Forældrearrangerede ture er en forældreiniteret aktivitet, der placeres udenfor skoletiden.

Transkript

1 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 15. juni 2017 Ansættelsesudvalget Ansættelsesudvalget har gennemgået og drøftet skolens ansættelsesprocedurer. Arbejdet gav ikke anledning til ændringer i skolens ansættelsesprocedurer. Forældrearrangerede ture, 9. årgang Fra og med skoleåret gælder følgende: Forældrearrangerede ture er en forældreiniteret aktivitet, der placeres udenfor skoletiden. Som udgangspunkt kan skolens ansatte ikke deltage i turene. Ønsker nogle af skolens ansatte at deltage, kan dette kun ske som privatperson - der er således tale om ulønnet deltagelse. Skoleleder Rikke Christensen deltager i skoleåret på forældremøderne på årgang og vil her orientere om bestyrelsens beslutning omkring forældrearrangerede ture. Forældreskolens jubilæum Skolen er stiftet i skoleåret vil skolens 150 års jubilæum blive markeret på forskellig vis for elever, forældre og personale. Fagfordeling Fagfordelingen har været præget af tæt og god dialog mellem ledelse og lærere og lærerne imellem. Fagfordelingen blev endelig afsluttet og skemaer blev udarbejdet Status på byggesagen Einar Kornerup og NODO arkitektfirma er orienteret om, at vi påbegynder opbrydning af gulvet i gymnastiksalen. Skolens interesser varetages fortsat af advokat og rådgivende ingeniør mens projektering og tilsyn med opbrydning varetages af Rambøll. Status på sommerrenoveringen - ventilation i Rungstedvej 8-10 og Lindehuset Der er indgået kontrakt med Bravida om arbejdets udførelse. Tilsyn varetages af rådgivende ingeniør. Status på sommerrenoveringen - gangarealer og trapper i Marselis Boulevard 17 Der er indgået kontrakt med Jakob Tømrerfirma samt Mariendal El om arbejdets udførelse. Tilsyn varetages af rådgivende ingeniør. Status på faglokale til Natur og Teknologi 18. maj besøgte tre faglærere samt en ledelsesrepræsentant KATA-fondens naturfagshus i Nordborg på Als. Formålet var at samle viden og inspiration til det forestående arbejde. Primo september afholdes kick-off-møde på projektet, hvor KATA-fondens procesguide benyttes. 1 / 12

2 Ultimo september deltager en konsulent fra KATA-fonden i det videre arbejde, så grundlaget for beslutning om anvendelse og indretning af lokalet er afklaret. I løbet af skoleåret skal der træffes endelig beslutning om indretning, og kontrakter med relevante parter tegnes, så arbejdet med ombygning og indretning af lokalet kan ske i sommerferien Økonomi Skolens regnskab i perioden blev fremlagt. Resultatet år til dato er tilfredsstillende. 2 / 12

3 Orientering fra Forældrekredsmødet tirsdag den 14. marts 2017 Valg af dirigent Michael Meyer blev valgt som dirigent. Forældrekredsmødet blev konstateret indvarslet med rette tidsfrist. Dagsorden er i overensstemmelse med skolens vedtægter. Bestyrelsens beretning Formand Trine Aarskov Friis aflagde bestyrelsens beretning. (se herunder) Der var ingen spørgsmål til formandens beretning. Skolelederens beretning Skoleleder Rikke Christensen aflagde skolelederens beretning. Der var ingen spørgsmål til skolelederens beretning. Bestyrelsen fremlægger det reviderede og godkendte årsregnskab til orientering Der var ingen spørgsmål til det fremlagte årsregnskab beretning. Bestyrelsen fremlægger det vedtagne budget til orientering Hvordan er de tilbageholdte midler fra arkitekt og entreprenør bogført. De tilbageholdte midler er i regnskabet anført under note 19, som anden gæld. Rapport fra de tilsynsførende Karen Haugstrup redegjorde for tilsyn siden sidste Forældrekredsmøde. Valg af medlemmer til bestyrelsen Forud for Forældrekredsmødet var følgende forældre opstillet: - Karsten Rovelt-Busch - Hanne Jessen Krarup Der var på mødet ikke andre kandidater. Karsten Rovelt-Busch og Hanne Jessen Krarup blev valgt til skolens bestyrelse frem til marts Fastsættelse af højeste antal suppleanter og valg af suppleanter til bestyrelsen, jvf. 3, stk. 4 i Forældreskolens vedtægter Anne Rough kandiderer som suppleant til skolens bestyrelse. Anne Rough blev valgt som suppleant til skolens bestyrelse. Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag Forslag om overgang til selvevaluering pr. 1. januar 2018 Rikke Christensen orienterede om selvevaluering. Hvordan tænkes selvevalueringen organiseret? Det afhænger af evalueringens fokus. Det kan være involvering af en eller flere af følgende interessenter: medarbejdere, elever eller forældre. 3 / 12

