referat 1-85 Blågården Afdelingsbestyrelsen Dagsorden Emne Bestyrelsesmøde Dato 1. marts 2016 Sted Mødestedet Blågårds Plads 23 Deltagere

Transkript

1 1-85 Blågården Afdelingsbestyrelsen referat Emne Bestyrelsesmøde Dato 1. marts 2016 Sted Mødestedet Blågårds Plads 23 Deltagere Birna R. Jónsdóttir, Else Marie Wolff, Ibrahim Masri, Hasan Al-Aidi, Sandra Evensen, Mohd Hasan og Maja Simoni Gottliebsen, samt Bo Langgaard. Endvidere deltog Ditlev Jørgensen i punkt 2 Afbud Esam Rashwan og Søren Høgh Referent Bo Langgaard Dagsorden 1 Velkomst A. Valg af mødeleder B. Godkendelse af mødets dagsorden C. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den Afdelingens deltagelse i ny boligsocial helhedsplan 3 Bygningsgennemgang torsdag den 3. marts, kl Boldbanen i Stengade 5 Forslag om beboercafé 6 Beboerlokalet Baggesensgade 22, st.th. jf. sidste bestyrelsesmøde 7 Fælles sektionsmøde den 11. april 8 Meddelelser 9 Bestyrelsens mødeplan, herunder punkter til næste bestyrelsesmøde 10 Eventuelt Boligkontoret Driftsfællesskabet fsb Indre Nørrebro Blågårds Plads 19, st København N Tel Fax blaagaarden@fsb.dk CVR Telefontider man-fre 8-9 Åbningstider man-fre 9-10 tors Side 1 af 6

2 Forhandlingerne 1 Velkomst A. Valg af mødeleder Maja B. Godkendelse af mødets dagsorden Dagsorden o.k. C. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmødet den Referat o.k. 2 Afdelingens deltagelse i ny boligsocial helhedsplan Det Gode naboskabs projektleder Ditlev Jørgensen indledte punktet. Fremvisning af PowerPoint dias. Statistikker Indsatsområder Igangværende opgaver Problemer med unge i kældre, hærværk Gennemgang af hovedopgaver i den nye helhedsplan Trykhed og social arv Kort debat om rammerne for den kommende helhedsplan hvor meget er fastlagt på forhånd og hvor meget kan udfyldes lokalt Bruge høstede erfaringer ifm. planlægning af nye aktiviteter. Forslag om at der holdes møder mellem overordnede beslutningstagere og lokale deltagere. 3 Bygningsgennemgang torsdag den 3. marts, kl Deltagere: Birna, Else Marie, Maja, Sandra, Søren, Kirsten og Ibrahim I forlængelse af mødet drøftes boldbanen i Stengade. 4 Boldbanen i Stengade Diskussion af formålet med åbning af boldbanen. Økonomi m.v. i forlængelse af bygningsgennemgangen. 5 Forslag om beboercafé På afdelingsmødet den blev vedtaget et forslag vedr. en beboercafé. Side 2 af 6

3 Uddrag af afdelingsmødets referat: Forslag 20 Beboercafé Forslagsstiller: Mohd Hasan Jeg foreslår en åben café for beboerne. Forslagsstilleren oplyste, at formålet er at styrke beboersammensætningen og vidensdeling. Afdelingsbestyrelsen fandt forslaget meget sympatisk. Der er imidlertid ikke beskrevet, hvordan det skal realiseres, hvor cafeen skal ligge, hvordan den skal organiseres eller hvordan den skal finansieres, hvorfor forslaget ikke kan sættes til afstemning. Bestyrelsen opfordrede derfor forslagsstilleren til evt. at arbejde videre med ideen med henblik på at udarbejde et nyt forslag, som et kommende afdelingsmøde kan tage stilling til. Dirigenten henledte opmærksomheden på bestyrelsens indstilling. Forsamlingen tilkendegav sin støtte til forslaget, hvorefter afdelingsbestyrelsen sammen med forslagsstilleren skal arbejde videre med forslaget. Imidlertid har Mohd, der er initiativtager, meddelt, at han ikke ønsker at arbejde videre med forslaget. Derfor skal andre tage over eller også skal bestyrelsen meddele det kommende ordinære afdelingsmødet, at forslaget er trukket tilbage af forslagsstilleren. Mohd har vurderet, at der ikke er lokalefaciliteter p.t. Ibrahim mener, det evt. kan indgå i Det Gode Naboskab og en kommende helhedsplan, jf. café en gang om måneden på Blågårds Plads. Ibrahim og Mohd drøfter mulighederne med Det Gode Naboskab og vender tilbage inden sommerferien. 6 Beboerlokalet Baggesensgade 22, st.th. jf. sidste bestyrelsesmøde Som oplyst på bestyrelsesmødet den er der modtaget en naboklage over beboerlokalet, Baggesensgade 22, st.th. Klagen, der er modtaget den , kommer fra begge lejligheder på 1. sal. I anledning af tidligere klager er reglerne om anvendelse af lokalet med bestyrelsens godkendelse indskrænket til tidsrummet kl , svarende til afholdelse af en børnefødselsdag. Desuden er må der max. være 20 personer i lokalet. Ifølge den aktuelle klage sker der regelmæssigt overtrædelse af reglerne, senest to gange i januar, hvor der har været larm til kl Side 3 af 6

