REFERAT. Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 15. november 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 207

Transkript

1 REFERAT Møde i Forretningsudvalget Dato: Onsdag den 15. november 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 207 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Joan Jensen (Jørgen Melskens har ladet indkalde suppleant til Ældrerådet), Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 6 deltog afdelingsleder Berit Helt fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (kl ). Under punkt 14 deltog direktør Lars Gregersen (kl ) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer 5. Ældrerådets arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation) 6. Oplæg v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen om projektet NYD måltidsglæden i hjemmet 7. Ældrerådets arbejde med budgetprocessen vedrørende Budget Fastlæggelse af møderække for Forretningsudvalget 9. Ældrerådets udviklings- og miniseminar den 7. december Henvendelse fra Beskæftigelses- og Integrationsudvalget om taskforce 11. Tilbagemelding fra evalueringsmøde om Seniordagene Evalueringsmøde den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet 13. Ældrerådets evalueringsseminar januar/februar Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/direktør Lars Gregersen 15. KL s sundhedskonference Høring vedrørende kvalitetsstandarderne 17. Høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik 18. Lokalområdechefernes deltagelse på ældrerådsmøde den 29. november Oplæg på ældrerådsmøde den 29. november 2017 om evaluering af forsøg med socialpædagoger 20. Ældrerådets julefrokost 21. Planlægning af ældrerådsmøde den 29. november Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af et nyt punkt 22 vedrørende Regionsældreråd fra ældrerådsmedlem Vera Eckhardt. 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt)

2 Formand Kirsten Nissen orienterede om formandskabsmødet den 7. november 2017, hvor formandskabet bl.a. holdt møde med organisationspsykolog Annemette Hasselager om tilrettelæggelsen af Ældrerådets Udviklings- og Samarbejdsseminar den 7. december Videre orienterede formanden om det sidste kaffemøde den 1. november 2017 med den siddende sundheds- og omsorgsborgmester, hvor bl.a. arbejdet med en værdig død blev drøftet. Endvidere orienterede formanden om henvendelsen fra Jørgen Melskens om indkaldelse af en suppleant i hans sted.[det bemærkes, at Ældrerådet den 8. november 2017 blev orienteret om indkaldelse af Arne Mikkelsen som suppleant for Jørgen Melskens]. Herudover oplyste Kirsten Nissen, at der i år udarbejdes et digitalt julekort fra Ældrerådet. 3. Orientering fra udvalgene v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. Omsorgsudvalget Formand for Omsorgsudvalget Lise Helweg orienterede om udvalgets seneste møde, hvor projektleder Kirsten Groth Willesen fra Sundhedsstyrelsens Demensrejsehold holdt oplæg om arbejdet med undervisning af medarbejdere i kommunerne om de områder, der har betydning på ældre- og demensområdet. Undervisningen bygger på aktionslæring, hvor personalet bruger egne erfaringer til at fokusere på, eksperimentere med, observere og reflektere over konkrete situationer i hverdagen. Det er hensigten, at undervisningen skal lære personalet, hvordan de kan løse problemer med deres adfærd, forebygge brug af tvang, samarbejde med de pårørende m.v. Der henvises til de af Kirsten Groth Willesen udarbejdede slides, som medsendes Omsorgsudvalgets referat. Videre orienterede Lise Helweg om den seneste høring vedrørende kvalitetsstandarderne, hvor udvalget udarbejdede endeligt høringssvar til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen. Under henvisning hertil orienterede formand Kirsten Nissen generelt om, hvordan fagudvalgene på en hensigtsmæssig måde kan tilrettelægge processen for arbejdet med høringer, sådan at alle udvalgsmedlemmer, herunder næstformand/næstforkvinde, inddrages i processen. Kirsten Nissen orienterede om, at det kan være en god ide, at der ikke forud for mødet er udarbejdet et egentligt høringssvar, men at dette udarbejdes på selve mødet, sådan at alle har mulighed for at give deres mening til kende og bidrage til indholdet, og at sekretariatet herefter sammenfatter tilkendegivelserne med henblik på udvalgets endelige godkendelse. Kirsten Nissen understregede 2

3 vigtigheden af, at udvalgsformændene tænker bredt og inddrager andre udvalg i processen, da mange høringer netop favner flere temaer. Forretningsudvalget besluttede med henvisning hertil, at sekretariatet fremadrettet sender samtlige høringer til Forretningsudvalget, sådan at alle udvalgsformænd inddrages mest muligt i processen. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Formand for Beskæftigelses- og Integrationsudvalget Steen Jeppson orienterede bl.a. om, at udvalget havde drøftet et af Steen Jeppson udarbejdet oplæg vedrørende ældre med anden etnisk baggrund. Der havde været enighed i udvalget om, at mange ældre med anden etnisk baggrund oplever digitalisering som et stort problem, og at kødannelsen på Borgerservice, hvor mange ældre med anden etnisk baggrund ses, vidner om problemstillingen. Kultur- og Fritidsudvalget Fungerende formand for Kultur- og Fritidsudvalget Joan Jensen orienterede om, at der i december måned skal finde en ny konstituering sted i Kultur- og Fritidsudvalget efter, at der er indkaldt suppleant for Jørgen. Videre oplyste Joan Jensen, at udvalget havde holdt møde med Borgerservicechef Line Friedrichsen i Borgerservice i Nyrupsgade, hvor udvalget havde oplevet medarbejdere gå rundt og tilbyde hjælp, og at der var opsat skærme, der guider folk igennem. Joan Jensen oplyste, at Borgerservice gerne vil have, at man møder personligt op på Borgerservice. Det var udvalgets oplevelse, at der er rykket på en del ting, men at der stadigvæk meget en del, herunder i forhold til digitaliseringsproblematikken. Joan Jensen oplyste, at udvalget efter mødet vil udarbejde skriftlige kommentarer til Borgerservice, som Borgerservice vil give skriftligt svar på, og at Kultur- og Fritidsudvalget i denne sammenhæng får input fra nogle af de øvrige udvalg. Videre orienterede Joan Jensen om, at udvalget havde holdt møde med DGI, hvor det bl.a. var blevet drøftet, hvordan man når de borgere, der ikke er en del af foreningslivet. DGI har udarbejdet materiale med tiltag i forhold til, hvordan man kan nå og arbejde med denne målgruppe. Endvidere oplyste Joan Jensen, at når der er tale om selvejende institutioner, så koster det penge at leje lokaler. Det vil sige, at der er situationer, hvor der vil være tomme faciliteter, fordi der ikke er økonomi til at leje sig ind. Herudover orienterede Joan Jensen om, at udvalget havde revideret kommissoriet, og at der er handlingspunkter herfra, som foreslås taget med i de ældrepolitiske mål. Boligudvalget Formand for Boligudvalget Merete Raaschou orienterede om, at Boligudvalget havde haft oplæg fra Boligsekretariatets leder, Per Christensen, om Bystævneparken. Boligudvalget vil blive indbudt til at indgå i en arbejdsgruppe om Bystævneparken. Videre orienterede formanden om, at Boligudvalget havde taget hul på drøftelser om udvalgets prioriteringer, og hvilke emner udvalget skal vægte at arbejde med. Herudover oplyste Merete Raaschou, at udvalget har planlagt at besøge Mjølnerparkens seniorkollektiv. Videre oplyste formanden, at udvalget også har planer om at kontakte 3

4 kvindegruppen i Mjølnerparken, og eventuelt her lave et fælles besøg med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget samt Omsorgsudvalget. Merete Raaschou gav udtryk for, at samarbejdet fungere godt i udvalget, og at medlemmerne investerer mange kræfter i udvalgets arbejde. Sundhedsudvalget Formand for Sundhedsudvalget Hanne Simonsen orienterede om det seneste møde i Sundhedsudvalget, hvor udvalget havde drøftet faste læger på plejecentrene med dels sundhedschef Karen Toke, specialkonsulent Thomas Rye fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og praksiskonsulent og praktiserende læge Esben Hall-Andersen. Endvidere deltog samordningsleder Henrik Tafdrup fra Frederiksberg Kommune på Sundhedsudvalgets møde for at orientere om Frederiksberg Kommunes samarbejdsmodel mellem praktiserende læger og sygeplejefagligt personale på plejecentrene. Hanne Simonsen oplyste, at oplæggene vil blive medsendt referatet fra udvalgsmødet. Hanne Simonsen oplyste videre, at det er udvalgets holdning, at der bør være en klinisk sygeplejerske på alle plejehjemsafdelingerne, som kan håndtere og kommunikere med lægerne i forhold til beboerne (patienterne). Teknik- og Miljøudvalget Formand for Teknik- og Miljøudvalget Svend Aage Sørensen orienterede om udvalgets arbejde med høringen vedrørende Københavns Kommunes Handicappolitik. Videre orienterede Svend Aage Sørensen om, at han havde haft kontakt med Center for Byudvikling, Økonomiforvaltningen, vedrørende høringen om Bynet Høringen forventes at blive sendt til Ældrerådet i begyndelsen af Svend Aage Sørensen orienterede endvidere om temaet byrum, hvor udvalget havde drøftet problematikken i forhold til, at busserne ikke er tilgængelige, og at der flyttes stoppesteder og ændres på en række forhold, uden at der orienteres om det. Teknik- og Miljøudvalget ønsker at drøfte dette forhold med Teknik- og Miljøborgmesteren, efter kommunalvalget. Herudover oplyste Svend Aage Sørensen, at der er aftalt et møde med Frederiksberg Ældreråd den 1. december 2017 om det nye Bynet 2019, idet der er mange busser, som kører på tværs af kommunerne. Svend Aage Sørensen, Vera Eckhardt og Peder Blom deltager i mødet. Svend Aage Sørensen oplyste endvidere, at udvalget gerne vil besøge byens pladser og torve, og at udvalget ligeledes gerne vil vende den del med borgmesteren, og at udvalget i det hele taget ønsker et samarbejde med den nye borgmester om ældre og handicappedes tilgængelighed. Formand Svend Aage Sørensen gav udtryk for, at det går godt i udvalget, hvor der arbejdes engageret og aktivt. 4. Evaluering af Ældrerådets valgarrangementer v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 4

