1 Valg af dirigent Steen Søndergaard og Jean Thierry, organisationsbestyrelsen/dirigentkorpset blev foreslået og valgt.

Transkript

1 referat Emne 1-85 Blågården Ekstraordinært afdelingsmøde Dato 14. januar :00 Sted Støberiet, Blågårds Plads 5, 3.sal Deltagere Beboere i Blågården Steen Søndergaard og Jean Thierry, organisationsbestyrelsen/dirigentkorpset, Johnni Andersen, fsb/byg, Mona Bojko og Bo Langgaard, fsb/driftsfælleskabet Indre Nørrebro Referent Bo Hinst Langgaard Dagsorden 1 Valg af dirigent 2 Valg af referent 3 Godkendelse af mødets forretningsorden 4 Forslag om udskiftning af vinduer og andet udvendigt træværk, samt udskiftning af ventilation Da mødet startede var 100 lejemål tilstede. Ved afstemningen under punkt 4 var der 95 lejemål tilstede. Forhandlingerne Afdelingsformand Birna Jónsdóttir bød de fremmødte beboere og gæster velkommen. Birna præsenterede gæsterne og bad de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmerne repræsenterede sig selv. boligkontoret Indre Nørrebro Blågårds Plads 19, st København N Tel Fax in@fsb.dk in@fsb.dk Giro CVR Telefontider man-fre 8-9 Åbningstider man, tirs, ons & fredag 9-10 tors Valg af dirigent Steen Søndergaard og Jean Thierry, organisationsbestyrelsen/dirigentkorpset blev foreslået og valgt. 12. januar 2016 Dirigenterne overtog herefter ledelse af mødet. Mødet blev erkæret lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtigt, ligesom det blev konstateret, at forslag til punkt 4 er udsendt rettidigt. 2 Valg af referent Bo Langgaard blev foreslået og valgt. Side 1 af 5

2 3 Godkendelse af mødets forretningsorden Mødet forretningsorden blev gennemgået og godkendt. Dørene blev herefter lukket, som varslet ved indkaldelsen. Senere ankomne lukkes ind, når der er en naturlig pause i mødets forhandlinger. En mødedeltager stillede tvivl ved lovligheden af at lukke dørene, men dirigenterne fastholdt, at det var varslet med indkaldelsen og blot tjente det formål at sikre en god afvikling af mødet. Der blev nedsat et stemmeudvalg bestående af: Henrik Christensen Troels Søe Mona Bojko 4 Forslag om udskiftning af vinduer og andet udvendigt træværk, samt udskiftning af ventilation Afdelingsbestyrelsen havde stillet to forslag: Forslag 1 Udskiftning af vinduer og andet udvendigt træværk, samt udskiftning af ventilation Forslagets tekst: Afdelingsbestyrelsen foreslår at: Vinduer, altandøre, opgangsdøre og træværk udskiftes til nyt. Samtidigt udskiftes ventilationsanlægget til et nyt trykstyret anlæg. Huslejestigningen vil være ca. 8,9%. Forslag 2 Såfremt forslag 1 ikke bliver vedtaget, stiller bestyrelsen forslag om optagelse af lån på 80,5 mio. kr. til en gennemgribende renovering af vinduer, altandøre med rækværk og brystninger samt opgangsdøre. Forslagets tekst: Som alternativ til forslag 1 foreslår afdelingsbestyrelsen at: Der optages et realkreditlån på 80,5 mil. kr. til en gennemgribende renovering af nuværende vinduer, altandøre samt rækværk og brystninger og opgangsdøre. Huslejestigningen vil være ca. 7,2 %. Forslagene er uddybende beskrevet og begrundet i det udsendte materiale. Side 2 af 5

3 Afdelingsformand Birna Jónsdóttir præsenterede punktet i hovedoverskrifter og fortalte, at der efter beslutning på afdelingsmødet i 2013 blev afsat midler til gennemførelse af en forundersøgelse i Forundersøgelsen mundede ud i en tilstandsrapport og en anbefaling. Afdelingsbestyrelsen tilslutter sig rapportens hovedkonklusion om, at det bedst kan betale sig at skifte lejlighedernes vinduer, samt døre til altaner og franske altaner, ligesom gadedøre, kælderdøre, vinduer i opgange og kældre bør skiftes. Desuden anbefales det, at afdelingens ventilationsanlæg, der alligevel skal renoveres inden for en femårig periode, skiftes samtidig med vinduerne, hvorved lejlighedernes indeklima forbedres og der kan spares på energiforbruget. Da afdelingen ikke har sparet op til arbejderne skal der optages et lån med en årlig ydelse svarerende til en huslejestigning på 8,6%. Birna sluttede af med at sige, at deltagerne sikkert kender problemerne med de nuværende vinduer fra egen lejlighed. Foruden hovedforslaget (forslag 1) om udskiftning af vinduer andet udvendigt træværk, samt ventilation er fremsat et alternativt forslag 2 om renovering af vinduer og andet udvendigt træværk, således at det sidste forslag kommer til behandling, hvis ikke forslag 1, der er mest vidtgående, vedtages. Johnni Andersen gennemgik hovedpunkterne i forundersøgelsen og fremlagde de to forslag under ét. Mona Bojko supplerede med driftsmæssige og økonomiske aspekter af forslagene. Undersøgelsen viser, at Mere end 50 % af tætningslisterne er defekte Der er råd i mindst 15 % af vinduerne karme og lister Alle vinduer skal males inden for 2 3 år Opgangsdørene er slidte, både funktionelt og på overfladere Da udsugningsanlægget alligevel skal renoveres inden for få år, vil det være mest rentabelt at skifte ventilatorerne fra konstant sug til et trykstyret anlæg samtid med vinduesudskiftningen. Herved kan konstruktionen af de nye vinduer tilpasses ventilationsanlægget og der kan opnås energibesparelser, samt bedre indeklima. I debatten fremkom forskellige spørgsmål og svar til uddybning af projektet: Det er kun udvendige døre, der udskiftes, mens lejlighederne hoveddøre og indvendige døre ikke er med i projektet Der forventes støtte på 21 mio. kr. fra fsb s dispositionsfond og det er indregnet i det fremsatte forslag om udskiftning (forslag 1); derimod ydes ikke støtte vedligeholdelse (forslag 2). Side 3 af 5

