Skadeanmeldelse køle/fryseskader/maskinkasko/freon

Transkript

1 Vejledning: Hvad skal der gøres, når skaden er sket? Anmeld indtrufne skader straks til Willis (indenfor 3 dage) Skadeanmeldelse skal udfyldes og returneres til Willis Uanset hvilken skade der er opstået, er det vigtigt at kunne beskrive begivenheden præcist og detaljeret. Bilag Relevante bilag skal medsendes (se vedlagte tjekliste) Begrænsning af skaden: Som forsikringstager har man pligt til at begrænse yderligere skade, hvorfor nødvendige tiltag for skadebegrænsning altid skal igangsættes så hurtigt som muligt. Ud fra skadens størrelse inkl. reparationsomkostninger, sender Protector Forsikring en taksator, som besigtiger skaden. Udbedring af skaden: Ved skader over kr ,skal Protector Forsikring forhåndsgodkende overslagspris/tilbud inden udbedringsarbejdet igangsættes. Hvis udbedringsarbejde igangsættes og foretages uden Protector Forsikring har haft mulighed for at vurdere omfang/pris, kan erstatningen i visse tilfælde nedsættes eller helt bortfalde. Bemærk! De beskadigede genstande må ikke kasseres, før selskabet har givet deres accept! Service/eftersyn af maskiner: Maskiner op til 10 år: Det er en betingelse for forsikringsdækningen, at der er eftersyn/kontrol (1 gang om året) og at maskinerne altid holdes i god og driftsikker stand, samt at fejl/mangler udbedres straks. Jf. tidligere fremsendte eftersynsskabelon fra Willis. Maskiner over 10 år: Det er en betingelse for forsikringsdækningen, at der er eftersyn/kontrol 2 gange om året og at maskinerne altid holdes i god og driftsikker stand, samt at fejl/mangler udbedres straks. Jf. tidligere fremsendte eftersynsskabelon fra Willis. Har du spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte vores købmandsteam. Lovpligtig eftersyn Brendstrupgårdsvej 13, 8200 Århus N Tel.-nr.: Fax.nr.:

2 Tjekliste / Bilag: Skadesanmeldelse Maskinkasko: Udtalelse fra kølefirmaet (vedlagte skema skal udfyldes af kølefirmaet) Kopi af faktura fra kølefirma Sidste eftersynsrapport fra kølefirmaet (hvis maskinen er op til 10 år)* Sidste 2 x eftersynsrapporter fra kølefirmaet (hvis maskinen er over 10 år)* Fotos af område/ anlæg/ installationen/ beskadiget del Køle/Frysevarer: Lister over ødelagte madvarer (køle/frostvarer) til indkøbspris ekskl. moms Kopi af indkøbsfaktura Fotos af destruerede varer *Jf. tidligere fremsendte eftersynsskabelon fra Willis. Skadesanmeldelsen samt bilag bedes venligst sendt til vores mailadresse: dk-dsk@willis.com eller fax , alternativt pr. post.

3 Indsendes til: Willis Towers Watson Brendstrupgårdsvej Århus N Forsikringsselskab: Dato for udfyldelse af anmeldelsen: Police-nr.: Forsikringstager: Forsikringstager og kontaktperson: Telefonnummer: Adresse: Træffetid: Beskrivelse af uheldet: Skadested: Hvilken dato skete skaden: Skadens art Køle/fryseskade Maskinkasko/freon Kortslutning Rørskade Andet Hvordan skete skaden? (Årsag skal oplyses) Skyld: Hvem er evt. skyld i skaden: Navn: Adresse: Oplys venligst forsikringsselskab / policenr.: For evt. regresmulighed, hvis kølefirmaet kan gøres ansvarlig. (f.eks. hvis skaden sker i forbindelse med service/udskiftning af anlægget) Hvad er beskadiget (køle/frysevarer): Varetype (beskrivelse) Antal Indkøbspris ekskl. moms Samlet beløb

4 Maskinkasko/freon Hvornår har dit kølefirma foretaget sidste eftersyn af maskinerne? Var der forbehold/bemærkninger i servicerapporten? Hvis ja, hvilke: Skadeomkostninger Faktiske eller forventede skadeomkostninger i alt: DKK Kan skaden afsluttes? Er medsendte fakturaer betalt til reparatør? Kontonummer som erstatning kan indsættes på: Underskrift Jeg erklærer hermed at denne skadeanmeldelse med opgørelse er udfyldt i overensstemmelse med de faktiske forhold. Dato: Underskrift/stempel: Eftersendes der yderligere bilag (f.eks. faktura, servicerapporter, billeder m.v.)? Hvis ja - Hvilke? HUSK: Skadesanmeldelsen skal udfyldes straks (inden for 3 dage), underskrives og returneres til Willis sammen med relevante bilag (se vedlagte tjekliste) De beskadigede genstande må ikke kasseres, før selskabet har givet accept!

5 Udtalelse af kølefirmaet, som har foretaget reparation af skaden Butikkens navn/adresse: Skadedato: Skadebeskrivelse (specifik beskrivelse udbedes) Skadeårsag (specifik beskrivelse udbedes) Er skaden sket pludselig her og nu? Hvornår var sidste eftersyn af maskinen/anlægget? Skal kun udfyldes, hvis anlægget er over 10 år: Er der foretaget 2 gange eftersyn om året på maskinen? Var det beskadiget kontrolleret i det lovpligtige eftersyn? Var der forbehold/ bemærkninger i servicerapporten? Er skaden sket i forbindelse med reparation/service/ skiftning? Alder på den beskadigede maskine/ hele anlægget? (Installationsår) Hvis ja, hvilke: (kopi af sidste 1 eller 2 eftersynsrapporter skal vedlægges) Alder på den beskadigede komponent? Ved Mekaniske skader: Er der tale om en vedligeholdelsesskade? Beskriv maskinens tilstand Skyldes skaden overbelastning? Drift? Bagvedliggende årsager?

6 Skyldes skaden forsætlig handling/grov uagtsomhed? Skyldes skaden mangelfuld pasning eller ikke behørig vedligeholdelse? Skyldes skaden slid, ælde, rust, tæring, forbrænding eller kedelsten Slid Ælde Rust Tæring Forbrænding Kedelsten Kommentar: Ved El-skader: Er der tale om kortslutning? Skete der noget særligt på el-nettet? Uddyb: Gik der et relæ eller motorværn? Mekanisk påvirkning? Billeddokumentation: Oversigtsbillede af anlægget/ rummet/ installationen Billede af område med skade Nærbillede af selve den beskadiget del Kølefirmaets underskrift Dato: Underskrift/stempel: