Campus Vejle Referat fra bestyrelsesmøde

Transkript

1 Campus Vejle Referat fra bestyrelsesmøde Til stede: Finn Dyhre Hansen, Morten Weiss-Pedersen, John Bille, Birger Grauholm, Emma Vacker, Rasmus L Pedersen, Tonny Haxgart, Arne Sigtenbjerggaard, Tony Quist, Bruno Lindskjold, Per Nielsen, Lene Roed Ref: Jacob Lund Godkendelse af referat Orientering Referatet fra mødet 13/ blev godkendt Reform Direktøren informerede om reformen på de gymnasiale uddannelser. Blandt andet vil der være nye vilkår angående optagelse og udbuddet af studieretninger på HHX. På HHX bliver faget Informatik C endvidere obligatorisk. I reformen er der fokus på 21st Century Skills, som indebærer, at der er lagt vægt på elevernes It-dannelse, innovation, kritisk tænkning m.m. It skal være bærende platform i alle fag. På HF kan man som noget nyt starte efter 9.klasse - det kan forhåbentlig få en positiv effekt på frafaldet. Lene Roed tilføjede, at fagpakkerne på HF kan blive en udfordring for eux, når der nu bliver mulighed for at lave merkantile fagpakker. På den anden side kan det også ses som flere muligheder for de unge Strategiopfølgning Direktøren fortalte, at den første dokumentation for strategiopfølgningen vil komme på martsmødet (14/3 2017) Status på tilmeldinger og lokalesituation På grund af store tilmeldingstal kommer der udfordringer vedrørende lokalesituationen. Direktøren uddelte et notat med de aktuelle tal på uddannelserne Bestyrelsens opgaver og ansvar Formanden oplyste at ministeriet kigger på bestyrelsens rolle i forhold til skolerne - især VUC. Formanden omdelte notat med forslag til bestyrelsesmedlemmers opgaver og ansvar. Formanden mente, at forslaget vil pålægge medlemmer et urimeligt ansvar - blandt andet i forhold til revisorens rolle. Formanden mente at medlemmerne af bestyrelsen bør kunne have tillid til den revisor, der er hyret af skolen. Ikke fair at pålægge bestyrelsen at kontrollere revisorens arbejde.

2 Arne Sigtenbjerggaard tilføjede, at hvis medlemmerne skal kunne påtage sig ansvaret, vil det nødvendiggøre, at man bliver uddannet til at varetage opgaven. Revisorerne kontrolleres af statsrevisorerne, så det giver ikke mening af bestyrelsen skal kontrollere revisorens arbejde. Lene Roed mente, at bestyrelsen generelt bør blive mere skarp på de interesser, man skal varetage som bestyrelsesmedlem. Bruno Lindskjold kommenterede, at hvis der blot er tale om en vurdering af revisors arbejde, kan man vel ikke tale om et egentligt ansvar. John Bille spurgte, hvorvidt medlemmerne har en bestyrelsesansvarsforsikring. Tonny Haxgart oplyste, at der er tegnet en ansvarsforsikring for bestyrelsens medlemmer på Campus Vejle - han finder bekræftelse på dette til næste møde, hvor emnet tages op igen. Tilsynssager Formanden orienterede om de verserende tilsynssager. Ministeriet vil ikke genoptage sagen om Mr. Happy Goes Lucky, men Campus Vejle forfølger fortsat sagen. Opstilling til Regionsråd Direktøren oplyste, at han stiller op til det kommende regionsvalg og forsikrede i den sammenhæng at det ikke vil påvirke hans indsats på Campus Vejle. Formandsskabet vil blive bedt om at se på direktørens rolle ved eventuel konstituering Formanden tilføjede, at det er nødvendigt at have retningslinjer for hvilke roller en direktør kan påtage sig og samtidig varetage funktionen som direktør for skolen Valg til bestyrelsen 2018 Vedrørende valg til bestyrelsen i 2018 oplyste direktøren, at HK og arbejdsgiverne skal udpege medlemmer til Campus Vejles bestyrelse. Det sidste møde i den nuværende bestyrelse vil være ultimo marts/primo april Der vil være valg til bestyrelsen 1/ Mødedatoer for 2017 udsendes sammen med referatet Faglige organisationers adgang til skolen Der er en lang tradition for, at HK kan møde eleverne på Campus Vejle, fortalte Lene Roed, og hun henviste derefter til en aftale, der er indgået omkring faglige organisationers muligheder for at besøge erhvervsskolerne - hun vil undersøge det nærmere inden

