FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET

Transkript

1 Refer Mødedo: 13. april 2011 Mødetidspunkt: Fra kl.: Til kl.: Mødested: Skals Multihus Kærvej 12 Skals Mødenr.: 4 Udvalgets medlemmer: Marius Kristensen formand Kjeld Bach næstformand Gudrun Bjerregaard, Henriette Mikkelsen (afbud), Torben Vestergaard, Niels Rohde Pedersen, Karina Sørensen, Inge-Lise Sterup, Palle Villumsen (afbud), Arne Augustinussen, Jørgen Mejlsø, Anette Hørup Staun, Hanne Kjeldsen.

2 Sag nr.: Emne: Side: ÅBEN DAGSORDEN 22 Meddelelser og gensidig orientering Tilskudsordning for juniorklubber Foreløbig evaluering af forsøgsordning for pensionisttilskud til voksenundervisning Nye lokaleudgifter Skals Gymnastikforening søger om lokaletilskud til nye lokaleudgifter i Viborg Gymnastik Forening søger om lokaletilskud til øget aktivitetsniveau Bjerringbro FH søger om lokaletilskud til leje af springsal på Gudenådalens Ungdomsskole De Gule Spejdere Jens Langknivs Gruppe søger om forhøjet lokaletilskud Hersom-Bjerregrav IF søger om forhøjet lokaletilskud FDF Viborg 1. kreds søger om forhøjelse af tilskudsramme for lokaletilskud Møldrup Motor Klub søger om lokaletilskud til nyt klubhus FDF Sejlcenter søger om tilskud til nye lokaleudgifter Vasehus Rideklub ansøger om lokaletilskud til ekstra ridehal Viborg Svømmeklub søger om lokaleudgifter LUKKET DAGSORDEN 36 Ejendomssag 78 Side nr.: 55

3 Sag nr.: 22 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/00048 Meddelelser og gensidig orientering 1. Meddelelser fra formand, medlemmerne og administrionen 2. Start- og udviklingspuljen Oversigt over bevillinger 2011 vedlægges som bilag Kursustilskud Oversigt over udbetalinger og afslag (2011) vedlægges som henholdsvis bilag 2 og Flytning af mødetidspunkt for juni-mødet Udvalgets møde 8. juni 2011 begynder tidligere pga. andet møde samme dag kl Møde med Come On! 14. marts 2011 om foreningens ansøgning om godkendelse og om tilskud fra start- og udviklingspuljen 6. Møde med Viborg Svømmeklub 24. marts 2011 afholdt møde med Viborg Svømmeklub om anvisning af svømmelokaler, jf. FOU-sag 18, 9. marts Fritidspas/-vejledning Afdelingsleder Jørgen Kaack, Ungdomsafdelingen Børn og Unge kommer til stede kl og giver en orientering om projektet. 8. Lovforslag om ændring af folkeoplysningsloven Udkast til lovforslag og KL's brev vedr. enklere lokaleregler vedlægges som henholdsvis bilag 4 og 5. Udkastet kan ses på eller dette link: 9. KU-sag: Lokaletilskud til Kreiv Klub Bjerring og Bjerregrav Juniorklub Kulturudvalgssag nr. 48, mødet 31. marts 2011, vedlægges til orientering som bilag KU-sag: Afgørelse af klage fra Viborg/Kjellerup LandboUngdom Kulturudvalgssag nr. 50, mødet 31. marts 2011, vedlægges til orientering som bilag Mål til kommunale stadions Oversigt vedlægges som bilag 8. Side nr.: 56

4 Sag nr.: 22 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/ Ansøgning fra Brimer om lokaletilskud Ventes behandlet på et senere møde. 1: Start- og udviklingspuljen 2: Kursustilskud, bevillinger 3: Kursustilskud, afslag 4: Undervisningsministeriets følgebrev af 30. marts 2011 til udkast til lovforslag om ændring af folkeoplysningsloven 5: KL's brev af 4. marts 2011 til Folketingets Uddannelsesudvalg om den kommende ændring af folkeoplysningsloven 6: Kulturudvalgssag nr. 48, mødet 31. marts : Kulturudvalgssag nr. 50, mødet 31. marts : Oversigt over bevilgede mål 2011 Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 57

