Referat fra Bestyrelsesmøde på Campus Vejle 20/

Transkript

1 Referat fra Bestyrelsesmøde på Campus Vejle 20/ Til stede: Formand Finn Dyhre Hansen, Næstformand Lene Roed, John Bille, Per R. N. Nielsen, Birger Grauholm, Tony Quist, Sejer Rasmussen, Arne Sigtenbjerggaard, Direktør Morten Weiss-Pedersen, Bruno Lindskjold Afbud: Rasmus L. Pedersen Ref: Jacob Lund Godkendelse af dagsorden Formanden gjorde opmærksom på, at FGU bør være selvstændigt dagsordenspunkt Birger Grauholm refererede til dagsordenspunkt fra tidligere bestyrelsesmøde vedrørende sygefravær. Han spurgte, hvorvidt punktet ikke er fundet relevant, siden det ikke er taget op sidenhen. Direktøren svarede, at der vil blive udfærdiget et notat Dato for generalforsamlingen i bestyrelsesforeningen er fastlagt og i kalenderen Godkendelse af referat fra 26/9/17 Orientering fra Formanden og Direktøren Godkendt Direktøren fortalte, at regionsrådsformand Stephanie Lohse kommer til dimission på HHX, og holder tale for studenterne Direktøren fortalte endvidere, at der er indgået en aftale med SOSUskolen om, at Campus Vejle fremover varetager en del af EUXundervisningen på SOSU-uddannelsen. Det vil forventeligt omhandle 2 klasser i elevernes fag på B og A-niveau, svarende til en tredjedel af undervisningen. Formanden spurgte, hvorvidt der er tale om virksomhedsoverdragelse. Bruno Lindskjold fortalte, at det vil der ikke vil være tale om. Lene Roed spurgte til påvirkning af skolens lokalesituation. Til dette kunne Bruno Lindskjold oplyse, at undervisningen vil foregå på SOSU-skolen - Campus Vejle leverer udelukkende underviserne. Formanden ønskede tillykke med aftalen. Direktøren fortalte endvidere, at Staten nu, som systemisk institut, holder hånden under Spar Nord i lighed med andre store pengeinstitutter, hvilket er en sikkerhed for bankens kunder, således også Campus Vejle

2 Direktøren redegjorde herefter for opfølgningen på APV. Han fortalte, at der vil komme en redegørelse på bestyrelsens møde i marts. Der er igangsat en proces med opfølgning på alle afdelinger. Han fandt det bekymrende, at de medarbejdere, der er længst væk fra undervisningen, trives bedst, men bemærkede, at det er en generel trend på uddannelsesinstitutioner. Resultaterne har vist et kraftigt fald i trivslen på HF og AVU. Det er aftalt med SU (samarbejdsudvalget) og AMO (arbejdsmiljøorganisationen), at der udarbejdes handlingsplaner i løbet af det tidlige forår Der vil være en måling igen i foråret Der har været en god dialog med SU, og der er enighed om at der skal gøres en indsats. Det skal dog understreges, at der er nogle rammevilkår, der ikke kan gøres noget ved, eksempelvis økonomiske stramninger. Også de strategiske rammer vil der ikke kunne ændres ved, eksempelvis ITsatsningen. Inden for de givne rammer vil der blive lavet handlingsplaner. Birger Grauholm bemærkede, at målingen er i forhold til et landsgennemsnit, så der er tale om, at undersøgelsen peger på lokale udfordringer, da andre skoler har de samme rammer. Direktøren fortalte, at han deltager aktivt i processen. Formanden udtrykte tilfredshed med, at der er et godt samarbejde mellem ledelse og SU, og han ser frem til opfølgningen. Han foreslog, at man også kunne finde ud af hvilke skoler, der viser best-practice, og forhøre sig om, man kan blive inspireret af de pågældende skoler. Lene Roed sagde til dette, at det kan være svært at lave benchmark på samspil mellem mennesker. Men forhold vedrørende implementering af reformen kan der laves benchmark på. Formanden bemærkede, at benchmark viser en form for tendens. Tony Quist fortalte, at der på HF har været afholdt møder mellem ledelsen og medarbejderen. Han mente, det handler om overblik: hvad skal man kunne nå i løbet af et skoleår? og hvor meget tid er der afsat til opgaverne? - men naturligvis skal der arbejdes inden for rammerne. Det handler meget om gennemskuelighed. Bruno Lindskjold fandt en sammenhæng mellem debatten om kvalitet, som fandt sted på bestyrelsesseminaret, og mente, at der kan blive behov for input fra bestyrelsen. Formanden sluttede af med at sige, at det kan blive nødvendigt at foretage prioriteringer, hvilket bestyrelsen naturligvis er klar til at tage ansvar for. Direktøren gennemgik det udleverede bilag med tal for løfteevnen. Han kommenterede, at der er en tilfredsstillende udvikling, der blandt andet kan begrundes i den indsats, der er iværksat med baggrund i det sociale taxameter. Han fandt det flot, at det er lykkedes at hæve