3 næste bestyrelsesmøde. Hun fortalte også, at Det Faglige Hus i Esbjerg aflønner elever for at stå på stande og repræsentere foreningerne. Hun fortalte også, at det er en meget brugt metode at ansætte unge til at skaffe nye medlemmer. Birger Grauholm pointerede, at i forbindelse med undervisningen må det være nødvendigt at kunne invitere de faglige organisationer, der giver mening i forhold til undervisningen - uanset hvilke aftaler der er indgået Formanden konkluderede, at det er meget svært at agere på stiltiende aftaler, og at emnet tages op på næste møde Udbud af uddannelse Direktøren informerede om positivt nyt fra ministeriet. Der er kommet en mulighed for at oprette særlige gymnasiale forløb for elever med autisme m.m. Der er deadline for ansøgning 1/2 2017, og bestyrelsen bakkede op om, at der arbejdes videre med muligheden. Der vil være tale om et nyt segment, men ikke en egentlig ny aktivitet, da der er tale om en almindelig hhx eller hfuddannelse. Lene Roed sagde, at det skal sikres, at forudsætningerne for at skolen er i stand til at give den rette undervisning, er til stede. Arne Sigtenbjerggaard spurgte, om ansøgningsmønstret ændret sig siden fusionen af VUC og Handelsskolen. Direktøren oplyste, at HF er vokset, hvilket kan skyldes, at der er kommet et mere kendt ungdomsmiljø Regnskab 3. kvartal Tonny Haxgart fremlagde regnskabet og lagde vægt på, at resultatet på omkring 2,5 mio kr. er bedre end budgetteret Han fortalte endvidere, at likviditetet er i klar bedring - der har ikke været brug for den ekstra likviditet, der blev stillet til rådighed i 2016 Formanden udtrykte lettelse over, at der er en positiv udvikling på resultat og likviditet. Han henstillede til, at skolen er opmærksom på de rokader, der finder sted og som er omkostningstunge John Bille sagde, at der bliver brugt mange penge på at flytte møbler frem og tilbage over gaden, men vækst og aktivitet kan nødvendiggøre det

4 Lene Roed understøttede, at det giver omkostninger at vokse, og at det derfor er vigtigt at have for øje, hvad vækst medfører af omkostninger. Bestyrelsen skal endvidere forholde sig til, hvad man vil angående vækst. Hun efterlyste mere klarhed over, hvad økonomisk vækst på eksempelvis 2% eller 3% betyder i antallet af elever og dermed lokalebehovet. Direktøren sagde, at i 2017 bliver det ikke en problematik, og at vækst er nødvendig for at imødegå stramninger. Ministeriet har et ønske om fusioner, der skaber større enheder, og som kan absorbere stramninger. Hvis man ønsker at overleve som selvstændig skole, kræver det vækst - men naturligvis vækst der giver mening. John Bille tilføjede, at hvis man vil vækste, er det nødvendigt at få følgeomkostningerne med i budgettet. Han roste i øvrigt regnskabet og især AVU-afdelingen for et godt arbejde. Tonny Haxgart tilføjede, at alle afdelinger har gjort det godt Lene Roed bemærkede, at det er en vigtig bestyrelsesbeslutning. Det er vigtigt med en samarbejdende bestyrelse, der diskuterer skolens fremtid - diskuterer hvad man vil med skolen i fremtiden. Bruno Lindskjold gjorde opmærksom på, at det er nævnt i strategien, at skolen ønsker vækst gennem fusion Lene Roed afrundede med at sige, at der sker mange ting på området, der gør skolen sårbar. Det kan give behov for løbende at gentænke strategien Budget 2017 Morten Weiss-Pedersen indledte punktet med at fortælle, at 2017 bliver et år, hvor Campus Vejle skal øve sig på at give samme kvalitet for færre penge. Der skal være fokus på samarbejde og videndeling. Der lægges op til det bedst mulige resultat - ikke nødvendigvis at nå 2% Tonny Haxgart fortalte, at et ekspertudvalg under ministeriet foreslår, at nogle uddannelser, der i dag finansieres direkte fra staten, fremover vil blive lagt i kommunalt regi - det kan blive en udfordring for de skoler der udbyder uddannelserne (eks AVU, KUU, OBU,..) Formanden udtrykte, at det gør arbejdet udfordrende for bestyrelsen, når ministeriet ændrer på rammevilkårene for budgetlægningen

