Klima- og Energipolitisk Udvalg

Transkript

1 Klima- og Energipolitisk Udvalg Referat Torsdag den kl. 16:30 i mødelokale 1 Medlemmer: Hans Barlach (C) Brian Hemmingsen (A) Battal Kücükavci (F) Gert Poul Christensen (O) Deltagere fra administrationen: Peter Zahlekjær Thorkild Stenhuus Olsen

2 Side 2 Indholdsfortegnelse Punkt Tekst Side KEU1. Administrationen orienterer... 3 KEU2. Energirigtig Bolig Messe den september KEU3. Klimaagenter i Greve... 6 KEU4. Earth Hour KEU5. EPC II tidsfristforlængelse... 9 KEU6. Studieture for Klima- og Energipolitisk Udvalg i KEU7. Eventuelt Bilagsliste: Bilag 1: Notat om EPC III, status februar 2013 Bilag 2: Liste over anlægsopgaver og salg af energispareaktiviteter til forsyningsvirksomheder i Bilag 3: Budgettet for klimakampagnen 2013 Bilag 4: Udkast til Klimakampagne Energiomstilling i lokalsamfundene Region Sjælland Bilag 5: Oplæg til Grøn Mobilitetsstudietur til Ballerup

3 Side 3 KEU1. Administrationen orienterer Administrationen orienterer om: Status på EPC III, se også vedlagte bilag 1. Kampagnen med klimatjek til halv pris blev skudt i gang 14. januar Status den 6. februar 2013 er, at 20 klimatjek er bestilt og yderligere markedsføring af tilbuddet gennemføres i februar-marts. Den nye virksomhedsrettede klimakonsulent Christian Rahbek starter i 1. februar Energilederen Anette Velk startede i 1. januar Pressemeddelelse udsendt ultimo januar. Christian Rahbek og Anette Velk præsenterer sig på mødet. Dansk Industri har udgivet et debatoplæg Grøn omstilling, Transport kan og skal bidrage. Oplægget medbringes på mødet. Liste over anlægsopgaver og salg af energispareaktiviteter til forsyningsvirksomheder, se bilag 1. Alle anlægsprojekter for 2013 er på listen, men for flere af disse er beregning af energibesparelser endnu under afklaring. Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg tager orienteringen til efterretning. Bilag 1: Notat om EPC III, status februar 2013 Bilag 2: Liste over anlægsopgaver og salg af energispareaktiviteter til forsyningsvirksomheder i Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 14. februar 2013 Udvalget tog administrationens orientering til efterretning.

4 Side 4 KEU2. Energirigtig Bolig Messe den september 2013 Baggrund Klima- og Energipolitisk Udvalg vedtog på mødet den 13. december 2012 at gennemføre en grøn messe i GIC i En ekstern aktør havde tilbudt at arrangere messen gratis for kommunen. Administrationen har efterfølgende holdt møde med den eksterne aktør, som nu har sagt endeligt fra overfor at påtage sig opgaven. Beslutningsgrundlag På baggrund af ønsket fra Klima- og Energipolitisk Udvalg har administrationen booket en hal i GIC i weekenden den september Det er nødvendigt med 2 dage før messen til opstilling af udstillinger. For at tiltrække mange besøgende foreslås 3 elementer at indgå i Messen: 1. At skabe en messe for borgere og virksomheder, som tilbyder grønne løsninger indenfor energi, miljø og klima. 2. At tilbyde borgerne uvildig information og vejledning om energiløsninger, miljø og natur. 3. At skabe en kulturel begivenhed i Greve, som kan trække borgere og virksomheder til messen. Bormesteren foreslår, som en del af markedesføringen, at der sættes en pris på kr for voksne for adgang til messen. Under 18 år er der gratis adgang. Tilsvarende uddeles der et stort antal fribilletter via udstillerne m.v. Dette er kendt fra en række tilsvarende messe, men det forudsætter at udstillerne deltager aktivt i uddelingen af disse fribilletter. Administrationen foreslår følgende temaer og indhold: Messens arbejdstitel er Energirigtig Bolig for at bygge videre på de gode erfaringer fra sidste års messe. Temaerne er vedvarende Energi, energibesparelser, energirenovering, transport, elbiler, produkter og ydelser indenfor området. Smart Grid og Smart City og andre potentielle emner inddrages afhængigt af udstiller- og sponsor-interesse. Det undersøges om bussines to bussines løsninger indenfor energi, miljø og klima kan blive et tema for en del af messen Derudover tilbydes et mindre antal gratis stande til ikke-kommercielle formål så som grønne organisationer, nye opstartede virksomheder m.v. Faglige indlæg kan afholdes i Cafeen i løbet af messen. En messeavis udgives som indlæg i Sydkysten og Køge Onsdag, dvs. husstandsomdeles. Kulturtilbud bliver indarbejdet, afhængigt af sponsoraftaler og dermed det samlede budget. Konsekvenser Administrationen har opstillet et foreløbigt udgiftsbudget på kr. På indtægtssiden er regnet med et standsalg på kr. Budgettet er baseret på 50 betalende stande, som hver betaler ca kr. pr. stand. Opfyldes standsalget vil der være en udgift på kr., som skal dækkes af midlerne til Klimakampagne 2013.

