- og fritidschef, Kolding Kommune. Fritid & Samfund Skt. Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C Tlf.:

7 Hvordan håndteres arbejdet i Folkeopl ysningsudvalget og andre 35, stk. 2 -udvalg? Kursussteder Kursus 1 Roskilde Kongrescenter Bauhaus Arena, Møllehusvej 15, 4000 Roskilde, tlf mandag 7. maj 2018 kl Tilmeldingsfrist tirsdag 3. april 2018 Kursus 2 DGI-Huset i Nordkraft, Teglgårds Plads 1, Nordkraft, 9000 Aalborg, tlf torsdag 31. maj 2018 kl Tilmeldingsfrist torsdag 26. april 2018 Kursus 3 Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg, tlf torsdag 23. august 2018 kl Tilmeldingsfrist lørdag 21. juli 2018 Kursus 4 DGI-Huset, Værkmestergade 17, 8000 Aarhus C, tlf mandag 3. september 2018 kl Tilmeldingsfrist mandag 30. juli 2018 Kursus 5 Hotel Frederik d. II, Idagårdsvej 3, 4200 Slagelse, tlf onsdag 12. september 2018 kl Tilmeldingsfrist onsdag 8. august 2018 Kursus 6 Hotel Hovborg Kro, Holmeåvej 2, 6682 Hovborg, tlf mandag 8. oktober 2018 kl Tilmeldingsfrist mandag 3. september 2018 Praktiske oplysninger Pris Medlemmer af Fritid & Samfund 995 kr. Ikke-medlemmer kr. Inkl. 2 retters menu samt kaffe & te m. kage. Rabat Deltager man fra samme kommune med mere end 3 personer og derover, opnår man rabat på 15 % af deltagerprisen. Frist Se tilmeldingsfristen ved det enkelte kursus. Tilmelding Send tilmeldingskuponen til Fritid & Samfund, Skt. Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C eller mail de tilsvarende oplysninger til fritid@fritid-samfund.dk. Kurset er på Fritid & Samfunds hjemmeside Yderligere oplysninger kontakt Fritid & Samfund tlf.: Tilmeldingskupon Tilmelding til kursusnr.: Navn: Adresse: Tlf.nr.: EAN: Kommune: Funktion/Udvalg: Tilmeldingen er bindende efter tilmeldingsfristens udløb. Ret til ændringer forbeholdes. Fritid & Samfund Skt. Nicolaus Gade 2, 8000 Aarhus C Tlf.:

8 SKOLER, INSTITUTIONER OG KULTUR Dato: 24. august 2017 Tlf. dir.: Kontakt: Gry Andersen Sagsid: P Notat Kommissorium for Folkeoplysningsudvalget 1 Udvalgets navn Folkeoplysningsudvalget 2 Formål Folkeoplysningsudvalget skal inddrages i alle sammenhænge af generel betydning for den folkeoplysende virksomhed i kommunen, herunder forud for vedtagelse af: Folkeoplysningspolitikken Kommunens budget for den folkeoplysende virksomhed Tilskudsregler for den folkeoplysende virksomhed 3 Udvalgets kompetence og opgaver Stk. 1. Udvalget refererer til Kultur- og Fritidsudvalget og har høringsret i sager af generel betydning for kommunens folkeoplysende virksomhed. Stk. 2. Høringen skal ske på så tidligt et tidspunkt, at udvalget kan udtale sig. Høringssvar afgives i en form, der giver mulighed for mindretalsudtalelser. Stk. 3. Udvalget kan på eget initiativ stille forslag til emner, der skal drøftes i Kultur- og Fritidsudvalget, herunder emner, der ønskes drøftet på foreningsmødet.. Side 1

9 4 Funktionsperiode Fra 1. januar 2018 til 31. december Sammensætning Stk. 1. Udvalget består ni medlemmer Tre medlemmer blandt Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer, valgt af kommunalbestyrelsen To repræsentanter fra idrætsforeningerne To repræsentanter for aftenskolerne To repræsentanter fra øvrige frivillige folkeoplysende foreninger Stk. 2. Foreningsrepræsentanterne vælges for fire år ad gangen, følgende Kommunalbestyrelsens valgperiode. Valg af foreningsrepræsentanter gennemføres i sidste kvartal året forud for en ny valgperiode. Medlemmerne vælges ved direkte valg af og blandt de folkeoplysende foreninger. Stk. 3. Medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget vælges for kommunalbestyrelsens valgperiode. Stk. 4 Der vælges en personlig stedfortræder for hvert medlem af udvalget. 6 Formand og næstformand Stk. 1. Folkeoplysningsudvalget vælger sin formand og næstformand blandt medlemmerne af udvalget. Stk. 2. I tilfælde af stemmelighed mellem to kandidater til formands- og næstformandsposten trækkes der lod. Stk. 3. Formanden har ansvaret for i samarbejde med Center for Skoler, Institutioner og Kultur at udarbejde dagsordenen. 7 Mødeafvikling Stk. 1. Center for Skoler, Institutioner og Kultur indkalder til første møde. Stk. 2 Udvalgets møder ledes af formanden. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden Stk. 3. Folkeoplysningsudvalgets møder er ikke offentlige. Der er mulighed for at indkalde personer ad hoc. Stk. 4. Ordinære møder fastlægges årligt i november måned for det følgende år. Ved nyvalg fastlægges møderækken på det konstituerende møde. Side 2

