Kultur- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Referat 9. november 2017 kl. 08:15 Udvalgsværelse 1 Indkaldelse Hanne Agersnap Finn Riber Rasmussen Søren P. Rasmussen Henrik Bang Ib Carlsen Mette Schmidt Olsen Dorthe la Cour Finn Riber Rasmussen var fraværende. Henrik Bang var fraværende. Fra forvaltningen deltog: Pernille Holmgaard Charlotte Bidsted Jeppe Bjørn Lasse Toudahl Hansen (referent)

2 Indholdsfortegnelse Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning om støtte til Det Flydende Teater (Beslutning) 3 2 Kommende sager 6 3 Meddelelser 7 2

3 Punkt 1 Ansøgning om støtte til Det Flydende Teater (Beslutning) Resumé Forvaltningen har den 26. september 2017 modtaget en ansøgning fra Det Flydende Teater om at finansiere forhøjede udgifter til leje af båd til deres forestillinger på Furesøen. Det Flydende Teater ansøger Lyngby-Taarbæk Kommune om at øge den årlige bevilling på den fulde merudgift for bådlejen i 2017 og tilsvarende i 2018, idet det dog forudsættes, at dele af udgiften dækkes af Gladsaxe og Furesø Kommuner. Forvaltningen peger på, at Det Flydende Teater opfordres til at komme med alternative løsningsmodeller til at nedbringe deres udgifter til den samlede produktion. Indstilling Forvaltningen foreslår, at Det Flydende Teater opfordres til at komme med alternative løsningsmodeller til at nedbringe deres udgifter til den samlede produktion. Supplerende indstilling Forvaltningen foreslår, at 1. Det Flydende Teater får forøget tilskud på kr. i 2017, som finansieres af Kulturfonden 2. kommunen køber to forestillinger i 2018 til skolernes 9. klasser til en samlet pris på kr. samt yder et yderligere forøget direkte tilskud på kr. til Det Flydende Teater i køb af to forestillinger samt forøget driftstilskud i 2018 til en samlet nettomerudgift på kr. finansieres af Kulturaktivitetspuljen i Sagsfremstilling Forvaltningen modtog den 26. september 2017 en ansøgning fra Det Flydende Teater (bilag), hvor de ansøger kommunens Kulturfond om henholdsvis kr. i 2017 og kr. i 2018 til at finansiere forhøjede udgifter til leje af båd til deres forestillinger på Furesøen. Den nye forpagter af Baadfarten, Strömma, har forhøjet Det Flydende Teaters udgift til bådleje fra ca kr. til kr. i 2017 og til kr. i Det Flydende Teater ansøger Lyngby-Taarbæk om at dække den fulde merudgift til bådleje mv. i Af ansøgningen fremgår det, at merudgiften til bådleje i 2018 på kr. ansøges dækket af tre kommuner fordelt med kr. til Lyngby-Taarbæk, kr. til Gladsaxe og kr. til Furesø. Udover med Lyngby-Taarbæk har Det Flydende Teater i forvejen økonomiske aftaler vedrørende teaterproduktion på Furesøen med Gladsaxe og Furesø kommuner på henholdsvis kr. og kr. i støtte pr. produktion. Det ansøgte beløb pr. kommune er beregnet forholdsvist efter det hidtil tildelte tilskud. Det Flydende Teater har siden 2006 opført teaterforestillinger på Furesøen. Fra 2011 har Det Flydende Teater haft en aftale med Lyngby-Taarbæk vedrørende støtte til produktion og opførelse af nyskrevet dansk musikdramatik på Furesøen på Baadfartens både (bilag). Ifølge aftalen forpligter teatret sig til at levere ca. 30 forestillinger i I 2017 og 2018 støtter kommunen via denne aftale teatret med kr. årligt. Det Flydende Teater afholdt i 2017 knapt 40 forestillinger på Furesøen, og lejen dækker bådleje og mandskab i forbindelse med prøver og forestillinger. Publikumskapacitet er på 43 personer pr. forestilling. I 2018 har ansøger indgået aftale med Strömma om 40 forestillinger. Hvis Det Flydende Teater spiller færre forestillinger, kan prisen, som teatret har forhandlet med Strömma, ikke garanteres. Teatrets samlede budget for forestillingerne på Furesøen er kr. i 2018 (bilag). Heraf forventer ansøger billetindtægter på kr. Den ordinære billetpris udgør 330 kr. pr. person, med særlige differentierede priser til ungdoms- og gruppebilletter. Ansøger oplyser, at teatrets regnskabsår slutter den 1. oktober 2017, hvorfor der i sagen ikke forelægger et færdigt regnskab. 3

