Grundejerforeningen Lodskovvad

Transkript

1 Grundejerforeningen Lodskovvad Referat og beretning af ordinær generalforsamling lørdag den 26. marts Generalforsamlingen afholdtes ifølge vedtægterne på Ålbæk Gl. Kro påskelørdag kl Formanden Kurt Hansen bød velkommen til de fremmødte grundejere og sagde, at det var en speciel generalforsamling denne gang, idet det måske blev den sidste under de gamle forhold, idet der senere skulle stemmes om en fusion med grundejerforeningen Musvågevej. Der var fremmødt 51 grundejere inkl. de 5 bestyrelsesmedlemmer samt 2 gæster fra bestyrelsen i grundejerforeningen Musvågevej, nemlig deres formand Niels Bloch og bestyrelsesmedlem Børge Landgrebe. Formanden gennemgik herefter dagsorden for generalforsamlingen og omtalte det specielle dette år, at hvis der blev stemt ja til en fusion, så ville punkterne 5 til 9 blive behandlet lidt anderledes, idet der så skulle tages hensyn til den fremtidige struktur. 1. Valg af dirigent Finn Christensen blev valgt til dirigent, og han startede med at konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. 2. Formandens beretning Her gennemgik formanden følgende punkter: Kort præsentation af den nuværende bestyrelse og orienterede om, at Erik Jensen ikke kunne genvælges, idet han har solgt sommerhuset pr Containerpladserne/renovation Her går det bedre år for år. Antallet af containere er ikke ændret, men de tømmes oftere, hvilket har afhjulpet problemerne. Men hvis I opdager et problem, så kontakt bestyrelsen. AVØ tilser og tømmer containerne tirsdag og torsdag i højsæsonen. Containerpladsen er en offentlig plads, derfor kan der også komme affald fra andre end grundejerne fra vores område. Storskrald skal afleveres på genbrugspladsen i Aalbæk. Åbningstider: Se på hjemmesiden. Vi skal sørge for, at der er renovationskapacitet nok på vores grund, specielt hvis husene bruges til udlejning. Formanden henviste til den udsendte pjece fra Frederikshavn Forsyning som omtaler disse forhold. Postkasserne Ser stadig fine ud. Der kommer også flere mærker op med nej tak til reklamer. Så en stor tak for det, det ser ud til at virke. Vejene Bestyrelsen opfordrer jer alle til at være med til at holde grusvejene i god stand, hvis I observerer huller, må I gerne fylde disse med det grus, der ligger langs vejene, og er disse lagre ved at være opbrugte, så vil bestyrelsen meget gerne have besked, så der kan blive genfyldt. En anden god ting ville være, at vi alle overholdt hastighedsbegrænsningen i området, både af sikkerhedsmæssige grunde, men også af hensyn til slidtagen på grusvejene. 1 af 5

2 HUSK, der er hastighedsbegrænsning på 40 KM på stamvejen og 20 KM på grusvejene, hvilket vi alle SKAL overholde. Det sparer på slidtagen og sparer også på penge til reparationer. Stamvejen er p.t. ok, men der er begyndende smårevner i asfaltskanten. Dette emne vil vi komme tilbage til under et senere punkt. Fællesarealer Stierne skulle vist nok være i nogenlunde stand. Der er i 2015 lavet en del flis, som er blevet udlagt på stierne. Vi har efter det udførte arbejde undersøgt markedet rent prismæssigt på dette område. Der henstilles til alle om at overholde de regler, som vi har om at færdes på stierne og perioder for indsamling af grene, og hvor de må placeres, så entreprenøren kan indsamle materialet. Perioderne for flisning er fra og igen Her henvises til vores hjemmeside, som omtaler dette meget nøje. Vi havde i foråret besøg af Hedeselskabet for at høre om, hvad vi kunne gøre i fællesarealerne rent plejemæssigt. Det var et godt og udbytterigt møde, Erik Jensen og formanden deltog vi fik efterfølgende forslag til rydninger m.m. samt prisoverslag. Vi valgte herefter at stille sagen i bero, idet priserne var mere end vort budget kunne bære. Vandløbenes tilstand har været drøftet på de seneste generalforsamlinger, idet der var nogle problemer med gennemstrømningen flere steder, og vandmængderne er jo ikke aftagende. Jeg tror, vi nu har en fornuftig og god afledning af vand i området, så nu er det vedligeholdelsen, vi skal kikke på fremover det være sig bl.a. klipning af siderne i vandløbene. Samarbejde med naboforeningen Formanden gennemgik kort aftalerne og betingelserne i den fælles vejfond. På sidste års generalforsamling blev der vedtaget et kommissorium med følgende opgaver: Analysere fordele og ulemper ved en fusion, udarbejde forslag til vedtægter for den fusionerede forening og udarbejde forsalg til overgangsregler for de 2 foreninger. Denne arbejdsgruppe har bestået af Niels Bloch og Børge Landgrebe fra grundejerforeningen Musvågevej og Finn Thomsen samt Kurt Hansen fra grundejerforeningen Lodskovvad. Denne gruppe har afholdt 3 møder, og resultatet fremlægges senere under punkt 4 på dagsordenen, og alle skulle have modtaget det på mail. Afslutning Formanden gennemgik kort hensigtserklæringen for god opførsel i området. Denne findes også på hjemmesiden, og ellers at opføre os på en ordentlig og fornuftig måde, som vi også har indtrykket af sker i dag. Formanden takkede bestyrelsen for et godt stykke arbejde i året, der er gået. Der var en speciel tak til Erik Jensen, som nu udtrådte af bestyrelsen. Formanden sluttede med at gentage, at dette måske var den sidste generalforsamling under de nuværende former, og at det helt sikkert var den sidste med ham som formand. Kommentarer til beretningen Når der luftes hund i området bedes man selv fjerne efterladenskaberne, og her drejer det sig også om hundeposer. Disse skal ikke flyde i området. Der blev spurgt til hundeskraldespande. Idet det er AVØ, der sørger for renovationen i området skal disse spørges, om det er en opgave for dem, hvilket måske er tvivlsomt. Der kom et forslag om, at man som grundejer kunne sætte et mærke på ens eget renovationsstativ/container med teksten hundeposer ja tak. Batterier skal afleveres i en klar pose oven på renovationsstativet, så bliver de fjernet sammen med dagrenovationen. Spørgsmål: Kunne man sende en sms besked, når der kommer nyheder på hjemmesiden? Svar: Der var ingen, der kunne oplyse, om vi teknisk kan løse dette. Muligheden kunne i 2 af 5

