Udviklingsaftale 2014

Transkript

1 1 of 19 Udviklingsaftale 2014 Områdecenter Ringparken/Søhusparken Indhold Faktaboks om aftaleenheden...1 Aftale...1 Aftalens periode:...1 Aftalens grundlag:...1 Centrale politikker, der indgår som grundlag:...1 Det økonomiske grundlag:...2 Mål:...4 Fælles mål:...4 Områdemål :...Error! Bookmark not defined.fejl! Bogmærke er ikke defineret. Institutionsmål:...13

2 2 of 19 Faktaboks om aftaleenheden Ledelse Leder af pleje og omsorg: Birgitte Nielsen Teamledere i fritvalg: Team 1 - Inga Visser Team 2 - Britt Ovesen Team 3 - Lis Torpdahl Team Wenche Hallstrøm Teamledere for sygeplejen: Område ROLI - vakant Område RISØ og nattevagter: Lotte Frøkjær Adresse Lovgrundlag Kerneopgaver / Nøgletal/ kritiske faktorer. Lundbergsvej 2, 8400 Ebeltoft. Nordre Ringvej 9, 8550 Ryomgaard. Sundhedsloven Serviceloven. I Frit valg er der ca. 750 borgere, der modtager hjælp. I sygeplejen, der dækker hele kommunen er der ca. 800 som modtager hjælp. Andet Aftale Aftalens periode: 01. januar december 2014 Aftalens grundlag: - Værdigrundlag - Ledelsesgrundlag - Koncept for aftalestyring Aftalen danner grundlag for udvikling af de kommende års aftaler og virksomhedsplaner, ligesom aftalegrundlaget vil kunne justeres. Centrale politikker, der indgår som grundlag: MED-aftalen, personalepolitik m.v. 1

3 3 of 19 Det økonomiske grundlag: Budget, kr. Vedtaget budget for Lønsum og uddannelse Budgetter iøvrigt udmeldes som én samlet budgetsum fraregnet fælles puljer, der anbringes på central konto, f.eks. : - Barselsudligningsfond - Udvendig bygningsvedligeholdelse (klimaskærm) - Energi - Arbejdsskadeforsikringer Vedr. lønbudget: Vedr. lønbudget: Hjemmesygeplejen: Der er budgetteret med kr. til dækning af: Sygeplejen dækker hele kommunen. Roli dagvagter og sygepl. Aftenvagt i hele kommunen: kr. Risø dagvagter: kr. Deraf tages til fælles konto: kr. Nattevagt under frit valg Fritvalgsområdet: Afregning til de kommunale leverandør sker kvartalsvis bagud på baggrund af visiterede timer og efter de fastsatte takster indenfor frit valg. Der fratrækkes 5% af visiterede timer inden afregning samt fastsat arbejdsværdi af sosu-elever. A contobudgetering: Risø 1: kr. Risø 2: kr. Risø 3: kr. Risø 4: kr. Risø 6: kr. Budget forudsætninger Det er 1. prioritet at de årlige budgetter overholdes, og at der gennemføres ledelsestilsyn på de enkelte aftaler. Det er aftaleholders ansvar, at der sammen med afrapportering af aftalen foretages en selvangivelse ift. ledelsestilsynet. Overførselsadgang Adgang til overførsel af overskud og underskud fremgår af budgetprincipperne. Overskud og underskud i den samlede nettoramme overføres til følgende budgetår. Underskud opstår som udgangspunkt ikke. Overførsel af beløb større end 2 % af årsbudgettet skal forelægges til godkendelse. 2

4 4 of 19 Øvrige vilkår Bl.a.: - Overenskomster og aftaler for de enkelte faggrupper - Personaleforhold (løn- og normeringsaftaler) Lønsummen skal dække de samlede lønudgifter i Indkøbsaftaler: Syddjurs Kommunes indkøbspolitik følges. - Ejendomsvedligeholdelse i samarbejde med Team Ejendomme. - Centrale puljer - MED-aftalen, personalepolitik, økonomisk politik, indkøbspolitik, udbudspolitik, politik omkring IT-sikkerhed m.v. 3

