Referat af ordinær generalforsamling den 3. april 2017

Transkript

1 Formand Michael Eiler startede med at byde velkommen og aflagde en kort beretning, hvor han bl.a. kom ind på det gode naboskab, hvilket betød at vise hensyn til hinanden, overholde husordenen og tale pænt til hinanden. Han roste den flotte have i gården, og kom her ind på fremmede i gården. Spørg dem til deres ærinde, og er det er klunsere, så bed dem om at gå eller sig, du tilkalder politiet. Herefter gav han ordet til advokat Anders Boelskifte. 1. Valg af dirigent og referent Anders Boelskifte takkede for ordet og spurgte, om der var nogen blandt de fremmødte, der ønskede at være dirigent. Det var der ikke, Michael Eiler foreslog herpå Anders Boelskifte, som blev valgt. Dirigenten konstaterede, at alle formalia i forbindelse med indkaldelsen til generalforsamlingen var overholdt, og at generalforsamlingen var lovlig og beslutningsdygtig. Herefter skulle der vælges en referent. Michael Eiler foreslog Marina Martinussen, og da der ikke var andre, der ønskede at være referent, blev Marina Martinussen valgt. Dirigenten orienterede om, at ud af 133 stemmeberettigede var der mødt 75 op, heraf 10 ved fuldmagt. 2. Bestyrelsens beretningder var ingen kommentarer eller spørgsmål til bestyrelsens beretning v/formanden. Bestyrelsens beretning blev herefter sat til afstemning. Bestyrelsens beretning blev enstemmigt godkendt. 3. Forelæggelse af årsregnskab, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen Anders Boelskifte gennemgik årsregnskabet og bestyrelsens forslag til værdiansættelse. Han kom også kort ind på betydningen af den uafhængige revisors blanke revisionspåtegning og nøgleoplysninger og nøgletal. Der var ingen kommentarer eller spørgsmål til Anders Boelskiftes gennemgang. Årsregnskabet og bestyrelsens forslag til værdiansættelse blev herefter sat til afstemning. Årsregnskabet og bestyrelsens forslag til værdiansættelse blev enstemmigt godkendt. 4. Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om evt. ændring af boligafgiften. Bestyrelsen foreslår uændret boligafgift Anders Boelskifte gennemgik drifts- og likviditetsbudgettet. Der er mange større og dyre vedligeholdelsesprojekter under planlægning i 2017, nogle er sågar allerede sat i gang, og derfor er der afsat hhv t kr. til planlagt vedligeholdelse og 500t kr. til ikke-planlagt vedligeholdelse. Der var ingen kommentarer eller spørgsmål til Anders Boelskiftes gennemgang. Bestyrelsens forslag til drifts- og likviditetsbudget, herunder en uændret boligafgift, blev herefter sat til afstemning. Bestyrelsens forslag til drifts- og likviditetsbudget, herunder en uændret boligafgift, blev enstemmigt godkendt. 5. Forslag a) Idet følgende forslag blev foreløbigt godkendt på seneste generalforsamling genfremsættes det til endelig godkendelse: Bestyrelsen stiller forslag om vedtægtsændring omkring ekstern venteliste: Ændring af 14 stk. 2 litra c) første og andet punktum erstattes af: Andre personer der er indtegnet på en ekstern venteliste hos administrator efter indstilling fra en andelshaver eller fra bestyrelsen. Selv om dette forslag var blevet enstemmigt godkendt på den seneste generalforsamling, og nu kun krævede simpelt flertal for at blive endeligt godkendt, var der alligevel kommentarer fra salen, foranlediget af to forslag 5 c) og 5 d) stillet til denne generalforsamling. Den ene forslagsstiller til 5 d) ville gerne vide, hvilken betydning en evt. godkendelse af denne ændring ville få på deres forslag. Både dirigenten og formanden forsikrede forslagsstiller om, at en godkendelse ikke ville være i konflikt med deres forslag. En anden var bekymret for, at bestyrelsen på denne måde nu ville kunne udnytte sin position til at få en masse af vennerne skrevet på den eksterne venteliste. Formanden kunne berolige andelshaveren med, at det skam ikke var for egen vindings skyld, dette ændringsforslag var blevet stillet, men udelukkende for at komme de sorte penge under bordet til livs. Bestyrelsen har jo forpligtet sig til at handle i andelsboligforeningens bedste interesse. Desuden får bestyrelsen mange henvendelser via mail ang. opskrivning på den eksterne venteliste, og disse anmodninger vil vi gerne kunne imødekomme. Bestyrelsens forslag blev herefter sat til endelig afstemning. 1/4

