Aftaleformular for aftale om teknisk rådgivning og bistand

Transkript

1 Aftaleformular for aftale om teknisk rådgivning og bistand Dato Rev Projekt nr Formularen benyttes sammen med Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand, ABR Parterne 1.1 Undertegnede Professionshøjskolen Metropol CVR nr Tagensvej København N i det følgende kaldet "Klienten", og 1.2 Medundertegnede XX CVR. Nr. XXXXXXXX XX XX [INDSÆTTES VED KONTRAKTINDGÅELSE] i det følgende kaldet "Rådgiveren". - tilsammen benævnt "Parterne" og hver for sig "Part" - er dags dato indgået følgende: AFTALE OM TEKNISK BISTAND I FORBINDELSE MED PROJEKTET "Om- og Tilbygning af Sigurdsgade" (herefter betegnet "Aftalen") 1. Baggrund 1.1 Klienten vil om- og tilbygge Professionshøjskolen Metropol på Sigurdsgade, 2200 København N SIGURDSGADE docx Side 1 af 12

2 1.2 Denne aftale omfatter Rådgiverens leverence af de opgaver, som er beskrevet i Skitseforlaget med tilhørende bilag. Totalrådgiveren skal med henvisning til PAR og FRI s ydelsesbeskrivelser Byggeri og Planlægning, 2012 på den samlede opgave levere følgende ydelser: 2. Rådgivning i forbindelse med projekteringsledelse 3. Rådgivning i forbindelse med projektering 4. Rådgivning i forbindelse med udførelse 5. Rådgivning i driftsfasen o 5.1 udarbejdelse af drifts- og vedligeholdelsesplan o 5.2 Implementering af drifts- og vedligeholdelsesplan 6. Rådgivning i forbindelse med inventar og udstyr 8.1 Klassifikation 8.2 kommunikation 8.4 Digital projektering 8.5 Digitalt udbud og tilbud 8.6 Mængdefortegnelser 8.7 Digital aflevering 8.16 Forsikringer 8.20 Som udført (niveau 3 i henhold til. PARs og FRIs ydelsesbeskrivelse Som Udført, 2000) 8.22 Brand 8.28 Særlige krav om tilgængelighed 8.41 Prækvalifikation 8.43 EU-Udbud 1.3 Aftalen beskriver de betingelser, der gælder for Parternes samarbejde. I det omfang Aftalen eller dennes bilag ikke indeholder en fyldestgørende regulering heraf, gælder ABR 89 (bilag 7) mellem Parterne. 2. DEFINITIONER 2.1 Nedenstående udtryk skal i Aftalen og tilhørende bilag have den følgende betydning, medmindre andet tydeligt fremgår af konteksten: "Arbejdsdage" Mandag til fredag bortset fra helligdage, juleaftensdag, nytårsaftensdag og grundlovsdag SIGURDSGADE docx Side 2 af 12