5 5 of 19 Fælles mål Mål: Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter Øget produktivitet Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen I lyset af regeringens moderniseringsdagsorden og produktivitetskommissionens anbefalinger vil Syddjurs Kommune i de kommende år fortsætte arbejdet med at indhente de faglige og effektiviseringsmæssige fordele som kan findes en række områder. Der skal derfor også i det kommende år fokuseres på strukturændringer i den kommunale drift. Dette fremmes bl.a. ved fortsat fokus på innovation og nytænkning i den kommunale organisation. Byrådet har endvidere besluttet, at der fra 2015 og i overslagsårene årligt skal findes en besparelse på min. 1 % af driften. 1. Effektivisering af driften til frigørelse af ressourcer, som kan bruges til at øge kvaliteten af ydelserne til borgerne. 2. Flere og bedre ydelser for samme eller færre ressourcer. For at øge produktiviteten er det helt centralt, at der udvikles nye måder at levere service på. Innovationsarbejdet skal styrkes, og der skal skabes en kultur, hvor nye idéer kan afprøves. Der er i organisationen stort fokus på struktur, og på flere områder kan der fortsat overvejes og gennemføres strukturændringer. Herved kan områderne indhøste de økonomiske rationaler ved samdrift og stordrift, og samtidig styrke den faglige kvalitet ved samling af ekspertisen og optimal udnyttelse af ressourcerne. Effektivisering og digitalisering er tæt forbundet. Der skal arbejdes med fortsat digitalisering både internt i organisationen og i kommunikationen med borgere og virksomheder i kommunen. Der ligger et stort potentiale i at opnå målsætningerne i den nationale digitaliseringsstrategi.

6 6 of 19 Mindre sygefravær Sygefraværet på de kommunale arbejdspladser skal bringes ned. Der er administrativt de seneste år gjort en stor ledelsesmæssig indsats for at nedbringe sygefraværet. Denne indsats forstærkes yderligere og der følges særskilt op på områder, hvor sygefraværet ligger højt. Det er målet at sygefraværet i Syddjurs Kommune på alle områder som minimum ligger under landsgennemsnittet ved udgangen af Kvartalsvise opgørelser forelægges direktion og afdelingscheferne, ligesom Økonomiudvalget og HU orienteres halvårligt. De arbejdspladser, som har et ekstraordinært højt sygefravær, skal overfor direktionen beskrive hvilke indsatser, som iværksættes for at mindske fraværet. Områdemål: Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter 1. Sektorplanlægning på ældre og sundhedsområdet. Sektorplanen er omsat i et vedtaget principprogram (2011), der danner baggrund for udvikling og anlægsbudgettering på området. Budgetvedtagelsen for 2014 og overslagsår betyder planlægning eller iværksættelse vedr. nedenstående anlægsprojekter: Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå Overordnet mål: Sektorplanen skaber grundlag for organisering, prioritering og udvikling af fremtidens ældre og sundhedssektor i Syddjurs kommune. Det vedtagne principprogram er det overordnede planlægningsredskab for den fortsatte samlede udvikling af området Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet Sektorplanens delområder suppleres løbende med opdaterede data, eks. demografi, særlige målgrupper, venteliste til pleje og ældreboliger, og efterspørgsel på genoptrænings og sundhedsydelser. Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen A. Center v. Søhusparken. Der er i anlægsbudgettet afsat kr. til etablering af dagcenter ved Søhusparken. Byggeprogram udarbejdet og godkendt i Der forventes afholdelse af indbudt Overordnet vision og mål: Centret er et inspirerende og levende mødested for ældre i Ebeltoft området. Konkrete mål: Centeret rummer visterede tilbud om Byggeudvalg med repræsentanter fra Team ejendomme, arkitektfirma, ældreråd samt ledere og medarbejdere fra Vedligeholdende træning og aktivitet 5

7 7 of 19 licitation 1.kv. Byggeriet forventes færdigt efteråret 2014 træning og aktivitet efter SEL s bestemmelser. Centeret danner ramme om foreningers, klubbers og diverse grupperingers møder og aktiviteter. forestår planlægning og gennemførelse af projektet. Udover byggeudvalg er der i regi af VTA igangsat en struktureret procesmed høj grad af involvering af: Ældreråd og Centerråd Centeret organiseres i tæt samspil og drift med Frivillige grupperinger og foreninger i Ebeltoft området. Bakkegården og med plejecenter Søhusparken Medarbejdere på Bakkegården Samarbejde med centerledelsen i Søhusparken FC B. Varmtvandsbassin i Tirstrup. Der er afsat et anlægsbudget på 6,8 mio. kr. til bygning af et nyt varmtvandsbassin. Byggeprogram udarbejdet og godkendt i Bassinet indgår i realiseringen af et samlet trænings og sundhedscenter i Tirstrup Anlægget færdigbygges i 2014 Overordnet vision og mål: Etablering af varmvandsbassinet bidrager til realiseringen af et samlet trænings og sundhedscenter i Tirstrup. Konkrete mål: Borgere der grundet smerter, immobilitet ikke kan profitere fuldt ud af vanlig genoptræning sikres grundet vandets egenskaber et alternativt tilbud. Bassinet rummer borgerrettede tilbud, Foreninger m.fl. Byggeudvalg med repræsentanter fra ældre og sundhedsområdet og team ejendomme. Børneområdet og Foreninger inddrages ad hoc. Ledelse og organisering af bassinets drift afklares i proces med ledelse og medarbejder i Træning og sundhed Tirstrup. C. Renovering af dagcenter Bakkegården og kapellet ved Sundhedscentret. Der er i 2015 afsat 4,5 mio. kr. til renovering af dagcenter Bakkegården og 0,3 mio. kr. til renovering af kapellet, så det kan bruges til aktiviteter inden for sundhed og træning. Der foreligger inden udgangen af 2014 en plan/byggeprogram for renovering af Bakkegården Der tilrettelægges en organisatorisk proces hvor samdrift af center ved Søhusparken samt Bakkegården klarlægges. Der foreligger inden udgangen af året en plan for ombygning af kapellet, så det kan danne ramme om aktiviteter og arrangementer inden for sundhed og træning. Der tilrettelægges i samarbejde med ledelse og medarbejdere fra Vedligeholdende træning og aktivitet og sundhedsteamet samt afdelingen for byggeri og ejendomme en tids- og handleplan for udarbejdelse af renovering af de 2 projekter. 6