5 Side 5 Hvis der opnås større standsalg eller opnås højere sponsorindtægter, foreslår administrationen, at disse midler går til at forbedre reklamen for og indholdet af messen. Så fremt der sælges færre stande end budgetteret, kan det blive nødvendigt at trække yderligere på midlerne i Klimakampagne Det er administrationen, der er ansvarlig for messens budget og dermed for, at budgettet for den samlede Klimakampagne 2013 overholdes. Budgettet for klimakampagnen er vedlagt som bilag 3. Administrationens indstilling til Klima- og Energipolitisk Udvalg Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg godkender adminsistrationens oplæg til messen og godkender budgettet for klimakampagnen Bilag 3: Budgettet for klimakampagnen 2013 Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 14. februar 2013 Klima- og Energipolitisk Udvalg godkendte administrationens indstilling med følgende bemærkninger: at messen tilrettelægges således, messen bliver en blandet energi- og boligmesse, og det vurderes, om der er behov for to haller til messen At forslaget om delvis betaling på 25 kr. som en del af markedsføringen godkendes At næste messe planlægges gennemført februar-marts 2015

6 Side 6 KEU3. Klimaagenter i Greve Baggrund Klimaplanen beskriver, hvordan vil sikre efterlevelse af Den Europæiske Borgmesterpagt om klima, som tilsluttede sig i Borgmesterpagten forpligter kommunen til at reducere CO 2 -udledningen fra kommunen som geografisk område med mere end 20 % inden udgangen af Beslutningsgrundlag Den Europæiske Borgmesterpagt kræver borgerinvolvering og klimaagenter kunne være en god måde at involvere både borgere og virksomheder på. Administrationen overvejer derfor at invitere borgere og virksomheder til at blive klimaagenter. Ideen med en klimaagent er, at borgeren og virksomheden selv påtager sig at sprede de gode klimaideer/projekter i familien, sportsforeningen, lokalmiljøet eller i virksomheden efter eget valg. Klimaagenten skal på frivillig basis fungere som en person, de andre i området kan spørge til råds, som kan medvirke når der skal gennemføres lokal oplysningsindsats, og som kan fungere som kontaktperson for kommunens klimakoordinator m.fl. Målet er at der findes et større antal klimaagenter i Greve, som kan dække kommune geografisk og funktionelt. Region Sjælland planlægger en kampagne omkring klimaagenter på hele Sjælland i Regionen har kr. til kampagneindsatsen, som Greve kan blive en del af. Se også nærmere i vedlagte oplæg under bilag 2. Bemærk at oplægget fra Region Sjælland ikke er endeligt og at der kan komme ændringer før det offentliggøres. Tidsplan Den lokale kampagneindsats skal koordineres med Region Sjælland, men forventes gennemført i 2. halvår Konsekvenser Udgifterne til den lokale kampagne for klimaagenter afholdes under budgettet for Klimakampagnen Der er afsat kr til klimaagenter. Administrationens indstilling til Klima- og Energipolitisk Udvalg Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg drøfter mulighederne for klimaagenter i og tager administrationens oplæg til efterretning Bilag 4: Udkast til Klimakampagne Energiomstilling i lokalsamfundene Region Sjælland Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 14. februar 2013 Klima- og Energipolitisk Udvalg godkendte administrationens indstilling.