3 "Force Majeure" Sådanne ekstraordinære omstændigheder, som en Part ikke er herre over, og som Parten ikke ved Aftalens indgåelse med rimelighed kunne eller burde have forudset og ej heller burde have undgået eller overvundet. Forhold hos Rådgivers underleverandør kan i forhold til Aftalens opfyldelse kun anses for Force Majeure, i det omfang underleverandøren er i en Force Majeuresituation, hvis følger for Aftalens opfyldelse Rådgiver ikke burde have undgået, overvundet eller reduceret. "Honorar" Det samlede vederlag, som Rådgiver er berettiget til som betaling for Ydelserne. Honoraret fastsættes dels på grundlag af oplyst fastpris og dels på grundlag af oplyste %-sats i tilbudslisten [indsættes ved kontraktindgåelsen] jf. bilag 6 (Rådgiverens tilbud). "Milepæle" De i bilag 5 (Skitseforslag med bilag) anførte milepæle for Ydelserne. "Nøglepersonerne" De nøglepersoner, som af Rådgiveren er beskrevet i bilag 6 (Rådgiverens tilbud), og som i Aftalen forudsættes at skulle udføre Ydelserne i den funktion, som er angivet i tilbuddet. Nøglepersonerne er: [indsættes ved kontraktindgåelsen] "Ydelserne" De ydelser, som Rådgiveren skal levere i henhold til Aftalen og dennes bilag. 3. Aftalegrundlag 3.1 Parternes aftalegrundlag udgøres af følgende dokumenter: 1. Aftalen. 2. Spørgsmål og svar udsendt til tilbudsgiverne (bilag 1). 3. Eventuelle rettelser udsendt til tilbudsgiverne (bilag 2). 4. Udbudsbekendtgørelse 2013/S af 1. februar 2013 (bilag 3). 5. Udbudsbetingelserne (bilag 4). 6. Skitseforslag med bilag (bilag 5). 7. Rådgiverens tilbud (bilag 6). 8. ABR 89 (bilag 7). 3.2 I tilfælde af uoverensstemmelse mellem ovenstående dokumenter gælder dokumenterne forud for hinanden i den nævnte prioritet SIGURDSGADE docx Side 3 af 12

4 3.3 ILO Konvention nr. 94 er gældende for Aftalen. Rådgiveren forpligter sig til at sikre, at de ansatte, som Rådgiveren og eventuelle underrådgivere beskæftiger i Danmark med henblik på opgavens udførelse, har løn- og ansættelsesforhold, der ikke er mindre gunstige end dem, der er gældende på den egn, hvor arbejdet udføres. Medfører manglende overholdelse af denne forpligtigelse et berettiget krav fra de ansatte, kan Klienten tilbageholde honorar med henblik på at tilgodese dette krav. 4. Rådgiverens ydelser 4.1 Rådgiveren er forpligtet til at udføre de ydelser, som er beskrevet i Aftalen og bilagene 1 til 5 på de vilkår, som fremgår deraf og med de midler/ressourcer, som følger af bilag 6 (Rådgiverens tilbud) ("Ydelserne"). 4.2 Rådgiveren skal mindst en gang årligt deltage i et statusmøde, hvor Rådgiveren og Klienten sammen drøfter forløbet af Parternes samarbejde. Klienten indkalder til dette statusmøde. 4.4 Det er ved Aftalens indgåelse forudsat, at Nøglepersonerne skal udføre Ydelserne. Rådgiveren er ikke uden Klientens skriftlige samtykke berettiget til at udskifte Nøglepersonerne. Klienten vil som udgangspunkt kun give samtykke til en sådan udskiftning, såfremt denne sker som konsekvens af, at Nøglepersonerne forlader Rådgiverens virksomhed, og da kun såfremt denne udskiftning sker til fordel for en eller flere personer med faglige og personlige kvalifikationer svarende til Nøglepersonernes. 4.5 Det er ved Aftalens indgåelse forudsat, at Nøglepersonerne, som Rådgiveren har beskrevet i sit tilbud (bilag 6), også reelt varetager den funktion, som er beskrevet for de enkelte Nøglepersoner. 4.6 Ydelserne skal til enhver tid være i overensstemmelse med gældende lovgivning samt relevante tekniske og/eller faglige standarder og vejledninger. 4.7 Rådgiveren skal sikre, at mindst 1 stilling, der anvendes til at opfylde denne Rådgiveraftale, i relation til de opgaver, som er beskrevet nedenfor, besættes med elever SIGURDSGADE docx Side 4 af 12

