Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Susanne Gustenhoff, Steen Tinning

Transkript

1 Referat Kultur- og Fritidsudvalget's møde Mandag den Kl. 15:30 SAK Deltagere: Lars Erik Hornemann, Søren Kongegaard, Anne Katrine Olsen, Jesper Ullemose, Morten S. Petersen, Susanne Gustenhoff, Steen Tinning Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Udvalgsbesøg på SAK Kunstbygning Godkendelse af dagsorden BaggårdTeatrets regnskab 2017/ Godkendelse af Folkeoplysningspolitikken Budget besparelser på Kultur- og Fritidsudvalget Budgetopfølgning pr. september - Kultur- og Fritidsudvalget Partnerskabsaftale med Dansk Håndbold Forbund sart Danseteater Naturama - Kvalitetsvurdering Svendborg Senior Idræt Orientering om Landsstævne Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan De frie Kulturmidler Meddelelser og orientering Lukket - Årets Kulturpriser

2 1. Udvalgsbesøg på SAK Kunstbygning 18/2613 Rundvisning og orientering om SAK Kunstbygning. Taget til efterretning. 2. Godkendelse af dagsorden 18/189 Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 3. BaggårdTeatrets regnskab 2017/18 18/13900 A: Beslutningssag Godkendelse af BaggårdTeatrets regnskab for perioden 1. juli 2017 til 30. juni Direktionen indstiller, at regnskabet indstilles til Byrådets godkendelse. Den selvejende institution BaggårdTeatret fremsender regnskabet for sæson 2017/18 til godkendelse i henhold til aftale om teatrets virke som egnsteater i Svendborg Kommune. Regnskabet er godkendt af teatrets bestyrelse. Årsregnskabet er udarbejdet efter Kunststyrelsens regnskabsinstruks for tilskud til drift. Det optagne driftstilskud fra Svendborg Kommune er i overensstemmelse med tilskud udbetalt i henhold til den indgåede egnsteateraftale. Regnskabet udviser et overskud på kr. mod budgetterede kr. Teatret fremhæver, at den positive afvigelse skal ses i lyset af et stigende billet- og turnésalg i forhold til sidste sæson. BaggårdTeatrets egenkapital udgør således pr. 30. juni kr. Af beløbet skal ca. 1

3 kr. betragtes som almindelig økonomisk polstring medens ca kr. er en strategisk opsparing over de seneste sæsoner til en større kunstnerisk satsning i sæson 2019/20. Ingen Åben - BaggårdTeatret Regnskab og årsrapport pdf Åben - BaggårdTeatret Revisionsprotokollat pdf Åben - BaggårdTeatret, Nøgletal pdf Indstilles til Byrådets godkendelse. 4. Godkendelse af Folkeoplysningspolitikken /21696 A:Beslutningssag Endelig godkendelse af Folkeoplysningspolitik efter udsendelse i høring. Direktionen indstiller til Byrådet: At Folkeoplysningspolitikken godkendes. Folkeoplysningspolitikken er blevet revideret og har været udsendt til høring. Der er ikke indkommet nogen kommentarer, hvorfor politikken fremsendes til endelig godkendelse. Åben - Forslag til revideret FOU-politik Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Indstilles godkendt. Indstilles til Byrådets godkendelse. 5. Budget besparelser på Kultur- og Fritidsudvalget 17/

