Referat fra ordinært forældrekredsmøde i den selvejende institution Forældreskolen Aarhus.

Transkript

1 Referat fra ordinært forældrekredsmøde i den selvejende institution Forældreskolen Aarhus. Valg af dirigent Michael Meyer blev valgt som dirigent. Tirsdag den 13. marts 2018 kl Forældrekredsmødet blev konstateret lovligt indvarslet via ForældreIntra. Der er otte tilmeldte deltagere til forældrekredsmødet. Dagsorden er i overensstemmelse med skolens vedtægter. Bestyrelsens beretning Formand Trine Aarskov Friis aflagde bestyrelsens beretning. Er skolens pjece tilgængelig for alle nuværende forældre? Den er udleveret til nye forældre i 0., 7. og 8. klasse. Er skolens personale involveret i tilblivelsen af pjecen? Indirekte ja, da pjecens temaer løbende er til drøftelse med skolens personale. På baggrund af disse drøftelser og skolens mål er pjecen blevet udarbejdet. Skal elever fra og med 4. årgang medbringe egen computer i skolen? Ja, bestyrelsen har besluttet, at elever fra og med 4. årgang pr. 1. august 2018 skal medbringe egen computer i skolen. Skolelederens beretning Skoleleder Rikke Christensen aflagde skolelederens beretning. En opfordring til at holde fokus på anvendelsen af computere og fokus på, at computeren er til arbejde ikke underholdning Skolen har fokus på anvendelsen af computere i undervisningen. Vi vil gerne lære eleverne at anvende computeren på rette vis ikke via forbud men via dialog. Eleverne må ikke benytte spil/programmer i frikvartererne, der ikke er tilladt til deres alder og eleverne må ikke spille på betsites i skoletiden. Forældrene opfordres til at kontakte klasselærerne, såfremt reglerne brydes. Aldersbegrænsning Skolen bør stille krav til forældrene om at alderssikre deres børns computere, så børn ikke kan anvende telefoner/computere til spil, websider mv. der ikke er alderssvarende. Vi er opmærksomme på udfordringerne, og er allerede ved at planlægge indslag om emnet på forældremøderne umiddelbart efter sommerferien. Dialogen mellem forældre og skole før, på og efter forældremøderne er af afgørende betydning. Vi er optaget af tydeligheden omkring regler for brug af telefoner og computere på skolen. Skolen er pt. i gang med uddannelse af tre lærere, der får opgaven som digitale vejledere. De digitale vejledere skal fungere som inspirator og sparringspartner for skolens ansatte og som oplægsholdere på forældremøderne. 1 / 8

2 Bestyrelsen fremlægger det reviderede og godkendte årsregnskab til orientering Hvad omfatter kortfristet gæld? Gældsposter, der forfalder indenfor 12 måneder. Tilbagehold i forbindelse med ombygningen af skolens gymnastiksal er også noteret under kortfristet gæld. Bestyrelsen fremlægger det vedtagne budget til orientering Lønstigningens størrelse (8%)? Der var en lønstigning pr Stigningen påvirkede kun 2017 med 1/12, men slår fuldt igennem i Hertil kommer forventet central lønstigning pr samt en decentral lønstigning pr Skolepengeniveau i forhold til øvrige lokale skoler? Skolepengesatser er ikke direkte sammenlignelige på alle skoler, da nogle skoler indregner udgifter til lejrskoler, obligatorisk SFO mv. Vi foretager fra tid til anden sammenligninger, og det er vores vurdering, at vi ligger midt i markedet med hensyn til skolepengesatser. Er udgifter til gymnastiksalen indregnet i driften? Nej, udgifterne er ikke indregnet i driften. Likviditet til at løfte udgifterne til byggesagens afslutning? Det er bestyrelsens vurdering, at der er likviditet til at løfte opgaven. Rapport fra de tilsynsførende Arvid Beck redegjorde for tilsyn siden sidste Forældrekredsmøde. Karen Haugstrup redegjorde for tilsyn siden sidste Forældrekredsmøde. Begge takkede for gode år. Formand og skoleleder kvitterede for et godt samarbejde. Valg af medlemmer til bestyrelsen Forud for Forældrekredsmødet var følgende forældre opstillet: - Michael Kuhlmann - Ib Kimose Der var på mødet ikke andre kandidater. Michael Kuhlmann og Ib Kimose blev uden afstemning valgt til skolens bestyrelse frem til marts Fastsættelse af højeste antal suppleanter og valg af suppleanter til bestyrelsen, jvf. 3, stk. 4 i Forældreskolens vedtægter Thomas Frøslev forælder i 4. og 7., Jacob Høgholt forælder i 6X og 8X og Anne Roug forælder i 6X og 9X kandiderede som suppleanter til skolens bestyrelse. Kandidaterne blev i nævnte rækkefølge valgt som suppleant til skolens bestyrelse: Thomas Frøslev, Jacob Høgholt og Anne Roug. Thomas indtræder således på den efter mødets slutning ledige bestyrelsespost. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. 2 / 8

