PIRLS&TIMSS. Skolekoordinator- vejledning. Pilottest version

Transkript

1 PIRLS&TIMSS Skolekoordinator- vejledning Pilottest version

2 Dette dokument beskriver opgaverne i forbindelse med gennemførelse af PIRLS&TIMSS pilotundersøgelsen i marts I tilknytning hertil findes der en Testadministratorvejledning, som udsendes ultimo februar Kontakt os venligt, hvis du har spørgsmål eller nogen form for tvivl: PIRLS&TIMSS Danmarks Pædagogiske Universitetsskole Tuborgvej København NV Mail: iea@dpu.dk PIRLS TIMSS Jan Mejding / Mette Nørgaard Sørensen Hanne Ankerdal / Peter Allerup Tlf Tlf Version 1.3

3 Indholdsfortegnelse

4

5 Introduktion Tak fordi du vil fungere som skolekoordinator for IEA s internationale læse- og matematik og natur/teknik undersøgelse (PIRLS&TIMSS). The International Association for the Evaluation of Educational Achievement (IEA) er en uafhængig international sammenslutning af nationale forskningsinstitutioner og offentlige styrelser, der har foretaget studier af tvær-nationale færdigheder siden PIRLS&TIMSS er undersøgelser, som studerer fjerdeklasseelevers færdigheder over en årrække. PIRLS er i gang med sin tredje omgang af målinger. Da målingerne foretages hver femte år, blev den første runde udført i 2001 og den anden i Omkring 50 lande deltager i PIRLS TIMSS gennemføres hvert fjerde år, og her har der været foretaget undersøgelser i 1999, 2003 og I Danmark er et repræsentativt udsnit af skoler blevet udvalgt. På hver af de udvalgte skoler vil mindst en fjerdeklasse blive udpeget til at deltage i undersøgelsen. På baggrund af indledende information, har vi udvalgt den pågældende klasse og efterfølgende har vi brug for en liste med navne og oplysninger om eleverne i klassen - se senere. Eleverne i de udvalgte klasser vil blive bedt om at besvare et Elevspørgeskema. Eleverne vil også få Spørgeskema om at lære at læse med hjem til besvarelse af deres forældre eller nærmeste omsorgsperson. Derudover vil nogle af de lærere, der underviser de udvalgte elever, få et Lærerspørgeskema og skolelederen vil modtage et Skolespørgeskema. Det skal bemærkes at PIRLS&TIMSS på ingen måde handler om at måle de enkelte elevers, læreres eller skolelederes kompetencer. Der vil ikke blive offentliggjort nogen data, der gør det muligt at identificere de enkelte elever, lærere eller skoler. De data, vi indsamler, vil gøre det muligt for os at få et landsdækkende resultat for, hvor godt danske 4.-klasseelever klarer sig i skolen i dansk, matematik og natur/teknik også set i sammenligning med elever på samme klassetrin i andre lande. En væsentlig del af PIRLS&TIMSS er at studere sammenhængen mellem forskellige skole/hjemfaktorer og elevernes kompetencer. Derfor er det afgørende at den baggrundsinformation der indhentes fra elever, deres forældre og skoleledere kan kædes sammen med elevresultaterne. For at sikre dette, skal de procedurer, der er beskrevet i denne vejledning følges nøje. For at kunne dokumentere kvaliteten af de administrative procedurer, vil vi sende observatører til et tilfældigt udsnit på 10% af de deltagende skoler. Disse observatører vil ikke forstyre udførelsen af de pågældende test. Deres ansvar er kun at observere om de standadiserede procedurer beskrevet i denne vejledning og i testadministratorvejledningen (kommer senere) følges. Det er meget vigtigt, at du giver os opdaterede oplysninger om datoer og tidspunkter for testforløbene, således at de pågældende besøg kan planlægges i forhold til dette.