3 løfteevnen, samtidig med, at der har været stor vækst. Formanden fremhævede, at den øgede løfteevne er en nødvendighed, og det er godt at se, at det så er sket. Bruno Lindskjold fortalte, at kravene er steget yderligere, da eleverne fra folkeskolen er blevet dygtigere. Der vil blive udarbejdet et papir med data fra datavarehuset, hvor man også kan følge tallene. Formanden ønskede afslutningsvis tillykke med den positive udvikling. Direktøren orienterede herefter om den indgåede trepartsaftale, der giver mulighed for at fortsætte og udbygge den positive udvikling i kursuscentret. Lene Roed kommenterede, at udbudsrunden i 2019 vil kræve at bestyrelsen bliver inddraget allerede i Direktøren fortalte, at ledelsen er opmærksom på det. Der blev herefter orienteret om lokalesituationen af Tonny Haxgart. UU-vejledningen vil blive bedt om at flytte fra Campus Vejle. E-sport, der ligger på Boulevarden 17, vil få et behov for yderligere plads, som skal skaffes ude i byen. Der er nogle aftaler undervejs med kommunen, som kan betyde, at bygningen på Boulevarden 17 kommer til at stå tom. Denne vil så kunne bruges af UU, men det vil igen afhænge af, hvad der kommer til at ske i forbindelse med etablering af FGU. Det kan komme på tale at flytte AspIT og Kursusafdelingen, men de er hver især for store til at kunne være i Boulevarden 17. Der er således nogle logistiske og økonomiske udfordringer. Bruno Lindskjold fortalte videre, at der holdes møde med kommunaldirektøren - det kan komme på tale at flytte aktiviteter til området omkring spinderihallerne. Lene Roed mindede om, at bestyrelsen tidligere har drøftet vigtigheden af, at der skal være en sammenhæng mellem vækst, lokaler og økonomi. Hun understregede, at der ikke må komme nogle økonomiske overraskelser. Formanden var helt enig i dette. Han tilføjede, at det er vigtigt at tage kantinen med i overvejelserne, og at det ikke er til diskussion, at det skal være løst 1/ Der skal endvidere aftales nogle spilleregler, så bestyrelsen løbende er velinformeret. Tonny Haxgart fortalte, at der er afsat 3 mio. kr. til kantineombygning. Det blev aftalt, at Formandsskabet vil få prokura og blive indkaldt til møder, så snart der er klarhed. Direktøren sluttede punktet med at forsikre, at alternativerne vil blive sat op, så bestyrelsen kan tage beslutning. Direktøren orienterede om FGU (forberedende grunduddannelse). Vejle bliver sandsynligvis lokalitet for en moderskole, der skal dække Vejle Kommune og omegnskommunerne. Det endelige beslutningsoplæg vil blive vedtaget i februar/marts Der skal etableres en lokalitet på et andet sted end Campus Vejle, og der vil

4 blive tale om virksomhedsoverdragelse i den forbindelse (medarbejdere, økonomi). Bestyrelsen skal tage den endelige beslutning om indgåelse af samarbejde med kommunen. Lene Roed mente, at det er ministeriet der etablerer institutionen, ikke kommunen, som en selvstændig enhed. Direktøren fortalte, at meldingerne fra kommunen er, at man godt kan overholde kravet til dette, samtidig med at kommunen spiller en aktiv rolle. Formanden sagde, at en juridisk enhed kan godt knyttes til en i forvejen eksisterende skole. Lene Roed sagde, at det kræver en bestyrelsesbeslutning, om det skal være en opgave for Campus Vejle. Direktøren var enig i dette og mindede samtidig om, at der var andre eksempler fra tidligere på den slags bestyrelsesbeslutninger om samarbejde - eksempelvis Campus Vejles drift af IT på Rosborg. Direktøren nævnte, at der vil blive udsendt materiale til bestyrelsen. Formanden bad om løbende opfølgning på bestyrelsesmøderne og Lene Roed understregede, at det handler om at hjælpe unge til erhvervsuddannelse, ikke sikre skolens økonomi. Formanden kommenterede til dette, at det til gengæld heller må ikke være en underskudsforretning Regnskab 3. Kvartal (orienteringspunkt) Tonny Haxgart gennemgik regnskabet. Formanden fandt det interessant at se tal for gæld pr. årselev. For Campus Vejle er tallet lavere end for IBC og Rosborg. Formanden spurgte til det forventede årsresultat. Tonny Haxgart oplyste, at forventningen er resultat i omegnen af 8,5 mio før tab på tilsynssager. I forbindelse med gennemgangen oplyste Direktøren, at man, fra statens side, frygter en overophedning inden for byggebranchen, så skolerne er blevet pålagt at begrænse investeringer i byggeri. Direktøren foreslog, at man i regnskabet for 2017 udgiftsfører de omkostninger, og træk af penge fra UVM, der er i forbindelse med retssagen. Og efterfølgende indtægtsfører, når pengene forventeligt kommer ved retssagens afslutning. Bestyrelsen bakkede op om dette. Formanden anerkendte det flotte resultat, og så det som resultatet af et hårdt arbejde og rettidig omhu. John Bille bakkede dette op. Budgetforslag 2018 (beslutningspunkt) Forventninger til lavere resultat i 2018 begrundet i: - taxameterregulering - nedsættelse af fællestaxameter