4 B:Beslutningssag Udmøntning af konkrete besparelser på biblioteket samt evt. høring, såfremt der er tale om nye forslag. Udvalget tager stilling til de tre tidligere fremsendte forslag fra finansieringskataloget samt øvrige alternative besparelsesforslag. Ved seneste udvalgsmøde den 8. oktober besluttede udvalget at godkende videre proces for udmøntning af besparelser på Kultur- og Fritidsudvalget. De konkrete besparelser, som blev besluttet ved 2. behandlingen af budgettet den 9. oktober 2018, bliver umiddelbart udmøntet som beskrevet. Forslagene har tidligere været i høring i forbindelse med behandlingen af det samlede finansieringskatalog. Det gælder to følgende forslag: Ændret takststruktur på Musikskolen kr. Reducering af tilskud til Naturama kr. Det blev desuden besluttet at udmønte en rammebesparelse på biblioteket på kr. Den konkrete udmøntning kan tage udgangspunkt i de tre tidligere beskrevne forslag, som vedlægges dagsordenen. Dette vil ikke umiddelbart give anledning til en ny høring. De tre tidligere beskrevne besparelsesforslag på biblioteket udgøres af: Ophør af åbningstid søndag (vinterhalvåret) kr. Omlægning af børnebiblioteksordningen kr. Effektivisering af lokalbibliotekerne kr. I alt forslag kr. Vælges der besparelsesforslag, som rækker ud over de beskrevne forslag, kan der igangsættes en ny høring. De alternative forslag vedlægges. Rammebesparelsen på biblioteket udgør kr. Lovgrundlag: Den Kommunale Styrelseslov. Åben - Bidrag finansieringskatalog - Kultur og Fritid - til KFU Åben - Biblioteket - modificering af reduktionsforslag Udvalget sender det samlede alternative forslag i høring. 6. Budgetopfølgning pr. september - Kultur- og Fritidsudvalget 17/

5 B:Beslutningssag Budgetopfølgning pr. 30. september for Kultur- og Fritidsudvalgets område. At budgetopfølgningen godkendes og indgår i den samlede opfølgning til Økonomiudvalget. Der er foretaget opfølgning på budgettet pr. september. Der forventes et samlet mindreforbrug på udvalgets område på 0,6 mio. kr. Mindreforbruget vedrører primært mindreudgifter på aftenskolerne samt lokaletilskud med samlet 1,9 mio. kr. Dertil er der mindreudgifter under institutionerne på 0,2 mio. kr., som primært vedrører biblioteket. Det modsvares af mindreindtægter vedr. refusion af Egnsteateraftalen på 0,3 mio. kr.samt budgetlagt negativ pulje på 1,5 mio. kr., som er et skøn over forventede overførsler til efterfølgende budgetår for udvalgets område. På Økonomiudvalgets møde den 11. september blev koncernrapporten pr. 30. juni 2018 behandlet. Rapporten viste, at der er i 2018 er en styringsmæssig udfordring i forhold til overholdelse af kommunens serviceramme med forventet 37,5 mio. kr. samt et forventet anlægsforbrug, der var godt 11 mio. kr. højere end vedtaget budget. Dette vil, trods forventede lavere overførselsudgifter, medføre et betydeligt kassetræk på en i forvejen beskeden likviditet, og på den baggrund besluttede Økonomiudvalget, at der i 2018 fortsat skal føres en meget stram økonomisk styring med det formål at nedbringe det forventede merforbrug. Det forventede regnskab for 2018 udviser pr. 30. september 2018 en overskridelse af servicerammen på ca. 31,8 mio. kr. og et kassetræk på 29 mio. kr. mere end forudsat i det vedtagne budget Denne udvikling er en forværring i forhold til koncernrapporten pr. 30. juni 2018 med knap 20 mio. kr. Der henvises til vedlagte rapport. Lovgrundlag: Lov om kommunernes styrelse. Åben - Budgetopfølgning 3. kvartal - Kultur- og Fritidsudvalget Godkendt. Dagsordentekst er rettet til, således at nye oplysninger om kassetræk fremgår af sagsfremstillingen. 7. Partnerskabsaftale med Dansk Håndbold Forbund 14/