5 Ved elever forstås en arbejdstager, med hvem Rådgiveren indgår eller har indgået en uddannelsesaftale. Uddannelsesaftalen skal indgås som led i et uddannelsesforløb, som eleven følger, og skal være rettet mod, at eleven opnår personlige, sociale og faglige kvalifikationer, som understøtter elevens uddannelsesforløb, og som giver grundlag for beskæftigelse på arbejdsmarkedet. Uddannelsesforløb i medfør af lovbekendtgørelse nr. 987 af 16. august 2010 om erhvervsgrunduddannelser m.v. og i medfør af lovbekendtgørelse nr. 171 af 2. marts 2011 om erhvervsuddannelser anses at opfylde ovenstående krav til uddannelsesforløb. Rådgiveren kan indgå uddannelsesaftaler om uddannelsesforløb i medfør af andre tilsvarende uddannelsesordninger i EU, herunder med elever fra andre EUlande, som opfylder ovenstående krav til et uddannelsesforløb. Stillinger, som besættes med elever, skal ske i relation til følgende opgaver, der er knyttet til Rådgiveraftalens udførelse: Teknisk designer - arbejdet omfatter bl.a. at tegne og konstruere på computer. 4.8 Krav om nyansættelser Rådgiveren kan ikke opfylde sin forpligtelse til at beskæftige elever i henhold til pkt. 4.8 i Rådgiveraftalen ved at overføre personer, som ved Rådgiveraftalens indgåelse er ansat hos Rådgiveren, til den udbudte Rådgiveraftale. Dokumentation Rådgiveren skal på ordregiverens anmodning dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 stilling er opfyldt. Misligholdelse og bod Hvis der opstår uenighed om, hvorvidt Rådgiverens manglende besættelse af stillinger med elever er berettiget, kan ordregiveren forlange en uddybende redegørelse fra Rådgiveren. Hvis ordregiveren fortsat finder Rådgiverens handling uberettiget, kan ordregiveren meddele dette til Rådgiveren med tilkendegivelse af, at manglende besættelse af stillinger med elever vil blive betragtet som misligholdelse af Rådgiveraftalen SIGURDSGADE docx Side 5 af 12

6 Tilsvarende gælder hvis Rådgiveren ikke overholder pligten til at dokumentere, at kravet om beskæftigelse af 1 stilling er opfyldt. Sker der fortsat misligholdelse fra Rådgiverens side, er ordregiver berettiget til efter påkrav at kræve en bod på kr. pr. begyndt uge, indtil Rådgiveren har dokumenteret, at kravet om beskæftigelse af 1 stilling er opfyldt." 4.9 Da flere af de entrepriseudbud som totalrådgiveren skal forestår også ligger over kr. 10 mio. skal totalrådgiveren tage højde for at stille et tilsvarende krav til entreprenøren. Totalrådgiveren skal i den forbindelse udarbejde oplæg herfor, som kan forelægges bygherre 5. Honorar 5.1 For udførelsen af Ydelserne er Rådgiveren berettiget til at fakturere Honoraret. 5.2 Rådgiveren er løbende berettiget til at modtage Honorar, i det omfang Rådgiveren har udført Ydelserne i overensstemmelse med Aftalen og dennes bilag. 5.3 Rådgiverens fakturaer skal være specificerede, således at det tydeligt fremgår, hvilke(n) Ydelse(r) der er præsteret. 5.4 Bygherre er forpligtet til at betale 30 (tredive) kalenderdage efter modtagelse af fyldestgørende faktura. Er en faktura ikke udformet i overensstemmelse med de krav, som følger af pkt. 5.3, er Rådgiveren ikke berettiget til betaling. 5.5 Indtil entreprisesummerne er klarlagt og Honoraret endeligt kan fastlægges er Rådgiveren berettiget til månedligt at fremsende a conto begæringer på grundlag af dokumenteret medgået tid og de i tilbuddet oplyste timesatser jf. Rådgiverens tilbud (bilag 6). 5.6 Rådgiveren er alene berettiget til en korrektion af Honoraret, såfremt Klienten forlanger ændringer i Ydelserne og alene under betingelserne angivet i ABR 89 punkt (bilag 8). Enhver sådan korrektion skal være baseret på de timepriser, der er angivet i Rådgiverens tilbud (bilag 6) SIGURDSGADE docx Side 6 af 12