8 8 of 19 D. Plan for udbygning af pleje og ældreboliger Rønde, herunder udbygning af permanente og midlertidige døgntilbud til borgere med svær demens samt centerfaciliteter til aktivitet og træning. Målet er videreført fra sidste år, idet anlægget i forbindelse med budgetvedtagelsen blev udskudt. Udbygningen er en del af vedtaget principprogram for udbygning af boliger og centre til ældre. Udbygningen i Rønde midtby skal ses i sammenhæng med øvrige interessenter og byens udvikling i øvrigt. Der er i budgettet overført 0,2 mio. kr. til planlægningsarbejdet i 2014 og yderligere 0,5 mio. kr. i Byggeriet forventes iværksat i 2016 Overordnet mål for udbygning på plejeboligområdet: At samle kommunens plejeboliger i 5 større enheder m.h.p. at optimere driftsøkonomien samtidig med fastholdelse af høj kvalitet i pleje og omsorg for beboeren. Der foreligger inden sommeren 2014 et oplæg med en kvalificering af vedtaget principprogram vedr. udbygning af plejeboliger i Rønde som grundlag for politisk behandling i forbindelse med anlægsbudgetarbejdet for 2015 og overslagsårene, således at der kan ske en beslutning om: Pleje- og ældreboligkapacitet i Rønde i relation til allerede igangsatte udvidelser på plejeboligområdet på baggrund af ny vurdering af befolkningsprognose og nøgletal. Der udarbejdes i koordineret samarbejde med afdelingen for PUK og NTM en overordnet plan for udvikling af området, herunder udarbejdelse af lokalplan. Der er i 2013 nedsat en faglig arbejdsgruppe med beskrevet kommissorium for udarbejdelse af grundlag for værdimæssige og faglige prioriteringer. Der foreligger en ny opdatering af plejebolighandlingsplanen (sidst opdateret juni 2013) Mål for dækningsgrad for plejeboligudbygning. Behov for udbygning og placering af fremtidige permanente og midlertidige botilbud til borgere med svær demens. Hvordan et ældreboligbyggeri skal iværksættes i tæt samspil med øvrige interessenter i området psykiatri og familieområdet. Hvordan et ældreboligbyggeri i bymidten skal udformes og ses i sammenhæng med øvrig udvikling af byen og i samspil med byens interessenter. 7