6 B. Beslutningssag Behandling af revideret partneraftale med Dansk Håndbold Forbund (DHF) vedr. eventuel forlængelse for perioden Direktionen indstiller, at udvalget træffer beslutning om, hvorvidt aftalen skal forlænges På Kultur- og Fritidsudvalgets møde den 11. juni 2018 blev det besluttet, at DHF s udkast til ny partneraftale ikke kunne tiltrædes. Årsagen er, at det lokale håndboldmiljø ikke bliver tilgodeset i tilstrækkelig grad i forhold til de gener, der er forbundet med, at en række af foreningernes og skolernes haltider aflyses til fordel for DHF. Siden da har der været en dialog med DHF med henblik på at revidere aftalen, så den i højere grad tilgodeser det lokale håndboldmiljø. I forhold til den aftale, der blev præsenteret for udvalget den 11. juni 2018, er der foretaget følgende ændring: Følgende afsnit er tilføjet: Trænere og spillere stiller sig til rådighed for aftalte arrangementer til gavn for de lokale håndboldmiljøer. Aftalerne koordineres af Svendborg Kommune med de respektive ansvarlige trænere (punkt VI) Aftalen omfatter fortsat alle DHF s landshold. Svendborg Kommune forpligter sig til at stille Midtbyhallen til rådighed med et økonomisk loft på kr. ex. moms pr år. DHF faktureres med 450 kr. ex. moms pr. time for eventuelle timer udover kr. Aftalen finansieres via De Frie Kulturmidler. Udgifter til partneraftalen: 2 årige aftaler Svendborg Kommune Haltimer, budget kr Svendborg Kommune Udgift haltimer, Regnskab kr. Lovgrundlag: Åben - DHF Partneraftale Udvalget godkender forlængelse af aftalen. Af bilaget fremgår, at aftalen er fortrolig. Dette er ikke gældende, og vil blive ændret i den endelige aftale. Steen Tinning (B) stemmer imod en forlængelse af aftalen. 5

7 8. sart Danseteater 18/15920 B: Beslutningssag Ansøgning fra sart Danseteater om tilskud på kr. til gennemførelse af projektet SYNAPSER En 4 timers sanselig performanceinstallation i Direktionen indstiller, at der bevilges en underskudsgaranti på kr. fra puljen De frie Kulturmidler i 2019 sart Danseteater har eksisteret siden 2012 og har netop lejet sig ind i Svendborg Forsamlingshus, hvor de får kontorplads og en sal, der kan bruges, når den står tom. Teatret har flere gange spillet på bl.a. BaggårdTeatret, men vil gennemføre sit næste projekt i forsamlingshuset i perioden 14. februar til 1. marts sart danseteater har i flere omgange været optaget af at undersøge og lave sceniske oversættelser af forholdet mellem mennesker og mad. Det tema vil teatret gerne vende tilbage til i dette projekt. Med udgangspunkt i samtaler og interviews med en række borgere i Svendborg undersøger teatret, hvilken mad og lugte de mindes fra vigtige fortællinger i deres liv, og skaber der igennem et portræt af borgere i byen. Hvad er mad for dem, og hvordan indgår maden i deres liv, i deres tanker og i deres drømme. Teatret vil skabe en performanceinstallation, der giver folk mulighed for at dykke ned i sanseligheden og på den måde opleve frydefulde øjeblikke af nærvær. Det bliver en performance installation med 7-13 portrætter, som publikum skal opleve igennem smag, lyd, billede og bevægelse. Projektets grundidé er at formidle en meget lokal historie, lokalt forankret, og teatret har allieret sig med lokale kræfter som forfatter Josefine Ottesen og køkkenchef Søren Carlos fra Carlos Kitchen. Derudover vil forestillingen være en del af Out off Season festivalen Udgiftsbudgettet er på kr., hvoraf der for nuværende er modtaget tilsagn om tilskud på samlet ca kr. heraf kr. fra Projektstøtteudvalget for Scenekunst. Entréindtægten budgetteres til kr. ved en billetpris på 250 kr. for voksne og 190 kr. for unge. For yderligere oplysninger om forestillingens koncept og gennemførelse henvises til ansøgningsmaterialet. Administrationens bemærkninger 6