5 John Bille understøttede dette og sagde, at det er en usædvanlig situation, at betingelserne kan ændres - endda uden at man får informationen, men at bestyrelsen selvfølgelig må agere ud fra det man kender Formanden spurgte til årsagen til, at OBU kan fortsætte trods en nedgang på mere end 30% i taxameteret. Tonny Haxgart fortalte at det kan stadig løbe rundt - men at det naturligvis ikke er så god en forretning længere Tonny Haxgart fortalte, at tælledagene på AVU ændres, så der optælles senere i skoleåret. Da der er frafald på uddannelsen, vil det bevirke lavere taxameterindtægt. Han tilføjede, at en stor overenskomstmæssig lønstigning i 2017 yderligere påvirker budgettet. Lene Roed spurgte om væksten også er indregnet i de forventede omkostninger. Tonny Haxgart oplyste, at der er regnet med en vækst på 5% på sportcollege og 10% på hhx i budgettet - og at der er taget højde for væksten i omkostningerne. Han henviste i øvrigt til budgetforudsætningerne på sidste side i budgettet Bruno Lindskjold sagde, at øget aktivitet vil bevirke følgeomkostninger, men også forøgede indtægter, så det løber rundt. Han understregede også, at der kun sættes aktiviteter i gang, der er økonomisk bæredygtige. Formanden tilføjede, at det er Campus Vejle selv, der kan styre væksten på eksempelvis e-sport, da der ikke er retskrav på de aktiviteter. Direktøren sagde, at skolen skal forberede sig på at det sociale taxameter kan forsvinde. Formanden svarede til dette, at hvis overskuddet er baseret på det sociale taxameter, kan man hurtigt få en udfordring. Buno Lindskjold oplyste, at hhx lå lige på grænsen til at få taxametret, og at øgede karakterer i folkeskolen i Vejle vil bevirke at taxametret kan forsvinde. Taxametret gives for en tre-årig periode, så det er ikke et problem i Han fortalte endvidere, at der bliver udarbejdet et tre-årigt budget, der skal vise hvordan hver afdeling kan levere det nødvendige bidrag Direktøren afsluttede med at sige, at der skal ses på den måde kerneaktiviteten udføres på - vi skal kunne levere mere til færre

6 penge. Lene Roed foreslog, at der bliver afholdt en hel bestyrelsesdag for at blive klogere på, hvilke udfordringer og muligheder der ligger i fremtiden - før den nye bestyrelse træder til. Der var tilslutning til ideen fra de øvrige bestyrelsesmedlemmer Formanden foreslog, at det planlægges som et efterårsmøde i 2017, så der er et arbejdspapir parat til den nye bestyrelse i foråret 18 John Bille spurgte til, hvorvidt likviditeten vil blive påvirket af afgørelse af tilsynssagerne? Tonny Haxgart oplyste, at likviditeten ikke påvirkes. Bestyrelsen godkendte budgettet Sygefraværsstatistik EUX Direktøren fortalte, at der i Samarbejdsudvalget var enighed om at der skal laves yderligere analyser for, at tallene kan bruges til at drage beslutninger ud fra. Bestyrelsen vil derfor på martsmødet få en redegørelse for sygefravær samt en plan for opfølgning på dette. Formanden tog det til efterretning Direktøren informerede om, at ministeriet ønsker, at Campus Vejle afholder et seminar om skolens model for eux, til inspiration for andre skoler. Han omtalte desuden byg en business, der er et undervisningsforløb for 5.klasses elever fra Vejle Kommune, hvor de arbejder med iværksætteri. Forløbet er udviklet i et samarbejde mellem Kommunen, erhvervslivet og Campus Vejle. På sigt udvides forløbet til også at omfatte de ældre årgange Direktøren gennemgik derefter det udsendte papir om indsats på eux Lene Roed sagde, at det er vigtigt at få kontakt med folkeskolerne på et tidligt tidspunkt for at skabe klarhed om mulighederne ved at vælge en erhvervsuddannelserne Arne Sigtenbjerggaard sagde, at det er svært at kommunikere - man skal også have fat i forældregrupperne, hvilket er en meget stor og svær opgave Emma Vacker mente at mange unge er ikke klar over hvad de reelt har mulighed for - informationen til de kommende eleverer ikke god nok Rasmus Pedersen mente at en gymnasieuddannelse er stadig i