9 9 of Øget produktivitet (fællesmål) Produktivitetskommissionen og KORA publicerede i juni 2013 en rapport om kommunale serviceniveauer og produktivitet. Formålet med rapporten var at beregne et samlet indeks for kommunal service samt identificere et kommunalt produktivitetspotentiale. Ser man på rapportens sektoropdelte opgørelse viser den klart, at ældreområdet i Syddjurs kommune ligger i top. Der er ifølge denne rapports tal altså ikke et produktivitetspotentiale inden for ældreområdet i Syddjurs Kommune. Alle aftaleområder inden for ældre og sundhedsområdet er dog i 2014 omfattet af 1% besparelse på drift og indkøb svarende til i alt 3,6 mio. kr. Der er på alle driftsområder fortsat fokus på: Effektivisering af driften til frigørelse af ressourcer, som kan bruges til at øge kvaliteten af ydelserne til borgerne. Flere og bedre ydelser for samme eller færre ressourcer. Produktivitetsøgning og effektivisering indgår sammen med fokus på kvalitet som faste parametre ved udvikling og iværksættelse af: Strukturændringer Nye tilgange i ældreplejen som f.eks. rehabilitering Iværksættelse af velfærdsteknologiske løsninger Se under øvrige indsatsområder i denne aftale. 3. Nedbringelse af sygefravær på ældre og sundhedsområdet.(fællesmål) Der er fokus på sygefraværet, dels som indikator for en attraktiv arbejdsplads, dels som led i en stram ressource-styring. Det er målet at sygefraværet i Syddjurs Kommune på alle områder ligger under landsgennemsnittet ved udgangen Sygefraværet samlet for Pleje og Omsorg gms. for 2013: 6,49% (6,5% i 2012). Rehabiliteringsafdelingen: 6,41% i 2013 På øvrige områder er sygefraværet under 3% Videreført fra 2013 I alle delaftaler beskrives sundhedsfremme og forebyggelsesindsatser indsatser til at nedbringe eller fastholde et lavt sygefravær. Der er særligt fokus på iværksættelse af initiativer der fremmer sundhed og trivsel for medarbejdere i ældreplejen, så nedslidning forebygges. Den samlede ledelse inden for ældre og sundhedsområdet vil have nedsættelse/forebyggelse af sygefravær som fælles strategisk fokusområde i 2014 Opfølgning på indsatser til nedsættelse af sygefravær sker i den samlede ledergruppe inden for Sundhed og Omsorg samt i Område MED Sundhedsfremmede tiltag for ansatte inden for sundhed og Omsorg: Selvtræning Mindfullness Sundhedsteamets generelle sundhedstilbud FRIDOM sundhedsprojekt for 400 medarbejdere i samarbejde med Syddansk Universitet Der ses et fald i det samlede sygefravær inden for pleje. 8

10 Fokusområde SÆ 4. Borgernære sundhedstilbud patientrettet forebyggelse Borgerne sikres nære sundhedstilbud i form af akutsygepleje og rehabiliteringsmuligheder, så uhensigtsmæssige indlæggelser og genindlæggelser undgås. Der er i 2014 bevilget 2,25 mio. kr. til øgede aktiviteter på sundhedsområdet, bl.a. til løft af den kommunale sygepleje. Overordnede mål og rammer: Fælles udmøntningsplan for Den nationale handlingsplan for den ældre medicinske patient har fokus på at reducere antallet af indlæggelser og genindlæggelser samt at styrke sammenhæng og koordination af patientforløbet. De 4 målsætninger i KKR Region Midtjylland. 1. Forebygge uhensigtsmæssige (gen)indlæggelser Tilbud af høj kvalitet til mennesker med kroniske lidelser 3. Fælles kvalitetsmodel for komplekse genoptræningsopgaver 4. Bedre sammenhænge inden for voksenpsykiatrien Der er i 2014 særligt fokus på nedenståde mål og indsatsområder vedr. sundhedsfremme og forebyggelse: 1.Styrket rehabilitering i hjemmeplejen Syddjurs træner for en bedre fremtid: Der arbejdes i Syddjurs træner med fortsat kvalitetsudvikling af rehabilitering og opnåelse af et yderligere rationale på 1 mio. kr. i 2014 ved at: Øge antallet af træningsforløb og udredningsforløb i hjemmeplejen til min. 350 forløb. Min 60 % af borgerne bliver helt eller delvist selvhjulpne Have særligt fokus på borgere, der efterspørger hjælpemidler, og tilbyde træning i stedet for eller sammen med eksempelvis kompenserende ganghjælpemiddel, for at undgå yderligere funktionstab hos borgeren og dermed afhængighed af hjemmehjælp. Inddrage velfærdsteknologiske løsninger, hvor de understøtter borgerens selvhjulpenhed. Der i 2014/2015 opnås validerede metoder til måling af effekt vedr. borgerens funktionsniveau og oplevelse af kvalitet samt omkostningseffektivitet. Styrket samarbejde og dialog med afdelingen for Visitation og hjælpemidler: Strukturerede decentrale dialogmøder mellem visitaionsafd. og udførende teams m.h.p. at sikre en effektiv og faglig kvalificeret dialog om borgernes funktionsniveau, aktuelle situation og muligt rehabiliteringspotentiale. Systematiske og proaktive revisitationer. Strukturelle tiltag i udførerleddet: Ekstra terapeutressourcer prioriteres og sammenhæng til hjemmehjælps og sygeplejedistrikter sikres, så den tværfaglige dialog og indsats hos borgeren styrkes. Kodeks for ledelse af rehabilitering indgår i ledelsens fortsatte implementering og udvikling af rehabiliteringstankegangen. Effektmåling: Metoder til kvalitetsudvikling af rehabilitering i hjemmeplejen samt til kvalitativ, funktionsmæssig og økonomisk effektmåling forventes opnået ved systematisk monitorering og afprøvning i 2014/2015 som indsatskommune for Socialstyrelsen. 10 of Sundhedsfremmende og forebyggende indsatser for svage ældre: Der udarbejdes en handleplan for forebyggelse af fald i og kvalitetssikring af hverdagsrehabilitering i plejeboliger Særlig indsats for forbedring af tandsundhed og mundhygiejne for den svage borger, så infektionssygdomme undgås.(10 % af alle lungebetændelser på plejehjem vurderes at kunne undgås Implementeringsplan udarbejdes i samarbejde mellem træningsområdet og plejen i de formaliserede stukturer, der er på området. Tandplejen ansvarlig for undervisnings plan for plejepersonalet. 9