3 Eventuelt Hvordan føres tilsynet fremadrettet? Skolen er overgået til selvevaluering pr Evalueringen gennemføres jævnfør modellen udformet af Danmarks Private Skoler og godkendt af Undervisningsministeriet. Antallet af fremmødte på Forældrekredsmødet kunne ønskes større. Kan formen på mødet ændres eller kan mødet præsenteres anderledes, så fremmødet øges? Dette er taget til efterretning. Bestyrelsesformand Trine Aarskov Friis takkede af. Dirigent Referent Michael Meyer Peter Bisgaard 3 / 8

4 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 6. marts 2018 Forældrekredsmødet 2018 Karsten Rovelt-Busch fremlægger regnskab Peter Bisgaard fremlægger budget Ingen forældre har til dato meldt deres kandidatur til de bestyrelsesposter, der er på valg. Karen Haugstrup og Arvid Beck aflægger de tilsynsførendes beretninger. Nyansatte medarbejdere Kirsten Vrou Riis og Dorthe Søndergaard er ansat pr. 1. marts Selvevaluering, herunder implementeringsplan Skolens plan for selvevalueringsprocessen blev gennemgået. Bestyrelsen vil på hvert møde blive orienteret om status på og resultater af evalueringerne. OK18 Forældreskolen er ikke udtrukket til konflikt i forbindelse med den varslede strejke. Indtil videre afventer vi situationen mht. strejke/lockout/nødberedskab/forældreinformation mv. Skoleleder Rikke Christensen informerer via Intra, hvis der varsles Lockout. Digitale vejledere Tre af skolens lærere vil fremadrettet varetage opgaven som digitale vejledere. Deres opgaver vil være kollegasparring, undervisning af elever og oplysning af forældre. Økonomi Det af Deloitte udarbejdede årsregnskab 2017 blev gennemgået. Status på 2018 år til dato blev gennemgået. 4 / 8

5 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 18. januar 2018 Forældrekredsmødet 2018 Bestyrelsen orienterer via ForældreIntra om tidspunkt for Forældrekredsmødet, valg mv. PC fra 4.klasse Computere anvendes stadig oftere på fjerde årgang. Flere af bogmaterialerne linker til webmaterialer, der ofte benyttes i dansk, matematik, engelsk m.fl. Hjælpemidler til elever med læse- og eller stavevanskeligheder er IT-baserede. Trykte materialer og håndskrevne notater og opgaver er fortsat en væsentlig del af undervisningen, men computeren er et supplement. Det blev besluttet at elever fra og med 4. årgang skal medbringe egen computer fra og med august Fri for mobberi Fri for mobberi er et undervisningsforløb til indskolingen, der øger børnenes bevidsthed om et mobbefrit miljø. Materialet implementeres fra 1. august På første årgang sker undervisningen i lektioner, hvor klasselærer og klassepædagog er til stede. Der arbejdes med materialet i én ugentlig lektion. Fra anden årgang viderefører klasselæreren arbejdet. Budget 2018 Budget 2018 blev vedtaget som fremlagt. Ny Persondatalov Dokumentationsarbejdet i forbindelse med den ny persondatalov, der træder i kraft , er igangsat. Nationale tests Det er frivilligt for skolens lærere at benytte Nationale Test. Testene er tidligere blevet gennemført, men pt. benyttes oftest andre og mere relevante test i fagene. Opdatering på byggesagen Der er i efterårets foretaget en række destruktive indgreb i gymnastiksalen med henblik på at fastslå de præcise årsager til den konstaterede vandindtrængen. Nogle steder kan der umiddelbart foretages tætning ved injicering, mens der andre steder skal foretages yderligere indgreb for at fastslå fejl. Opdatering af skolens webside I februar 2018 udrulles ny struktur på skolens webside, indholdet er revideret og billederne opdateret. KIE I indeværende skoleår har KIE-lærerne arbejdet med implementering af nye materialer, der lægger op til en øget bevidstgørelse af processerne i KIE. Status på skolens økonomi Der har siden sidste møde ikke været større uforudsete poster i skolens drift, så resultatet år til dato er tilfredsstillende. 5 / 8