4 Hvordan sikrer man, at selvevalueringen ikke belaster personalet eller påvirker elevernes udbytte? Afhængig af evalueringens fokuspunkt vil de nødvendige ressourcer blive afsat. Evalueringen kan være formativ eller summativ og dermed kan formen variere. Forældrene vælger at lade selvevaluering træde i stedet for det kendte tilsyn fra og med 1. januar Forældrene vælger at lade Karen Haugstrup og Arvid Bech varetaget tilsynet frem til og med 31. december Eventuelt Der var ingen punkter til eventuelt. Bestyrelsens mundtlige beretning 2017 ved formand Trine Aarskov Friis. Trivsel, kommunikation og faglighed har været de centrale aspekter i bestyrelsens arbejde i Indledningsvis vil jeg fortælle lidt om det politiske landskab, som vi skal navigere i til hverdag. Som privatskole, er vi underlagt stadig større politisk bevågenhed. Hvis I følger med i medierne, bliver der med jævne mellemrum stillet spørgsmål til private skolers berettigelse, dels til at skulle have statstilskud og dels til hvad frihedsgraden for en fri privat skole må rumme. Vi skal i langt højere grad end tidligere stå til ansvar for, at vi som privat skole tager vores andel af det sociale ansvar og følger reglerne. Men regulering og kontrol kan meget vel udmønte sig i ensretning, og det er lige præcis det vi som privat skole gerne vil være frie for. I forbindelse med finansloven blev det besluttet, at de frie og private skoler skulle stige i tilskud, og vi er nu tilbage, hvor vi var for nogle år siden og modtager 75 % i koblingsprocent. Dette betyder dog ikke lutter guld og grønne skove, da vi samtidig er ramt af statens indførelse af dispositionsbegrænsninger. Alt sammen nævner jeg, fordi det har en stor betydning og skolens økonomi og eksistens er dybt afhængig af, at vi får et tilskud fra staten. Som følge af ovenstående bliver vi fortsat og helt rimeligt kigget over skulderen i forhold til, hvordan vi som privat skole administrerer indenfor lovgivningen. Indtil nu har det heddet sig, at vi skal stå mål med folkeskolen og opdrage til et samfund med frihed og folkestyre. I forbindelse med omtalen om radikalisering og imamer på frie, private skoler er der lavet en tilføjelse til ovenstående om, at vi skal sikre demokratisk dannelse. Endvidere har det medført, at det er politisk besluttet at lave en generel stramning af tilsynet. Disse regler er Forældreskolen også underlagt. Hidtil har vi benyttet os at forældrevalgte tilsynsførende og har med stor tilfredshed benyttet os af Karen Haugstrup og Arvid Beck. De nye regler betyder, at Forældreskolen ved udgangen af 2017 skal vælge nye tilsynsførende. I bestyrelsen har vi over en årrække drøftet vores tilsyn, og i forbindelse med de nye regler, er vi sammen med daglig ledelse blevet enige om, at vi fra 2018 vil indstille til Forældrekredsen, at Forældreskolen overgår til selvevaluering. Tag ikke fejl af det lidt 4 / 12