4 Det Flydende Teater skriver i deres ansøgning, at de har haft en dialog med forpagter af Baadfarten i forbindelse med aftalen om bådleje i forbindelse med forestillingerne i 2017 og De tre kommuner ansøges om at dække den fulde merudgift til bådleje, og Det Flydende Teater nævner i ansøgningen intet om en eventuel alternativ finansiering af merudgiften, fx i form af en anden måde at afvikle forestillingerne på. Forvaltningen foreslår derfor, at Det Flydende Teater opfordres om at komme med alternative modeller for at nedbringe udgifterne til den samlede produktion. Forvaltningen har været i dialog med de andre samarbejdskommuner, som ligeledes forventer at forelægge sagen politisk ultimo Resultatet heraf afventes. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Der resterer kr. på Kulturfonden i Kulturfonden er i 2018 på kr. Der er i alt reserveret kr. til de seks kulturelle foreninger med aftaler med kommunen. Kulturfondens frie midler i 2018 udgør kr. (ekskl. eventuelle overførsler). Beslutningskompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget, den 12. oktober 2017 Besluttet, at restmidler i Kulturfonden i 2017 reserveres til dækning af forhøjede udgifter til Det Flydende Teaters leje af både i Forvaltningen går i dialog med Det Flydende Teater, idet dækning også betinges af regnskabsresultat for produktion og opførelse af teaterforestillingen på Furesøen i Besluttet, at forvaltningen går i dialog om forskellige løsningsmodeller for 2018 både med Det Flydende Teater og Baadfarten/Strömma. Dorthe la Cour (C) var fraværende, i stedet deltog Aase Steffensen (C). Supplerende sagsfremstilling Forvaltningen har i forlængelse af Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning den 12. oktober 2017 været i dialog med Det Flydende Teater om at dække de forhøjede udgifter til leje af båd i 2017 samt om forskellige finansieringsmuligheder til dækning af merudgifter til leje af båd i For så vidt angår 2017 foreligger der endnu ikke et endeligt regnskab for forestillingerne på Furesøen i Teatrets regnskabsår slutter ved udgangen af oktober, og regnskabet vil først være revideret i januar Teatret har dog på baggrund af bogføringerne til dato overfor forvaltningen oplyst, at de forventer et underskud på forestillingerne på Furesøen på ca kr. i På den baggrund anbefaler forvaltningen, at kommunen yder et tilskud til dækning af teatrets merudgifter til bådleje i 2017 med de resterende kr. fra Kulturfonden i For så vidt angår 2018 har teatret ansøgt om en forhøjelse af kommunens tilskud med yderligere kr. som følge af den forhøjede bådleje. Forvaltningen og Det Flydende Teater har drøftet forskellige mulige løsninger på teatrets økonomiske udfordringer, herunder at tilvejebringe supplerende indtægter ved ekstra forestillinger på land samt ved at ændre i billetstrukturen mv. Teatret sælger allerede forestillinger på land til blandt andet teaterforeninger i andre kommuner til faste turnepriser (ca kr. pr. forestilling). Supplerende forestillinger på land vil derfor skulle ske til tilsvarende priser og ville forudsætte relativt mange forestillinger for at generere tilstrækkelige ekstra indtægter, idet billetprisen er lavere. Teatret udbyder et antal ungdomsbilletter til priser væsentligt under normalprisen. Færre ungdomsbilletter er dog heller ikke en realistisk mulighed for at generere ekstra 4