5 - afskaffelse af censorrejser - nedsættelse af undervisningstaxameter - ændring i barselsfond - lønreguleringer - voksende afskrivninger Bruno Lindskjold fortalte, at det sociale taxameter må forventes at komme under pres, både fra ministeriet og på grund af bedre resultater for kommunes skoleelever Birger Grauholm spurgte til planlagte investeringer i ventilation i bygning A. Tonny Haxgart fortalte, at der er afsat midler til ventilationsanlæg i bygning A - men investeringen skubbes yderligere på grund af kantineombygning. John Bille spurgte, om det ville være muligt at få større overensstemmelse mellem budgetterede og realiserede investeringer. Tonny Haxgart var enig i, at dette ville være ønskeligt men, at det er uendeligt svært at styre de mange uforudsete udgifter. Birger Grauholm fastholdt at arbejdsforholdene er utilfredsstillende i klasselokalerne i bygning A. John Bille udtrykte betænkelighed om investeringsbudgettet på 9 mio, når det skal indeholde kantineombygning. Tonny Haxgart forsikrede, at der er gjort overvejelser og at det kan indeholdes. John Bille fandt det endvidere ærgerligt at de dygtige ingeniører, der har været rådgivere på byggeriet ikke har været i stand til at vurdere behovet for ventilation og karruseldør. Tony Quist bemærkede, at der er meget beskidte vinduer på grund af solfangergitrene udvendig på bygningen. Budgettet blev efterfølgende godkendt af bestyrelsen Fokuspunkter fra Haraldskær Jacob Lund (referenten) gennemgik noter fra bestyrelsesseminaret på Haraldskær. Noterne blev samtidig uddelt til bestyrelsens medlemmer Formanden kommenterede at noterne ikke kunne stå alene men, at de kræver, at der bliver arbejdet videre med de enkelte punkter der kom frem.

6 Lene Roed kommenterede, at det var en god opsamling, og mente i lighed med formanden, at det kræver et videre arbejde før bestyrelsen kunne godkende det som en handlingsplan. Bruno Lindskjold påpegede, at det i første omgang var et spørgsmål om at godkende præsentationen som et gyldigt referat af debatten på Haraldskær - først efter en godkendelse kan ledelsen arbejde videre med at udmønte punkterne til handlinger. Notatet blev godkendt som referat af seminaret, der havde samlet de væsentligste pointer. Undersøgelse af HFstart EUX/EUD trivsel 2017 Direktørens merarbejde 2017 Eventuelt: Direktøren gennemgik resultaterne fra undersøgelserne på HF og EUD/EUX og fremhævede, at der ikke er sket markante ændringer i 2017 i forhold til 2016 Formanden fandt det godt, at der holdes fokus på årsagerne Under punktet blev det også noteret, at Formanden har underskrevet erklæringen om at klassekvotienten er i overensstemmelse med de lovmæssige krav Birger Grauholm havde enkelte bemærkninger til papiret. Han mente, at der var nogle opgaver, der burde være en del af direktørens ordinære arbejde, og derfor ikke kunne danne baggrund for udbetaling af merarbejde Merarbejdet blev efterfølgende godkendt Bruno Lindskjold fortalte om initiativer på EUX-uddannelsen - blandt andet vedrørende praktikophold i virksomheder. Han fortalte også om samarbejde med Folkeskolen med henblik på at øge interessen for EUX. Han inviterede Lene Roed til et møde om, hvordan man kan lave initiativer inden for kontorområdet. John Bille meddelte, at han udtræder af bestyrelsen ved slutningen af den nuværende bestyrelsesperiode. Han takkede for de mange år, som han havde haft mulighed for at deltage, og gav udtryk for, at han håbede, at han havde bidraget til skolens udvikling. Bestyrelsen gav udtryk for, at John Bille havde leveret et værdifuldt bidrag. Formanden afsluttede mødet med at takke medlemmerne og ledelsen for en stor indsats i året, og ønskede alle en god jul.