5 Sag nr.: 23 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/03606 Tilskudsordning for juniorklubber Der findes i de gældende retningslinier for folkeoplysende virksomhed i Viborg Kommune fra 1. januar 2010 bestemmelser om tilskud til juniorklubber. Folkeoplysningsudvalget drøftede 9. februar 2011, sag nr. 9, hvorvidt bestemmelserne skal harmoniseres med de øvrige bestemmelser om tilskud til frivillige foreninger, idet formålet hermed skulle være som på det øvrige foreningsområde ikke yde tilskud til lønninger. Folkeoplysningsudvalget besluttede genoptage sagen på et senere møde. Henriette Mikkelsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen igen på mødet 9. marts 2011, sag nr. 17, med følgende ordlyd: Ifølge nuværende bestemmelser ydes der tilskud til aflønning af personale. Desuden indeholder bestemmelserne regler for tilskud til forældredrevne juniorklubber, der ikke har aflønnet personale. Formålet med ændringen skulle være i højere grad målrette de kommunale tilskud til frivillige, folkeoplysende foreninger (det såkaldte hovedområde 2) til ulønnede aktiviteter. I Folkeoplysningsudvalgets drøftelse 9. februar 2011 blev der talt om to mulige modeller, såfremt ordningen skal ændres: 1. Den særlige tilskudsordning udgår helt. Der ydes tilskud som til øvrige, frivillige, folkeoplysende foreninger. 2. Den særlige tilskudsordning ændres, så der alene ydes forhøjet aktivitetstilskud til forældredrevne juniorklubber: kr. (alm. aktivitetstilskud). Grundtilskuddet bortfalder. Aldersgruppen foreslås ændret til børn og unge under 18 år. Der er for øjeblikket fire klubber med aflønnet personale efter det omtalte regelsæt: Bjerregrav Juniorklub Kreiv Klub Bjerring Sdr. Rind Juniorklub Ørum Ungdomsklub (i en overgangsperiode, der udløber 31. juli 2012) Klubberne modtog i 2010 følgende tilskud: Lønninger Aktivitetstilskud inkl. grundtlsk. I alt Bjerregrav Juniorklub kr kr kr. Kreiv Klub Bjerring kr kr kr. Sdr. Rind Juniorklub kr kr kr. Ørum Ungdomsklub kr kr kr. Side nr.: 58

6 Sag nr.: 23 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/03606 Til sammenligning fik den forældredrevne klub, Mammen Ungdomsklub, i 2010 et aktivitetstilskud på kr. (41 medlemmer a 525 kr.). De 525 kr. pr. medlem svarer til 3 aktivitetstilskudsssen 175 kr. Derudover modtog Mammen Ungdomsklub lokaletilskud på kr. Forvaltningen har i samråd med formanden set på forskellige modeller og foreslår på baggrund heraf en tilskudsmodel og overgangsordning, der beskrives nærmere her: Tilskudsmodel Den nye model tager fra starten i 2012 udgangspunkt i en forudsætning om, der er tale om forældredrevne klubber, baseret på frivilligt arbejde. Der udbetales således ikke lønninger, men det står som for andre foreninger klubberne frit for, om de vil anvende tilskuddet til aflønning eller til andre formål. Viborg Kommune forestår ikke længere lønudbetaling for klubberne. For sikre klubber med få medlemmer et vist grundlag foreslås det, hver klub får et grundtilskud. Grundtilskuddet foreslås fasts til kr. årligt for klubber med under 25 medlemmer og kr. årligt for klubber med over 25 medlemmer. Ved klubber med meget få medlemmer kan grundtilskuddet evt. sænkes. Dertil ydes et tilskud pr. medlem på 600 kr. årligt. Det samlede tilskud til klubben omfter alle udgifter således også lokaleudgifter. Det står nurligvis den enkelte klub frit for, om den ønsker få tilskud efter denne klubtilskudsmodel, eller om den søger om tilskud på almindelige vilkår for foreninger, som for øjeblikket omfter aktivitetstilskud på 175 kr. pr. medlem + 73 % lokaletilskud efter gældende regler. medl.- tal takst pr. medl. Grundtilskud A Tilskud i alt Diff. B Nuv. tilskud Bjerregrav Juniorklub Kreiv Klub Bjerring Sdr. Rind Juniorklub Mammen Ungdomsklub Tilskudsmodellen indeholder også et forslag om ændring af aldersgruppen fra det nuværende klasse til børn og unge under 18 år. Det må i den forbindelse ventes, antallet af medlemmer vil øges. Overgangsordning Ørum Ungdomsklub fortsætter nuværende overgangsordning, og ophører med tilskud 31. juli For give klubberne bedre mulighed for tilpasse sig den nye tilskudsordning, foreslås der en overgangsordning for Bjerregrav Juniorklub, Kreiv Klub Bjerring, Sdr. Rind Juniorklub og Mammen Ungdomsklub. Overgangsordningen beregnes ud fra to forhold (jf. tallene i ovenstående tabel): A) Det beregnede, nye tilskud. Dette tilskud beregnes ud fra faktiske medlemstal året før (det gennemsnitlige medlemstal i henhold til registreret fremmøde). B) Det nuværende tilskud. Disse tal ligger fast og ændres ikke i overgangsperioden. 2012: 25 % A og 75 % B 2013: 50 % A og 50 % B Side nr.: 59