5 indtægter, idet særlige billettilbud til unge delvist er en betingelse for Kunststyrelsens tilskud til teatret. En tredje og delvis løsningsmulighed som både forvaltningen og teatret peger på er, at kommunen køber to forestillinger i 2018 til skolernes 9. klasser til en samlet pris på kr. Det giver ca. 85 skolebørn mulighed for at se Det Flydende Teaters forestillinger på Furesøen i 2018, og giver samtidig Det Flydende Teater et de facto tilskud på i alt kr. (de kr. fratrukket produktionsomkostningerne). I henhold til den normale refusionsordning kan kommunen opnå kr. i refusion til køb af de to forestillinger. Derefter udestår finansiering af i alt kr., som forvaltningen foreslår gives i direkte tilskud til Det Flydende Teater. Det betyder en samlet merudgift for kommunen på i alt kr., som forvaltningen foreslår finansieret af Kulturaktivitetspuljen for Der resterer derefter kr. i puljen for Endelig har forvaltningen afdækket mulighederne for at indgå en særskilt aftale om leje af båd mellem Det Flydende Teater og bådfarten/strømma. Bådfarten ejes af Lyngby-Taarbæk, Gladsaxe og Furesø kommuner, som i 2017 har indgået en driftskontrakt med Strømma om at drive Bådfarten på Furesøen. I henhold til driftskontrakten benyttes de af Bådfartsudvalget i udbuddet skitserede priser. Bådfartsudvalget er ikke indstillet på at genåbne driftsaftalen med Strømma, herunder for at kunne tilbyde andre priser til udvalgte kunder, som ville nødvendiggøre forhøjede kommunale tilskud og dermed indirekte driftstilskud til udvalgte kunder via rederiets drift. Det er således ikke muligt at ændre priserne for leje af bådene. Forvaltningen skal endelig gøre opmærksom på, at Det Flydende Teater har udtrykt ønske om, at en eventuel forhøjelse af tilskuddet grundet de forhøjede udgifter til leje af båd ikke alene sker i 2018, men bliver en flerårig aftale og gerne indarbejdet i den nuværende resultatkontrakt. I sammenhæng hermed henledes opmærksomheden på, at Kultur- og Fritidsudvalget den 1. juni 2017 besluttede at forlænge resultatkontrakterne med de kulturelle foreninger, herunder Det Flydende Teater, til og med 2018, og at forvaltningen kommer med oplæg til en revision af resultatkontrakterne, når ny kulturstrategi er vedtaget. Kultur- og Fritidsudvalget, den 9. november 2017 Ad 1) Godkendt. Ad 2) Godkendt, at kommunen køber tre forestillinger i 2018 på land til unge mellem år tilknyttet et uddannelsestilbud i Lyngby-Taarbæk Kommune (ca. 300 billetter i alt) til en samlet pris af kr. før refusion, samt forøger driftstilskuddet med kr. i Ad 3) Anbefalet, at finansiere den samlede nettomerudgift på kr. i forbindelse med 3. anslået regnskab. Finn Riber Rasmussen (A) var fraværende. Henrik Bang (Ø) var fraværende. Bilag Ansøgning LTK 2017 Aftale DFT og LTK

6 Punkt 2 Kommende sager Resumé Udvalget orienteres om sager, der er planlagt til behandling. Indstilling Det foreslås, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Listen over sager på vej (bilag) er et planlægningsredskab for kommende møder. Sager opført på listen kan flytte datoer, nye sager kan komme til, og varslede sager kan blive uaktuelle og udgå. Lovgrundlag Der er ikke regler om, at udvalgsmedlemmer skal orienteres om sager, der er planlagt til behandling. Økonomi Sagen har ikke bevillingsmæssige konsekvenser. Beslutningskompetence Kultur- og Fritidsudvalget. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget, den 9. november 2017 Taget til efterretning. Finn Riber Rasmussen (A) var fraværende. Henrik Bang (Ø) var fraværende. Bilag Kommende sager - november 6