5 misvisende navn. Med denne evalueringsmodel følger en række dokumentationskrav. Undervisningsministeriet, en undersøgelse fra Rambøll og erfaringer fra andre private skoler viser, at det er en stor fordel at køre med selvevaluering. Rikke vil fortælle mere herom senere i aften, hvor I skal tage beslutning om I vil godkende indstillingen fra bestyrelsen. Et andet stort politisk tema har været private skolers procedurer ved udskrivning af elever. Børneombudsmanden har fundet, at der skal strammes op om procedurerne for udskrivning, således det sikres, at børnene høres i forbindelse med at et samarbejde mellem skole og hjem ophører. Dette er Forældreskolen naturligvis også underlagt. Som privat skole har vi den frihed og det privilegium, at skole og hjem siger ja til hinanden. Forældreskolen er et aktivt tilvalg, og når man som familie vælger Forældreskolen, skal man kunne se sig ind i og respektere Forældreskolens værdigrundlag -- det er indgangsbønnen. Der kan være mange årsager til at et samarbejde mellem skole og hjem må afsluttes. Uanset hvad baggrunden er, at det væsentligt for det barn som det omhandler, at det involveres og forstår hvorfor samarbejdet ophører. Forældreskolen følger de retningslinjer der er givet herfor. Elever Forældreskolen profilerer sig som en skole med høj faglighed. Bestyrelse og daglig ledelse er enige om, at dette fortsat er en bærende del af Forældreskolens profil. De faglige kompetencer er vigtige. Elevernes personlige og sociale kompetencer er imidlertid lige så afgørende for, at eleverne forlader skolen med de nødvendige forudsætninger. Forældreskolens forpligtelse er, at vi fortsat skal løfte og motivere både de elever som er fagligt dygtige, og de elever som har udfordringer. Udover det faglige skal vi bidrage til elevernes kendskab til det omgivende samfund-- praktisk og teoretisk viden ethvert barn skal blive så dygtigt som muligt. Når man forlader Forældreskolen, er det vigtigt, at hver elev har fået de bedste forudsætninger og muligheder for senere valg og veje i deres liv. En forudsætning for dette er, blandt andre ting, at der er trivsel blandt vore elever og medarbejdere. Trivsel og handling mod mistrivsel er et fælles anliggende og ansvar for alle i og omkring skolen. Fra bestyrelsens side er der bevågenhed på, at vi som skole i det daglige arbejde med eleverne, medarbejderne og forældrene forebygger mistrivsel og mobning. Fra politisk side bliver der i øjeblikket arbejdet hen imod, at der ligefrem skal etableres en ekstern klageinstans som skal behandle sager om mobning mellem elever. Medarbejdere De seneste år har der som følge af lock-- out og udskiftning i ledelsen været en særlig opmærksomhed på hvordan arbejdsklimaet blandt vores undervisere er. Et af de ledelsesmæssige tiltag vi har gjort for at prioritere dette arbejde er bl.a., at ansætte Søren Michelsen som pædagogisk leder. Dette betyder, at der er flere muligheder for faglig, personlig sparring og tæt kontakt, fordi Søren deltager både i undervisning og møder. Foruden en ekstra ledelsesmæssig ressource og et ledelsesmæssigt fokus på samarbejde og arbejdsmiljø, har bestyrelsen rettet blikket mod, hvordan vi resten af vejen rundt kan øge vores medarbejderes trivsel. 5 / 12

6 Vi arbejder med, hvordan vi på arbejdspladsen kan tilbyde nogle rammer og et arbejdsmiljø, som understøtter trivsel og udvikling blandt både elever og medarbejdere. Som privatskole har vi det privilegium og en udstrakt frihed til selv at tilrettelægge, hvordan tingene skal drives. Vi har senest omdannet vores bibliotek til et pædagogisk læringscenter. Vi bevarer naturligvis den analoge biblioteksdel og udvider med både digitale og fysiske læringsmidler. Ligesom i 2015 har det også i 2016 været drøftet, hvordan vi sikrer, at vores lærere får en tidssvarende løn. Vi har ikke en ambition om at være lønførende -- vores mål er, at vi modsvarer det niveau, som ligger hos private skoler i det øvrige Aarhus. Vi har også valgt at prioritere, at vores lærere skal have mulighed for faglig udvikling dels for at give muligheder for den enkelte medarbejder for udvikling, dels for at styrke det faglige miljø blandt underviserne og naturligvis for hele tiden at medvirke til, at Forældreskolen tilbyder eleverne de bedste fagligt læringsmæssige muligheder. Dette sker blandt andet lokalt ved at der i højere grad arbejdes i teams og at der laves tværfaglig undervisning på tværs af skoleklasser. Denne prioritering får naturligvis også konsekvenser. I løbet af 2016 har vi bemærket, at daglig ledelse fra flere sider har fået henvendelser på grund af en mærkbar øgning af vikartimer. Dette er blevet drøftet flere gange i løbet af året på vores bestyrelsesmøder, og optager både bestyrelsens og den daglige ledelse i forhold til, hvordan det i samarbejde med underviserne kan løses bedst muligt, så kontinuiteten i vores elevers undervisning sikres. Vi værdsætter i den forbindelse, at flere af vores tidligere lærere vender tilbage, og arbejder som vikarer. Som fast deltager på vores bestyrelsesmøder har vi på Forældreskolen valgt at have en lærervalgt lærerrepræsentant med til alle møder. Det giver os mulighed for at høre direkte, hvordan tingene ser ud fra medarbejdernes perspektiv, og det betyder, at medarbejderne har en stemme ind i forhold til at blive lyttet til hos bestyrelsen. Ledelse Bestyrelsen oplever, at vi på Forældreskolen nu er ved at have et sammentømret ledelsesteam. Med Rikke Christensen i spidsen, er der kommet overblik over kompetencer og færdigheder, og fra bestyrelsens side opleves det, at det udløser de ønskede ledelsesmæssige ressourcer. Fordelene ved at udvide den daglige ledelse giver mulighed for at prioritere tiden til at arbejde udviklingsorienteret for at øge trivsel og faglighed for såvel medarbejdere og elever. Ikke desto mindre måtte vi i efteråret konstatere, at arbejdsmiljøtilsynet valgte at give Forældreskolen en rød smiley på grund af det psykiske arbejdsmiljø, som følge af mobning mellem underviserne. Der er sat ind med en handlingsplan, som indebærer, at den daglige ledelse og medarbejderne arbejder målrettet i samarbejde med en ekstern konsulent for at rette op på forholdene. Bestyrelsen ser frem til at forholdene er bragt på plads inden sommerferien, ligesom det forventes, at der i samarbejdet findes en mere langsigtet strategi til at forebygge mistrivsel og sikre et godt arbejdsmiljø. Byggesagen Vores gymnastiksal har også i 2016 været et gennemgående punkt på samtlige bestyrelsesmøder. I forlængelse af den store ombygning i kunne vi konstatere væsentlige fejl og 6 / 12

7 mangler. Indledningsvis søgte vi dialog med arkitekt og entreprenør, og på enkelte punkter blev fejlene løst på tilfredsstillende vis. Det stod hurtigt klart, at hverken den projekterende eller udførende part ønskede at påtage sig den store opgave det var -- og er at foretage den indgriben, der med sikkerhed kan fastslå årsagen til vandindtrængen i gulvkonstruktionen. Arkitekt og entreprenør anerkendte ikke de vanskeligheder, der var forbundet med det ombyggede ventilationsanlæg. I foråret 2015 indledte skolen et samarbejde med advokater og ny rådgiver med henblik på opstart af en sag ved byggeriets voldgiftsnævn. Sagen har gået sin gang, og vores tålmodighed er gentagne gange sat på prøve. Som tidligere nævnt vejer hensynet til elevernes og personalets trivsel tungt, og for at sikre alles trivsel besluttede vi i foråret 2016 at handle i forhold til ventilationen i hovedbygningen. Ny projekterende ingeniør blev sat på opgaven, og nyt montagefirma fik til opgave at udbedre rørføringen og montere supplerende ventilationsanlæg, så alle krav til ventilering blev efterlevet. I gymnastiksalen har entreprenøren foretaget enkelte indgreb og udbedringer. Tiltagene har dog ikke været tilstrækkelige, så der konstateres fortsat vandindtrængen. Vores tålmodig er opbrugt og vi har nu besluttet, at sommeren 2017 er tidspunktet, hvor vi skal starte udbedringen af fejlene. Eleverne skal have deres gymnastik--, samlings-- og koncertsal tilbage, og skolens medarbejdere skal have sagen lagt bag sig, så energien kan bruges på gode fremadrettede projekter. Med råd og vejledning fra advokat og rådgiver vil vi udvælge et ingeniørfirma, der kan forestå projekteringen af de nødvendige udbedringer, og vi vil udvælge et entreprenørfirma, der besidder den erfaring og ekspertise, der én gang for alle kan medvirke til at få sagen lukket. Undervejs i processen vil vi sikre de beviser, der er nødvendige som dokumentation i den fortsatte voldgiftssag, for én ting er at få afsluttet byggesagen en anden ting er at få afgjort sagen ved byggeriets voldgiftsnævn på en måde, så skolens eventuelle tab begrænses mest muligt. Vi har også besluttet, at Hovedbygningen og Rungstedvej 8 og 10 istandsættes, så forholdene på skolen bliver indbydende for alle brugere af skolen. På kontoret vil I møde vores nye økonomiansvarlige, vi håber i vil tage godt imod hende. Vi vil i den forbindelse sige tak for indsatsen til Lotte, som har fungeret som vikar siden foråret sidste år og har løftet opgaven til stor tilfredshed. Også i år har vi alle sammen meget at takke Peter Bisgaard for. Peter har lagt en uvurderlig indsats i forhold til byggesag og i forhold til hele økonomiarbejdet, og vi føler os særdeles trygge ved at det er i Peters hænder. Fællesskabet, værdierne og kulturen Som jeg nævnte i starten har vi valgt at sætte spot på kommunikation. Bestyrelse og daglig ledelse har i sensommeren 2016, og vil fremadrettet arbejde målrettet på, hvordan vi får skabt endnu mere tydelighed for skolens brugere både hvad angår mere overordnede forhold, men også i forhold til rent praktiske forhold. 7 / 12

8 I september afholdt vi en temadag som startskud på at lave en udviklingsplan for Forældreskolen. Temaet var hvordan omsætter vi værdierne i hverdagen set i forhold til kommunikation, trivsel og faglighed. Dette har udmøntet sig konkret i en udviklingsplan, som betyder, at der bliver sat nogle konkrete mål for, hvordan vi arbejder med at sikre trivsel, faglighed og kommunikation. Planen er et dynamisk redskab, som bestyrelse og ledelse overordnet kan navigere efter. Det konkrete indhold skabes i samarbejdet mellem ledelse, medarbejdere, forældre og elever. Forældreskolen er bundet op om fællesskabet og både forældre, elever og medarbejdere har en fælles forpligtelse til, at vi får samarbejdet til at fungere. Dialog og udveksling af synspunkter på alle niveauer ser vi fortsat som en forudsætning for, at vi sammen kan skabe et godt og fagligt udviklende miljø. Ved hjælp af udviklingsplanen forventer vi at få tydeliggjort, hvordan vi aktivt arbejder med trivsel og faglig udvikling og at arbejdet med dette forudsætter inddragelse af alle aktører på Forældreskolen. Når vi efter sommerferien tager hul på det nye skoleår, tager vi også hul på fejringen af at Forældreskolen har 150 års jubilæum. Der er fuld gang i planlægningen af forskellige aktiviteter, som på forskellig vis skal markere vores jubilæum og involverer både elever, medarbejdere og forældre - det ser vi meget frem til. Afslutningsvis har vi i aften valg til bestyrelsen. For Bjarne Strikerts vedkommende, er hans valgperiode udløbet. Bjarne har valgt ikke at genopstille. Bjarne har lagt et stort arbejde i bestyrelsen. Du har arbejdet dedikeret og altid bidraget engageret til arbejdet - det vil vi gerne sige dig mange tak for. 8 / 12