6 Skolekoordinatorens rolle Skolekoordinatoren for PIRLS&TIMSS på den enkelte skole hjælper os med at identificere klasse, lærere og elever på skolen og sikre den korrekte distribution, gennemførelse og indsamling af registreringsskemaer, testhæfter og spørgeskemaer. Du har også det overordnede opsyn med afholdelsen af de faglige test og baggrundsspørgeskemaerne på din skole. Du skal sikre dig, at der er udpeget mindst en testadministrator (det kan være dig selv), der ved hjælp af oplysningerne i Testadministrator manualen kan forberede og administrere de pågældene PIRLS&TIMSS faglige test og Elevspørgeskemaer. Efter at testmaterialet er blevet leveret til din skole, bedes du sørge for, at det til hver en tid opbevares sikkert. Al testmateriale er fortroligt og må ikke fotokopieres eller gives til nogen, der ikke er direkte involveret i afholdelsen af testene. Al testmateriale, inklusive alle besvarede og ubesvarede opgavehæfter, skal efter testen returneres til det nationale PIRLS&TIMSS-center på Danmarks Pædagogiske Universitetsskole (DPU). Arbejde vil bl.a. omfatte følgende opgaver: Tilvejebringe elevinformation for de udvalgte klasser og hjælpe med at udfylde en række registreringsskemaer for at kortlægge al klasse-, lærer- og elevinformation Tjekke testmaterialet når det ankommer fra det nationale center og sikre, at det er til de rigtige elever og lærere, samt at der er eksemplarer nok til alle de udvalgte elever og lærere på skolen Sikre at det fortrolige testmateriale til hver en tid opbevares sikkert Aftale datoer for afholdelsen af test sammen med klassens lærere og videregive datoer for testningen til det nationale center Samarbejde med skolelederen, testadministratoren og lærerne om at planlægge testdagen (f.eks. lave aftaler om lokaler, tidspunkter, klasser og testmateriale) Sikre at testadministrator(erne) har det nødvendige materiale til hver enkelt test og sikre at testadministratoren returnere al testmaterialet til dig efter testen er afholdt, inklusive de udfyldte skemaer og eventuel ubrugt materiale Kontrollere elevsvarprocenten for hver test og arrangere omprøve, hvis elevsvarprocenten for den oprindelige test er under 90% Distribuere og indsamle Lærerspøreskemaerne og notere lærerdeltagelsesinformation i det tilhørende registreringsskema Indsamle de omdelte Spørgeskema om at lære at læse og registrere returneringsstatus i de tilhørende elevregistreringsskemaer Returnere det samlede materiale til det nationale center

7 Dette dokument beskriver alle disse opgaver i detaljer. Kontakt os venligt, hvis du har spørgsmål eller nogen form for tvivl: PIRLS&TIMSS, Danmarks Pædagogiske Universitetsskole, Tuborgvej 164, 2400 København NV, att. Hanne Ankerdal Tlf , Mail: iea@dpu.dk (Eller Jan Mejding: tlf ) 1.1. Ressourcer og dokumentation Denne skolekoordinatorvejledning beskriver de opgaver vi håber du vil hjælpe os med frem til det besvarede testmateriale er returneret til det nationale center. Foruden dette dokument findes der en række blanketter og dokumenter, som kan hjælpe dig og os med at holde styr på undersøgelsesforløbet på din skole. Undersøgelsens registreringsskemaer PIRLS&TIMSS er afhængig af en række registreringsskemaer i forhold til arbejdet med at udvælgelse klasser, tildele testhæfter og baggrundsspørgeskemaer samt registrere de deltagendes svarstatus. Det er vigtigt, at disse skemaer udfyldes korrekt, fordi de registrerer, hvad der foregår på alle de deltagende skoler og bruges til at tildele testhæfter og spørgeskemaer til deltagerne. Her kan du læse, hvordan man udfylder registreringsskemaerne. Alle registreringsskemaer vil være i MS Excel format og/eller papir eksemplarer. Kontakt venligst det nationale center (iea@dpu.dk), hvis du har spørgsmål til udfyldelsen af disse skemaer. Der er i alt fire forskellige registreringsskemaer, som er beskrevet nedenfor. Klasselisteskema: Det nationale center udarbejder et klasselisteskema for din skole og sender det til dig til udfyldelse. Du vil blive bedt om at registrere alle fjerdeklasserne på din skole og give detaljer omkring antal af elever og navne på lærere. (Dette er allerede sket med hjælp fra kontoret). Elevlisteskema: Det nationale center udarbejder et elevlisteskema for hver udvalgt klasse og sender det til dig til udfyldelse. Du vil blive bedt om at notere navnene på eleverne i den udvalgte klasse, elevernes fødselsdato, køn og eksklusionskoder. Navne vil udelukkende blive brugt til at sikre at testhæfter og spørgeskemaer kan kædes sammen, og de bliver efterfølgende slettet fra materialet. Lærerregistreringsskema: Der udarbejdes et Lærerregistreringsskema for din skole som sendes til dig til udfyldelse. Du vil blive bedt om at bruge dette skema til at distribuere Lærerspørgeskemaerne og registrere om Lærerspørgeskemaerne er afleveret efter besvarelse. Elevregistreringsskema: Der udarbejdes et elevregistreringsskema for hver udvalgt klasse som sendes til dig, så du kan give det til testadministratorerne, der skal udfylde skemaet under testen. Testadministratorerne skal bruge dette skema til at tjekke tildelingen af Testhæfter og Elevspørgeskemaer samt til at registrere elevdeltagelsen.

