Historisk Motor Sport Danmark Cvr-nr

Transkript

1 Side 1 Historisk Motor Sport Danmark Cvr-nr Årsrapport 1/1 31/

2 Side 2 INDHOLDSFORTEGNELSE Side Bestyrelsens godkendelse 3 Revisionspåtegning 3 Anvendt regnskabspraksis 4 Resultatopgørelse 5 Balance 6 Funktionsopdelt resultatopgørelse 7 Noter 8

3 Side 3 BESTYRELSENS GODKENDELSE Årsrapporten for 2016 for Historisk Motor Sport giver efter vores opfattelse de nødvendige oplysninger til bedømmelse af klubbens aktiver og passiver, den økonomiske stilling samt årets resultat. Korsør, den 5. januar 2017 Mogens Høj Ulrich Andersen Søren Duun Finn Kristensen Troels Kock Nielsen Uffe Madsen REVISIONSPÅTEGNING Jeg har revideret klubbens årsrapport for regnskabsåret 1. januar 31. december Regnskabet omfatter resultatopgørelse, formueopgørelse og noter. Årsrapporten viser efter min mening et retvisende billede af klubbens økonomiske stilling pr. 31. december 2016 og årets indtægter og udgifter. Efter min bedømmelse indeholder årsrapporten de oplysninger, som efter god regnskabsskik bør komme til medlemmernes kendskab. Jeg har herudover ikke fundet anledning til at meddele supplerende oplysninger. Espergærde, den / 2017 Tonny Petersen

4 Side 4 ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Den af klubben anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. De væsentligste regnskabsprincipper er følgende: Kontingentindtægter indtægtsføres over den periode de vedrører. Forudbetalt kontingent opføres i balancen under gæld. Annonceindtægter indtægtsføres i det regnskabsår annoncerne er indrykket, og ikke betalte annonceindrykninger opføres i balancen som tilgodehavender. Anskaffelser omkostningsføres i købsåret, men klubben fører et anlægsregister over samtlige anskaffelser. Større anskaffelser, som repræsenterer en væsentlig værdi optages i balancen til anskaffelsespris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Tilgodehavender optages i balancen til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventet tab. Gældsforpligtelser optages i balancen til nominel værdi. Årsrapporten er i øvrigt udarbejdet i overensstemmelse med klubbens vedtægter og almindeligt anerkendte regnskabsprincipper.

5 Side 5 RESULTATOPGØRELSE Fra 1. januar til 31. december 2016 Noter Budget INDTÆGTER kr. t. kr. t. kr. 1 Baneløbsarrangementer , Hill Climb arrangementer , Kontingentindtægter , Udleje af transpondere , Annoncer på hjemmesiden , Sponsorer 0, Andre indtægter 5.450, Renteindtægter 337, i alt , UDGIFTER 1 Baneløbsarrangementer , Hill Climb arrangementer , Møder og generalforsamling , Hjemmesiden , Officials , Materiel og inventar , Merchandise og årsmærker 2.953, Administration 4.904, Øvrige udgifter , Udgifter i alt , Årets driftsresultat ,

6 Side 6 BALANCE Pr. 31. december 2016 Noter AKTIVER kr. t. kr. 9 Pengeinstitutter , Forudbetalinger og tilgodehavender 6.548, Driftsmateriel 0 0 Aktiver i alt , PASSIVER Forudbetalinger , Øvrige kreditorer ,00 13 Gæld i alt ,00 16 FORMUE Formue ved regnskabsårets begyndelse , Årets driftsresultat , Formue ved regnskabsårets afslutning , Passiver i alt ,03 385

7 Side 7 Funktionsopdelt resultatopgørelse for 2016 Klubaktivitet og administration Baneløb Kontingentindtægter ,00 fra arrangementer ,09 Annoncer på hjemmesiden ,00 Udleje af transpondere ,00 Rente- og valutakursindtægter 337,26 Andre indtægter 5.000,00 Andre indtægter 450,00 i alt ,09 i alt ,26 Udgifter Udgifter Arrangementer Møder og generalforsamling Arrangementer ,34 Generalforsamling ,95 Arrangementer i alt 620,908,34 Bestyrelsesmøder ,00 Officials Klubmøder m.v ,50 Uddannelse ,37 Andre møder 2.485,00 Beklædning 1.100,00 Præmiefest ,75 Julefrokost 1.685,06 Transporttilskud til bestyrelse m.v ,10 Officials i alt ,43 Møder og generalforsamling i alt ,30 Materiel og inventar Hjemmeside Nyindkøb, drift og vedligehold 3.066,01 Drift af hjemmeside ,90 Materiel og inventar i alt 3.066,01 Hjemmeside i alt ,90 Udgifter i alt ,78 Merchandise Årsmærker 2.953,13 Driftsresultat ,69 Merchandise i alt 2.953,13 Administration Porto 1.080,00 Hill Climb Kontorartikler 3.824,57 Kontorartikler i alt 4.904,57 fra arrangementer ,00 Øvrige udgifter i alt ,00 Gaver 834,40 Promotion 6.891,25 Udgifter Gebyrer 9.549,02 Arrangementer Andre udgifter 212,00 Arrangementer ,98 Øvrige udgifter i alt ,67 Arrangementer i alt ,98 Udgifter i alt ,57 Officials Uddannelse 750,00 Driftsresultat ,69 Officials i alt 750,00 Materiel og inventar Nyindkøb, drift og vedligehold ,00 Materiel og inventar i alt ,00 Udgifter i alt ,98 Driftsresultat ,02