7 Sag nr.: 23 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/03606 Herefter gives tilskud efter den nye tilskudsordning. Overgangsordningen giver følgende beregning ud fra tallene i ovenstående tabel: B 50 % A 100 % A 50 % B 0 % B 25 % A 75 % B Nuv. tilskud Bjerregrav Juniorklub Kreiv Klub Bjerring Sdr. Rind Juniorklub Mammen Ungdomsklub Ordningen kunne gennemføres med følgende ændring af regelsættet: NUVÆRENDE REGLER NYE REGLER 2.6. Tilskud til folkeoplysende juniorklubber 2.6. Tilskud til forældredrevne, folkeoplysende fritidsklubber Der gælder en særlig tilskudsordning for godkendte fritids- og ungdomsklubber, som henhører kendte fritidsklubber, som henhører under folke- Der gælder en særlig tilskudsordning for god- under folkeoplysningsloven. oplysningsloven. Klubberne skal have til formål samle børn og unge op til 18 år til virksomhed og samvær i deres fritid. Klubberne skal have til formål samle børn og unge op til 18 år til klubvirksomhed og samvær i deres fritid. Viborg Byråd afsætter en beløbsramme til fordeling mellem klubberne. Folkeoplysningsudvalget forestår fordelingen af rammen Juniorklubber med aflønnet personale Denne tilskudsordning henvender sig alene til godkendte juniorklubber for børn i aldersgruppen klasse. Derudover gælder denne tilskudsordning også for Ørum Ungdomsklub i en overgangsperiode på 3 år (perioden 1. august juli 2012). Der ydes et samlet tilskudstilsagn til den enkelte klub. Viborg Byråd afsætter en beløbsramme til fordeling mellem klubberne. Folkeoplysningsudvalget forestår fordelingen af rammen. Til fritidsklubber for børn under 18 år, hvor forældre forestår klubtilbuddet, ydes der et grundtilskud og et aktivitetstilskud pr. medlem. Aktivitetstilskuddet ydes for det gennemsnitlige antal fremmødte medlemmer det foregående år. Størrelsen på grundtilskuddet og aktivitetstilskuddet fastsættes i forbindelse med budgetlægningen. Klubber, der modtager tilskud efter denne ordning, kan ikke samtidig modtage tilskud efter andre tilskudsordninger. Tilskud ydes på flg. måde: 1. Dækning af klubbens lønudgifter, inden for den godkendte åbningstid og personaledækning. Løndækning sker på grundlag af aftalte lønsser. 2. Et grundtilskud pr. klub 3. Et tilskud pr. gennemsnitsdeltager. Beregnes på baggrund af dagbogsoplysninger. Side nr.: 60

8 Sag nr.: 23 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/03606 NUVÆRENDE REGLER NYE REGLER 2.6. Tilskud til folkeoplysende juniorklubber 2.6. Tilskud til forældredrevne, folkeoplysende fritidsklubber Tilskudsperioden er kalenderåret Ansøgning om tilskud, nye klubber/ændring vedr. eksisterende Der indsendes ansøgning indeholdende plan for klubbens virksomhed eller oplysning om ændring. Kulturudvalget fastsætter ansøgningsfrist Udbetaling af tilskud Tilskud udbetales revis forud. Tilskud fra årsstart beregnes på baggrund af deltagergennemsnittet det foregående år. Fra sæsonstart (pr ) foretages beregningen på den sidst afviklede sæson. Viborg Kommune varetager udbetaling af lønninger for de klubber, der ønsker dette. Tilskudsperioden er kalenderåret. Folkeoplysningsudvalget tager på baggrund af en formåls- og aktivitetsbeskrivelse stilling til, om nye klubber kan omftes af denne tilskudsordning. Tilskud udbetales revis forud Regnskab Overskriften udgår. Klubberne indsender revideret tilskudsregnskab inden en af Kulturudvalget fasts frist. Regnskabet skal indeholde oplysninger om klubkontingenter, inventar og merialeudgifter inkl. udgifter til hobbyvirksomhed, leje af film o.l., udgifter til ture m.v., samt evt. andre udgifter. Der vedlægges endvidere en inventarliste Forældredrevne juniorklubber Udgår Til juniorklubber for børn fra klassetrin, hvor forældre forestår klubtilbuddet, ydes der 3 aktivitetstilskud. For disse klubber henvises til retningslinier for Aktivitetstilskud for børn og unge, afsnit 2.1. Klubberne indsender årligt revideret tilskudsregnskab og en aktivitetsbeskrivelse inden en af Kulturudvalget fasts frist. Aktivitetsbeskrivelsen forelægges Folkeoplysningsudvalget til vurdering. Sdr. Rind Juniorklub har fremsendt brev af 21. marts 2011 vedr. sagen til Kulturudvalget. Folkeoplysningsudvalget behandlede sagen 9. marts 2011, sag nr. 17, og indstillede til Kulturudvalget, retningslinier og overgangsordning godkendes som beskrevet i sagen, idet retningslinier og overgangsordning herefter indgår i revisionen af de samlede retningslinier for folkeoplysende virksomhed med virkning fra 1. januar 2012, og idet grundtaksten pr. medlem foreslås fasts som nu til kr. Kjeld Bach, Karina Sørensen, Jørgen Mejlsø og Hanne Kjeldsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 61