7 Punkt 3 Meddelelser Sagsfremstilling Julefrokost den 7. december kl I forlængelse af udvalgets sidste udvalgsmøde den 7. december afholder Kultur- og Fritidsudvalget julefrokost i spisestuen på Friboeshvile. Selve udvalgsmødet starter kl samme sted og maden leveres kl. 12. Der vil være vin og vand samt kaffe til desserten. Yderligere oplysninger følger pr. mail. Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget, den 9. november 2017 Taget til efterretning. Finn Riber Rasmussen (A) var fraværende. Henrik Bang (Ø) var fraværende. 7

8 DET FLYDENDE TEATER Ansøgning til Lyngby Taarbæk Kommunes Kulturfond. Det Flydende Teater søger hermed om støttet til forsat teateraktivitet på Furesøen. Siden 2006 har Det Flydende Teater produceret musikdramatiske portrætforestillinger på Baadfartens både på Furesøen. Gennem de sidste 10 år har vi udviklet et slagskraftigt sommerteater tilbud, der er anerkendt og præmieret af presse, publikum og tilskudsgivere. I de sidste fire år har vi leveret belægningsprocenter på over 90% - altså langt over landsgennemsnittet og vi oplever en stadig større tilknytning og loyalitet fra kommunens borgere. Ydermere har vi igennem de seneste år set en fremgang af publikummer, der kommer til kommunen udefra og dermed præsenteres for Lyngby Taarbæk Kommune på en helt unik måde. Det Flydende Teater er Lyngby Taarbæk Kommunes eneste professionelt producerende teater og har gennem de sidste mange år sat kommunen på det kulturelle landkort, når vi præsenterer vores forestillinger på teaterfestivaler, seminarer, kulturmøder, Folkemødet mm. Da Lyngby Taarbæk Kommune i sommeren 2016 beslutter sig for at udlicitere driften af Baadfarten, kontakter Det Flydende Teater forvaltningen og daværende kulturchef for at udtrykke vores bekymring i forhold til vores fremtidige samarbejdsbetingelser. Desværre blev vores bekymringer tilsidesat, og vi oplever nu en situation, som er langt værre en den vi havde forestillet os. Vi har i årevis arbejdet på et styrket samarbejde og en udvidelse af vores engagement i kommunen, men nu ligner fremtiden desværre mere afvikling end udvikling. Grundlæggende har vores logistiske samarbejde med den nye forpagter Strömma fungeret glimrende og vi har haft gentagne møder og forhandlinger omkring den praktiske afvikling af forestillingerne. Tilbage står dog, at Strömma har valgt at hæve bådlejen så markant, at det ikke længere er rentabelt for os at præsentere forestillinger på Furesøen. Gennem de seneste år har vi, som nævnt, årligt leveret minimum 40 forestillinger med over 90% belægning. Det har tidligere kostet os ca kr. i bådleje og mandskab. I 2017 har Strömma hævet prisen for en tilsvarende ydelse til kr. og efter lange og frugtbare forhandlinger fastholder info@detflydendeteater.dk en del af Teatergrad Frederikssundsvej 62 baghuset kld København NV 2017 Martyren Munk Kaj Munk 2016 Je suis Storm P. Storm P Grinet & Døden Halfdan Rasmussen 2014 Alting mødes Naja Marie Aidt Kunst & Kvantefysik Asger Jorn 2013 Jeg er ikke mine egne snørebånd værd Henrik Nordbrandt 2012 Pagten Blixen og Bjørnvig 2011 Drømmenes rige J.P. Jacobsen Reumert nomineret 2010 Idylia Frank Jäger 2009 Digterbruden Chr. Winther og Emil Aarestrup