4 Boligkontoret har i første omgang reageret ved ikke at tage mod flere reservationer af lokalet end de to, der var, da klagen blev modtaget. Det er aftalt med Birna Jónsdóttir, at den fremtidige anvendelse af beboerlokalet sættes på dagsordenen på bestyrelsesmødet den 1. marts. I mellemtiden vil Boligkontoret søge af få afdækket omfanget overtrædelserne nærmere og sammen med forretningsudvalget komme med en indstilling til bestyrelsen. Beboerne på 1. sal uddyber deres klage med oplysninger om, at der gentagne gange har været mange mennesker i lokalet, hvor der har været holdt fest til kl til Det anbefales, at lokalet ikke lejes ud til private arrangementer og at anden anvendelse overvejes. Bestyrelsen ønsker oplæg til næste møde på udlejning af Blågårdsgade 36 til børnefødselsdage o.l. på hverdage til afløsning for Baggesensgade 22, st.th. 7 Fælles sektionsmøde den 11. april Der holdes fælles sektionsmøde mandag den 11. april, kl i Ågårdens beboerhus. Blandt emnerne er rolle- og ansvarsfordeling i beboerdemokratiet i fsb. Der er plads til tre repræsentanter for hver afdeling. Der er tilmeldingsfrist den 4. april. Tilmeldes: Birna Ibrahim Else Marie 8 Meddelelser 1) Invitation til temamøde om digital kommunikation ifm. afdelingsmødet: Skal jeres afdelingsmøde være mere digitalt? - temamøde for alle beboervalgte Igen i år har jeres boligafdeling mulighed for at gøre afdelingsmødet mere digitalt og måske få flere af de beboere, der normalt ikke kommer til afdelingsmøderne, til at deltage. Nye digitale værtøjer til afdelingsmødet giver mulighed for, at beboerne kan gå ind på afdelingens hjemmeside og stille forslag og debattere dem inden mødet samt stille op til afdelingsbestyrelsen. På hjemmesiden vil de fremover også kunne finde materialer til afdelingsmødet - fx indkaldelse, budget og referat. Side 4 af 6

5 De digitale værktøjer på hjemmesiden er ikke en erstatning for det almindelige afdelingsmøde, men et supplement til det, og flere afdelinger i fsb har allerede gode erfaringer med at bruge de digitale muligheder. På dette temamøde får I præsenteret de digitale værktøjer til afdelingsmødet. I hører også, hvordan man kan holde et digitalt afdelingsmøde. Der vil være god mulighed for at stille spørgsmål til både fsb og en boligafdeling, der har brugt de digitale værktøjer. Tid: Onsdag den 30. marts 2016 kl (inklusiv let forplejning) Sted: Vartov, Grundtvigstuen, Farvergade 27, 1463 København K Tilmeldingsfrist: Tirsdag den 15. marts 2016 Deltagere fra Blågården: Individuel tilmelding. 2) Blågården var sammen med Ågården og Murergården arrangør af et åbent møde om følgerne af kontanthjælpsloftet m.v. i Ågården den 29. februar. På mødet var der oplæg af BLs direktør Bent Madsen og MF for Socialdemokraterne Pernille Rosenkrantz-Theil. Ibrahim, Else Marie og Birna deltog. Der ligger et notat på BLs hjemmeside. Maja synes, at mødet burde have været bredere funderet. Der er blevet talt om opfølgning fra de tre afdelingers side. 3) Der er valgkredsmøde i BLs 1. kreds tirsdag den 26. april, kl med formøde i fsb s delegation kl Der er 48 pladser. Tilmeldingsfrist til valgkredsmøde den 10. april, individuelt: Tilmeldt allerede: Birna. 4) Områdefornyelsen holdt møde om gårdindsatser tirsdag den 9. februar, kl I Kapelvej 44, caféen. Deltagere bl.a.: Birna, Else Marie, Hatla og Bo 5) Fejring af Blågårdsvisionen Der har været inviteret til fejring af Blågårdsvisionen den 15. marts. Vi glæder os til en hyggelig og festlig eftermiddag. Arrangementet er imidlertid udskudt til forventet afholdelse tirsdag den 5. april. Ny indbydelse følger. Side 5 af 6

6 6) Blågårdens hjemmeside på blaagaarden.fsb.dk er opdateret med en del nyt stof, bl.a. referat og materialer fra det ekstraordinære afdelingsmøde , samt kort over karreer m.v. 7) De landskabsarkitektstuderende Steffen Plejdrup og Lars Hartmann, der står bag projektet Grønne siddeøer i Blågården er til eksamen i første halvdel af februar og vender herefter tilbage for at deltage i realiseringen af projektet. På bestyrelsesmødet den 5. januar blev nedsat en følgegruppe, der består af Ibrahim Masri og Maja Simoni Gottliebsen. 9 Bestyrelsens mødeplan, herunder punkter til næste bestyrelsesmøde 14. april: Vinduer på som punkt. FU-møde 5. april flyttes aht. fejring af Blågårds Visionen 10 Eventuelt Ingen bemærkninger. Side 6 af 6