Deltagere fra forvaltningen: Troels Rasmussen, Social- og Arbejdsmarkedssekretariatet og Bjarke Scott Levinsen, Byrådssekretariatet

Transkript

1 Referat Forvaltning: Byrådssekretariatet Møde vedr.: Referatudkast af møde i Medborgerskabsrådet den 5. januar 2016 Mødested: Underværket Mødedato: Sendes til: Medborgerskabsrådet Deltagere fra forvaltningen: Troels Rasmussen, Social- og Arbejdsmarkedssekretariatet og Bjarke Scott Levinsen, Byrådssekretariatet Afbud fra medlemmer: Henrik Herold, Jan Guldmann, Seda Tugba Cetinkaya, Louise Brown 1. Oplæg om Underværket v. Poul Jebjerg Poul Jebjerg afholdte oplæg om Underværket, herunder om dets historie såvel som nuværende og fremtidige retning. 2. Kommentarer til referat af mødet den 28. oktober 2015 Maria Fangel havde bemærkning til referatets pkt. 7.3, hvor det stod uklart, hvilken rolle Christian Foldager skulle have. Det bemærkes af forvaltningen, at Christian Foldager ikke umiddelbart har nogen rolle i betjeningen af medborgerskabsrådet. Arbejdsgruppens fokusområde blev drøftet og på baggrund heraf blev det besluttet, at forvaltningen arrangerer et møde med arbejdsgruppen, hvor kommunens kommunikationsafdeling inviteres til at fortælle om kommunens strategi for kommunikation til borgerne. 3. Stedfortrædere, håndtering af referater Bjarke Scott Levinsen meddelte, at forvaltningen vil kontakte de ansøgere, der ikke blev tilbudt medlemskab i rådet, med henblik på at afdække om der måtte være interesse for deltagelse som stedfortræder for rådets medlemmer ved fravær samt interesse for eventuel deltagelse i rådets arbejdsgrupper. Forvaltningen orienterer om resultatet heraf på mødet den 3. februar. Herudover blev rådet orienteret om, at referater fremadrettet sendes til formanden indenfor en uge efter de respektive møder med henblik på godkendelse. Det godkendte referat sendes herefter til rådets medlemmer som her, indenfor en nærmere angivet frist, vil få lejlighed til at kommentere på referatet. Referatet offentliggøres derefter hurtigst muligt på kommunens hjemmeside. 4. Siden sidst

2 a. Input fra rådets uformelle møder Formanden præsenterede det foreløbige produkt af de uformelle møder ved fremlæggelse af et mindmap for Medborgerskabsrådets organisering samt et for Medborgerskabsrådets arbejdsemner, -felter og -spor. Arbejdet har frem til nu primært bestået af brainstorming, men målet på sigt er at konkretisere rådets opgaver og prioriteter. Det blev forslået af Vitus Jordan, at der oprettes en lukket hjemmeside, hvor rådet kan tilgå rådets dokumenter m.v. Kommunikation inddrages med henblik på at finde den rette løsning. Maria Fangel udtrykte ønske om en mere detaljeret vidensdeling fra de uformelle møder, som ikke alene udgøres af de fremlagte mindmaps. Der var umiddelbar enighed om, at dette ønske kunne indfries ved oprettelsen af en hjemmeside. b. Status for arbejdsgrupperne - Medborgerskabsrådet på Facebook Mette Winther Niels orienterede om status. Bjarke Scott Levinsen inviterede til, at kommunens kommunikationschef; Karen Balling Radmer kunne bistå med rådgivning i forhold til opmærksomhedspunkter ved oprettelse af en Facebook side. Bjarke indkalder til møde hurtigst muligt. - Fremstilling af informationsfolder Henning Munkholm Eriksen præsenterede første udkast til rådets informationsfolder. Det blev drøftet om det nuværende indhold på side 2 bør udgå med henvisning til, at indholdet af side 8 fandtes dækkende. Gruppen ønsker sparring med kommunens kommunikationsafdeling om udformning m.m. Forvaltningen finder en kontaktperson og arrangere et møde. Gruppen har mandat til at færdiggøre folderen i løbende dialog med resten af Medborgerskabsrådet. - Informations- og kommunikationsgange Arbejdet er ikke igangsat. Der arrangeres et møde med kommunens kommunikationsafdeling jf. aftalen under dagsordenspunkt 2.

