Referat af møde i Alssundgymnasiets bestyrelse torsdag den 27. september 2012

Transkript

1 Referat af møde i Alssundgymnasiets bestyrelse torsdag den 27. september 2012 Dagsorden: 1. Underskrivelse af referat af mødet den 7. juni 2012 Referatet er forhåndsgodkendt og forelægges til underskrivelse på mødet Ad. 1: Underskrevet 2. Nyt medlem i bestyrelsen Marie Dall fra a14 bydes velkommen som nyt medlem i bestyrelsen udpeget af elevrådet 3. Meddelelser Status vedrørende skolens pædagogiske arbejde Status vedrørende skolens administrative arbejde Den ny rygelov Evaluering af rektors funktionsperiode Referat af møde i MIO-udvalget den 17. september 2012 (bilag) Ad. 3: Rektor orienterede om følgende aktiviteter på skolen: Gæsteelever fra Trier Brobygningselever Naturvidenskabsfestival Videreudvikling af studieretningssamarbejdet Jubilæumsskrift i anledning af skolens 35 års fødselsdag under udarbejdelse Administrationschefen orienterede om følgende: Ombygningen af administrationen er næsten færdig og meget vellykket Skolens langtidssyge pedelmedhjælper fratræder sin stilling ultimo september Vikarstillingen som pedelmedhjælper er forlænget til ultimo december Den ny rygelov: Hidtil har der ikke været problemer med at overholde loven. Skolens ordensregler/værdigrundlag skal dog revideres i overensstemmelse hermed. På den baggrund igangsætter skolen en generel revidering af ordensreglerne. Resultatet vil blive forelagt bestyrelsen til godkendelse på et kommende bestyrelsesmøde. Evaluering af rektors funktionsperiode: Grundtvigs Allé Sønderborg Tlf Fax ags@ags.dk \\algyserv01\alssundgymhomedirs$\laerere\agssgo\studiecenter\hjemmesiden\bestyrelsesmøder\referater\studiecent er ags hjemmeside input fra kenneth sdub.docx

2 2 Bestyrelsesformanden har afholdt samtaler med udvalgte medlemmer af ansættelsesudvalget og efterfølgende sammen med rektor truffet beslutning om en justering af ledelsesstilen med fokus på følgende særlige områder: Uddelegering af opgaver med mere fokus på at sætte rammer for opgaverne og mindre fokus på detaljer i udførelsen Synlighed og tilgængelighed over for alle medarbejdergrupper Højere grad af evolutionær ledelsesstil i forhold til revolutionær ledelsesstil. Referat af møde i MIO-udvalget: MIO-møderne er nu lagt ind i skolens årshjul med henblik på, at det vil være muligt at udsende referater af møderne med dagsordenen til bestyrelsesmøderne. 4. Halvårsregnskab 2012 Administrationen har udarbejdet regnskab for 1. halvår Den 17. september 2012 blev regnskabet forelagt MIO, som ikke havde bemærkninger. Rektor indstiller, at regnskabet for 1. halvår 2012 godkendes. Regnskabsrapport for 1. halvår 2012 af 6. september 2012 (bilag) Ad. 4: Regnskabet blev godkendt 5. Budgetopfølgning 2012 På grundlag af regnskabet for første halvår samt elevtal og stillingsbesættelser vedrørende skoleåret har administrationen udarbejdet et revideret budget for Den 17. september 2012 blev budgetrevisionen forelagt MIO, som ikke havde bemærkninger. På mødet den 22. marts 2012 bad bestyrelsen rektor om at udarbejde forslag til økonomisk effektivisering af driften. På mødet den 7. juni 2012 forelagde rektor et effektiviseringskatalog og orienterede bestyrelsen om, at ledelsen i skoleåret 2012/2013 vil have fokus på driftsoptimering med henblik på at opnå en permanent forbedring af det årlige økonomiske resultat. Efterfølgende har ledelsen udarbejdet et kommissorium for en analyse af skolens økonomi. Fokus vil i første omgang være på det område, der har størst økonomisk indvirkning, nemlig lønudgifter. Herefter analyseres andre dele af økonomien. Formålet er at afdække, hvordan der kan opnås en varig forbedring af det økonomiske resultat. Arbejdet påbegyndes i september Rektor foreslår, at bestyrelsens formand eller næstformand indtræder i det kommende udvalgsarbejde. MIO blev orienteret på mødet den 17. september Bemærkningerne fremgår af vedlagte referat af mødet. Rektor indstiller, 1. at bestyrelsen godkender det reviderede budget 2012 af 6. september 2012, 2. at bestyrelsen godkender ledelsens Forslag til kommissorium for økonomisk analyse af skoledriften af 17. september 2012, og 3. at bestyrelsens formand eller næstformand indtræder i arbejdsudvalget Regnskabsoversigt af 6. september 2012 (bilag) Forslag til kommissorium for analyse af skoledriften af 17. september 2012 (bilag) Ad. 5: Det reviderede budget blev godkendt. På baggrund af det foreslåede kommissorium drøftede bestyrelsen den kommende analyse af skolens økonomi. Der var enighed om, at en økonomisk effektivisering af driften er nødvendig for at sikre sko-