11 ved en forbedret mundhygiejne). 3. Styrket kommunal sygepleje Normeringen i hjemmesygeplejen øges med 4 basissygeplejerske, således at vilkårene for implementering af sundhedsaftaler og nye opgaver bedres til gavn for borgerne. Det akutte sygeplejeberedskab i dag og nattimer struktureres og styrkes, så der i hele døgnet er tilgængelighed og kvalitet i lokale sundhedstilbud for borgeren og for samarbejdspartnere. Ledelses af sygeplejen ansvarlig for konkrete implementeringsplaner vedr. : Telemedicinsk sårkoncept Udvikling af klinisk specialistsygepleje Opfølgende hjemmebesøg med prakt. læge Der udarbejdes en samlet strategiplan for den akutte sygeplejeindsats samt brug af akutpladser. På baggrund heraf udarbejdes konkret planlægning. Sker i samarbejde mellem ledelse og medarbejdere inden for hjemmesygepleje, Rehabiliteringsafdeling og akutteam aften. 11 of 19 Af budgetvedtagelsen for 2014 fremgår det at: Der afsættes kr. i 2014 stigende til kr. årligt i overslagsårene til tværgående og koordinerende indsatser på misbrugsområdet. Indsatserne skal have særligt fokus på børn af alkoholramte familier. Indsatsen evalueres efter 2 år. 4. Særlig indsats på alkoholområdet udarbejdelse af en alkoholpolitik.. Kommunen indarbejder alkohol, med egne mål for indsatsen, som en del af den kommunale sundhedspolitik. Alkoholpolitikken anbefales dækker både forebyggelse, tidlig indsats, rådgivning og behandling, samt tager stilling til alkoholopgaven på tværs af forvaltninger. I tilknytning til alkoholpolitikken udarbejdes handleplaner for implementering af politikkens mål. Der foreligger oplæg til alkoholpolitik/strategi til politisk behandling maj Særlig indsats på alkoholområdet sammenhængende indsats over for børnefamilier. Udarbejdelse af sundhedspolitik tager afsæt i mål opstillet i Sundhedspolitikken samt i anbefalinger fra Forebyggelsespakke om Alkohol En tværgående strategigruppe udarbejder oplæg til politik med afsæt i vedtaget kommissorium. Sundhedskonsulent tovholder. Sikrer koordinering til Arbejdet med sammenhængende indsats over for børnefamilier. Tværgående arbejdsgruppe med inddragelse af børne/familieområdet udarbejder handleplan. Leder af misbrugscentret sikrer gruppens fremdrift og resultater. At der sættes ind med en indsats, der rummer såvel opsøgning, udbredning af viden omkring tilbud til Koordinering til den overordnede strategigruppe formaliseres. 10