8 Testadministratorvejledning Der er også udarbejdet en testadministratorvejledning, der beskriver procedurerne fra testene begynder til testmaterialet og de udfyldte elevregistreringsskemaer indsamles og returneres. Testadministrationsblanket En testadministrationsblanket skal anvendes ved afholdelsen af hver test. Testadministratorer vil blive bedt om at udfylde Testadministrationsblanketten for at dokumentere tidspunktet på testen og besvare nogle få spørgsmål omkring særlige forhold eller problemer under afholdelsen af testene. Testadministrationsblanketterne kan hentes i en elektronisk version på - og den kan indsendes efter udfyldelse ved tryk på en knap. En kopi af Testadministrationsblanketten er vedlagt i Bilag A samt i bilaget til Testadministratorvejledningen. Elevsvarprocentskema Et elevsvarprocentskema skal bruges til at beregne elevdeltagelsen ved hver test for at afgøre, om en opfølgningsprøve er nødvendig. Der skal foretages opfølgningsprøver, hvis færre end 90% af eleverne i den udvalgte klasse var tilstede under testforløbet. En kopi af elevsvarprocentskemaet er vedlagt i Bilag B.

9 1.2. Samarbejdet med det nationale center Nedenstående diagram illustrerer hovedtrækkene i samarbejdet med det nationale center på DPU. Denne vejledning forklarer i detaljer de forskellige trin i arbejdet. I den venstre kolonne vises de aktiviteter det nationale center skal udføre, og i den højre kolonne vises de aktiviter du som skolekoordinator skal udføre. NATIONALE CENTER Printe klasselisteskemaer og sende dem til skolekoordinatorer til udfyldelse Bruge klasselisteskemaerne til at udvælge klasser Danne elevlisteskemaer og sende dem til skolekoordinatorer til udfyldelse Tildele eleverne opgavehæfter Printe elevregistreringsskemaer Printe lærerregistreringsskemaer Printe mærkater til undersøgelsesinstrument Sende registreringsskemaer og undersøgelsesinstrumenter med mærkater til skoler SKOLER Registrere alle fjerdeklasserne og deres lærere i klasselisteskemaet og returnere de udfyldte skemaer til det nationale center Registrere elevoplysninger i elevlisteskemaerne og returnere de udfyldte skemaer til det nationale center Tjekke det modtagede materiale og forberede afholdelse af test AFHOLDE TEST Returnere materialet til det nationale center

10 Identificere klasser, lærere og elever Mindst en fjerdeklasse vil blive udpeget på hver skole og alle eleverne i den/de udvalgte klasse(r) skal være med. PIRLS&TIMSS procedurerne for udvælgelse af klasser kræver et tilfældigt udvalg blandt alle 4.-klasser på skolen. For at gøre dette, skal hver elev være i en, og kun en, af fjerdeklasserne. Hvis det ikke er tilfældet på din skole, og hvis eleverne ikke er grupperet i klasser i individuelle klasseværelser, skal du tage kontakte til det nationale center for at få yderligere vejledning om det videre forløb Udfylde klasselisteskema - (dette er gjort!) I første omgang skal alle egnede fjerdeklasser på skolen og registreres i klasselisteskemaet, som skolen har modtaget fra det nationale center. For hver klasse bør denne liste indholde klassens navn, klassetrin, antallet af elever i klassen, udelukkelsesstatus på klasse niveau samt navne på klassens dansk-, matematik- og natur/teknik lærere. På listen skal bruges de klassenavne som normalt anvendes til at kendetegne klasserne på skolen. Det kan eksempelvis være, at skolen anvender klassetrin plus et bogstav som klassenavn (4a, 4b, osv.), klassetrin plus et tal (4.1, 4.2, etc.), eller et helt andet system. Det er vigtigt, at du skriver de anvendte klassenavne, da disse identifikatorer på et senere tidspunkt vil angive overfor testadministratoren, hvilken klasse, der skal testes og overfor lærerene, hvilken klasse, de skal besvare deres Lærerspørgeskema ud fra. Hvis der er klasser på tværs af klassetrin (f.eks. elever fra flere klassetrin samlet i en klasse), er det kun antallet af fjerdeklasseelever, der skal tælles som en klasse i listen. Hvis for eksempel tre tredjeklasseelever, fem fjerdeklasseelever og ti femteklasseelever udgør en klasse på tværs af klassetrin og fjerdeklasse er målgruppen, så skal der registreres en fjerdeklasse med fem elever i klasselisten. Som en regel skal alle klasser inkluderes. Eksempler på udelukkelse på klasse niveau omfatter klasser, hvor alle eleverne tilhører mindst en af følgende kategorier elever med fysiskehandicap, elever der er mentalt retarderet eller elever med dansk som andetsprog. Kategorierne for udelukkelsesstatus er beskrevet i detaljer i det næste afsnit. Enhver udelukkelse på klasseniveau skal godkendes af det nationale center.