8 sart Danseteater modtager tilskud fra Projektstøtteudvalget for Scenekunst til sine produktioner, ligesom der tidligere er bevilget kommunalt tilskud eller underskudsgaranti til teatrets produktioner. Ansøgningen opfylder de generelle krav for tilskud fra De frie Kulturmidler og understøtter Kulturløftets indsatsområder. Der er usikkerhed i forhold til indtægtsbudgettet, da der endnu ikke er svar fra alle fonde og sponsorer, ligesom billetsalget er usikkert. Almindeligvis gives støtten som underskudsgaranti, hvor der er usikkerhed omkring indtægtsbudgettet. Underskudsgarantien vil kunne afholdes af puljen De frie Kulturmidler i 2019, hvor der pr. dato er udisponerede midler på kr. Åben - Ansøgningsmaterialet.pdf Godkendt. 9. Naturama - Kvalitetsvurdering /793 Orientering Slots- og Kulturstyrelsen har godkendt Naturamas handlingsplan som opfølgning på kvalitetsvurderingen Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Kultur- og Fritidsudvalget blev på mødet den 5. marts 2018 orienteret om Slots-og Kulturstyrelsens kvalitetsvurdering 2017 af Naturama. Naturama har efterfølgende udarbejdet en handlingsplan som opfølgning på Slots- og Kulturstyrelsens anbefalinger i kvalitetsvurderingsrapporten Slots-og Kulturstyrelsen har ved godkendelsen lagt vægt på, at Naturama har iværksat en række relevante tiltag, der forbedrer bevaringsforholdene for museets samling. Slots- og Kulturstyrelsen vil i maj 2019 afholde et opfølgende statusmøde med Naturama, hvor styrelsen forventer at kunne afslutte kvalitetsvurderingen Ingen Åben - Godkendt opfølgningsplan kvalitetsvurdering.pdf Åben - Notat vedr. Naturamas videnskabelige samling samt magasinforhold.pdf 7

9 Taget til efterretning. 10. Svendborg Senior Idræt 17/23480 Orientering Årlige rapport fra Svendborg Senior Idræt Direktionen indstiller, at rapporten tages til efterretning I 2012 blev Svendborg Senior Idræt, efter at have været et kommunalt tilbud i 25 år, udskilt fra kommunen som selvstændig folkeoplysende forening. Der blev indgået en samarbejdsaftale mellem Svendborg Kommune og Svendborg Senior Idræt. Aftalen blev revideret november Ifølge samarbejdsaftalen aflægger Svendborg Senior Idræt hvert år en rapport til Kultur -og Fritidschefen vedr. det foregående års aktiviteter og økonomi i forhold til det afsatte beløb. Desuden redigeres årligt indholdsbeskrivelse af senioridrætskonsulentens opgaver. Ingen. Åben - Samarbejdsaftale med bilag Åben - Statusrapport 2017 Taget til efterretning. 11. Orientering om Landsstævne /2611 Orientering Orientering om forberedelserne til Landsstævne. Taget til efterretning. 8

10 12. Kultur- og Fritidsudvalgets mødeplan /29395 Orientering Forslag til plan for afvikling af udvalgets møder i 2019 Direktionen indstiller, at planen tages til efterretning. Udvalget godkendte på sidste møde nedenstående mødedatoer. Det vedtoges samtidig, at 4-6 møder skulle afholdes på kulturinstitutioner/samarbejdspartnere. Derudover afholdes der to tematiserede besigtigelsesture uden dagsorden. Næste tur har temaet scenekunst. Hermed forslag til sted for afvikling af møderne: Mødedato Mødested 14. januar Rådhuset 4. februar Naturama 4. marts Rådhuset 1.april Tåsinge Museum 6. maj Rådhus 3. juni Ollerup Gymnastikhøjskole 12. august Rådhuset 2. september Brechts Hus 7. oktober Rådhuset 4. november Bergmannshus, Thurø 2. december Rådhus Godkendt. 13. De frie Kulturmidler 17/21677 Orientering Status på De frie Kulturmidler Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning 9

11 I henhold til bemyndigelse er der truffet følgende afgørelser siden seneste møde: - Rollo er bevilget et tilskud på kr. til boksestævnet Fight Night 2/11-18 på Frederiksø - Folkeoplysende foreningers brug af scenevognen, i alt brugt kr. Det pr. d.d. ikke disponerede beløb på De frie Kulturmidler fremgår af vedlagte oversigt. Åben - Oversigt De frie Kulturmidler 2018 Taget til efterretning. 14. Meddelelser og orientering 18/282 Orientering Meddelelser og orientering til udvalget. Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmer: Direktøren: Intet til orientering. 15. Lukket - Årets Kulturpriser

12 Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Lars Erik Hornemann Søren Kongegaard Anne Katrine Olsen Jesper Ullemose Morten S. Petersen Susanne Gustenhoff Steen Tinning 11