12 misbrugsfamilier og opstart af egentlige behandlingstilbud for familier ramt af misbrug 12 of 19 Fokusområde SÆ 5. Sammenhængende og tværgående sundhedsindsats Den rehabiliterende indsats for erhvervsaktive sygemeldte borgere styrkes i fortsat udviklet samarbejde mellem jobcenter, socialområdet og sundhedsområdet med henblik på hurtigere tilbagevenden til arbejdsmarkedet. Indsatsen videreføres fra 2013 og gælder eksempelvis borgere med ryglidelser, kræft og kronisk sygdom. Fokusområde SÆ 6. Tidlig opsporing og tidlig indsats - den ældre borger Sundhedsstyrelsen har 2013 udgivet publikation over validerede værktøjer til systematisk identifikation af borgere, der har brug for særlig opmærksomhed og indsatser med henblik på at forebygge forværring i tilstand og dermed undgå uhensigtsmæssige (gen)indlæggelser. Initiativet er led i Udmøntningsplanen for Den nationale handlingsplan for den ældre medicinske patient. Der er i 2013 etableret faste sundhedstilbud til borgere med kroniske lidelser som DM, KOL og hjerte/karlidelser samt kræft. Der skal i 2014 være særligt fokus på borgere med lænderygproblemer. Mål: Det godkendte forløbsprogram for borgere med lænderygsmerter implementeres så følgende mål opnås: Kvalificeret, koordineret og rettidig udredning og behandling Enstrengede patientforløb hvor dobbeltforløb og overbehandling undgås At borgere med tilbagevendende smerter støttes i selv at kunne håndtere sine lænderygsmerter Fastholdelse af tilknytning til arbejdsmarkedet ved en arbejdsrettet indsats. Ældre og sundhedsområdet afklarer og implementerer inden for alle dele af organisationen systematiske metoder/værktøjer til tidlig opsporing af: faldende funktionsniveau underernæring social isolation Ambulant genoptræning Syddjurs (AGS) udvikler en formaliseret samarbejdsstruktur med Jobcentret vedr. rehabiliteringsindsats af borgere med lænderygsmerter. AGS fortsætter tilbud om åben rygrådgivning. AGS tilrettelægger tilbud om rygrehabilitering. Der udarbejdes monitoreringsværktøj så effekten af indsatsen kan følges. Dialogfora med øvrige interessenter på området kiropraktor, privatpraktiserende fys, og praktiserende læger. Tværfaglig arbejdsgruppe igangsat ultimo Nøgleperson uddannes jf. KL `udbudte uddannelse Kompetenceudvikling af frontpersonale Erfaringer fra evaluering af TOBS projektet gennemført i 2013 inddrages Data vedr. forebyggelige indlæggelser følges. 11

13 13 of 19 Fokusområde SÆ 6. Sundheds IT og velfærdsteknologi Visions og strategiprogrammet for udvikling og indførelse af velfærdsteknologi på ældre og sundhedsområdet - Veltek understøtter øvrige væsentlige indsatser og strategier på området. Strategien er i overensstemmelse med KL s aktuelle strategiske udmelding om telesundhed. Sundheds ITbliver desuden et centralt område i arbejdet med 3. generations sundhedsaftaler. Iværksættelse af velfærdsteknologiske løsninger baseres på en behovsafklaring og en business-case tankegang. Der satses primært på at iværksætte velafprøvede teknologiske løsninger, der kan omsættes i drift, med det formål at understøtte borgerens selvhjulpenhed, medarbejderens arbejdsmiljø, effektivisering og besparelse. Området er over en 3 års periode bevilget 11 mio. kr. Der er i 2014 afsat 4,6 mio. kr. til investering i teknologi mod opnåelse af driftsrationale på 1,5 mio.kr. i samme år. Der udarbejdes tilhørende retningslinjer/instrukser for: anvendelse af valgte værktøjer procedurer/retningslinjer for intervention Der udarbejdes en plan for implementering og opfølgning. Vision og mål for velfærdsteknologi: Skal hjælpe borgerne til at være mere selvhjulpne og kunne tage ansvar for egen situation Skal give både medarbejdere og borgere en let og entydig adgang til information om borgerne Skal lette hverdagen for medarbejderne Nogle konkrete målsætninger for 2014: Arbejdsmiljøet forbedres ved etablering af loftlifte i plejeboliger, hvor de i dag mangler. 60 % af alle forflytninger forventes at kunne udføres af 1 medarbejder med deraf følgende effektiviseringsfordele Sygebesøg ved praktiserende læger og konferencer med regionale samarbejdspartnere hos borgere indlagt på midlertidige døgnpladser foregår i noget omfang som videokonsultationer, således at lægelig vurdering ved behov hurtigt kan finde sted, så forværring i borgerens tilstand forebygges. Generelle tiltag: Der udarbejdes materiale indeholdende en programplan, disponeringsoverblik og gevinstrealiseringsplan for Velfærdsteknologi i perioden Der afholdes en workshop et kickoff arrangement ultimo januar med fokus på ledelse og organisering af udvikling og iværksættelse af velfærdsteknologiske løsninger. Monitorering af effekter på sygefravær: Langtidsfravær grundet slidskader Kvalitetsudviklingsprojekt i samarbejde med PLO og Region Midt. Projektbeskrivelser foreligger, herunder evalueringsparametre vedr. brugeroplevet kvalitet, sundhedstilstand, omkostninger. SÆ udvalget orienteres om udviklingen på området. Mere tid til beboerne samt effektivisering af arbejdsgange ved etablering af trykskærme i beboerens boliger med nødvendige informationer 12