9 Sag nr.: 23 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/ : Brev af 21. marts 2011 fra Sdr. Rind Juniorklub. Indstilling Kulturudvalget behandlede sagen 31. marts 2011, sag nr. 49. Kulturudvalget foreslår Folkeoplysningsudvalget, harmoniseringsforslaget vedr. klubområdet sendes i høring, der i modellen for tilskud til forældredrevne klubber indgår en parameter med hensyn til åbningstimer, således klubben som minimum skal have 5 ugentlige åbningstimer i en sæson for opnå max grundtilskud og såfremt folkeoplysningsudvalget kan tilslutte sig kulturudvalgets ovennævnte forslag til harmoniseringsmodellen modellen sendes til høring i de berørte klubber. Kulturudvalgets forslag godkendt. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 62

10 Sag nr.: 24 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2009/40439 Sagsbehandler: KGR/SK Foreløbig evaluering af forsøgsordning for pensionisttilskud til voksenundervisning Kulturudvalget godkendte 22. juni 2010, sag nr. 78, Folkeoplysningsudvalgets indstilling om, der gennemføres en forsøgsordning i perioden 1. august juli 2011 med forhøjet pensionisttilskud til pensionister med helbredskort udstedt af Viborg Kommune, retningslinierne for tilskud fastsættes som beskrevet i sagen, forsøgsordningen foreløbigt evalueres med Viborg Folkeoplysnings Samråd i foråret 2011, taksten for almindelige førtids- og folkepensionister med bopæl i Viborg Kommune i forsøgsperioden fastsættes til 4,40 kr. pr. time pr. pensionist, og taksten for førtids- og folkepensionister med helbredskort og med bopæl i Viborg Kommune i forsøgsperioden fastsættes til 16,00 kr. pr. time pr. pensionist. I overensstemmelse hermed har Kultur og Service afholdt møde med Viborg Folkeoplysnings Samråd den 28. februar 2011, hvor forsøgsordningen blev foreløbigt evalueret: forlængelse af forsøgsordning med yderligere et år frem til august 2012 da det er for kort tid, evaluere på. ændring af taksten fra 16 kr. til 10 kr til pensionister med helbredskort, da taksten er for høj og overskrider langt de fleste foreningers deltagerbetaling ændring af taksten fra 4,40 til 5,00 til almindelige folkepensionister. VFOS var også enige om, der skulle gøres noget mere for oplyse pensionisterne om muligheden for helbredskort. Oplyst af Borgerservice : Hvis Pensionisten er berettiget til ældrecheck og eller helbredskort sender Borgerservice automisk ansøgningsskema ud til dem. Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, forsøgsordningen forlænges frem til august 2012, taksten nedsættes fra 16 kr. til 10 kr. til pensionister med helbredskort fra 1. august 2011 taksten sættes op fra, 4,40 kr. til 5 kr. for almindelige pensionistordning fra 1. august 2011 Direktørens forslag godkendt. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 63