8 Side 8 NOTER til regnskabet Note 1 Baneløb Træning Ring Knutstorp 23/ Ring Knutstorp 1-2/ Deltagergebyr ,00 Deltagergebyr ,15 Andre indtægter 0,00 Andre indtægter 0,00 i alt ,00 i alt ,15 Udgifter Udgifter Baneleje ,16 Baneleje ,01 Officials 6.059,41 DASU løbsafgift ,00 Udgifter i alt ,57 Læge og ambulance ,05 Driftsresultat ,57 Rydning og safetycar 7.660,57 Tidtagning 7.000,00 Jyllandsringen 7-8/ Leje af radioer 3.500,00 Rullefelt til YT ,00 Deltagergebyr ,00 Præmier ,03 Heraf videresendt til Bemanding ,31 Jyllandsringen ,50 Diverse udgifter 2.370,00 i alt ,50 Udgifter i alt ,97 Udgifter Driftsresultat ,18 Udgifter i alt 4.971,75 Driftsresultat ,75 Baneløb generelt Sturup Raceway 11-12/ Diverse indtægter 0,00 i alt 0,00 Deltagergebyr ,44 Udgifter i alt ,44 Mødeudgifter 4.211,44 Udgifter Diverse transportudgifter 8.389,50 Baneleje ,94 Teknisk kontrol mærkater 705,00 DASU løbsafgift ,00 Kontorudgifter 1.908,67 Bjerningsvogn 6.625,00 Pokaler - mesterskab ,00 Rullefelt til YT ,00 Statnumre 2.315,63 Leje af radioer 3.500,00 Diverse øvrige udgifter 756,75 Tidtagning 7.000,00 Udgifter i alt ,99 Præmier ,57 Driftsresultat ,99 Bemanding ,55 Diverse udgifter 0,00 Totalt Baneløb Udgifter i alt ,06 i alt ,09 Driftsresultat ,62 Udgifter i alt ,34 Resultat ,25

9 Side 9 Note 2 Hill Climb Hill Climb kursus 16/ Silkeborg Classic Sprint 27/ Deltagergebyr ,00 Deltagergebyr ,00 i alt ,00 i alt ,00 Udgifter Udgifter Etablering 3.281,25 DASU afgifter 4.150,00 Bemanding 4.411,25 Etablering ,61 Forplejning og overnatning 7.560,00 Bemanding 3.250,00 Udgifter i alt ,50 Forplejning og overnatning 7.240,10 Driftsresultat 3.897,50 Publikumsrelaterede omk ,00 Udgifter i alt ,71 Jyllandsringen 7-8/ Driftsresultat 7.474,29 Deltagergebyr ,00 Det Fynske Bakkeløb 17/ i alt ,00 Udgifter Deltagergebyr ,00 DASU afgifter 3.950,00 i alt ,00 Etablering ,00 Udgifter Bemanding 2.791,00 DASU afgifter 5.475,00 Forplejning og overnatning ,15 Etablering ,10 Udgifter i alt ,15 Bemanding 3.000,00 Driftsresultat 2.310,85 Forplejning og overnatning ,68 Udgifter i alt ,78 Nordjyllands Hill Climb 11/ Driftsresultat ,78 Deltagergebyr ,00 Hill Climb generelt i alt ,00 Udgifter Diverse indtægter 0,00 DASU afgifter 4.175,00 i alt 0,00 Etablering ,96 Udgifter Bemanding 8.153,50 Pokaler - mesterskab 5.312,76 Forplejning og overnatning 3.799,85 Møder i Vejsportsgruppen 717,20 Udgifter i alt ,31 Diverse kørsel m.v ,00 Driftsresultat ,69 Forbrug af nedforbindelse 4.714,78 Køb af udstyr m.v ,26 Munkebjerg Sprint og Andre udgifter 260,63 Hill Climb 7-8/ Udgifter i alt ,63 Driftsresultat ,63 Deltagergebyr ,00 Annoncer ,00 Totalt Hill Climb i alt ,00 i alt ,00 Udgifter Udgifter i alt ,98 DASU afgifter ,00 Resultat ,02 Etablering ,65 Bemanding ,00 Forplejning og overnatning ,25 Publikumsrelaterede omk ,00 Udgifter i alt ,90 Driftsresultat ,10