3 3 len en sund økonomi på længere sigt. Bestyrelsen fandt den foreslåede proces velegnet, men ønskede benchmarking med mere end ét gymnasium. Hvis det er muligt, skal den økonomiske effekt af indførelsen af det fleksible klasseloft holdes adskilt fra de andre parametre i analysen. Med disse bemærkninger godkendte bestyrelsen Forslag til kommissorium for økonomisk analyse af skoledriften af 17. september 2012, herunder at næstformanden indtræder i et kommende arbejdsudvalg. 6. Klassekvotienter 2012 I henhold til Bekendtgørelse om tilskud m.v. til institutioner for almengymnasiale uddannelser, nr. 730 af 29. juni 2012, 8-17, skal skolen hvert år i september opgøre og indberette den gennemsnitlige klassekvotient på hvert enkelt klassetrin. Opgørelsen af klassekvotienten skal godkendes af skolens bestyrelse. Det statslige tilskud til skolen er betinget af, at den gennemsnitlige klassekvotient på hvert trin ikke overstiger 28. Tilskudsbetingelsen kan dog fraviges i en række nærmere præciserede tilfælde, herunder ved omgængere. Det er et vilkår for fravigelsen, at bestyrelsen fastlægger og gennemfører en plan for tilførsel af ekstra læreressourcer i forhold til fravigelsen af en gennemsnitlig klassekvotient på 28,0, således at lærerstøtten pr. elev er den samme uanset klassestørrelse. På tælledatoen den 11. september 2012 havde skolen g-elever fordelt på 7 klasser, hvilket giver en gennemsnitlig klassekvotient på 28,3. Heri indgår imidlertid 2 omgængere, og når de fratrækkes, er klassekvotienten 28. Klassekvotienten i 2. g er 27,9 og i 3. g 25,9. Skolen opfylder hermed betingelserne for tilskud i skoleåret 2012/2013. På grund af den meget korte tidsfrist for indberetning godkendte bestyrelsesformanden den 12. september på bestyrelsens vegne klassedannelsen og klassekvotienterne pr. 11. september Fremover vil klassedannelsen blive forelagt bestyrelsen på mødet i juni hvert år. Bestyrelsesformanden indstiller, - at bestyrelsen godkender klassedannelsen og klassekvotienterne pr. 11. september 2012, og - at rektor pålægges at tilføre ekstra lærerressourcer i forhold til fravigelsen af den gennemsnitlige klassekvotient på 28,0, således at lærerstøtten pr. elev er den samme uanset klassestørrelse. Ad. 6: 7. Akademiet for talentfulde unge Med udgangspunkt i talentinitiativet Akademiet for talentfulde unge i hovedstadsområdet ( har der siden december 2010 været et tilsvarende talentinitiativ på Fyn ( Med imødekommelse af nærværende regionsansøgning på 1.9 mio. Kr., er der nu etableret mulighed for at udbrede dette initiativ til hele Region Syd. Kontingent for medlemskab er Kr./elev + transport (forventet antal elever i år ét er g elever). Rektor indstiller, at AGS indgår i dette samarbejde, og samtidig udformer et samlet talentprogram for AGS i samarbejde med skolens lærerkollegium. Præsentation af ATU i Region Syd, selve regionsansøgningen, ATU-Fyn`s efterårsprogram (som elever fra Munkensdam i Kolding, og Kolding Gymnasium allerede følger) og en samlet oversigt over mulige andre talentakt aktiviteter som AGS kunne deltage i (bilag) Ad. 7:, idet bestyrelsen dog understregede, at talentprogrammet ikke må erstatte velfungerende skoleinterne projekter. Endvidere bør rektor ikke indgå en aftale, der binder skolen mange år frem i tiden. 8. Arbejdet med vision og strategi for Alssundgymnasiet Jf. sidste bestyrelsesmøde ønskede bestyrelsen en yderligere konkretisering af det andet ben, samt at navnet APPS genovervejes, så det bedre afspejler indholdet. Rektor indstiller, at:

4 4 - Arbejdet med AGS`s nye profilområde, som gives navnet Culture, fortsættes - Med afsæt i det konkrete arbejde med det nye profilområde (og ditto Science) udskydes markedsføringsdiskussionen til foråret Opdateringen af skolens visions- og strategipapir som præsenteret ved bestyrelsesmødet d. 22. marts 2012 vedtages Forslag til konkrete forløb for profilområdet Culture, hvor CSR-eventen på Alsion d november 2012 er brugt som et eksemplarisk forløb (bilag) Ad. 8: 9. House of Science (HoS) Med bestyrelsens accept af at indbetale Kr. til House of Science (på lige fod med de tre andre ungdomsuddannelser) er der skabt basis for driften af HoS frem til udgangen af kalenderåret Da midlerne fra Project Zero (via Nordeafonden) og Danfoss Universe er ved at være brugt, skal der tilvejebringes et driftsbudget for HoS, af en størrelse på ca. 1 mio. Kr./år. HoS`s styregruppe foreslår at hver ungdomsinstitution/interessent bidrager med Kr./år, og kommitter sig til en treårs periode. Generel drøftelse af AGS`s engagement i HoS. Science handleplan for AGS, invitation til Future Energy Challenge i HoS-regi, samt årshjul for HoS i 12/13 (bilag) Ad. 9: Bestyrelsen var som udgangspunkt positiv over for det lokale fællesinitiativ, men savnede oplysninger om visioner og indhold fremadrettet. Bestyrelsen besluttede derfor at udsætte afgørelsen, til sagen er mere oplyst. Punktet sættes på dagsordenen igen den 29. november 2012 med henblik på beslutning. 10. Studieretnings- og valgfagsudbuddet for årgang 2016 Ifølge bekendtgørelsen for studentereksamen skal skolen hvert år senest den 1. december offentliggøre sit studieretnings- og valgfagsudbud for kommende elever. Udbuddet skal formelt godkendes i skolens bestyrelse. Forslaget til studieretnings- og valgfagsudbud blev drøftet ved et lærermøde d. 12. september 2012 og i MIO d. 17. september Se vedhæftede MIO-referat for bemærkningerne hertil. Rektor indstiller, at bestyrelsen godkender skolens forslag til studieretnings- og valgfagsudbud for årgang 2016 af 17. september Studie- og valgfagsudbud årgang 2016 (bilag) Ad. 10: 11. Bestyrelsesmøder i foråret 2013 Forslag: Torsdag den 21. marts 2013 og torsdag den 6. juni 2013, begge dage kl Ad. 11: Forslag til datoer godkendt, idet bestyrelsen vil få forelagt mødedatoer vedrørende skoleåret på mødet i juni 2012.

5 5 12. Eventuelt. Ad. 12: Lokalt initiativ vedrørende eventuel oprettelse af en ny 10-klasse på EUC Syd drøftet. Sagen søges yderligere belyst frem til næste bestyrelsesmøde.