2 Bestyrelsens forslag blev enstemmigt og endeligt godkendt. b) Altanudvalget informerer om planer for finansieringsmodel, altanmodel og placering af altaner, og stiller herefter forslag om, at AB Julius afsætter kr. til, at en bygherrerådgiver færdigudvikler projektet til en kommende generalforsamlingsbeslutning under følgende forudsætninger: (Se forudsætningerne på side XXX) Medlem af altanudvalget, Yvonne Olsen, JVV 36, 4.th. beskrev mere uddybede forudsætningerne for altanudvalgets forslag, og dette resulterede i mange forskellige kommentarer og bemærkninger fra salen bl.a. både for og imod altaner og de hermed forbundne omkostninger og boligafgiftsstigninger. Efter denne debat blev altanudvalgets forslag om at afsætte kr. til færdigudvikling af altanprojektet sat til afstemning. For: 60 Imod: 14 Undlod at stemme: 2 Forslaget blev vedtaget. Dirigenten kommenterede den lille forskel i antallet af fremmødte stemmeberettigede og afstemningens samlede resultat på én, men da stemmerne for forslaget var signifikant større en stemmerne imod, kunne denne lille forskel godt accepteres. c) Julie Jankvist, JVV 36, 5.tv. havde rettidigt indsendt følgende forslag: 1) Vedtægtsændring vedrørende den interne venteliste samt at den nuværende interne venteliste ændres således, at ønsket om større eller mindre lejlighed bliver erstattet af, hvilket antal m2 man er interesseret i. 2) At den interne venteliste deles op i tre separate ventelister: En 4 værelses, en 3 værelses samt en 2 værelse. Julie Jankvist forklarede, hvorfor hun havde indsendt forslagene. Dirigenten var ikke sikker på, at der kunne stemmes om forslagene, da de ikke var formuleret således, at de uden nogen misforståelser kunne indsættes i de eksisterende vedtægter. Fsva c 1) anbefalede han, at de, der ønskede at blive skrevet op til noget mere specifikt, også hvad angik m², kontaktede administrator for at få rettet deres kriterier til, så de matchede det ønskede. Fsva c 2) var det nødvendigt, at der blev fastlagt en nærmere procedure for opdelingen. Måske kunne der nedsættes et udvalgt, der til næste generalforsamling kunne komme med et forslag til ændring af vedtægterne, der kunne stemmes om? Der var megen parlamenteren frem og tilbage om disse ændringer, om dirigentens kommentarer og om, hvordan man som forslagsstiller skulle kunne vide sådan noget om, hvordan man skulle formulere sine forslag til vedtægtsændringer. Sluttelig blev dirigentens forslag og kommentarer godkendt af forslagsstiller, der herefter trak forslagene tilbage. De andelshavere, der allerede står på en venteliste, og således måtte ønske at blive skrevet op til noget mere specifikt, kan rette henvendelse til administrator Tina Willumsen med deres ønsker, og dirigenten orienterer Tina Willumsen om denne generalforsamlingsbeslutning. d) Trine Elleby, JVV 36, st.th. havde sammen med Ann-Sofie Rosted, JVV 40, st.th. rettidigt indsendt følgende forslag: Ændring af regler for venteliste i AB Julius. Vi foreslår hermed, at reglerne for ventelisten for lejligheder i AB Julius ændres til følgende: 1. prioritet: Andelshavere 2. prioritet: Børn af andelshavere 3. prioritet: Ekstern Således at børn af andelshavere har prioritet før folk på den eksterne venteliste, og ikke som på nuværende tidspunkt samtidig med den eksterne venteliste. Ann-Sofie Rosted, suppleret af Trine Elleby fortalte, hvorfor de havde indsendt forslaget. Dirigenten forklarede, at her gjorde samme problemstilling som ovenfor nævnt sig gældende. Konceptet gav mening, men lovteksten skal være helt klar. Hvordan skal det ellers kunne fungere? På et spørgsmål fra salen om, hvad der så skulle ske med den eksisterende eksterne venteliste, hvis børn af andelshavere skulle have fortrinsret, svarede forslagsstillerne, at børn kom før eksternt opskrevne. En anden andelshaver, Samuel Særkjær, tilsluttede sig dirigentens kommentarer om, at det var en vedtægtsændring, der ikke var formuleret klart nok, og at han gerne ville hjælpe et evt. udvalg med at formulere en tekst, der kan stemmes om på næste generalforsamling. Forslagsstillerne godkendte dirigentens kommentarer, syntes godt om Samuels tilkendegivelse, og trak deres vedtægtsændringsforslag tilbage. 2/4