7 5.7 Honorering af eventuelle ekstraarbejder vil alene ske, såfremt der foreligger en skriftlig aftale herom, jf. punkt Kan sådan dokumentation ikke fremlægges, vil Rådgiver ikke være berettiget til betaling. 5.8 Indgår Parterne skriftlig aftale om Rådgiverens udførelse af ekstraarbejder i henhold til Aftalens punkt 5.7, jf. pkt. 16, skal afregning ske ved særskilt faktura i overensstemmelse med punkt Afregning sker i henhold til de timepriser, der er angivet i Rådgiverens tilbud (bilag 6). Klienten betaler i overensstemmelse med punkt MISLIGHOLDELSE 6.1 Reguleres jf. ABR Såfremt en Part gør sig skyldig i væsentlig misligholdelse af dennes forpligtelser i henhold til Aftalen, reguleres dette jf. ABR 89 punkt Udskiftning af Nøglepersonerne uden Klientens samtykke, jf. punkt 4.5, betragtes som væsentlig misligholdelse. 6.4 Varetager Nøglepersonerne ikke den/de funktioner, som er beskrevet i Rådgiverens tilbud (bilag 6), jf. punkt 4.6, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. 6.5 Manglende forsikring, jf. punkt 9, betragtes som væsentlig misligholdelse. 7. BOD 7.1 Parterne har aftalt følgende Milepæle for Rådgiverens Ydelser, jf. bilag 5: Dato Aktivitet 01. jan Milepæl 1: Færdigprojektering + myndighedsprojekt af etape 1 inklusiv alle tekniske dokumenter til brug for udbud af hovedentreprise samt fremsendelse af udbudsbekendtgørelse efter Klientens godkendelse og /eller bemærkninger 03. okt Milepæl 2: Færdigprojektering + myndighedsprojekt af etape 2 inklusiv alle tekniske dokumenter til brug for udbud af hovedentreprise samt fremsendelse af udbudsbekendtgørelse efter Klientens godkendelse og /eller bemærkninger SIGURDSGADE docx Side 7 af 12

8 7.2 Såfremt Rådgiveren ikke overholder de i punkt 7.1 fastsatte Milepæle 1 eller 2, ifalder Rådgiveren en bod. Boden udgør kr. ekskl. moms pr. Arbejdsdag, som forsinkelsen varer. Boden opkræves uden tilbagebetaling, uanset om efterfølgende Milepæle overholdes. Således bortfalder eventuel bod opkrævet for Milepæl 1 ikke, såfremt Milepæl 2 overholdes. 7.3 Bod forfalder til betaling 14 kalenderdage efter, at skriftligt påkrav fra Klienten er fremsendt til Rådgiveren. Manglende fremsendelse af påkrav medfører ikke bortfald af pligt til betaling af bod. Ved senere betaling betales rente fra forfaldsdag med efter rentelovens bestemmelser. 7.4 Klienten kan helt eller delvis honorere udstedte fakturaer ved en erklæring om modregning med forfaldne bodsbeløb. 8. Ansvar 8.1 Jf. ABR Rådgiveransvar er under Aftalen begrænset tilforsikringssummen. 9. Forsikring 9.1 Rådgiveren skal have en gyldig ansvarsforsikring omfattende alle Ydelserne, i det omfang Klienten vælger at udnytte disse helt eller delvist, så længe Aftalen er i kraft eller så længe, Klienten har mulighed for potentielt at rette krav mod Rådgiveren. Rådgiverens forsikring skal som minimum have en dækningssum, som modsvarer Rådgiverens forpligtelser i medfør af punkt Dækningssum Ved personskade DKK Ved tingskade og/eller tab DKK Rådgiveren skal senest i forbindelse med Aftalens indgåelse dokumentere, at Rådgiveren opfylder bestemmelsen i pkt Dokumentation kan ske ved udlevering af forsikringspolice. 9.3 Klienten kan til enhver tid under Aftalens løbetid kræve, at Rådgiveren fremlægger dokumentation for gyldig erhvervs- og ansvarsforsikring, jf. afsnit SIGURDSGADE docx Side 8 af 12