6 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 31. oktober 2017 Hvad skal der være på en dagsorden til et forældremøde Skoleleder Rikke Christensen har deltaget i alle årets forældremøder. Deltagelsen har givet anledning til en præcisering, så dagsorden for alle forældremøder fremadrettet skal omfatte: - Fagligheden - Den sociale trivsel i klassen - Dialogen mellem forældrene - Eventuelt Hvordan de enkelte punkter vægtes, afgøres af klasselæreren og afhænger blandt andet af årgang og status i klassen. Introduktion til GoogleClassRoom Bestyrelsen blev præsenteret for de didaktiske muligheder i Google Classroom Status på skolens økonomi Der har siden sidste møde ikke været større uforudsete poster i skolens drift, så resultatet år til dato er tilfredsstillende. Eventuelt Skolen har i dag haft besøg af skolens to tilsynsførende. Arbejdet med videreudvikling af KIE er igangsat. 6 / 8

7 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 30. august 2017 Ny medarbejderrepræsentant i skolens bestyrelsen Ny medarbejderrepræsentant i skolens bestyrelse er Nick Hougaard, der afløser Wisti Pedersen. Nyt fra UVM Epinion har udarbejdet rapporten Frit skolevalg for Undervisningsministeriet. Rapporten belyser konsekvenserne af det frie skolevalg. Det viser sig, at der både er stor mobilitet mellem folkeskoler/folkeskoler og folkeskoler/frie grundskoler. Nyt fra DP Danmarks Private Skoler har drøftet foreningens vision og mission. Der er fokus på at arbejde med kommunikation og tydeliggørelse af hvad foreningen arbejder for og med. Det anbefales at gå ind på foreningens hjemmeside at orientere sig. Opfølgning på psykisk arbejdsmiljø Arbejdstilsynet var 29. august 2017 på uanmeldt besøg og havde samtaler med skoleleder Rikke Christensen, AMR Birgitte Schacksen og TR Nick Hougaard. Der var ros fra arbejdstilsynet i forhold til den indsats skolens personale har ydet i forhold til at forbedre arbejdsmiljøet. Der konstateres god trivsel, højt humør og en høj grad af samarbejde mellem skolens personale. Trivselspolitikken virker efter hensigten Status på elevtal Alle klasser har elevtal som normeret bortset fra 1Y (-1), 2X (+1) og 3X (+1). Der er i alt 531 elever per dags dato og det forventes, at der også per 5. september vil være 531 elever indskrevet på Forældreskolen. Status på selvevaluering 1. januar 2018 overgår Forældreskolen til selvevaluering. I løbet af januar vil vi lægge de første faktuelle informationer, der er en del af selvevalueringen, på skolens webside. Status på skolens økonomi Sommerens renoveringsarbejder påvirker driftsresultatet og årets driftsresultat reduceres. Set i lyset af udgifterne til renovering, er der tale om et tilfredsstillende resultat år til dato. Skolens bygninger Gulvet i gymnastiksalen blev i juni og juli brudt op, så det nu er muligt at inspicere samlingerne mellem gulve og vægge. 17. august foretog skønsmanden besigtigelse af forholdene. Rambøll udarbejder projektering af de udbedringer, der skal lede hen imod en tæt og tør gymnastiksal. Trappeløb og gangarealer i hovedbygningen er i sommerferien 2017 blevet gennemgribende renoveret. 7 / 8

8 Klasselokaler, faglokaler og gangarealer i villaen Rungstedvej 8-10 er i sommerferien blevet malet. Der er monteret ventilation i Lindehuset og ventilationen i den øvrige del af bygningen Rungstedvej 8-10 er blevet indreguleret. Processen der skal lede hen mod etableringen af et nyt naturfagslokale i kælderen Rungstedvej 4 igangsættes i efteråret SFO To ugers introforløb forud for første skoledag var længere end normalt. Igen i år var nye elever opfordret til at gøre brug af tilbuddet for at kunne vænne sig til det nye. Tilbuddet blev benyttet, og der var god forældrekontakt blandt andet via Forældrecafé i skolegården. 8 / 8