14 14 of 19 og vejledninger af betydning for tilrettelæggelse af pleje og indsats. Iværksættes på 2 plejecentre samt Rehabiliteringsafdelingen. Effektivisering og kvalitetssikring af arbejdsgange på rehabiliteringsafdelingen ved etablering af personaleskærme til styring af indlæggelser og flow i afdelingen. Institutionsmål: Tema Her gives en kort beskrivelse af målene i overskrifter Mindske sygefraværet Der er fokus på sygefraværet, dels for at sikre og fortsat udvikle et godt arbejdsmiljø, men også for at kunne styre de økonomiske ressourcer. Samtidig er personale i ældresektoren mere udsat for på sigt at få skader forårsaget af nedslidning. For fritvalgsområdet var sygefraværet i ,7% og i ,7 % Mål/effekt Her beskrives, hvilke resultater man vil opnå Skabe et sundt og attraktivt arbejdsmiljø hvor der er fokus på forebyggelse og sundhedsfremme. Fraværsprocenten må i 2014: for fritvalgsområdet i 2014 være max. 5 % i gennemsnit, for sygeplejen være max. 4,7 %. og for nattevagter max. 4 %. At medarbejderen i APV erne oplever større velvære og dermed også større Veje til målet Her beskrives, hvad man vil gøre for at nå målet Iværksat Projekt FRIDOM Fri for livstilssygdom og ondt i muskler og led. Alle medarbejdere er tilbudt deltagelse i projektet, hvor der lægges op til at medarbejderne tager ansvar for eget helbred. Projektet er et samarbejde med Syddjurs sundhedsteam og Syddansk Universitet. Skabe et større sammenhold i teamene, så der bliver større arbejdsglæde. Fokus hvad hver enkelt kan og er god til. Arbejdspladsen understøtter sociale Afrapportering Her beskrives, hvor langt man er nået i forhold til sidste års mål, og ved flerårige mål beskrives end videre næste step i processen 13

15 For sygeplejen var sygefraværet i ,26 % og i ,21 % For nattevagter var sygefravæet i ,95% og i ,39%. Øget produktivitet Forsat fokus på effektivisering og digitalisering. Der vil de kommende år være en besparelse på 1 % om året, hvorfor det er nødvendigt med innovative tiltag. I forhold til ECO nøgletal for sidste år, da fortsat med at sikre en lav omkostning på opgaven, men samtidig bibeholde den høje faglige kvalitet, vi er kendt for. arbejdsglæde, hvilket medvirker til bedre psykisk arbejdsmiljø. Bedst mulig udnyttelse af ressourcerne. Samt sikre fastholdelse af medarbejdere. Højt fagligt niveau, hos alle medarbejdere, således at opgaverne kan løses bedst muligt. Brugertilfredshedsundersøgelse foretages i Indførelse af velfærdsteknologi, der kan give bedre kvalitet for borgeren og frigøre ressourcer. Lederen arbejder aktivt med at fastholde et godt psykisk arbejdsmiljø. Fastholde de nuværende nøgletal i forhold til andre kommuner. arrangementer. Tilbud om selvtræning. Tilbud om mindfuldnes Brug af medarbejderne på tværs af teamsene. Fortsat fokus på medarbejderfastholdelsessamtaler. Mere tydelig på om vi kan forvente at medarbejderne kan komme tilbage til arbejdsområdet. Arbejde med akutdage, der hvor der er meget kortidsfravær. Akutdage er der hvor medarbejdere akut har brug for en fridag, der så afvikles som ferie eller afspadsering. Dele sygefraværet op i kort og langt fravær -> større opmærksomhed hvordan der handles på de 2 typer fravær. Undersøge og afprøve afholdelse af video møder i stedet for fysiske teamledermøder. E-learning i demens alle medarbejdere gennemfører E-learnings programmet på det anbefalede niveau. Teamleder udviklingskursus. Fortsat fokus på de visiterede timer i forhold til ansatte. Månedlige budgetmøder. Foretage stikprøver i forhold til kompetenceprofil. 15 of 19 14