9 Strömma at prisen for en tilsvarende ydelse vil stige til kr. i Det Flydende Teater vil således skulle tåle en prisstigning på 170% på bare to år, en prisstigning som Det Flydende Teaters økonomi umuligt kan tåle. Således anmoder vi nu de ansvarlige politikere om hjælp til, at løfte denne os pålagte prisstigning, så vi kan fortsætte vores virke på Furesøen, til gavn for vores loyale publikummer og kommunens generelle kulturudbud. Vi er bevidste om, at den pålagte prisstigning kommer som et resultat af et samlet Baadfartsudvalgets beslutning om skifte af forpagter. Derfor søger vi om støtte til inddækning af denne prisstigning i alle tre implicerede kommuner. Vi har valgt, at lade de respektive kommuners ordinære støtte til teatret være udgangspunktet for en fordelingsnøgle. Således fordeler de ansøgte beløb sig som følger: For sæsonen 2017: Søges Lyngby Taarbæk Kommune om kr. til inddækning af prisstigning på den kommunalt ejede Baadfart. For sæsonen 2018: Søges Resultatkontrakten mellem Det Flydende Teater og Lyngby Taarbæk Kommune søges øget med yderligere kr. til leje af den kommunalt ejede Baadfart. Resultatkontrakten mellem Det Flydende Teater og Gladsaxe Kommune søges øget med yderligere kr. til leje af den kommunalt ejede Baadfart. Resultatkontrakten mellem Det Flydende Teater og Furesø Kommune søges øget med yderligere kr. til leje af den kommunalt ejede Baadfart. Således søges Kultur og fritidsudvalget hermed samlet om kr. til inddækning af de pålagte prisstigninger. Vi har vedhæftet budget for de samlede produktionsomkostninger på vores kommende forestilling, samt et udspecificeret budget, der viser vores omkostninger for forestillingerne på Baadfarten isoleret. De bedste hilsner Pelle Nordhøj Kann Kunstnerisk leder Christine Worre Kann Administrativ leder

10

11

12 Oversigt over sager til behandling i Kultur- og Fritidsudvalget Listen er et planlægningsredskab for kommende møder. Sager opført på listen kan flytte dato, nye sager kan komme til, og varslede sager kan blive uaktuelle og udgå. Møde den 7. december 2017 Sag Budgetaftale udmøntning af 2 puljer på henholdsvis Kultur- og Fritidsomrpdet og Idrætsområdet samt forslag til aktiviteter på Stadsarkivet (jf. oktobermødet) Det fremtidig samarbejde om Lyngby Bogen (jf. sag august) Udestående finansiering vedr. Kano og Kajak i 2020/21 Eventuelt sag om visionskommune/idræts- og Bevægelsesstrategi (afvent KMB 2. november) Flere sommerferieaktiviteter fra 2018 (opfølgning høring FOU) Forsøg med Åben hal for borgerne i Engelsborghallen Endelig vedtagelse af Kommuneplantillæg 20/2013 for fæstningskanalen Endelig vedtagelse af lokalplan 267 for fæstningskanalen med tilhørende miljørapport Sag om Videns- og Kulturnat (opfølgning på februar møde) evt. som meddelelse Amatørpris, Idræts- og Ungdomspris (lukket) Meddelelse om status for kulturmidlerne Møde januar 2018 Sag Status på handleplan for Folkeoplysningspolitikken (efter sag i Folkeoplysningsudvalget) Evaluering af biblioteksstrategien Ændring af offentlig åbningstid i Lyngby Svømmehal Status for implementeringen af Sundhedsstrategien Meddelelse om status for kulturmidlerne Møde februar 2018 Sag Sag om forberedelse af nye resultatkontrakter med de kulturelle foreninger. Idéer til brugen og udviklingen af kommunens kulturelle institutioner. Arbejdet organiseres i en projektorganisation (med reference til sag i september). Nye vedtægter for Musikskolen (opfølgning på KMB 5. oktober) Driftstilskud til tennishaller langsigtet plan Genforelæggelse af sag om visionskommune (jf. ØK 26. oktober) Meddelelse om status for kulturmidlerne