11 Sag nr.: 25 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/09904 /AKR Nye lokaleudgifter 2012 Reglerne om lokaletilskud til frivilligt, folkeoplysende foreningsarbejde fremgår dels af folkeoplysningsloven, dels af regler fasts af Byrådet/Kulturudvalget i Viborg Kommune. Kommunen yder efter lovens bestemmelser tilskud til lokaler. (Kommunen er i denne forbindelse Byrådet, repræsenteret ved Kulturudvalget). Kommunen yder tilskud med mindst 65 pct. af driftsudgifterne til lokaler, herunder haller samt lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter for børn og unge under 25 år. Foreninger skal årligt kunne dokumentere deres aktivitetstimetal. Kommunen har altså pligt til yde tilskud til lokaler efter disse bestemmelser. I Viborg Kommune er der vedtaget en bedre ordning, således der ydes lokaletilskud med 73 pct. af driftsudgifterne, og der foretages ikke fradrag i tilskuddet for medlemmer over 25 år. Kommunen kan undlade imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis folkeoplysningsudvalget kan anvise et egnet lokale. Kommunen kan træffe beslutning om, der ikke ydes tilskud til driftsudgifter til 1) egen hal, som foreningen ikke tidligere har modtaget lokaletilskud til, 2) nye lejemål i haller eller ændring af lejemål, hvis lejemålet i forhold til udgifterne ved et eksisterende lejemål indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen, 3) væsentlige udvidelser af aktivitetsgrundlaget i haller, som indebærer merudgifter for kommunalbestyrelsen, eller 4) nye lokaler og lejrpladser eller til nye lejemål vedrørende lokaler og lejrpladser, hvis de nye lokaler eller nye lejemål medfører væsentlige merudgifter for kommunalbestyrelsen. Folkeoplysningsudvalget kan fastsætte frister for ansøgning om tilskud. I henhold til denne lovbestemmelse er det i Viborg Kommune besluttet, ansøgninger om nye lokaleudgifter skal indsendes senest 1. marts året før. I overensstemmelse hermed har en række foreninger indsendt ansøgninger om nye lokaleudgifter i Disse ansøginger forelægges til stillingtagen i denne sag. Sagerne er kegoriseret i disse tre grupper (A+B+C): A) Som bilag 1 vedlægges en oversigt over allerede bevilgede, nye lokaleudgifter i henholdvis 2011 ( kr.) og 2012 ( kr.) B) Som bilag 2 vedlægges til stillingtagen en oversigt over ansøgninger om tilskud til ekstraordinære (enkeltstående) lokaleudgifter i C) Som særskilte sager fremlægges ansøgninger om nye, vedvarende lokaleudgifter fra Alle sager, der er henlagt til folkeoplysningsudvalget, skal ifølge folkeoplysningsloven forelægges kommunalbestyrelsen (Kulturudvalget) til afgørelse, hvis de medfører forøgede udgifter for kommunen. Side nr.: 64

12 Sag nr.: 25 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/09904 /AKR 1: Oversigt: Allerede bevilgede, nye lokaleudgifter 2011 og : Oversigt: Ekstraordinære lokaleudgifter Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, der bevilges lokaletilskud til de ansøgte udgifter til lejre i 2012, jf. bilag 2, Folkeoplysningsudvalget indstiller til Kulturudvalget vedrørende de i bilag 2 ansøgte renoverings- /vedligeholdesesudgifter i Mail af 13. april 2011 fra Viborg Idrætsråd omdelt på mødet. der ydes tilskud til lejre og vedligeholdelsesudgifter i 2012 som anført i bilag 2, under forudsætning af budgetrammen for lokaletilskud forøges med de nævnte beløb. Anette Staun var inhabil i forhold til ansøgningen fra FDF Vestervang og deltog ikke i behandlingen af denne del af sagen. Derudover deltog Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 65

13 Sag nr.: 26 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/12043 Sagsbehandler: AKR Skals Gymnastikforening søger om lokaletilskud til nye lokaleudgifter i 2012 Skals Gymnastikforening søger om lokaletilskud til leje af Skals Multihus, da der ikke er ledige timer i Skals Hallen i vintermånederne. Bordtennisafdelingen har pt. 17 aktive medlemmer. Lokaletilskud 60 timer årligt á 215 kr. = kr. 73 % af kr. = kr. 1: Ansøgning fra Skals Gymnastikforening Indstilling Direktøren for Kultur & Service foreslår, der fra 1. januar 2012 ydes lokaletilskud til Skals Gymnastikforening på op til 60 timer årligt, inden for en tilskudsramme på kr. ansøgningen godkendes, såfremt Folkeoplysningsudvalget får forøget budgetrammen for lokaletilskud med kr., og såfremt der ikke kan anvises lokaler på Skals Skole. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 66

14 Sag nr.: 27 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/03583 Viborg Gymnastik Forening søger om lokaletilskud til øget aktivitetsniveau Viborg Gymnastikforening (VGF) søger om lokaletilskud til udvidelse af foreningens aktiviteter på Bjergsnæsskolen eller Gymnastik og Idrætshøjskolen ved Viborg. Der søges om tilskud til leje af springsal tilstødende lokale et af de to steder. Det drejer sig om 4,5 timer pr. uge i 8 måneder: 144 timer a 416 kr. (hal 287 kr. + tilstødende lokale 129 kr. = kr. VGF anfører, eget center (Sct. Laurentii Vej) benyttes til børn. Det er vigtigt for VGF, disse hold, som er store børnehold fra 30 og op til 80 børn, er i VGFs egen hal, da de redskaber og springbaner mv., som benyttes, findes her. Forvaltningen bemærker, kommunalbestyrelsen (Kulturudvalget) i henhold til folkeoplysningsloven, 25, stk. 5, kan træffe beslutning om ikke yde tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller. 1: Ansøgning 2: Uddybende redegørelse Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, der gives afslag på ansøgningen ansøgningen imødekommes med lokaletilskud til leje af lokaler på Bjergsnæsskolen eller Gymnastik og Idrætshøjskolen (73% af kr. = kr.), såfremt Folkeoplysningsudvalget får forøget budgetrammen for lokaletilskud. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 67