11 Figur 2.1 giver et eksempel på et udfyldt klasselisteskema. I dette eksempel er der to fjerdeklasser. Klasserne kendes ved klassetrinnet (4) og et bogstav ( a, b ). Figure 2.1: Eksempel på et udfyldt klasselisteskema

12 2.2. Udfylde elevlisteskema På baggrund af det udfyldte elevlisteskema udvælger det nationale center testklassen på din skole. Når alle klasselister er returneret fra skolerne vil det nationale center informere dig om, hvilken eller hvilke klasser der er blevet valgt og sende elevlisteskemaet for den udvalgte klasse til dig til at udfylde. Første skridt i at udfylde skemaet er at registrere alle eleverne i den pågældende klasse i kolonne 1. For hver elev i klassen skal listen indeholde elevens navn i kolonne 1, fødselsdato i kolonne 2, køn (brug følgende koder -1 for pige og 2 for dreng) i kolonne 3 og udelukkelseskode (beskrevet i det foregående afsnit samt nederst på xls-arket) i kolonne 4. Vær venlig at returnere det udfyldte elevlisteskema til det nationale center hurtigst muligt. Figur 2.2: Eksempel på et udfyldt elevlisteskema Hvis du har de nødvendige oplysninger om eleverne i de udvalgte klasser i et andet format, så som en computer-genereret klasseliste, kan du indsende oplysningerne i dette format. Husk venligst at angive hvilke elever, hvis nogen, der skal udelukkes fra testene.

13 Forberede testadministrationen Som forberedelse til testadministrationen skal der udvælges en eller flere testadministratorer, som skal sætte sig ind i procedurerne for testningen. Derudover skal der planlægges testdatoer og disse skal oplyses til det nationale center Udpege og oplære testadministrator(er) Der skal være udpeget mindst en testadministrator (det kan være dig selv). Hvis der er valgt mere end en klasse på jeres skole til at deltage, får I muligvis brug for mere end en testadministrator, der kan hjælpe til med at lede afholdelsen af testene. Testadministratoren bør ikke være læreren i den udvalgte klasse, men en anden lærer på skolen eller en anden ansat på skolen så som en læsevejleder, en testlærer fra specialundervisningen eller lignende. Klasselæreren opfordres til så vidt muligt at være til stede som observatør under afholdelse af testen. Når testadministrator(erne) er fundet, skal de sætte sig ind i procedurerne for testningen. Det kan bl.a. ske ved deltagelse i PIRLS&TIMSS introduktionsdagene d. 2. marts (i København) eller d. 3. marts (i Århus). Testadministratorvejledningen der udleveres på introduktionsmøderne beskriver alle de administrative procedurer vedrørende testene. Læs testadministratorvejledningen grundigt og gennemgå alle procedurerne med testadministratoren ca. en uge før testen afholdes. Alle spørgsmål, testadministratoren måtte have, bør være besvaret i god tid før testen afholdes. Det er en fordel, hvis du er lige så bekendt med procedurerne som testadministratoren. Hvis han/hun er syg eller fraværende på testdagen, vil du kunne træde til og afholde testene. På introduktionsdagene vil der dels blive givet en introduktion til de tidligere undersøgelser og deres resultater, dels vil alle procedurer i forbindelse med indsamlingen af testresultaterne blive gennemgået. Deltagelse er gratis, men man må selv sørge for transport og frihed til at deltage. Introduktionsdagene vil blive afholdt på følgende steder: Intromøde i København d. 2. marts kl Intromøde i Århus d. 3. marts kl

14 3.2. Planlægge testdatoer Testene bør afholdes over to dage i ugerne (evt. uge 12) d Du bør samarbejde med skolelederen og de pågældende klasselærere, så du er sikker på, at de valgte datoer ikke falder sammen med ferie eller andre begivenheder på skolen. Det er ofte en god ide at undgå at teste eleverne på den første eller sidste skoledag i ugen eller lige før en skoleferie. Testen skal helst ligge i den første del af skoledagen. Hvis tidspunktet for testene ligger uden for skoletiden eller i de sidste timer af skoledagen, er eleverne trætte, og så stiger fraværet typisk. Det anbefales kraftigt at få besvaret Elevspørgeskemaerne den sidste dag af de faglige test, men hvis dette ikke er muligt, kan du blive nødt til at vælge en anden dag. Der bør afsættes ca. 40 minutter til besvarelse af Elevspørgeskemaet. I skal informere det nationale center om dato og tidspunkt for afholdelsen af testen(e) ved at sende en mail til iea@dpu.dk med oplysninger om skolenavn og PIRLS&TIMSS skoleid samt dato og tidspunkt for testningen. Ved ændringer i tidsplanen skal du straks underrette det nationale center. Dette er vigtigt, da en repræsentant for det nationale center vil besøg en række skoler på testdagen og være til stede under nogle af testene. De involverede lærer(e) og elever skal underrettes om tid og sted for testen.