7 Side 7 KEU4. Earth Hour 2013 Baggrund Verdensnaturfonden har inviteret til at deltage i kampagnen Earth Hour, lørdag den 23. marts Kampagnen har til formål, at sætte fokus på behovet for at stoppe den globale opvarmning ved at reducere verdens energiforbrug. Konkret gennemføres kampagnen ved at lyset slukkes i en time verden over. Der skal tages stilling om kommunen skal deltage i kampagnen. Beslutningsgrundlag deltog i 2009, 2011 og 2012 i Earth Hour kampagnen, og opfordrede til at slukke lyset i kommunale bygninger i en time. Lyset på rådhuset blev slukket og kommunen opfordrede alle borgere og virksomheder til ligeledes at slukke lyset i samme tidsrum, hvor det var forsvarligt og hensigtsmæssigt. Arrangementet vil konkret indebære: 1. At lyset slukkes på rådhuset i en time fra kl , lørdag den 23. marts Dette forudsætter bl.a., at der er personale til stede, som kan sørge for dette. 2. At de kommunale institutioner opfordres til at slukke lyset i samme time. Det forudsætter markedsføring af kampagnen overfor institutionerne. Normalt vil lyset i kommunale bygninger i dette tidsrum i weekenden være slukket. Deltagelse vil derfor kun være relevant for institutioner, der har brugere en lørdag aften og dermed har behov for at have lyset tændt. Hvis disse institutioner har realistisk mulighed for at slukke lyset en time under hensyn til deres brugere, kræver gennemførelse at der er personale på stedet, som kan slukke og tænde lys. 3. At der udformes en pressemeddelelse om arrangementet. Erfaringerne fra de foregående år viser, at ingen eller kun ganske få institutioner,virksomheder og borgere har bakket op om kampagnen. Besparelsen i elforbruget ved at slukke lyset i kommunale bygninger vil i bedste fald være meget begrænset og i værste fald slet ikke give nogen effekt. Årsagen er som nævnt, at der vil være begrænset aktivitet i bygningerne i det pågældende tidspunkt. Effekten af kampagnen må forventes at blive meget minimal i forhold til de ressourcer, der skal bruges på information, markedsføring og gennemførelse, herunder medarbejdertransport til og fra de involverede bygninger. Administrationen anbefaler derfor, at der ikke bruges ressourcer på at deltage i Earth Hour 2013 og at kommunens energiledelse i stedet fokuserer på andre energibesparende tiltag og kampagner med større effekt. Konsekvenser Der er ingen økonomiske konsekvenser af forslaget. Administrationens indstilling til Klima- og Energipolitisk Udvalg Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg godkender, at Greve Kommune ikke deltager i Earth Hour 2013

8 Side 8 Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 14. februar 2013 Klima- og Energipolitisk Udvalg godkendte administrationens indstilling.

9 Side 9 KEU5. EPC II tidsfristforlængelse Sagsnr.: Dok.nr: Baggrund Byrådet godkendte den igangsættelse af EPC II projektet for et samlet beløb på kr. og kontrakten blev indgået med Siemens den og aflevering af projektet den Arbejderne blev igangsat umiddelbart efter indgåelsen af kontrakten. EPC II projektet omfatter energirenovering af 32 bygninger, heraf var der regnet med opsætning af solceller på 4 bygninger. På baggrund af problemer med fremskaffelse af statiske beregninger på bygningerne har igangsætning og montering måtte afvente. Da de statiske beregninger var færdige fra solcelleleverandøren, viste det sig desværre, at 3 bygninger, ikke konstruktionsmæssig var stærke nok til at bære den forøgede vægt ved monteringen af solcellerne uden forstærkninger. De omhandlende bygninger med manglende bæreevne er: Tune Hallerne - hal 1 Karlslunde Hallerne - hal 1 Greve Idrætscenter multihal På grund af den manglende bæreevne af tagkonstruktionerne i ovennævnte bygninger, er der opstået et problem med forstærkning af tagkonstruktioner til de solceller, som indgår i kontrakten og som allerede er indkøbt. Den samlede effekt der forudsættes installeret på de 3 bygninger der ikke kan bære er på ca. 263 kw. Siemens har af den grund anmodet om tidsfristforlængelse på ca. 8 uger med aflevering af EPC II og det samme for starttidspunktet for energibesparelses- garantien. Beslutningsgrundlag Efter drøftelser med Siemens er det vurderingen at de nødvendige forstærkninger af tagkonstruktioner vil være mulige og kan indeholdes under Siemens kontrakt. Af økonomiske grunde er Strandskolen blevet indmeldt som en mulig alternativ placering for solceller hvis nye statiske beregninger skulle give indikationer på manglende mulighed for placering af nødvendigt solfangerareal på de 3 bygninger. Dette er blevet vurderet hensigtsmæssigt med baggrund i at afregningsformen for solcellestrøm blev ændret i slutningen af 2012, og at den gamle afregningsform er mere fordelagtig en den ordning som er gældende fra 2013 og frem. Strandskolens tagkonstruktion er efterfølgende blevet kontrolleret og er fundet velegnet til opsætning af ovennævnte solceller. Solcellerne forventes således monteret på idrætshallerne. Hvis de statiske beregninger mod forventning viser, at der vil komme yderligere udgifter til forstærkning af tagene, vil anlægget alternativt kunne placeres på Strandskolen.