15 Sag nr.: 28 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/20268 Bjerringbro FH søger om lokaletilskud til leje af springsal på Gudenådalens Ungdomsskole Bjerringbro Forenede Håndboldklubber søger om bevilling af lokaletilskud til nyt lejemål i 2012: Leje af nyetableret springsal på Gudenådalens Ungdomsskole i Ulstrup. Foreningen vil gerne gøre brug af springsalen, da det vil være med til øge børnenes motorik. Forvaltningen bemærker, kommunalbestyrelsen (Kulturudvalget) i henhold til folkeoplysningsloven, 25, stk. 5, kan træffe beslutning om ikke yde tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller. 1: Ansøgning Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, der gives afslag på ansøgningen Mail fra Allan Friis, sportschef i Bjerringbro FH, blev omdelt på mødet. ansøgningen imødekommes med tilskud til 100 timer a maks. 272 kr. pr. time, svarende til et samlet tilskud på kr., såfremt Folkeoplysningsudvalget tilsvarende får forøget budgetrammen for lokaletilskud. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 68

16 Sag nr.: 29 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/12131 Sagsbehandler: AKR De Gule Spejdere Jens Langknivs Gruppe søger om forhøjet lokaletilskud De Gule Spejdere Jens Langknivs Gruppe har haft stor tilgang af medlemmer på det seneste og ønsker derfor få brugsret over en jordlod i Rosborg, som foreningen ønsker bruge til lejrplads. Medlemsfremgangen har ligeledes betydet, lokaletilskudsrammen ikke længere holder, og foreningen søger derfor ligeledes om forhøjet tilskudsramme. Foreningen har 84 medlemmer. Lokaletilskud 2011 Lejre og hytteleje: kr. 73 % x kr. = kr. Ansøgt lokaletilskud 2012 Lejre og hytteleje: kr. Ny leje af hytter og lejrpladser: kr. Lejrplads (jordlod): kr. 73 % x kr. = kr. 1: Ansøgning fra Jens Langknivs Gruppe Indstilling Direktøren for Kultur & Service foreslår, der fra 1. januar 2012 ydes lokaletilskud som beskrevet i sagen, svarende til en forhøjelse af tilskudsgrundlaget fra kr. til kr. årligt. der bevilges lokaletilskud til nye lejemål af hytter og lejrpladser, kr. og tilskud til leje af jordlod, kr., under forudsætning af jorden anvendes til lejrplads, og såfremt Folkeoplysningsudvalget får forøget budgetrammen for lokaletilskud med maks. 73% af kr. (9.490 kr.) Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 69

17 Sag nr.: 30 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/12570 Sagsbehandler: AKR Hersom-Bjerregrav IF søger om forhøjet lokaletilskud Hersom-Bjerregrav IF søger om forhøjet tilskud til rengøring i klubhuset. Tidligere har en ungarbejder haft opgaven, men foreningen har nu fået en voksen til klare rengøringen. Det betyder udgiften hertil øges med kr. Foreningen har 216 medlemmer. Lokaletilskud 2011 Klubhus og Bjerregrav Friskole: kr. 73 % x kr. = kr. Ansøgt lokaletilskud 2012 Klubhus og Bjerregrav Friskole: kr. 73 % x kr. = kr. 1: Ansøgning fra Hersom-Bjerregrav IF Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der gives afslag på ansøgningen fra Hersom-Bjerregrav IF ansøgningen imødekommes, såfremt Folkeoplysningsudvalget tilsvarende får øget budgetrammen med kr.. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 70

18 Sag nr.: 31 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/13295 FDF Viborg 1. kreds søger om forhøjelse af tilskudsramme for lokaletilskud FDF Viborg 1. kreds søger om tilsagn om forhøjelse af tilskudsrammen, idet udgifterne til lokaler/lejre overskrider kredsens godkendte ramme for lokaletilskud. Rammen har været overskredet i 2010 og Kredsen får derved ikke refusion for de faktiske afholdte omkostninger til husleje. FDF ønsker derfor få forhøjet det godkendte tilskudsberettigede beløb for 2012 fra de nuværende kr. til kr. Beløbet fremkommer på følgende måde: Leje af Møgelø (Juulsborg) kr. Husleje andel Aktivlejr/ Landsdels instruktionslejr kr. Driftsunderskud Kokholm hytten kr. Leje af Lejrbase Bøgebjerg (30 personer i 1 uge) kr. I alt kr kr. Det er ikke muligt have lejekontrakter for 2012 endnu. For Møgelø har kredsen bindende aftale for 2011 og mundtligt tilsagn for For Bøgebjerg vil det være muligt indgå aftale ultimo FDF Viborg 1. kreds har 95 medlemmer. Der er tale om en forøgelse af rammen med tilskudsberettigede udgifter på kr., idet der søges om en forøgelse af rammen fra kr. til kr. Forøgelsen på kr. svarer til et lokaletilskud på kr. 1: Ansøgning Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, ansøgningen imødekommes fra ansøgningen imødekommes med en forøgelse af tilskudsgrundlaget fra kr. til kr., svarende til et tilskud på kr., såfremt Folkeoplysningsudvalget tilsvarende får forøget budgetrammen for lokaletilskud. Side nr.: 71