15 3.3. Testtidsrammen Som skolekoordinator er du ansvarlig for at sørge for den nødvendige uforstyrrede tid til hver test. Hver test kræver maximum 2,5 time. Det er vigtigt at testadministratoren nøje følger de tidsgrænser, der er angivet nedenfor. Testadministratoren skal notere testens faktiske tidsplan samt eventuelle afvigelser fra tidsrammen i testadministrationsblanketten. Eleverne skal tage hver af de faglige test ad to omgange, sammenfaldende med de to dele i opgavehæfterne. Eleverne skal tage begge dele af hver faglig test den samme dag, med en kort pause imellem. Denne pause bør være omkring 15 minutter afhængig af skolens skemapolitik, men den bør ikke være over 30 minutter. En frokostpause på halvanden time er ikke en kort pause. Tidsgrænserne for de faglige PIRLS&TIMSS test er som følger: ca. 10 minutter til forberedelse, inklusive forberedelse af elever, læse instruktioner, omdele opgavehæfter osv. 40 minutter til at besvare opgavehæftets Del 1 en kort pause på ca. 15 minutter 5 minutter til at forberede eleverne på Del 2, inklusive at læse retningslinjer fra testadministrationsvejledningen mm. 40 minutter til at besvare opgavehæftets Del 2. Hvis en elev har besvaret Del 1 eller Del 2 i sit opgavehæfte før tiden for den faglige test er udløbet, må eleven bruge den resterende tid på at gennemgå sine svar i den del af hæftet, der svarer til den pågældende del af den faglige test. Det tilrådes på det kraftigste, at eleverne bliver i testlokalet så længe testen pågår. [Du kan eventuelt instruere testadministratorerne i at foreslå eleverne, at de medbringer en frilæsningsbog, de nemt kan få fat på og læse i uden at larme]. Hvis eleverne får lov til at forlade klasselokalet risikerer man en meget lavere deltagelsesprocent i enten den faglige tests Del 2 eller til besvarelsen af Elevspørgeskemaet. Hvis en elev har behov for at forlade lokalet pga. en nødsituation, skal elevens opgavehæfte (eller spørgeskema) indsamles og opbevares sikkert, så længe eleven ikke er i lokalet.

16 Modtagelse af testmaterialet Når du modtager testmaterialet fra det nationale center, skal du tjekke det og sikre dig at alt er med, til enhver tid opbevare det sikkert, uddele Lærerspørgeskemaerne og Skolespørgeskemaet samt aftale afholdelsen af testene Tjekke og opbevare testmaterialet Lidt før den planlagte testdag modtager I materialet som beskrevet nedenfor. Så snart materialet ankommer, skal I tjekke forsendelsen og sikre jer, at alt er kommet med. Skolen vil modtage: Et følgebrev med listen over klasser og elever der skal testes og en liste over indholdet i pakken Adressemærkater til det nationale center, der gør det lettere at returnere testmaterialet et eksemplar af PIRLS&TIMSS testadministratorvejledning et Skolespørgeskema et sæt Lærerspørgeskemaer sammen med en lærer-blanket For hver udvalgt klasse modtager du: en elev-testblanket til hver elev i den udvalgte klasse: et PIRLS- og et TIMSS-testhæfte, et Elevspørgeskema, et Spørgeskema om at lære at læse samt tre ekstra kopier som noteret på elevtestblanketten et eksemplar af testadministrationsblanketten, samt en ekstra kopi i tilfældet af, at en omprøve er nødvendig et eksemplar af elevsvarprocentskemaet. Hvis I ikke har modtagt et komplet sæt af testmaterialet inden senest tre dage før første testforløb, skal I omgående kontakte det nationale center. Som skolekoordinator er du ansvarlig for at materialet opbevares sikkert hele tiden. Du må ikke give testmaterialet til andre end testadministratoren på selve testdagen. Testadministratoren deler opgaverne ud til de udvalgte elever. Opgaverne må på ingen måde kopieres eller vises frem. Når materialet ikke er i brug, skal det være låst inde, og al ubrugt materiale skal returneres til det nationale center på DPU.