7 fokus for de unge - der er dårligt ry ved eksempelvis hf, fordi den giver færre muligheder efter uddannelsen Formanden indskød, at mange unge nok tager hen hvor de andre unge er Per Nielsen mente at uddannelsesvejlederens egen vej også betyder meget - der er nok en tendens til, at de anbefaler deres egen vej Lene Roed syntes, at det var godt at se, at der er fokus fra skolens side på at tiltrække nye elever på mange forskellige måder Per Nielsen afsluttede med at sige, at e-sportscentret er også med til at gøre Campus Vejle kendt E-sport Ruben Krog, Klaus Brandt og Jens Severinsen fortalte om e- sportlinjen. Eleven, Jens, fortalte om årsagerne til, at han valgte at gå på linjen i Vejle trods bopæl i Århus. De gode faciliteter og muligheden for at kombinere interesse og uddannelse trak. Jens fortalte også om det gode kammeratskab, der er blevet opbygget på e-sport-linjen. Arne Sigtenbjerggaard spurgte Jens, hvad der gør Vejle til en god by. Jens svarede at arkitekturen, kunsten i bybilledet, og den flotte gadebelysning. Kan ikke pege på noget konkret der mangler. Klaus Brandt underviser i mediefag og dansk - og er kontaktlærer i en gamer -klasse. Han fortalte, at de arbejder med elevernes trivsel. Gamer-eleverne trives typisk godt. Da de bor væk hjemmefra, er der sat en ekstra kontaktlærer på hver klasse, så det er muligt at følge godt op på eleverne. Formanden spurgte til fagligheden. Klaus fortalte, at eleverne ofte kan være lidt mere umodne, men på det faglige er der ikke den store forskel i forhold til andre hhx-elever. De er generelt meget rummelige, men der er udfordringer i forhold til kønsfordelingen. Der var en debat om vigtigheden i at sikre fagligheden gennem at sikre at der er et system der tager hånd om eleverne. Arne Sigtenbjerggaard roste det store engagement og spurgte til grænsen for antallet af elever på e-sportlinjen. Ruben Krog fortalte at der er plads til yderligere 70 i de nuværende lokaler, men at kapaciteten kan udvides hvis nødvendigt

8 Ruben Krog afsluttede med at gennemgå en brancheanalyse af esport-college. Konklusionen på analysen er, at der ikke synes at være nogen trusler fra nye udbydere, køberne, de eksisterende konkurrenter eller substituerende uddannelser. Udfordringen ligger i at få skaffet boliger nok til eleverne. Der er samarbejdsaftale med virksomheden Tricked, der har forpligtet sig til udelukkende at samarbejde med Campus Vejle på ungdomsuddannelsesniveau - til gengæld samarbejder Tricked med efterskoler, 10.klassescentre og folkeskoler, der på den måde bliver fødekanal til e-sportlinjen på Campus Vejle. Formanden takkede Ruben Krog for et engageret indlæg Evt. Tonny Haxgart informerede om praktikcentret. Lene Roed efterspurgte en oversigt over Campus Vejles tildeling af uddannelser fra udbudsrunden. Formanden takkede for god ro og orden og ønskede god jul til bestyrelsen og mente, at bestyrelsen kan se frem til et spændende år