3 Maria Fangel vil fortælle mere om sine personlige overvejelser omkring gruppens tema på mødet den 3. februar. - Sikring af fokus på integrationsarbejdet Fatmir Asllanaj fortalte, at gruppen har fokus på at kortlægge relevante foreninger. Foranlediget heraf efterspurgte Maria Fangel adgang til eventuelle oversigter over foreninger som kommunen måtte have. Troels Rasmussen meddelte at kommunen umiddelbart benytter sig af en oversigt udarbejdet af Frivilligværket samt en udarbejdet af Kultur og Fritid. Såfremt fortegnelserne ikke indeholder oplysninger af personfølsom karakter, så fremsendes disse af Troels til arbejdsgruppen. 5. Forslag til arbejdsgrupper og temaer Formanden meddelte at dette vil være et fast dagsordenspunkt og inviterede til at også andre end Medborgerskabsrådets medlemmer deltager i arbejdsgrupperne. Herudover fremførte Vitus Jordan eget forslag om, at der etableres en gruppe med temaet; Tilflyttere, hvor gruppen skal undersøge blandt andet hvordan kommunen håndtere kommunikationen til tilflyttere. Gruppen er, som de øvrige grupper, åben for deltagelse af rådsmedlemmer minutters tanker fra et rådsmedlem v. Erkan Ari Erkan Ari fortalte om et besøgsprojekt som forventes igangsat i nærmeste fremtid. Projektet er inspireret af en international undersøgelse, som viser at musik kan have en terapeutisk effekt på plejehjemsbeboere. Erkan ønsker at hjælpe plejehjemsbeboer på et lokalt plejecenter med at være selvhjulpne således, at beboerne selv kan tilgå musik efter eget ønske ved brug af internettet. 7. Drøftelse af visioner om medborgerskabspolitikken Oplægget udarbejdet af Troels Rasmussen blev drøftet, herunder den videre proces. Blandt andet med henvisning til, at det er blandt Medborgerskabsrådets opgaver at deltage aktivt i udvikling og implementering af medborgerskabspolitikken ytrede formanden ønske om, at Medborgerskabsrådet fortsat inddrages som interessent i processen omkring medborgerskabspolitikken. Problemstillingen blev drøftet og der blev fremført ønske om at borgerne blev vægtet højere. I den forbindelse blev der udvist bekymring fra flere af rådets medlemmer om tilknytningen til Randers er tilstrækkelig tydelig i politikkens nuværende udformning.

4 Det er rådets opfattelse, at politikken alene beskriver den del af Medborgerskabsrådets arbejder, der handler om aktivt medborgerskab, hvorfor det overvejes om arbejdsgruppen i højere grad skal fokusere på oplæggets afsnit omkring Medborgerskabsrådet. 8. Portrætinterviews og kronikker Formanden har været i kontakt med Amtsavisen omkring, hvordan der skabes opmærksomhed i pressen på Medborgerskabspolitikken og den kommende høring. Rådet drøftede, hvilke værktøjer der kan tages i brug i forhold til at skabe opmærksomhed på høringen, herunder rådets kommende Facebook side, interviews af rådets medlemmer og kronikker. 9. (a) Drøftelse af medborgerskabsrådets tilgang til kommunens brandingproces Flere rådsmedlem udtrykte bekymring over, at Medborgerskabsrådet skal stille en repræsentant for foreningslivet idet der umiddelbart kunne være flere profiler i foreningslivet, der kunne være mere egnede samt at deltagelse i styregruppen vil være tid væk fra Medborgerskabsrådets øvrige arbejde. Problemstillingen blev drøftet og der var enighed om, at deltagelse i styregruppen er en god indgang til at skabe opmærksomhed på Medborgerskabsrådet en god mulighed for at sætte fokus på flere interessegrupper end foreningslivet samt mulighed for at styrke rådets relationer til foreningslivet. (b) Indstilling af medlem til styregruppen vedr. branding af Randers Kommune Medborgerskabsrådet indstiller rådsmedlem; Mette Winther Nielsen som medlem af styregruppen vedr. branding af Randers Kommune. Bjarke Scott Levinsen undersøger det videre forløb i forhold til det første møde i styregruppen den 13. januar Rådet de næste tre måneder Vitus Jordan ønsker inputs fra rådet i forhold til, hvad de enkelte medlemmer ønsker at arbejde videre med. Målet er at udarbejde en handleplan for prioriterede opgaver gældende de næste tre måneder. Han forslog, at et af temaerne kunne være samarbejdet med kommunen om tidligere borgerinddragelse. 11. Kommende møder Forvaltningen oplyste, at der er reserveret mødelokale på Vækstværket til mødet den 3. februar.

5 Mette Winther Nielsen forslog, at mødet den 17. marts afholdes i forbindelse med et virksomhedsbesøg hos en nærmere specificeret lokal virksomhed. Mette sender kontaktoplysninger til formanden. Maria Fangel forslog, at et af de kommende møder afholdes hos Remisen/tøjhuskvarteret, hvor mange borgere deltog i kvarterløftet, der havde fokus på beboerinddragelse. Maria har kontakt til mange af de aktive beboere i området. Henning Munkholm Eriksen nævnte et tidligere fremført forslag fra SedaTugba Cetinkaya om at mødes i et lokale i den tyrkiske moské. Carl M. H. Frandsen vil undersøge om Gjessinggård er ledigt som mødested den 25. april. 12. Eventuelt Vitus Jordan efterspurgte mødested for det næste uformelle møde den 20. januar Henning Munkholm Eriksen inviterede til at møde afholdes hos ham. Maria Fangel orienterede om at flere byer har bemærket sig for deres medborgerinddragelse, herunder Gentofte og Aalborg og forslog, at der arrangeres en studietur. Alternativt blev der stillet forslag om, at Medborgerskabsrådet inviterer til Randers. Som inspiration vil Maria rundsende styrelsesvedtægten fra blandt andet Gentofte, hvor borgerbegrebet er indarbejdet i vedtægterne.