Generelle oplysninger

Transkript

1 Ansøgningsskema: pulje til renovering, etablering og genetablering af lokale køkkener på landets plejecentre Ansøgningsfrist den 28. marts 2017 kl Ansøgningen må være max 10 sider lang (eks. budget) Ansøgning sendes til att. Signe Lind Hansen Generelle oplysninger Projektets titel Skriv titel på projektet. Etablering af Leve/Bo køkkener på plejecentre Kommune I hvilken kommune har projektet postadresse? Navn: Herning Kommune Adresse: Torvet 1 Postnummer: 7400 By: Herning Cvr nr Kontaktinformationer på tilskudsansvarlige Skriv navn, telefon og adresse for de tilskudsansvarlige i projektet. Juridisk ansvarlig (navn): Lis Bukholt Stillingsbetegnelse: Sundheds og Ældrechef Telefon: lis.bukholt@herning.dk Projektleder (navn): Stillingsbetegnelse: Telefon: Evt. kontaktperson (navn): Telefon: Gitte Rasmussen Plejecenterchef gitte.rasmussen@herning.dk Steen Blæsbjerg Nielsen steen.blaesbjerg@herning.dk Samarbejdspartnere Skriv her, hvis kommunen har indgået et samarbejde om projektet med en almen boligorganisation, en selvejende institution eller en privat leverandør.

2 Almen boligorganisation Selvejende institution Privat leverandør Organisation (navn): Kontaktperson (navn): Telefon: Hvilket beløb søges der om? Angiv ansøgt beløb. 8,617 mio. kr. Budgetoplysninger Hvad er det totale budget? Angiv det totale budget. Detaljeret budget for projektet indsættes under det udfyldte ansøgningsskema og indsendes sammen med skemaet til Sundheds- og Ældreministeriet. 9,571 mio. kr. Egenfinansiering af projektet Angiv evt. egenfinansiering af projektet. Der stilles krav om minimum 25 pct. egenfinansiering i forbindelse med etablering af køkkener på servicearealer 0,955 mio. kr. Er der øvrige finansieringskilder? Beskriv hvilke andre finansieringskilder, der er tale om. Ingen Er der søgt om støtte til projektet andre steder fra? Beskriv hvor, der er søgt om støtte, og hvad der er søgt om. Der er ikke søgt støtte fra andre kilder. Projektoplysninger Projektets indhold Beskriv hvilke(t) byggeprojekt(er), I ønsker at gennemføre. Herning Kommune driver 13 plejecentre opført efter almenboligloven 105. På nuværende tidspunkt modtager de fleste plejecentre en større andel af døgnkosten fra kommunens centralkøkken. Fremover ønskes lokalproduktion af beboernes døgnkost, da kommunen har gode erfaringer med leve-bomiljøer i beboerafdelingerne på 2 af kommunens plejecentre. Således ansøges om midler til at omlægge de resterende 11 plejecentre til leve-bomiljøer. Ved tildeling af det fulde ansøgte beløb igangsættes følgende byggeprojekter (ikke prioriteret rækkefølge): Side 2

3 Sted Anlægsudgifter Berørte beboere Fuglsangsø Centret Rosenlund Plejecenter Lindegården Plejecenter Søglimt Plejecenter Lind Plejecenter Birketoft Plejecenter Sandfeltgården Toftebo Plejecenter Engholm Centret Sørvad Plejecenter Kastaniegården Uforudsete udgifter Rådgivningshonorar, mv Total De øvrige plejecentre i kommunen Vesterled og Kildehøj har i forvejen levebomiljøer. Herning Kommune har i samarbejde med en ekstern konsulent gennemgået de byggetekniske forhold på alle plejecentre. Formålet har været at sikre hvordan de enkelte centre kan rumme leve-bomiljø i afdelingerne, samtidig med, at de eksisterende bygningsmæssige forhold blev taget i betragtning. Konsulenten har efterfølgende udarbejdet ovennævnte overslag til de forventede ombygningsudgifter. Kommunen har søgt at udnytte de eksisterende byggetekniske rammer bedst muligt, for at anlægsudgifterne holdes på et fornuftigt niveau. Dette betyder, at etableringen af leve-bomiljøer vil påvirke både service- og fællesarealer alt efter situationen på de enkelte plejecentre. Egenfinansieringen på de 25 % af anlægsudgifter på servicearealer er derfor beregnet i budgettet. Fordelingen af anlægsudgifterne mellem service- og fællesarealer er baseret på et kvalificeret skøn af kommunens byggetekniske rådgiver. Den endelige fordeling af udgifterne foretages i regnskabsprocessen. På baggrund af forventede anlægsudgifter og egenfinansiering ansøges om følgende beløb: Forventede anlægsudgifter Forventet egenfinansiering Ansøgt beløb De enkelte projekter er nærmere beskrevet i de vedhæftede budgetter. Delprojekternes uforudsete udgifter afhænger af lokale byggetekniske forhold, hvorfor de kan variere fra sag til sag. Puljen afsættes derfor på tværs af delprojekterne. Erfaringsmæssigt forventes de tværgående uforudsete udgifter at udgøre ca. 10 % af planlagte anlægsudgifter. Udgifterne til rådgivning, konsulentbistand mv. i forbindelse med projektering mv. af projekterne forventes at ligge mellem % afhængigt af kompleksiteten af de enkelte delprojekter (se budget). Side 3