9 10. FORCE MAJEURE 10.1 Ansvaret for opfyldelse af en forpligtelse under Aftalen suspenderes, i det omfang dens opfyldelse hindres af Force Majeure Parterne skal i videst muligt omfang medvirke til at forebygge og begrænse en Force Majeure-situations negative konsekvenser for opfyldelsen af deres forpligtelser under Aftalen. Den forhindrede Part skal straks efter Force Majeuresituationens ophør genoptage sine ydelser under Aftalen Force Majeure ved forsinkelse kan højst gøres gældende med det antal Arbejdsdage, som Force Majeure-situationen varer Såfremt en tidsfrist for Rådgiverens levering udskydes på grund af Force Majeure, udskydes de betalinger, der knytter sig dertil, tilsvarende Force Majeure kan kun påberåbes, såfremt den pågældende Part har givet skriftlig meddelelse herom til den anden Part senest 5 Arbejdsdage efter, at Force Majeure er indtrådt Klienten er berettiget til at ophæve Aftalen helt eller delvis, såfremt Rådgiveren er forhindret i at levere Ydelserne som følge af Force Majeure i en periode på 10 Arbejdsdage inden for en periode på 2 kalendermåneder. 11. FORTROLIGHED 11.1 Parterne samt deres personale, underleverandører og Rådgiveren skal iagttage tavshedspligt med hensyn til enhver oplysning om den anden Parts forretningshemmeligheder, forretningskoncepter, forretningsforbindelser og andre fortrolige forhold, der kommer til deres kendskab ved forberedelse, indgåelse og opfyldelse af Aftalen Tavshedspligten i punkt 11.1 omfatter ikke (i) videregivelse med skriftlig tilladelse fra den beskyttede Part, (ii) videregivelse der kræves af en offentlig myndighed (herunder ved lovgivning), (iii) relevant videregivelse til brug for løsning af en konflikt mellem Parterne og (iv) videregivelse til en Parts rådgivere, eksempelvis advokat og revisor Bestemmelserne i dette punkt 11 skal forblive gældende uanset Aftalens ophør i øvrigt, hvad enten Aftalens ophør skyldes opsigelse, ophævelse eller andet SIGURDSGADE docx Side 9 af 12

10 12. UNDERLEVERANDØRER 12.1 Rådgiveren må kun med Klientens skriftlige samtykke anvende underleverandører til udførelsen af Ydelserne, medmindre en sådan anvendelse er forudsat i bilag 6 (Rådgiverens tilbud) Rådgiveren hæfter under Aftalen for sine underleverandørers produkter og tjenesteydelser, handlinger og undladelser på samme måde som for sine egne forhold, og Rådgiveren bærer til enhver tid det fulde ansvar for opfyldelsen af de påtagne forpligtelser efter Aftalen. 13. RETTIGHEDER 13.1 Jf ABR89, pkt Det materiale, som Rådgiveren udarbejder til Klienten, må ikke offentliggøres dog må Rådgiveren benævne materialet i referencelister, hjemmeside mm Alt materiale, som Rådgiveren udarbejder eller indhenter i forbindelse med Aftalens udførelse, skal være til rådighed for Klienten på en sådan måde, at Klienten kan anvende materialet eller lade dette viderebearbejde af en tredjepart, uden at Rådgiverens bistand dertil er nødvendig Klienten har ret til at få udleveret kopi af alt materiale, som Rådgiveren har udarbejdet, udviklet eller tilvejebragt til Klienten som led i Ydelserne, eller som Rådgiver har modtaget fra tredjepart (forudsat, at tredjepart ikke kan modsætte sig en sådan videreoverdragelse). 14. SPROG 14.1 Al kommunikation såvel skriftlig som mundtlig - mellem Rådgiveren og Klienten skal ske på dansk. 15. ÆNDRINGER OG MEDDELELSER 15.1 Enhver ændring til Aftalen eller dennes bilag skal ske skriftligt og skal optages som bilag til Aftalen. Ændringer til Aftalen, som ikke er indgået i overensstemmelse med dette punkt, er ikke gyldige mellem Parterne Aftalte ændringer i Aftalen skal afregnes i henhold til pkt. 5.7 og 5.8 til de timepriser, der er angivet i Rådgiverens tilbud (bilag 6) SIGURDSGADE docx Side 10 af 12