3 Susanne Lucania, JVV 24, 4.th. havde indsendt følgende forslag, der dog ikke kunne stemmes om, da de ikke var indsendt rettidigt: 1. Jeg foreslår ny belysning v/ gadedørene. der er så dårligt lys i den mørke tid 2. Lys indenfor i opgangen etc. 3. Udskiftning af nøgletromler i gadedørene, flere gange virker det dårligt. 4. Oprydning af cykler i gården. Formanden fortalte i denne sammenhæng, at det alt sammen var noget, der er sat i gang, eller er med i vedligeholdelsesplanen for ejendommen. 6. Valg til bestyrelsen Følgende medlemmer er på valg: Marina Martinussen, er på valg og modtager genvalg for 2 år Sebastian Löck, er på valg og modtager genvalg for 2 år Der var ikke andre, der ønskede at stille op. Begge blev valgt med applaus. Valg af suppleanter Flg. blev anbefalet af bestyrelsen: Anita Ditmer Samuel Særkjær Begge suppleanter blev valgt for en periode af et år. 7. Eventuelt valg af administrator. Bestyrelsen foreslår genvalg Boelskifte Administration A/S blev genvalgt. 8. Eventuelt valg af revisor. Bestyrelsen foreslår genvalg Revisor Christiansen & Kjærulff blev genvalgt. 9. Eventuelt Dirigenten takkede for god ro og orden, og generalforsamlingen var således slut. For referatet: Marina Martinussen Som dirigent Michael Eiler Marina Martinussen Anette Cieslar Mark Allerup Sebastian Löck 3/4

4 Finansiering Etablering af altaner udføres som forbedring af ejendommen med AB Julius som bygherre og ejer af altanen. Foreningen finansierer etableringen ved optagelse af 30 årig fastforrentede lån med afdrag til finansieringen af altaner. Ud over basisboligafgiften betaler andelshavere med altan eller fransk altan, der etableres i denne sammenhæng, et tillæg til basisboligafgiften i 30 år. Tillæg til basisboligafgiften fastsættes som andel af samtlige projektomkostninger, herunder projektering, myndighedsbehandling, etablering, forsikring, advokatbistand og finansieringsomkostninger. For altanprojektet fordeles omkostninger efter antal altaner, hvorved en fransk altan tæller det halve af en almindelig altan. Det skønnes at altanprojektet vil koste følgende altanentreprise kr indvendigt maler mv kr rådgiver kr øvrige bygherreomkostninger (forsikringer, arbejdsmiljø mv) kr sum kr svarende til et årligt tillæg til basisboligafgiften på ca kr./år. Etablering af tagterrasser udføres som forbedring af ejendommen med AB Julius som bygherre og ejer af tagterrassen. Foreningen finansierer etableringen ved optagelse af 30 årig fastforrentede lån med afdrag til finansieringen af altaner. Ud over basisboligafgiften betaler andelshavere med tagterrasse i denne sammenhæng, et tillæg til basisboligafgiften i 30 år. Tillæg til basisboligafgiften fastsættes som andel af samtlige projektomkostninger, herunder projektering, myndighedsbehandling, etablering, forsikring, advokatbistand og finansieringsomkostninger. For tagterrasseprojektet fordeles omkostninger efter etableret terrasseareal. Udformning: Altaner udformes med fast bund i stål og rækværk med ballustre, håndliste og altandæk i hård træ samt afvanding over forkant. Altaner projekteres ca. 40 cm bredere end vinduet og ca. 1,2 m dybt mod gården og ca. 1,1 m dybt mod gaden. Tagterrasser udføres bag tagfod som eksisterende. Placering af altaner: placering som anført i bilag 1 (kan findes på hjemmesi-den sammen med indkaldelsen) Etablering af altaner og tagterrasser udføres som 2 særskilte projekter med hver deres projektøkonomi. Udgifterne på kr. til bygherrerådgiver foreslås finansieret af foreningens bankindestående. 4/4

5 Underskrifterne i dette dokument er juridisk bindende. Dokumentet er underskrevet via Penneo sikker digital underskrift. Underskrivernes identiteter er blevet registereret, og informationerne er listet herunder. Med min underskrift bekræfter jeg indholdet og alle datoer i dette dokument. Mark Sebastian Pätges Allerup Serienummer: PID: IP: :06:20Z Anette Cieslar Serienummer: PID: IP: :32:53Z Sebastian Löck Serienummer: PID: IP: :25:01Z Marina Løgstrup Martinussen Referent Serienummer: PID: IP: :41:53Z Anders Boelskifte Dirigent Serienummer: PID: IP: :24:58Z Marina Løgstrup Martinussen Serienummer: PID: IP: :41:53Z Michael Lieberg Ejler Bestyrelsesformand Serienummer: PID: IP: :03:51Z Dette dokument er underskrevet digitalt via Penneo.com. Signeringsbeviserne i dokumentet er sikret og valideret ved anvendelse af den matematiske hashværdi af det originale dokument. Dokumentet er låst for ændringer og tidsstemplet med et certifikat fra en betroet tredjepart. Alle kryptografiske signeringsbeviser er indlejret i denne PDF, i tilfælde af de skal anvendes til validering i fremtiden. Sådan kan du sikre, at dokumentet er originalt Dette dokument er beskyttet med et Adobe CDS certifikat. Når du åbner dokumentet i Adobe Reader, kan du se, at dokumentet er certificeret af Penneo e-signature service <penneo@penneo.com>. Dette er din garanti for, at indholdet af dokumentet er uændret. Du har mulighed for at efterprøve de kryptografiske signeringsbeviser indlejret i dokumentet ved at anvende Penneos validator på følgende websted: