Dimissionen Forløbet af dimissionen blev gennemgået, og der var tilfredshed med gennemførelsen.

Transkript

1 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 3. juli 2014 Dimissionen Forløbet af dimissionen blev gennemgået, og der var tilfredshed med gennemførelsen. Great Place to Work Samarbejdet med "Great Place to Work" om den planlagte trivselsundersøgelse er indledt. Orientering fra bestyrelsesmødet mandag den 16. juni 2014 KIE Udviklingsarbejdet med KIE-faget til 7. årgang nærmer sig sin afslutning. KIE er en forkortelse for Kreativitet, Innovation og Entreprenørskab. Der udarbejdes en informationspje, så eleverne kan orientere sig om hvert fagtilbud i KIE. PTS Et udvalg af naturfagslærere arbejder med de konkrete planer for PTS for 8. årgang. PTS er en forkortelse for Praktisk Teknologisk Science. Nedbrydningen er i den afsluttende fase. Herefter iværksættes udgravningsarbejdet. Lindehuset Besøgsaften for 0X og 0Y blev afholdt i uge 25 glade og forventningsfulde børn og forældre. Økonomi Status blev gennemgået og der er et tilfredsstillende driftsresultat til dato. Ansættelsesudvalget Fem lærere går på pension ved skoleårets afslutning og én lærer har opsagt sin stilling. Ansættelsesudvalget har deltaget i ansættelser af nye lærere. Der er tilfredshed med processen. 1 / 8

2 Orientering fra bestyrelsesmødet onsdag den 23. april 2014 Forretningsudvalg Bestyrelsens forretningsudvalg mødes fjorten dage forud for hvert bestyrelsesmøde og fastsætter dagsordenen. Forretningsudvalget består af bestyrelsens formand og næstformand samt skoleleder og viceskoleleder. Great Place to Work Skolens ledelse ønsker at indgå en aftale med Great Place to Work som supplement til den lovpligtige APV (arbejdspladsvurdering). Bestyrelsen bakker op om dette ønske. Udviklingsprojekter Der blev gjort status på "Den nye indskolingsmodel", "KIE" og "PTS". Elevernes sidste skoledag Som følge af byggeriet henlægges underholdningen på elevernes sidste skoledag til NRGI, hvor der er lejet lokaler. Eleverne har været planer om kåringer, herunder kåringer af underlødig karakter. Skolen ønsker ikke kåringer af underlødig karakter, og eleverne er blevet gjort opmærksomme på dette. Opstartsmøde med arkitekt og entreprenør blev afholdt torsdag den 8. maj. Bestyrelsens udvalg Bestyrelsesopgaverne er nu fordelt således: Økonomiudvalg: Mogens Aaby, Lars Bo Kristensen, Bjarne Strikert, Torben Märcher og Peter Bisgaard Byggeudvalg: Mogens Aaby, Trine Aarskov Friis, Ib Kimose, Torben Märcher og Peter Bisgaard Ansættelsesudvalg: Trine Aarskov Friis, Ann Fagerdal, Michael Kuhlmann og Torben Märcher Lokale og æstetikudvalg: Michael Kuhlmann, Trine Aarskov Friis og Torben Märcher Forældreskolens tryksager Grafiker Pia Darfelt arbejder fortsat med rentegning af skolens logo samt skolens logotype. Der blev givet en statusorientering. 2 / 8

3 Referat fra forældrekredsmøde den 19. marts 2014 i den selvejende institution Forældreskolen i Aarhus Fra bestyrelsen deltog: Ib Kimose (IK) Marc Rieper (MR), formand Ann Fagerdal (AF) Mogens Aaby (MA) Michael Kuhlmann (MK) Trine Aarskov Friis (TAF), næstformand Aage Tang Andersen (ATA) Fra skolen deltog: Skoleleder Torben Märcher (TM) Mødeleder i pæd.råd Morten Lomborg (ML) Viceskoleinspektør Peter Bisgaard (PB) referent SFO-leder Asbjørn Asmussen (AA) Valg af dirigent Til dirigent valgtes Michael Meyer, der konstaterede, at forældrekredsmødet var lovligt indvarslet den 5. marts 2014 det vil sige 14 dage forud for mødets afholdelse, afholdt rettidigt inden 1. april 2014 og beslutningsdygtigt. Mødet blev suspenderet for at give plads til foredrag med Kristian Lund fra Center for Digital Pædagogik. Mødet blev genoptaget. Bestyrelsens beretning Bestyrelsesformanden aflagde beretning. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til formandens beretning. Skolelederens beretning Skolelederen aflagde beretning Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til skolelederens beretning. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse Det reviderede årsregnskab bestående af resultatopgørelse for tiden 1. januar til 31. december 2013 samt balance pr. 31. december 2013 blev gennemgået af Aage Tang Andersen. Der var ingen kommentarer til det fremlagte regnskab. Fremlæggelse af det vedtagne budget Peter Bisgaard orienterede om budgettet for Der var ingen kommentarer til det fremlagte budget. Rapport fra skolens tilsynsførende Karen Haugstrup og Arvid Bech redegjorde for tilsyn i efteråret 2013 samt foråret Der var ingen kommentarer til den fremlagte tilsynsrapport. 3 / 8

4 Behandling af indkomne forslag Der var ingen indkomne forslag. Valg af medlemmer til bestyrelse Aage Tang-Andersen og Marc Rieber var på valg og ønskede ikke genvalg. Reglerne for valghandlingen blev gennemgået. Bjarne Strichert blev valgt til bestyrelsen for tre år Lars Bo Kristensen blev valgt til bestyrelsen for tre år Lars Husted Dall blev valgt til første suppleant Peter Henriksen blev valgt til anden suppleant I alt blev der afgivet 49 stemmesedler Fastsættelse af højeste antal suppleanter og valg af suppleanter til bestyrelsen Punkt 9 blev afviklet under punkt 8, idet forældrekredsen besluttede, at kandidater, der ikke blev valgt ind i bestyrelsen blev valgt som suppleanter. Forældrekredsen besluttede, at der for det kommende år vælges to suppleanter. Fastsættelse af de tilsynsførendes funktionsperiode Perioden fastsættes som hidtil til fire år. Beslutning om hvorvidt tilsynet skal udføres af en eller flere personer eller af kommunalbestyrelsen Det blev besluttet, at tilsynet fortsat skal udføres af to personer. Fastsættelse af det højeste antal tilsynsførende og eventuel opdeling i tilsynsaktiviteter Det blev besluttet, at tilsynet fortsat skal udføres af netop to personer. Valg af tilsynsførende Arvid Beck kandiderede til posten som tilsynsførende. Arvid Beck blev valgt som tilsynsførende. Eventuelt Der var ingen indlæg under eventuelt Dirigenten takkede afslutningsvis for et godt møde. 4 / 8

5 Orientering fra bestyrelsesmødet onsdag den 19. marts 2014 Arkitekten havde foretræde på bestyrelsesmødet og præsenterede resultatet af licitationen. Bestyrelsen gav tilsagn til samarbejde med Einar Kornerup. Skolereformen og timefordelingsplanen Det fremsendte forslag til den endelige timefordelingsplan blev godkendt. Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 6. februar 2014 Skolereformen og timefordelingsplanen I lyset af skolereformen er Forældreskolens timefordelingsplan revideret. Ændringerne er: 0. klassernes samlede lektionstal udvides til 25 lektioner pr. uge. Danskundervisningen udvides fra 7 til 8 ugentlige lektioner på 4. årgang. Tysk indføres fra 5. klasse. Matematikundervisningen øges til mindst 5 ugentlige lektioner på 4. til 7. årgang. Valgfag på 7. årgang skal revideres. Derudover er der tanker om ugentlige lektioner på 8. og 9. årgang, der rækker ud over det enkelte fag. Fokus vil være på styrkelse af elevernes færdigheder i forbindelse med projektarbejde samt en styrkelse af den praktiske dimension i naturfagene. Orientering fra bestyrelsesmødet tirsdag den 28. januar 2014 Løsningen med en trappetribune mellem gymnastiksal og musiklokale er en realitet. Juniortalent Elever fra Forældreskolen er tilmeldt undervisningsforløbet Juniortalent. Informationsmøder om 7Z og 8Q Informationsmøderne er afholdt med stort fremmøde. Indskrivningssamtaler pågår. Skolereformen og timefordelingsplanen Punktet om "skolereformen og timefordelingsplanen" blev udskudt til næste bestyrelsesmøde. 5 / 8