19 Sag nr.: 31 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/13295 Henriette Mikkelsen, Palle Villumsen og Anette Staun deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Sidstnævte var inhabil. Side nr.: 72

20 Sag nr.: 32 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/12290 Sagsbehandler: AKR Møldrup Motor Klub søger om lokaletilskud til nyt klubhus På mødet den 25. marts 2009 behandlede Byrådet en indstilling fra Kulturudvalget af 5. marts 2009 om der bevilges kr. med rådighedsbeløb i 2009 som anlægstilskud til etablering af klubhus m.v., jf. bestyrelsens tidligere ansøgning herom. Byrådet besluttede tiltræde Kulturudvalgets indstilling, således der bevilges et anlægstilskud i 2009 på kr. til etablering af klubhus m.v. Det nye klubhus forventes færdig medio Aktivitetsniveauet er 2 ugentlige træninger, 2-3 løb årligt, samt klubaftener. Møldrup Motor Klub ansøger på baggrund af ovenstående om tilskud til drift af klubhuset. Lokaletilskud Ejendomssk: Afgifter: Bygningsforsikring: El udgifter: Opvarmning: Rengøring: Vedligeholdelse: Samlet budget: 828 kr. 700 kr kr kr kr kr kr kr. 73 % x kr. = kr. 1: Ansøgning fra Møldrup Motor Klub Indstilling Direktøren for Kultur & Service indstiller, der fra 1. januar 2012 ydes lokaletilskud til Møldrup Motor Klub som beskrevet i sagen, svarende til et årligt tilskud på max kr. der fra 1. januar 2012 ydes lokaletilskud til Møldrup Motor Klub som beskrevet i sagen, svarende til et årligt tilskud på maks kr., såfremt Folkeoplysningsudvalget får forøget budgetrammen for lokaletilskud med nævnte beløb. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 73

21 Sag nr.: 33 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/13781 FDF Sejlcenter søger om tilskud til nye lokaleudgifter FDF kredsene i Viborg driver i fællesskab FDF Sejlcenter Viborg. FDF Sejlcenter er således ikke en forening med selvstændige vedtægter. Kultur- og Fritidsudvalget i den gamle Viborg Kommune godkendte 31. marts 2004, der ydes et årligt tilskud på maks kr. på lokaletilskudslignende vilkår til samarbejdet til vedligeholdelse og forsikring af bådene. FDF Sejlcenter søger nu om lokaletilskud til hytteleje i forbindelse med sommertogt til Flensborg Fjord, leje af værksted samt udgifter til vedligeholdelse af bygning på Nørremøllevej 120, Viborg. En bygning som FDF har overtaget fra Viborg Sejlklub. Samlet søges om en tilskudsramme på kr. Da FDF Sejlcenter ikke er en forening i folkeoplysningslovens forstand, vurderer forvaltningen ikke, der kan ydes tilskud. Det fremgår således af folkeoplysningslovens 3, den frie folkeoplysende virksomhed skal være etableret af en folkeoplysende forening med vedtægt for være tilskudsberettiget. 1: Ansøgning Indstilling Direktøren for Kultur og Service indstiller, Folkeoplysningsudvalget giver afslag på ansøgningen, da sejladssamarbejdet ikke er betragte som en forening, der er tilskudsberettiget. Folkeoplysningsudvalget besluttede udsætte sagen, der undersøges nærmere. Henriette Mikkelsen, Palle Villumsen og Anette Staun deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Sidstnævnte var inhabil. Side nr.: 74