3 stedet være, at der udsendtes en mail til alle, når der var noget nyt samtidig med, at det blev lagt på hjemmesiden. Beretningen blev godkendt. 3. Aflæggelse af regnskab Finn Thomsen gennemgik regnskabet for 2015 og opfordrede i samme forbindelse til, at kontingentet blev indbetalt til tiden, hvilket det havde knebet en del med i det forgangne år. Regnskabet blev godkendt. 4. Rettidigt indkomne forslag Forslag om fusion af de 2 foreninger Formanden gennemgik i hovedtræk fordele og ulemper ved en fusion. Fordele: Mulighed for fælles indsats og standard for vedligeholdelse af grøfter og fællesarealer. Området dækkes af samme lokalplan, og der bliver større slagkraft ved henvendelser til kommunen. Lettere at skaffe medlemmer til en bestyrelse. Ulemper: Risiko for større afstand mellem grundejere og bestyrelse. Mulighed for fremmedgørelse, fordi vi bliver så mange. Skal vi udvide med andre grundejerforeninger? Kommentarer: Nuværende deklarationer og lokalplan for Musvågevej, dækker over noget af området. Niels Bloch oplyste, at der i forbindelse med en fusion skulle ske en yderligere gennemgang og tilretning af den nuværende lokalplan for området. Formanden havde oplevet, at der ved en henvendelse til kommunen vedr. fællesarealet ikke havde været nogen hjælp at hente, idet de ikke turde/måtte rådgive uden en lokalplan for området. Børge Landgrebe orienterede om konsekvensen ved lukningen af Bunken vandværk det betyder en stigning af grundvandet alene på ca. 20 cm hertil kommer, hvad vejret i øvrigt tilfører af nedbør. Der blev forespurgt, om man kunne anmode kommunen om at fortsætte med vandboringen og udlede vandet i havet. Svar herpå er, at det må man ikke, idet det drejer sig om brugsvand. Koordinering af rensning og vedligehold af grøfterne i området. Det vil blive lettere at få en ensartet tidsramme og udførelse af grøfterne, hvis dette arbejde udføres i sammenhæng. Finn Thomsen orienterede om stamvejen Musvågevej, hvor der havde været besigtigelse af vejen sammen med NCC-Roads. NCC havde efterfølgende sendt et forslag, om hvad der skulle laves, og hvad priserne er p.t. med de nuværende oliepriser (asfaltprisen er afhængig af olieprisen). Der er noget arbejde, der ikke kan udsættes i længere tid, blandt en afhøvling af vejkanterne, så vandet kan ledes væk fra vejen. Der skal i den forbindelse også ses på grøfterne langs vejen, så vandet kan ledes væk. Der skal snarest foretages en forsegling af revner i asfalten, idet dette vil levetidsforlænge vejen. Der var også prisoversalg på vejbump. Der blev spurgt, om ikke dette havde været oppe tidligere og forkastet. Svar: Niels Bloch mente spørgsmålet tidligere havde været rejst over for kommunen, men at de ikke ville betale for disse, da det var en privat vej. Der skal også indhentes polititilladelse til etablering. Spørgsmålet om bump kan tages op på et senere tidspunkt, hvis der viser sig behov/ønske herom. En fremtidig asfaltering behøver ikke dække hele vejstrækningen, idet den ikke er etableret på 3 af 5