11 15.3 Meddelelser skal fremsendes til følgende kontaktadresser eller til en anden adresse, som Parterne fra tid til anden skriftligt måtte meddele den anden Part: [Rådgiveren] XXX XXX Att.: Metropol Tagensvej København N Att. Anders Strømvig Hansen ASHA@metropol.dk. 16. IKRAFTTRÆDEN, VARIGHED OG OPHØR 16.1 Aftalen træder i kraft på tidspunktet for Aftalens underskrivelse Aftalen ophører, når hver Part har erlagt de ydelser, som det i medfør af Aftalen påhviler Parten at erlægge Aftalen kan i sin løbetid ikke opsiges af Rådgiveren Gennemførelse af Aftalen er betinget af godkendelse fra de bevilgende myndigheder. Klienten kan standse opgaven og opsige Aftalen med 1 måneds skriftligt varsel, hvis godkendelse mod forventning ikke opnås. Klienten kan tilsvarende standse opgaven og opsige Aftalen med 1 måneds skriftligt varsel, såfremt Klientens behov for Rådgivers bistand ikke længere er til stede, eller såfremt Klienten finder, at samarbejdet mellem Rådgiveren og Klienten ikke forløber fuldt ud tilfredsstillende Rådgiveren har i tilfælde af standsning alene krav på godtgørelse for faktiske udgifter i forbindelse med standsning, men ikke erstatning for mistet fortjeneste fremadrettet. Rådgiver har alene krav på honorar og godtgørelse for allerede udført arbejde i det omfang, arbejdets udførelse var aftalt med Klienten eller i det omfang, Rådgiver ikke er gået længere frem end påkrævet for rettidig udførelse af Rådgivers ydelser Såfremt Klagenævnet for Udbud eller en domstol måtte annullere Klientens beslutning om at tildele Aftalen til Rådgiveren, eller pålægger Klienten at bringe Aftalen til ophør, er Klienten berettiget til at opsige Aftalen med 1 (en) måneds varsel til den 1. i måneden SIGURDSGADE docx Side 11 af 12

12 17. LOVVALG OG VÆRNETING 17.1 Aftalen og enhver tvist, som udspringer deraf, er undergivet dansk ret Parterne skal søge at løse uoverensstemmelser om Aftalens opfyldelse, fortolkning eller udfyldning ved forhandling Løses konflikten ikke senest 14 kalenderdage efter, at en begæring om forhandling er skriftligt fremsat af en Part med henvisning til punkt 18.2, kan tvisten indbringes i overensstemmelse med reglerne i ABR 89 pkt. 9 (bilag 7). 18. UNDERSKRIFTER 18.1 Denne Aftale er underskrevet i to eksemplarer, hvoraf hver Part har fået et eksemplar, der hver for sig er at opfatte som den originale Aftale. Dato Klienten Dato Rådgiveren Bilag Bilag 1 Spørgsmål og svar udsendt til tilbudsgiverne Bilag 2 Eventuelle rettelser udsendt til tilbudsgiverne Bilag 3 Udbudsbekendtgørelse 2013/S af 1. februar 2013 Bilag 4 Udbudsbetingelserne Bilag 5 Skitseforslag med bilag Bilag 6 Rådgiverens tilbud Bilag 7 ABR SIGURDSGADE docx Side 12 af 12