10 Side 10 Grundet tidsmæssigt pres i forhold til den oprindelige afleveringsfrist har det ikke været muligt at gennemføre en byrådsbehandling af tidsfristforlængelsen. Borgmesteren har derfor, efter indstilling fra administrationen, godkendt tidsfristforlængelsen. Tidsplan Aflevering i henhold til kontrakt den 28. februar 2013 forlænges til aflevering den 30. april Konsekvenser Tidsfristforlængelsen har umiddelbart ingen konsekvenser for de garanterede energibesparelser men kun en udskydelse af starten på garantiperioden. Administrationens indstilling Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg anbefaler over for Teknik- og Miljøudvalget at anbefale Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at orienteringen tages til efterretning. Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 14. februar 2013 Klima- og Energipolitisk Udvalg anbefaler Teknik- og Miljøudvalget at anbefale over for Økonomi- og Planudvalget og Byrådet, at orienteringen tages til efterretning.

11 Side 11 KEU6. Studieture for Klima- og Energipolitisk Udvalg i 2013 Baggrund Klima- og Energipolitisk Udvalg bad, på mødet den 13. december 2012, administrationen om at komme med relevante forslag til studieture i Beslutningsgrundlag Administrationen foreslår 2 selvstændige ture af ½-1 dag som kan lægges uafhængigt af hinanden med flg. temaer: 1) Lokale projekter som kunne være et besøg værd eksempelvis: a. Ny kedel hos Vej og Park som anvender træflis fra parker m.v. b. Havdrup fjernvarmeanlæg, som skal varmeforsyne 80 husstande er under opførelse og baseres på halm. c. Energihuset i Herfølge. Her er 6 lokale håndværkere gået sammen i en lokal butik, som har åbent for kunder om lørdagen. d. Andre lokale projekter relateret til erhvervsindsatsen, besøg på lokale virksomheder m.v. Foreslås afviklet 1. halvår 2013 efter nærmere aftale med udvalget. 2) Mobilitet a. Besøge Ballerup Kommune som er langt med en række mobilitetprojekter på rådhuset. Hør samtidig om resultaterne med mobilitetsprojekter hos Novo Nordisk i Måløv og partnerskabet mellem virksomheden og kommunen om mobilitetsløsninger b. Virksomhedsbesøg hos Tryg i Ballerup, der har sat Grøn mobilitet højt på dagsordenen og kombinerer en grøn strategi med effektiv drift. Se uddybning i bilag 4 - Oplæg til Grøn Mobilitetsstudietur til Ballerup Foreslås afviklet april/maj ) Et specifikt tema kunne også være Erhvervs klima indsats i andre kommuner. Administrationen har ikke kendskab til nogle rigtig gode/relevante historier, men hvis emnet prioriteres af KEU kan et program laves i samarbejde med kommunens nye Erhvervs klimakonsulent. Foreslås afviklet i 2. halvår af ) Besøg på en række af s EPC I + II projekter. Klima- og Energipolitisk Udvalg foreslås at drøfte om der ønskes en ½ dags tur eller om programmet skal være længere, idet der er mange projekter der kan besøges. Foreslås afviklet i 2. halvår af 2013 Konsekvenser Udgifterne til turene afholdes af budgettet i 2013 på kr. for Klima- og Energipolitisk Udvalg.

12 Side 12 Administrationens indstilling til Klima- og Energipolitisk Udvalg Administrationen indstiller, at Klima- og Energipolitisk Udvalg godkender de ønskede temaer for studieturene. Bilag 5: Oplæg til Grøn Mobilitetsstudietur til Ballerup Klima- og Energipolitisk Udvalgs beslutning den 14. februar 2013 Klima- og Energipolitisk Udvalg godkendte administrationens indstilling med følgende bemærkninger: At Klima- og Energipolitisk Udvalg ønsker at gennemføre studiebesøg nr. 2 vedr. mobilitet i 1. halvår Mulige datoer er 18. april fra kl. 12 eller alternativt den 7. maj. Desuden ønskes studiebesøg nr. 4 i 2. halvår 2013, som en ½ dags tur.

13 Side 13 KEU7. Eventuelt Administrationen undersøger Hedensteds ordning med udlån/udlejning af kommunens biler til borgerne udenfor normal arbejdstid. Notat udarbejdes til næste møde i Klima- og Energipolitisk Udvalg. Elbil leverandører inviteres til at deltage i energi- og boligmessen. Administrationen undersøger muligheden for at udskifte flere puljebiler til elbiler. Notat udarbejdes til næste møde i Klima- og Energipolitisk Udvalg.