4 samme tid. Der er derved mulighed for at udgiften deles over flere omgange. Der blev spurgt, om der var flere tilbud på opgaven ud over NCC. Svaret er nej, men når det bliver aktuelt med opgaverne, vil der blive indhentet tilbud fra flere entreprenører. Der blev spurgt, om de 3 grunde for enden af Bekkasinvej er med til at betale. Svaret er, at de først skal betale, når de bebygges. Der er en gammel deklaration herfor. Formanden gik herefter over til en kort gennemgang af oplægget til nye vedtægter: Foreningens nye navn Grundejerforeningen Lodskovvad af Det er alle parceller på Musvågevej, Urfuglevej og Bekkasinvej, der er medlemmer. Der er 1 stemme for hver parcel ved en generalforsamling. Al skriftlig korrespondance mellem bestyrelsen og medlemmerne skal så vidt muligt foregå via mail. Det er derfor vigtigt, at I husker at meddele ændringer i mailadresser til webmasteren: ladegaard.andersen@gmail.com. Generalforsamlingen afholdes den første lørdag i marts måned kl 14. Efter en overgangsperiode kommer bestyrelsen til at bestå af 5 medlemmer, som vælges for en 2-årig periode. Således at der vælges 2 medlemmer det ene år og 3 medlemmer næste år. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand osv. Formanden orienterede herefter om økonomien ved en fusion det første år, hvor der vil ske en udjævning af formuerne, således at begge foreninger bidrager med det samme. Det vil betyde uændret kontingent på kr ,- det første år, herefter skønnes kontingentet at falde til kr. 800,-. Der blev spurgt, om der skulle afholdes en ekstraordinær generalforsamling, såfremt resultatet blev for en fusion. Svaret er, det skal der ikke, der etableres en fælles bestyrelse det første år på 10 medlemmer. Formanden oplyste, at det var en enig bestyrelse, der stod bag forslaget. Inden man gik over til afstemning om fusionen, blev der valgt 2 stemmetællere. For at forslaget kan godkendes, kræves et flertal med 2/3 af de afgivne stemmer. Der blev afgivet 60 stemmer, heraf stemte 47 for fusionen og 13 imod. Forslaget var hermed godkendt. Dette resultat betød, at de næste punkter blev ændret med hensyn til budget 2016 og kontingent. 5. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Der blev omdelt et samlet budgetforslag for de nuværende foreninger for 2016, hvor det fremgik, at vores kontingent er uændret kr ,- Der blev spurgt til nogle nye poster i budgettet. Svaret er, at når vi skal have et samlet regnskab, har det været nødvendigt at finde en fælles betegnelse for opgaverne. Det er de samme opgaver/udgifter vi har, men med nye betegnelser. Nets bliver den samlende måde at betale kontingent igennem, altså via betalingsservice, som man har benyttet hos grundejerforeningen Musvågevej. Dette gør arbejdet lettere for kassereren. Spørgsmål Erhvervsforsikring, hvorfor har vi en sådan? Svar: Det er, hvis andre kommer til skade hos os. Spørgsmål Flisning, hvem skal foretage dette fremover? Svar: Der vil blive kikket på priser fra flere entreprenører. Budget og kontingent blev godkendt. 4 af 5

5 Punkt Valg af bestyrelsesmedlemmer til den nye bestyrelse: Til den denne bestyrelse valgtes Kurt Hansen og Finn Christensen samt de 3 medlemmer, som ikke var på valg. Til revisor valgtes Leif Nielsen, som suppleant blev Niels Agerbek Christensen. Brian Pedersen blev genvalgt som suppleant. 10. Eventuelt Til den nye bestyrelse: Spørgsmål: Må man fjerne eller topbeskære træer i fællesområdet, hvis de skygger eller generer? Svar: Nej det må man ikke, men ret henvendelse til bestyrelsen, så træffer den beslutning i hvert enkelt tilfælde. Spørgsmål: Må man beplante i området mellem Urfuglevej og Lodskovvadvej? Svar: Der foreligger forslag om beplantning af dette område fra Hedeselskabet, det er nemlig ikke alle planter, det er hensigtsmæssigt at plante her. Spørgsmål til skiltning i fællesarealet med henvisning til deklarationerne som nævner dette område. Svar: Formanden spurgte, om det var i orden at sende dette spørgsmål videre til den nye bestyrelse, hvilket blev godkendt. Forslag om at afholde en fælles fusionsfest med egenbetaling. Åbne og slutte generalforsamlingen med en fællessang. Formanden takkede herefter dirigenten for veludført arbejde og takkede for det store fremmøde. Referent: Kurt Hansen. OBS OBS. Kontingentopkrævning sker i år og fremover via Nets. Du modtager i løbet af april et indbetalingskort fra Nets, som du bedes anvende til betalingen. Indbetalingsfrist Der dog stadig mulighed for at indbetale kontingentet på foreningens konto i Spar Nord, Ålbæk, reg. nr konto Venligst anfør sommerhusadresse ved indbetaling. 5 af 5