9 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 9. marts 2017 Bygninger Det blev besluttet at igangsætte en proces, hvor skolen selv udbedrer fejl og mangler. Sideløbende hermed fortsætter syn-og-skøn-sagen ved Byggeriets Voldgiftsnævn. Jubilæum 2017 Planerne for fejringen af skolens jubilæum blev gennemgået. Opfølgning på arbejdsmiljø Der arbejdes fortsat aktivt med arbejdsmiljøet på skolen. Tydelig fremgang spores. Økonomi Line Lang Michelsen er 1. marts 2017 tiltrådt som ny økonomiansvarlig på Forældreskolen. Bestyrelsen godkendte det revidere regnskab for Forældrekredsmødet afholdes 14. april 2017 og næste bestyrelsesmøde afholdes onsdag den 19. april / 12

10 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 24. januar 2017 Forældrekredsmødet 2017 Forældrekredsmødet 2017 afholdes tirsdag den 14. marts På baggrund af evalueringen af Forældrekredsmødet 2016 blev det besluttet, at Forældrekredsmødet fremadrettet ikke skulle suppleres af en foredragsholder. Tilsyn kontra selvevaluering Bestyrelsen bakker op om skoleledelsens forslag om indføring af selvevaluering fra og med 1. januar Forslaget fremlægges for Forældrekredsen på mødet den 14. marts AKT Planen for skolens forebyggende, foregribende og indgribende AKT-indsats med henblik på styrkelse af elevernes trivsel blev fremlagt. Økonomi Budgetopfølgning 2016 blev fremlagt. Budget 2017 blev præsenteret og godkendt. Forældrebetalingen reguleres pr. 1. august 2017 til: Skolepenge: 1.675kr pr. måned i 11 måneder SFO: 1.275kr pr. måned i 11 måneder Bygninger Dialogen mellem sagens parter pågår fortsat. Sideløbende hermed skal det undersøges, om skolen selv kan foretage udbedring af fejl og mangler. Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 9. marts / 12

11 Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 22. november 2016 Finanslov 2017 Koblingsprocenten sættes i finanslovsforslaget op til 75%. Endeligt takstkatalog forventes udsendt i december, når finansloven for 2017 er vedtaget. Evaluering af skolefesten Skolefesten 2016 er evalueret. Evalueringen vil tjene som inspiration ved planlægningen af skolefesten Bygninger Der er fortsat dialog mellem sagens parter, men ikke konkrete planer om tiltag i forhold til udbedring af fejl og mangler. Jubilæum 2017 I 2017 har Forældreskolen 150års jubilæum. Mulige scenarier for fejring vil blive drøftet på det kommende bestyrelsesmøde. Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 24. januar / 12

12 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 1. september 2016 Fusion mellem Danmarks Privatskoleforening og Private Gymnasier I Danmarks Privatskoleforening er det store arbejde med fusionen mellem Danmarks Privatskoleforening og Private Gymnasier og Studenterkurser ved at være fuldført. AKT-indsats Skolens ressourcecenter har igangsat et udviklingsarbejde omkring Adfærd Kontakt og Trivsel. Naturfagsprøven Der arbejdes målrettet med forberedelse af den nye naturfagsprøve, hvor faget PTS er med til at styrke eleverne forud for afgangsprøverne. Bibliotek/pædagogisk læringscenter En af skolens bibliotekarer er under uddannelse til læringsvejleder, og vil på sigt kunne støtte og vejlede kolleger i anvendelse af nye læringsmidler og nye læringsprocesser. Skolens bygninger Der er i sommeren 2016 installeret nyt ventilationsanlæg i bygningen Marselis Boulevard 17. Installationen forløb helt efter planen. I perioden op til sommerferien 2016 skulle de iagttages, om forårets indgreb og reparationer havde løst problemerne i gymnastiksalen. Det har vist sig, at de udførte reparationer ikke har løst problemerne, og derfor fortsætter syn-og-skøn-sagen ved Byggeriets Voldgiftsnævn. Økonomi Status på skolens økonomi efter 2. kvartal 2016 var tilfredsstillende. Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 22. november / 12