17 4.2. Skolespørgeskemaet Skolespørgeskemaet gives til skolelederen, så snart materialet ankommer til skoleen. Hvis din skole ikke har en skoleleder, bør skemaet besvares af den person, som varetager skolelederens arbejdsopgaver på skolen. Skolespørgeskemaet tager ca. 30 minutter at besvare og det skal være besvaret og returneret til dig senest på den anden af de to testdage Lærerspørgeskemaerne Alle de lærere, der er noteret i lærerregistreringsskemaet, vil modtage et Lærerspørgeskema. Mærkaten på forsiden af hver spørgeskema angiver navnet og identifikationskoden på den lærer, der skal besvare spørgeskemaet. Du skal distribuere Lærerspørgeskemaerne til de pågældende personer. Det er kun lærere, hvis navn er angivet på Lærerspørgeskemaerne, der skal have et Lærerspørgeskema. Det tager ca. 30 til 45 minutter at besvare lærerspørgeskemaet og det skal, returneres til dig senest på den anden af de to testdage. Når lærerne har returneret deres udfyldte spørgeskema, skal du bruge følgende koder til at registrere lærernes deltagelsesstatus i lærerregistreringsskemaet: Kode R Kode N Returneret fuldt besvaret Ikke fuldt besvaret 4.4. Afholdelse af test Begge gange der afholdes en test, skal der sørges for et lokale, hvor der er ro og plads til at eleverne kan arbejde uforstyrret. Der skal være tilstrækkelig gangplads til, at testadministratoren ubesværet kan bevæge sig rundt blandt eleverne mens de arbejder, samt nok skrivebords- og siddeplads til antallet af elever, der skal testes. Selv om elevernes lærer ikke bør være testadministratoren, bør han eller hun opfordres til at være til stede under testen.

18 5.0 Arbejdsopgaver på testdagen Der vil være brug for to eller flere testdage på din skole (til gennemførelse af hhv PIRLS- og TIMSS-testen samt mulige opfølgningsprøver). De primære opgaver i forbindelse med afholdelsen af hver test er beskrevet i det følgende afsnit. 5.1 Før testen Testadministratoren skal være til stede i god tid inden testen begynder. Tjek det lokale der skal bruges for at sikre, at der er tilstrækkelig skrivebords- og siddeplads til antallet af elever, der skal testes. For at fremskynde distributionen af elevmaterialet på testdagen kan du tjekke at pakkerne med testhæfterne og elevspørgeskemaerne ligger i samme rækkefølge som eleverne er noteret i elevregistreringsskemaet. Skriv følgende oplysninger ind i Testadministrationsblanketten der kan hentes på PIRLS&TIMSS-klasse ID for den klasse der skal testes (informationen findes i det tilhørende elevskema) skolens navn navn på testklassen skolekoordinatorens navn testadministratorens navn testadministratorens stilling på skolen angivelse af hvorvidt det er den oprindelige test eller en opfølgningsprøve dato for testen planlagt starttidsspunkt for afholdelse af testene Testadministratoren skal have følgende materiale: Testadministratorvejledningen Elev-testblanketten for den pågældende klasse pakker med testhæfter, elevspørgeskemaer og Spørgeskema om at lære at læse et eksemplar af den Testadministrationsblanket, du har forberedt et stopur, tidtagningsur eller ur med minutviser en forsyning af Lyreco Gel Ink penne

19 5.2 Under testen Testadministratoren skal afholde testforløbet i overensstemmelse med retningslinjerne i testadministratorvejledningen og testadministrationsblanketten skal udfyldes i forbindelse med testen. Bemærk venligst at eleverne skal pakke al elektronisk udstyr (fx mobiltelefoner, bærbare computere, kameraer osv.) væk, mens testene afholdes. Elever med særlige behov Hvis den deltagende klasse har integrerede specialundervisningselever, der er begrebsmæssigt er i stand til at tage testen, men som er forhindret i at deltage under sædvanlige vilkår på grund af særlige behov som fx nedsat hørelse eller syn, svære læsevanskeligheder eller fysisk handicap, bør disse elever om muligt gives mulighed for at gennemføre testen også. Der anvendes da en særlig kode SA, til at registrere deltagelsesstatus i elevskemaet for de elever, der har deltaget under særlige forhold Udfylde Elev-testblanketten Elev-testblanketten er en vigtig del af testadministrationen. Den angiver særligt hvilket testhæfte hver elev skal have og skal bruges til at registrere elevernes deltagelsesstatus. Under testadministrationen vil testadministratoren blive bedt om at registrere, hvilke elever der har fået testen, og hvilke der var fraværende. Kolonnen, der er tilegnet registrering af elevdeltagelsesstatus, er delt i to dele den ene er til det regulære testforløb og den anden (farvet) er til en opfølgningsprøve, i tilfældet af at der holdes en. Der bør holdes en opfølgningsprøve, hvis elevsvarprocenten er under 90% i klassen. Det er meget vigtigt, at testadministratoren udfylder Elevtestblanketten korrekt.