4 Projektets formål Beskriv hvordan projektet understøtter puljens formål og vil bidrage til øget værdi for beboerne. Se afsnit 2 om projektets formål i puljens opslag. Herning Kommune ønsker med indførslen af leve-bomiljøer, at køkkenerne på alle plejecentre bliver omdrejningspunktet for hverdagslivet. I leve-bomiljøet er det tanken at skabe et aktivt liv, hvor trivsel, samvær og glæde er vigtigt. Grundtanken i vores leve-bomiljø er respekt for de hverdagsrutiner, som beboerne havde, inden de flyttede ind i deres plejebolig, herunder også madlavning. Køkkenerne skal være med til at give liv i afdelingen, idet der næsten hele tiden foregår noget, man kan se på eller dufte til og måske deltage i. I leve-bomiljøet sætter vi fokus på hjemlighed, hverdagsliv og på det enkelte individ. Beboerne har reel indflydelse på deres eget liv og hvad de spiser. Der er fokus på den enkeltes vaner og behov, som i stor udstrækning styrer hverdagen. Daglige gøremål som tilberedning af måltider skal foregå tæt på beboerne og så vidt, det er muligt, sammen med beboerne. Beboerne er med til at sammensætte menuen, som kan ændres fra time til time f.eks. hvis det pludselig er grillvejr eller andet, der giver anledning til en hurtig menuændring. Anvendelse af køkkenet Det er et krav, at køkkenet anvendes på fast basis efter etablering. Beskriv derfor hvordan I vil bruge køkkenet, når det er færdigbygget. Kom gerne ind på, hvordan vil I inddrage beboerne i bl.a. planlægning af måltidet og selve madlavningen? Beboerne vil blive inddraget i indkøb og tilberedningen af maden i tæt samarbejde med uddannet køkkenpersonale. Deltagelse i køkkenaktiviteter og hverdagsgøremål, mener vi, kan støtte og fremme livskvaliteten, naboskabet og det sociale liv. At deltage kan også være blot at være tilstede og dufte og se. Vi forestiller os, at der på plejecentrene afholdes kostmøder på afdelingerne. Hvor menuen for en uge ad gangen sammensættes. I planlægningen deltager både beboerne, plejepersonale og køkkenpersonale. Det aftales, hvilke delelementer, beboerne kan deltage i, og hvordan det skal tilrettelægges. Detailplanlægningen af næste dags måltid kan foregå omkring bordet, hvor man i forvejen er samlet for at spise. Alt efter årstiden er der forskellige delopgaver, beboerne kan deltage i. Vi arbejder ud fra, at der skal serveres varm mad til middag, men det kan ændre sig alt efter hvilke beboere, der bor på plejecentret. Leve-bomiljøer på plejecentrene skabes i samarbejde mellem personalet og beboerne. Personalet støtter og hjælper den enkelte beboer i at bevare ressourcer og evt. sætte mål for nye ressourcer. Et leve-bomiljø er under konstant forandring, idet det skabes af og tager hensyn til de personer, der er tilstede i hverdagen. Derfor vil der være forskelle mellem de enkelte leve-bomiljøer på plejecentrene i Herning Kommune. Der findes ingen fast og entydig model, men et fælles udgangspunkt er, at leve-bomiljøer bygger på med- og selvbestemmelse for den enkelte beboer, hvilket er med til at give værdi og livskvalitet for den enkelte beboer. Antal berørte ældre Angiv hvor mange (nye) beboere der vil få gavn af projektet. 505 beboere på 11 plejecentre. Side 4

5

6 HOVEDOVERSIGT OVER DELPROJEKTER Plejecentre Herning Kommune Berørte beboere Forventede anlægsudgifter Forventet egenfinansiering Ansøgt beløb Fordeling serviceog fællesareal*** Institutionsnavn Fuglsangsø Plejecenter % Rosenlund Plejecenter % Lindegården Plejecenter % Søglimt Plejecenter % Lind Plejecenter % Birketoft Plejecenter % Sandfeldgården Plejecenter % Toftebo Plejecenter % Engholm Centret % Sørvad Plejecenter % Kastaniegården % - Uforudsete omkostninger 10% (ex. løs invenvtar)* Rådgivningshonorar, konsulentbistand, mv. 15~17 %** Hovedtotal * Uforudsete udgifter ansættes efter erfaring til ca. 10 % af anlægssum. ** I de enkelte delprojekter vurderes udgifterne til rådgivning og konsulentarbejde at ligge mellem 15 og 17 %. Beregnes på baggrund af de enkelte projekt. *** Procentsatsen er sat efter bedste skøn på nuværende tidspunkt. Den endelige fordeling af udgifter mellem service- og fællesarealer kvalificeres i den løbende regnskabsaflægning.

7 Bilag Tidsplan for etablering af leve-bomiljøer på plejecentrene Udarbejdelse af ansøgning ' Indsendelse af ansøgnig ' DH consult færdiggør rapport ' Svar på ansøgning ' Politisk process ' Afklaring / granskning af svar på ansøgning ' Afklaring af bygge - rådgivere ' Kontrakt med rådgiver ' Inddragelse af brugere ' Projektering ' Byggesagsbehandling ' Udbudsperiode ' Licitation, incl forhandling ' Byggeperiode ' Aflevering til SOS ' mangelafhjælpning ' Ibrugtagning køkkener Projektet forventes afsluttet d. 18. december 2017 (ibrugtagning af køkkener).