6 Orientering fra bestyrelsesmødet mandag den 9. december 2013 Status på ændrede arbejdstidsregler Lockoutens tidmæssige placering gjorde det ikke muligt at færdigforhandle den lokale arbejdstidsaftale for indeværende skoleår før sommerferien. Den lokale arbejdstidsaftale er nu færdigforhandlet. Rammerne for arbejdstidens tilrettelæggelse fra august 2014 er blevet drøftet og justeret. Dialogen om den endelige tilrettelæggelse fortsætter. Skolereformen Bestyrelsens formand har skrevet et indlæg til Lindebladets decemberudgave, hvor tankerne om skolereformen udfoldes. Kommunefokus 2013 Forældreskolen er repræsenteret i Kommunefokus 2013 dels på side 2 og i et dobbeltopslag inde i magasinet. Juleafslutningen 2013 Juleafslutningen afholdes lørdag den 21. december. Der er igen i år valgt en lørdag. Dels fordi det bidrager til en sammenhængende fordeling af årets skoledage og dels fordi det giver flere forældre mulighed for at deltage i afslutningen. Skolereformen og timefordelingsplanen Skolens ledelse og lærere (lærerne repræsenteret via Dynamikgruppen) fokuserer på en styrket naturfaglig profil samt et øget samarbejde mellem lærere og pædagoger i indskolingen. Bestyrelsen fastsætter rammerne for det samlede antal undervisningslektioner. Fordelingen af lektionerne vil blive drøftet på det følgende bestyrelsesmøde ligesom skolens ledelse vil drøfte fordelingen med formændene for skolens fagudvalg. Budget 2014 Arbejdet med budget 2014 nærmer sig sin afslutning, men kan først færdiggøres, når det samlede antal af undervisningstimer er fastlagt. Økonomi Bestyrelsen har modtaget kvartalsregnskab. Resultatet er tilfredsstillende. Arkitektens tegninger blev forelagt bestyrelsen, der godkendte planerne. Ændringerne omfatter: - Nedrivning og efterfølgende nedgravning af gymnastiksal. - Indretning af nyt bibliotek på etagen over den nye gymnastiksal. - Renovering af musiklokale, omklædningsrum, pedelrum samt rum til skolens kostordning. I forlængelse af byggeriet vil følgende ændringer blive iværksat: - Renovering af tidligere bibliotekslokaler, der skal indrettes til nyt N/T-lokale. - Renovering af hovedbygningens gange og klasseværelser, herunder møblement. 6 / 8

7 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 7. november 2013 Status på ændrede arbejdstidsregler Den aftalte proces med hensyn til implementering af skolereform og ny arbejdstidsaftale forløber planmæssigt. Ny skolesekretær Ny skolesekretær er ansat pr. 1. november Skolefesten Titlen på showet til årets skolefest er Gummitarzan. De sidste forberedelser pågår, og der arbejdes på højtryk frem til premieren. Elevoptag, venteliste og søskendefordel Beskrivelsen af søskendefordel er blevet præciseret. Tilsynsførende En ændring i Lov om Frie Grundskoler medfører, at personer, der ønsker at fungere som tilsynsførende på en fri grundskole, skal have gennemført en certificeringsuddannelse for at være valgbar. Skolens fungerende tilsynsførende Arvid Beck er på valg i foråret Arvid Beck ønsker at genopstille og vil inden valget have gennemført certificeringsuddannelsen. Skolens anden tilsynsførende Karen Haugstrup har gennemført certificeringsuddannelsen, men er ikke på valg i foråret / 8

8 Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 3. oktober 2013 Skolereform samt ny arbejdstidsaftale for lærere Skolereformen og den fra august 2014 gældende arbejdstidsaftale for lærere vil i efteråret 2013 blive drøftet i bestyrelsen og i dialog med skolens medarbejdere. Der udarbejdes en køreplan for en proces, der forventes afsluttet ultimo Åbent hus for interesserede forældre til børn med skolestart august 2014 Der var stor tilslutning til informationsaftenen om næste års skolestart. Elevtal 5. september Forældreskolen kan igen i år melde alle pladser optaget. Nationale test De frivillige nationale test vil i perioden indtil medio december blive gennemført i samme fag og på samme årgange, som der gennemføres obligatoriske nationale test for landets folkeskoler. Lokale-makeover En treårig plan for renovering af lokaler og inventar blev vedtaget. Orientering fra bestyrelsesmødet torsdag den 22. august 2013 Fællesarrangement Rammerne for fællesarramgementet den 15. september 2013 blev fastlagt. På dagen mødes deltagerne i skolegården, hvorfra vi følges til overværelse af fodboldkamp på NRGI-Park. IT på årgang Alle elever fra årgang skulle fra første skoledag medbringe egen computer. Ordningen fungerer godt nu hvor enkelte indkøringsvanskeligheder er afhjulpet. Skolens website Der opleves hastighedsproblemer på skolens website - der skiftes snarest til nyt web-hotel. Forældreskolens årsskrift Forældreskolens årsskrift forventes klar fra trykkeriet ultimo september. Skole-hjem-samarbejdet i indskolingen Skolehjemsamarbejdet i indskolingen er mht. frekvens og tid som bestyrelsen ønsker det. Bestyrelsen bakker op om, at skolehjemsamtaler i indskolingen omfatter både lærere og pædagoger. 8 / 8