4 Hvis ingen af forslagene vedtages, må administrationen bede organisationsbestyrelsen tage stilling til, hvordan træværket i Blågården kan vedligeholdes, da der er penge til opgaven. Organisationsbestyrelsen kan herefter evt. bede kommunen, der er tilsynsmyndighed, træffe en beslutning, der kan ende med et pålæg til afdelingen. Udgiften til afdrag og renter på et byggelån kommer til at indgå i den samlede husleje og vil derfor også beregningsgrundlaget for boligsikring og boligydelse. Når vinduerne udskiftes vil der i en årrække være besparelser på den løbende vedligeholdelse. Disse besparelser kan være med til at finansiere andre nødvendige opgaver og derved bidrage til begrænse udlejeudviklingen. Nye vinduer og døre er udstyret med 2- eller 3-lags glas, alt efter hvor de er placeret ift. trafikstøj. Foruden støjreduktion opnås bedre varmeisolering. Hvis man ikke skifter alle vinduer, men kun de, der er mest medtaget, skal de nye vinduer være en tro kopi af de gamle og det vil gøre det meget dyrere. På et forslag om, at opgangs- og kælderdøre bliver udadgående, så de ikke kan sparkes op udefra, blev oplyst, at de nye døre vil være meget stærkere end de nuværende og at det af hensyn til færdslen udenfor er tvivlsomt om det kan lade sig gøre. Det blev slået fast, at de 120 mio. kr. som totaludskiftningen er budgetteret til er max. grænsen for projektet. Der bliver således ikke tale om ekstraregninger til afdelingens beboere. Ved ombygning af udsugningen til et trykreguleret ventilationsanlæg kan der monteres emfang, således at udsugningen i køkkenet føres ned over komfuret. På et spørgsmål fra en mødedeltager om, hvordan beboere, der ifm. den kollektive råderet til køkkenmodernisering allerede har fået en emhætte, vil blive stillet, svarede Mona Bojko, at det vil blive undersøgt. Nye vinduer kan evt. udformes, så de kan være med til at ændre facadeudtrykket og skabe større variation på de ensartede lange facadeforløb. Undersøgelsen af mulighederne for at montere flere altaner er sat lidt i bero, idet der ikke skønnes at være nævneværdige fordele ved at koble de to projekter sammen. Samtidig er kortlægning af altanmulighederne så kompleks, at det ville forsinke vinduesudskiftningen, hvis projekterne skulle følges ad. Nye altaner vil i givet fald blive monteret, hvor allerede er franske altaner, således at det ikke er nødvendigt at skifte vinduer eller døre ved et senere altanprojekt. Side 4 af 5

5 Af forsigtighedsmæssige årsager er der ikke i indregnet besparelser på varmeudgifterne ved nye vinduer og ventilationsanlæg, da besparelserne vil være meget individuelle er meget forsigtige, men der vil helt klart være en varmebesparelse. Udgifterne til finansiering af udskiftningsarbejderne skal afholdes over huslejen, mens energibesparelserne først og fremmest høstes via de individuelle varmeudgifter. I debatten var der synspunkter for og imod udskiftning af alle vinduer og udvendige døre. Nogle indlæg støttede forslag 2 med hovedistandsættelse, hvor ydelsen på lånet er lavere end ved forslag 1. Andre gav udtryk for, at det vil være bedre at udskifte vinduerne, den hovedistandsættelse blot vil udskyde en nødvendig udskiftning eller skulle gentages ca. hvert syvende år og derfor på sigt vil være dyrere. Enkelte mente, at både forslag 1 og 2 skulle forkastes. Da debatten var slut gik forsamlingen på dirigenternes foranledning over til afstemningen. Forslag 1 er mest vidtgående og kom derfor til afstemning først. Forslag 2 kommer kun til afstemning, hvis forslag 1 forkastes. Afstemningens resultat For: Imod: Ugyldig: 99 stemmer 90 stemmer 1 stemmer Forslaget er hermed vedtaget Da mødets dagsorden hermed var udtømt, takkede dirigenterne for et godt møde. Birna R. Jónsdóttir takkede på afdelingsbestyrelsens vegne ligeledes for den store mødedeltagelse. Side 5 af 5