16 Fortsat optimering af hverdagsrehabilitering i fritvalgs området. Særlig fokus på at udvikle det tværfaglige samarbejde. Sikre at den aftalte struktur for møde afholdelse fastholdes. Afholde fælles teamledermøder fritvalg og sygeplejen - hvor temaet italesættes. Struktureret samarbejde på tværs. Der informeres på teamledermøder samt møder for sosu. assistenter og sygeplejersker. 16 of 19 Borgernære sundhedstilbud patientrettet forebyggelse. Der er i 2014 bevilget 2,25 mio. kr. til øgede aktiviteter på sundhedsområdet, bl.a. til løft af sygeplejen. Der skal arbejdes målrettet på at forebygge (gen)indlæggelser. I disse år sker en øget opgaveglidning fra hospital til primær sektor..kunne medvirke til at nedbringe antallet af forebyggelige indlæggelse. Dokumentere ved udtræk fra Sundhed.dk. Medvirke til at øge borgernes livskvalitet, forebygge og fremme sundhed. Indgå i arbejdsgruppe med Randers Regionshospital, Faurskov-, Randers-, Norddjurs Kommune hvor der laves audit på indlæggelser og udskrivelser. Efterfølgende laves handleplan på evt. indsatsområder Tidligere udskrivelser, med deraf flere komplekse opgaver, bl.a. flere med behov for intravenøs medicingivning. Indførelse af telemedicin Deltagelse i national sårprojekt. Akutsygeplejen Palliativ sygepleje Øget hygiejneindsats Der skal i sygeplejen være en høj faglighed. Den enkelte sygeplejerske skal have kompetence til klare de opgaver der kommer. Antal af sår skal minimeres, og varigheden nedbringes. Der er lavet analyse af kommunens sårindsats i 2013 og dette gentages i Det sker i samarbejde med firma Kvalicare, som også tilbyder E- learningsprogram. Alle sygeplejersker gennemgår i løbet af 2014 Region Midt,s kompetence kursus, som er målrettet den kliniske sygepleje i kommunen. Der gives diplomuddannelse til 4 sårsygeplejersker, som efterfølgende skal være ansvarlige for sårplejen hos hjemmeboende borgere og i plejeboliger. Akutsygeplejen integreres bedre i frit valg, plejeboliger og sygeplejen, således Der laves en strategi for hvorledes akutsygeplejen varetages i hele døgnet. 15

17 at der sikres optimal udnyttelse og dermed bedre forebyggelse. Den palliative indsats udbredes til at gælde alle borgere i terminale forløb, også i plejeboliger. Der bliver uddannet en sygeplejerske mere i funktionen palliativ nøgleperson. Palliativ nøglepersoner anvendes i hele ældreplejen. Undervisning af personale i plejeboliger og i hjemmesygeplejen planlægges. 17 of 19 Større indsats i forhold til hygiejne, for at forebygge øgning af infektioner, især med multiresistente bakterier. 3 sygeplejersker får diplomuddannelse i hygiejne. Der planlægges årligt undervisning for hele personalet i hygiejne. Tidlig opsporing og tidlig indsats for at afdække tegn på begyndende sygdom hos den ældre borger. Redskab til afdækning af borgerens helbredstilstand. Ernæringsindsats Funktionsevnevurdering Udvælge metoder til at afdække tegn på begyndende sygdom og observere ændringer i borgeres sundhedstilstand. Udarbejde handleplan for indsats i forhold til observationer. Målet er at undgå uhensigtsmæssige indlæggelser, samt borgeres livskvalitet. Arbejdsgruppe nedsat på tværs ældresektoren. Udvælge metode til brug for basispersonale. Undervisning af basispersonale i brug af det valgte redskab. Tilbyde regelmæssig vejning af udsatte borgere. Anvende f.eks. stoletest. Fortsat anvendelse og implementering af TOBS. Målrettet tale samme sprog ved henvendelser til samarbejdspartnere. I værksætte tidlig indsats. På sygeplejemøder drøfte værdien af TOBS. Sundheds IT og velfærdsteknologi. Loftlifte Få mere fokus på borgeren borgeren er i centrum i forbindelse med forflytning. Bedre arbejdsmiljø for medarbejdere og derved reduceres arbejdsbetingede skader. Skabe øget produktivitet. Der vil i private hjem blive opsat loftslifte, ved behov. Der arbejdes aktivt på, der hvor det er vurderet forsvarligt, at forflytning sker med 2 personer (borger og hjælper) i stedet for 3 personer. 16

18 Forflytningsvejlederne laver et brush up forløb til deres kollegaer. 18 of 19 Bærbare pc til sygeplejersker Borgeren inddrages mere i mål for indsats, og dokumentation finder sted hos borgeren. Der vil være en besparelse på tid. I Løbet af foråret indkøbes bærbare PC til alle, og der afholdes møder med information vedr. brugen. Der følges op løbende. Organisering af sygeplejen. I fremtiden ønskes en tydelig vision for sygeplejen i Syddjurs Kommune. Denne omhandler både intern opbygning af struktur og ledelse samt ekstern fokus på, hvilken sundhedsfaglig kvalitet, der leveres til borgerne. Borgerene sikres kontinuitet og kvalitet. Der sker en ensartet kvalitetssikring i hele kommunen. Sygeplejen fremstår som en samlet enhed. Iværksætte proces med konsulentfirma, inden det besluttes hvordan organisering af sygeplejen skal være. Budgetoverholdelse. De seneste år har det ikke været muligt at holde budgettet i Risø Budget og forbrug skal bringes i balance, så der ikke opstår underskud.. Der laves handleplan for Risø med henblik på at bringe budgettet i balance. 17

19 19 of 19 18