22 Sag nr.: 34 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/13853 Sagsbehandler: AKR Vasehus Rideklub ansøger om lokaletilskud til ekstra ridehal Vasehus Rideklub søger om tilskud til udvidelse af aktiviteterne. Foreningens udlejer har bygget ridehal nummer 2, hvilket giver foreningen mulighed for udvide antal undervisningstimer og på sigt antallet af medlemmer. Med den nye hal kan foreningen oprette flere hold, og dermed fjerne ventelisten. Foreningen har 169 medlemmer. Lokaletilskud 2011 Ridehal og rytterstue: kr. 73 % x kr. = kr. Ansøgt lokaletilskud 2012 Ridehal 1 og rytterstue: kr. Ridehal 2: (10 timer pr. uge) kr. 73 % x kr. = kr. Lokaletilskud Antal medlemmer Tilskud pr. medlem Vasehus Rideklub kr kr. Vasehus Rideklub + ny hal kr kr. Bjerringbro og Omegns Sportsrideklub kr kr. Viborg Birgittelyst Sportsrideklub kr kr. Rideklubben Tougaard kr kr. 1: Ansøgning fra Vasehus Rideklub ansøgningen imødekommes, såfremt Folkeoplysningsudvalget får forøget budgetrammen for lokaletilskud med kr. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 75

23 Sag nr.: 35 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/18665 Viborg Svømmeklub søger om lokaleudgifter 2012 Viborg Svømmeklub søger om udvidelse af tilskudsrammen for lokaletilskud Klubben har for 2011 fået godkendt et tilskudsgrundlag på kr. ud fra tidligere godkendt lejeniveau. Folkeoplysningsudvalget behandlede 9. februar 2011, sag nr. 15, ansøgning fra Viborg Svømmeklub om forøgelse af lokaletilskuddet for Folkeoplysningsudvalget besluttede give afslag på ansøgningen om timer mandag og onsdag, da fristen for søge om lokaletilskud til nye lokaleudgifter i 2011 var 1. marts 2010, og det blev bemærket, timer til lørdagsstævner kan stilles til rådighed de timer, Viborg Kommune lejer til foreningsbrug. Viborg Svømmeklub søger nu om samlede lokaleudgifter for kr. i Klubben anfører i ansøgningen, der vedlægges som bilag 1, den gennem det sidste halvår af 2010 har oplevet en øget tilstrømning af nye medlemmer på omtrent 150 børn og unge, som ønsker gå til svømmeundervisning. Hertil kommer Viborg Svømmeklubs deltagelse i Viborg Kommunes projekt ROS (Rund og sund), hvor 30 børn dyrkede svømning i 1 time pr. uge. Klubben anfører videre i ansøgningen, denne udvikling er forts i 2011 og forventes fortsætte ind i 2012 bl.a. med udvidelse af undervisningsafdelingens aktiviteter med nye hold, samt yderligere et nyt 3. konkurrencehold i eliteafdelingen. Der søges derfor om følgende timer for 2012 i svømmehallen på Gymnastik og Idrætshøjskolen ved Viborg (GIV): Tilskudsberettiget v/629 kr. pr. time Forår 2012 Gymnastikhøjskolen, lille og store bassin mandag kl timer kr. onsdag kl timer kr. Efterår 2012 Gymnastikhøjskolen, lille og store bassin mandag kl timer kr. onsdag kl timer kr. Nye aktiviteter 2012 oprettelse af et 3. konkurrencehold og nyt søløvehold timer kr. I alt kr. Klubben betaler ifølge ansøgningen kr. pr. time. Viborg Kommunes maks.-takst pr. time i 2011 for en priv svømmehal er 629 kr., svarende til et tilskud (73%) på 459,17 kr. pr. time. Til orientering kan oplyses, den landsdækkende ss for haller (bortset fra ridehaller) i henhold til folkeoplysningsbekendtgørelsens 14 i 2011 udgør 235,85 kr. Side nr.: 76

24 Sag nr.: 35 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2011/18665 Ud over det her anførte ansøger Viborg Svømmeklub om 36 timer i 2011 til to stævner og to arrangementer med mærkesvømning. Pris i alt ifølge ansøgningen kr. Forvaltningen bemærker, der er truffet beslutning vedr Vedr. ansøgningen om timer i 2012 bemærker forvaltningen, kommunalbestyrelsen (Kulturudvalget) i henhold til folkeoplysningsloven, 25, stk. 5, kan træffe beslutning om ikke yde tilskud til driftsudgifter til nye lejemål i haller. 1: Ansøgning Indstilling Direktøren for Kultur og Service foreslår, tilskudsgrundlaget på kr. fastholdes, og der gives afslag på ansøgningen om tilskud til nye lokaleudgifter i svømmehaller. Folkeoplysningsudvalget besluttede udsætte sagen, der undersøges nærmere. Henriette Mikkelsen og Palle Villumsen deltog ikke i Folkeoplysningsudvalgets behandling af denne sag. Side nr.: 77

25 LUKKET DAGSORDEN Sag nr.: 36 Mødedo: 13. april 2011 Cirius-sag nr.: 2010/52372 Ejendomssag Side nr.: 78