20 Figur Eksempel på en udfyldt elev-testblanket Du vil se, at der er flere for-kodede elev ID felter i Elev-testblanketten, end der er elever i klassen. Testadministratoren kan bruge disse ekstra rækker sammen med de overskydende Testhæfter, Elevspørgeskemaer og/eller Spørgeskema om at lære at læse som følger: Hvis der er en ny elev i klassen på testtidspunktet og som ikke er registreret i elevregistreringsskemaet, skal testadministratoren bruge et af de overskydende hæfter og det tilhørende Elevspørgeskema samt Spørgeskema om at lære at læse. Testadministratoren skal skrive elevens navn på de eksemplarer, der anvendes og udfylde Elev-testblanketten ved at anvende den række af de tre rækker (markeret <A>), som er tildelt ekstra testinstrumenter. Hvis nogle af de oprindeligt tildelte Testhæfter, Elevspørgeskemaer og/eller Spørgeskemaer om at lære at læse er beskadigede og skal erstattes med et af de overskydede eksemplarer, der hører til hver udvalgt klasse, skal skolekoordinatoren overføre elevens navn, det oprindelige elevidentifikationsnummer (Elev ID) samt kontrolsum til det ekstra ekemplar og tilføje en note på den tilhørende Elev-testblanket.

21 Testadministratoren skal kode elevernes deltagelsesstatus som følger: Kode C Kode SA Kode A Kode P Kode NA Eleven deltog i testen Eleven deltog i testen under særlige forhold Eleven var fraværende fra testen Forældretilladelse nægtet Eleven går ikke længere på skolen. En elev skal registreres som havende deltaget, selv om han/hun kun har besvaret den ene af de to dele af opgavehæftet. Elever, der bliver udelukket fra bedømmelsen, behøver ikke at få tildelt en kode. 5.3 Efter testen Testadministratoren skal returnere de besvarede og ubrugte opgavehæfter samt Elevspørgeskemaer sammen med den udfyldte Elev-testblanket til skolekoordinatoren, umiddelbart efter testen er blevet afholdt. Tjek at testadministratoren har skrevet deltagelsesoplysningerne korrekt ind i Elev-testblanketten. Hvis et elevhæfte ikke er blevet brugt (f.eks. fordi den pågældende elev var fraværende), skal dette noteres i Elev-testblanketten. Tjek at testadministrationsblanketten er udfyldt korrekt og inkluder al information, du finder nødvendig Omdele og indsamle Spørgeskema om at lære at læse Testadministratoren skal give hver elev, der deltager i PIRLS&TIMSS et Spørgeskema om at lære at læse med hjem til sine forældre/omsorgsperson. En medfølgende folder fra det nationale center forklarer formålet med undersøgelsen og beder om at spørgeskemaet returneres udfyldt til skolen snarest muligt. Hvis der mangler at bliver returneret spørgeskemaer indenfor en uge, bør forædrene kontaktes og opfordres til at aflevere det besvarede spørgeskema. Alternativt kan man dele Spørgeskema om at lære at læse ud til eleverne flere dage før testen afholdes, og bede eleverne aflevere det på selve testdagen. Efter Spørgeskema om at lære at læse er blevet returneret, skal du notere status for returnering af Spørgeskemaet om at lære at læse på den tilhørende Elev-testblanket. Følgende koder til at notere status for returnering af Spørgeskema om at lære at læse skal anvendes i elevskemaet: Kode R Kode N Returneret Ikke returneret