10 Stk. 5. Ordinære møder afholdes efter behov, dog mindst to gange årligt, fordelt over året. Stk. 7. Ekstraordinært møde indkaldes med mindst 14 dages varsel. 8 Dagsorden Stk. 1. Dagsorden til ordinært møde udsendes senest 1 uge før mødet. Stk. 2. Dagsorden til ekstraordinært møde udsendes senest 3 dage før mødet, hvis fristen i stk. 1 ikke kan overholdes. Stk. 3. Folkeoplysningsudvalgets medlemmer har ret til ved mødets begyndelse af få punkter på dagsordenen. 9 Mødereferat Stk. 1. Center for Skoler, Institutioner og Kultur tager referat. Stk. 2. Beslutningerne læses op på mødet og medlemmerne underskriver referatet. stk. 3. Referatet udsendes til samtlige medlemmer senest en uge efter mødet. 10 Udsendelse af dagsorden, referat, bilag m.m. Stk. 1. Dagsorden og bilag samt referater udsendes til medlemmer og suppleanter pr. . Stk. 2. Andet materiale fx invitationer sendes pr. . Stk. 3. Medlemmer, der ikke har vil modtage materiale med almindelig post. 11 Offentliggørelse Dagsorden med bilag samt referat med bilag offentliggøres på Ballerup Kommunes hjemmeside. Lukkede punkter offentliggøres ikke. 12 Sekretariatsbetjening Administrationen, pt. Center for Skoler, Institutioner og Kultur yder sekretariatsbistand til folkeoplysningsudvalget og deltager i udvalgets møder. 13 Økonomi og diæter Stk. 1. Folkeoplysningsudvalgets økonomi sikres gennem årlige bevillinger fra Ballerup Kommune efter godkendt budget. Stk. 2. Udvalgets midler finansierer mødeservering, indkøb af love, materialer o.l. samt udvalgsmedlemmernes deltagelse i kurser, konferencer m.v. inden for lovområdet. Side 3

11 Stk. 3. Der udbetales ikke diæter for deltagelse i folkeoplysningsudvalgets møder. 14 Ændring af kommissorium Kommissoriet kan ændres af Ballerup Kommunalbestyrelse. Godkendt på Kommunalbestyrelsens møde den 25. september 2017 Side 4

12 Indbydelse til kursus hos Fritid & Samfund i maj 2018 Ny slagkraft i Folkeoplysningsudvalgets arbejde Med kurset ønsker Fritid & Samfund at sætte fokus på udvalgets rolle, indsatser og samarbejde for at styrke det folkeoplysende foreningsarbejde og være et relevant bindeled mellem kommunen og foreningernes frivillige ildsjæle. Kurset gennemføres i samarbejde med Foreningsudviklerne, der på en række områder arbejder for at styrke den frivillige skabertrang i lokalforeninger, landsorganisationer og gennem kommunerne. Torben Stenstrup vil med afsæt i bogen Forandring i forening. Når din forening skaber værdi i kommunen og aktuelle temaer på området byde ind med inspiration og eksempler, der kan give indsigt og begejstring til arbejdet i det nye udvalg for at styrke den folkeoplysende indsats. Hver kursusdeltager får et eksemplar af bogen i forbindelse med kurset. Målgruppe Kurset henvender sig til nuværende eller kommende medlemmer af de udvalg og samarbejdsorganer, der har fokus på at styrke det folkeoplysende foreningsarbejde i kommunerne. Fritidskonsulenter, kommunalpolitikere og andre, der understøtter og faciliterer udvalgsmedlemmernes indsats, er også en oplagt målgruppe. Man kan deltage alene, men meget gerne flere fra samme kommune for at øge udbyttet af drøftelser og muligheden for at omsætte kursets pointer til konkrete indsatser efterfølgende. Kursets indhold Positionering, rolleafklaring og synliggørelse af Folkeoplysningsudvalget. Tiltrækning af kandidater til udvalget om profil, forankring og en attraktiv opgave. Hvad kendetegner det gode og velfungerende Folkeoplysningsudvalg? Frivillighed som strategisk ressource i den kommunale velfærdsskabelse. Folkeoplysning og foreningernes logik. Motivation af frivillige og god ledelse af frivillige foreninger. Temaer for ny værdiskabelse indenfor de kommunale kerneområder. Ligeværdige partnerskaber mellem foreninger/aftenskoler og kommune. Kommunen investerer i foreningernes og kommunens kapacitet. Udvikling af strategiplan for udvalget og opfølgning på egne indsatser. Hvilke udfordringer og problemer oplever udvalgsmedlemmerne i praksis? Side 1 af 2

13 Tid og sted Onsdag den 2. maj 2018 kl Vissenbjerg Storkro, Søndersøvej 30, 5492 Vissenbjerg Praktiske oplysninger og tilmelding Tilmelding mail deltageren/deltagernes navn, adresse, , telefonnummer, kommune, funktion/udvalg samt betalingsoplysninger/ean til Fritid & Samfund på Tilmeldingsfrist senest den 28. marts 2018 Tilmeldingen er bindende efter tilmeldingsfristens udløb. Pris for medlemmer af Fritid & Samfund udgør kr. og for ikke-medlemmer kr. I prisen er inkluderet to-retters-menu, kaffe/te og kage samt et eksemplar af bogen Forandring i forening. Når din forening skaber værdi i kommunen. Spørgsmål kan rettes til Fritid & Samfund på tlf eller via fritid@fritid-samfund.dk Læs evt. mere om Torben Stenstrup og Foreningsudviklerne på Fritid & Samfund Januar 2018 Ret til ændringer forbeholdes Side 2 af 2 Powered by TCPDF (