10 Side 10 Note 3 Kontingentindtægter Fuldt kontingent incl. bidrag til DASU for 2016 udgør kr. 925,00, hvoraf kr. 550,00 videresendes som licensafgift til DASU. Begrænset medlemskab udgør kr. 550,00 (nedsat pr. 1. marts 2016 til kr. 200,00), hvoraf kr. 100,00 går til DASU. Det samlede antal medlemmer og indbetalinger er fordelt således, idet antal medlemmer i parentes er sidste års antal: Antal medlemmer Betaling kr. Aktive medlemmer med licens gennem HMS 351 (366) ,00 Husstandsmedlemmer med licens gennem HMS 4 (1) 2.700,00 Medlemmer uden licens gennem HMS 41 (36) ,00 Æresmedlemmer 4 (4) 0,00 Prøvemedlemskaber 17 (13) 0,00 Officials 59 (55) 5.900,00 Medlemmer i alt 476 (475) ,00 Betalt medlemsafgift til DASU ,00 Netto kontingentindtægt , kr. t. kr. Note 4 Andre indtægter Salg af merchandise 450,00 2 Salg af brugte YT dataloggere 5.000,00 0 i alt 5.450,00 2 Note 5 Møder og generalforsamling Generalforsamling ,95 17 Bestyrelsesmøder ,00 10 Eksterne møder 2.485,00 0 Klubmøder ,50 5 Præmiefest ,75 0 Transporttilskud til bestyrelse m.v ,10 33 Møder og generalforsamling i alt ,30 65 Note 6 Officials Uddannelse ,37 1 Beklædning 1.100,00 0 Julefrokost 1.685,06 8 DASU kontingent for officials 0,00 11 Officials i alt ,43 20

11 Side kr. t. kr. Note 7 Materiel og inventar Nyindkøb Afsat til køb af radioer til Hill Climb 7.000,00 Afsat til IT-udstyr til Hill Climb ,00 Nyindkøb i alt ,00 9 Drift og vedligeholdelse 6.128,01 9 Afskrivning på materiel og inventar 0,00 37 Materiel og inventar i alt ,01 55 Note 8 Øvrige udgifter Gaver 834,40 1 HMS brochure 6.891,25 0 Gebyrer 9.549,02 11 Øvrige udgifter 212,00 0 Øvrige udgifter i alt ,67 12 Note 9 Pengeinstitutter Folkesparekassen driftskonto , Folkesparekassen opsigelseskonto , Pengeinstitutter i alt , Note 10 Driftsmateriel Ny hjemmeside Bogført værdi pr. 1. januar 0,00 37 Årets afskrivning 0,00 37 Bogført værdi pr. 31. december 0,00 0 Note 11 Øvrige kreditorer Hensat til reparation af campingvogn 8.000,00 8 Hensat til køb af radioer til Hill Climb 7.000,00 0 Hensat til køb af IT-udstyr Hill Climb ,00 0 Hensat til køb af mesterskabspokaler - vejsport 0,00 5 Øvrige kreditorer i alt ,00 13

12 Side 12 Inventaroversigt Oversigt over aktiver i behold med anskaffelsessum over kr ,00. Effekt: Opbevaring: Anskaffelsesår: Anskaffelsessum: Tidtagningsudstyr til baneløb Tommy Larsen Kuffert med transpondere til baneløb Mogens Høj Sekretariatsvogn til Hill Climb Søren Duun Dankortterminal Uffe Madsen Trailer til baneløbsgruppen Mogens Damsbo stk. cornervægte Ole Holst / Søren Duun Præmieskammel Ole Holst Pit-telt til Hill Climb Søren Duun Benzingenerator til Hill Climb Søren Duun Mikrofoner til Hill Climb Søren Duun Kaffemaskine til Hill Climb Søren Duun PC er til Hill Climb Søren Duun Ny hjemmeside Finn Kristensen PC er til webmaster Finn Kristensen PC er til banesport Nicolaj Fuhrmann kr. t. kr. Klubbens betalinger til DASU Licensafgifter for medlemmer , Licensafgifter for officials 6.500,00 11 Løbsafgift for baneløb ,00 45 Løbsafgift og éndags-licenser for Hill Climbs ,00 36 I alt betalt til DASU ,00 290