22 5.3.2 Beregne elevsvarprocenten og afholdelse af opfølgningsprøve Det er meget vigtigt at der opnås en høj grad af elevdeltagelse. For at afgøre om det er nødvendigt at foretage en opfølgningsprøve, skal elevsvarprocenten beregnes individuelt for hver klasse. Først skal den generelle information noteres i skemaet for elevsvarprocenten (f.eks skoleid og skolens navn). For at afgøre om det er nødvendigt at holde en omprøve, skal man dernæst udføre følgende beregninger og notere den pågældende information i skemaet for elevsvarprocenten (- brug den elektroniske version, der findes på hjemmesiden For hver test skal Elevsvarprocentskemaet udfyldes som følger: Angiv med et x i den pågældende rubrik, hvilken test (PIRLS eller TIMSS) der er tale om Notere klasse ID i kolonne 1 Notere antallet af elever i klassen der var til stede i mindst en del af den faglige test (kolonne 2). Dette angives ved hjælp af koden C - Deltog eller SA Deltog under særlige forhold i kolonnen for deltagelsesstatus i den tilhørende elev-testblanket. Notere antallet af elever i klassen, der var fraværende fra den faglige test (begge dele) eller som ikke fik forældretilladelse til at deltage (kolonne 3). Dette angives ved hjælp af koden A - Fraværende eller P Ingen forældretilladelse i kolonnen for deltagelsesstatus i den tilhørende elev-testblanket. Medregn ikke elever med koden NA Er ikke længere på skolen. Læg værdierne fra kolonne 2 og 3 sammen for hver klasse og skriv resultatet i kolonne 4 Beregne svarprocenten for eleverne i hver klasse således: Notere resultatet af beregningen af svarprocenten i kolonne 5 Kolonne 4 og 5 beregnes automatisk i den elektroniske version af Elevsvarprocentblanketten. Hvis svarprocenten er mindre end 90% for nogen af de udvalgte klasser, er det nødvendigt at afholde en opfølgningsprøve på skolen. Hvis den lave elevsvarprocent skyldes, at elever var fraværende på grund af manglende forældretilladelse vil en opfølgningsprøve ikke være mulig og er ikke påkrævet. I den nederste del af elevsvarprocentskemaet, beregnes svarprocenten for opfølgningsprøverne efter ovenstående retningslinjer. Der skal holdes opfølgningsprøver hvis mindre end 90% af leverne i den udvalgte klasse var tilstede under testen. Opfølgningsprøverne bør holdes for de fraværende elever så hurtigt som muligt efter den oprindeligt planlagte testdato. Der kan holdes en opfølgningsprøve for alle de elever på skolen, der ikke var til stede under deres oprindelige test. Der må kun testes elever, som oprindeligt var udvalgt til at udgøre en del af datamaterialet og som er noteret på elev-testblanketten. Udskiftning af elever er ikke tilladt. De samme procedurer bør følges for opfølgningsprøven som for de almindelige testforløb. Under opfølgningsprøven skal testadministratoren notere på Elev-testblanketten (i den farvede del af kolonnen for deltagelsesstatus), hvilke elever der er til stede og hvilke der er fraværende. Testadministratoren skal også udfylde en Testadministrationsblanket for opfølgningsprøven.

23 6 Returnere materialet til DPU Besvar venligst spørgsmål 14 til 18 på Testadministrationsblanketten. Når alle rubrikker i Testadministrationsblanketten er udfyldt, indsendes den elektronisk. Hent blanketten på og udfyld pdf-formularen. Når alle felter er udfyldt (- brug tabulatortasten til at flytte dig mellem felterne -), kan du udskrive en kopi af blanketten ved at trykke på knappen Print blanket nederst på siden og derefter kan du sende den som ved at trykke på knappen Send . Sørg for at den computer, du udfylder blanketten på, har adgang til internettet, da mailen ellers ikke bliver sendt. Når du er sikker på, at alle opgaverne er løst og alt er på plads, skal du returnere al testmaterialet, inklusive det overskydende materiale, til skolekoordinatoren. Du skal også returnere den udfyldte Elev-testblanket. Gennemgå al materialet med skolekoordinatoren, således at I begge er enige om, at alt er på plads. Derefter skal al materialet returnere til det nationale center på DPU ved at bruge forsendelsesmærkaterne. Den pakke bør indeholde: den udfyldte elev-testblanket en pakke med de besvarede og ubrugte opgavehæfter sorteret i den rækkefølge de er noteret i den tilhørende elev-testblanket en pakke med de besvarede og ubrugte Elevspørgeskemaer og Spørgeskemaer om at lære at læse sorteret i den rækkefølge, de er noteret i den tilhørende elev-testblanket den udfyldte lærer-blanket de udfyldte og ubrugte Lærerspørgeskemaer de udfyldte og ubrugte Skolespørgeskemaer en kopi af de udfyldte Testadministrationsblanketter og Elevsvarprocentskemaer Al materialet skal sendes til det nationale center umiddelbart efter at sidste opfølgningstest har været afholdt. Kontakt venligst DPU, hvis du har spørgsmål: PIRLS&TIMSS Danmarks Pædagogiske Universitetsskole Tuborgvej København NV att. Hanne Ankerdal Endnu en gang tak for din hjælp med at gennemføre denne vigtige internationale undersøgelse.

24

25 Bilag A: Testadministrationsblanket

26

27 Bilag B: Elevsvarprocentskema

28