5 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets valgarrangementer med henblik på evaluering på ældrerådsmøde i december, idet bemærkes, at Aktivistgruppens evaluering drøftes med Forretningsudvalget inden den endelige evaluering finder sted på møde i Ældrerådet. Ældrerådet har på tidspunktet for Forretningsudvalgets møde afholdt samtlige fem valgarrangementer rundt om i byen. Status vedrørende valgarrangementerne Nabo Østerbro 30. oktober 2017 (25 deltagere - ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Peder Lykke Centeret - 2. november 2017 (22 deltagere ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Klærkesalen, Sct. Joseph 6. november 2017 (20 deltagere ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Valby Kulturhus 7. november 2017 (21 deltagere ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Kulturstationen Vanløse 13. november 2017 (25 deltagere ældrerådsmedlemmer ikke talt med) Samtlige valgarrangementer fandt sted i tidsrummet Ved valgarrangementerne har kandidater til Borgerrepræsentationen deltaget fra partierne; Alternativet, Enhedslisten, Socialistisk Folkeparti, Socialdemokratiet, Radikale Venstre, Dansk Folkeparti, Venstre, Det Konservative Folkeparti og Liberal Alliance. Tidligere ældrerådsmedlem Bent Johansen har varetaget dirigentfunktionen ved samtlige valgarrangementer. Forinden arrangementerne blev afholdt, sendte Ældrerådet brev til kandidaterne med anmodning om, at kandidaterne efter eget valg - tog udgangspunkt i spørgsmål om boligforhold; borgerservice og digitalisering; ansættelse af socialpædagoger; beskæftigelsespolitik for ældre; tilgængelighed og tryghed i byen; udskrivning fra hospital/døgnpleje til eget hjem. Ældrerådets mærkesager er omdelt ved arrangementerne sammen med folder om rådet. Aktivister, tovholdere og sekretariat har omdelt materiale om arrangementerne, ligesom aktivister, tovholdere og sekretariat har udført praktisk arbejde før/under/efter hvert arrangement. Der er udarbejdet materiale om arrangementerne, plakater om Ældrerådet, bragt annoncer og læserbreve i lokalaviserne. Forslag til evalueringstemaer Formandskabet foreslår, at valgarrangementerne drøftes og evalueres sådan, at Ældrerådet kan lære af de erfaringer, som rådet har gjort sig. Det er første gang Ældrerådet har afholdt valgarrangementer, og rådet har derfor ikke et sammenligningsgrundlag. Formandskabet vurderer derfor, at det er hensigtsmæssigt at følgende temaer overvejes: Har valgarrangementerne levet op til forventningerne? Hvad fungerede godt ved arrangementerne? Hvad kunne have været anderledes? Har mødetidspunktet været hensigtsmæssigt? Skulle der have været færre arrangementer/flere arrangementer? 5

6 Hvordan har mødestrukturen/mødetilrettelæggelsen fungeret? Dirigentfunktionen? Antallet af deltagere? Var det de rigtige emner der blev valgt ud, og som politikerne skulle tage udgangspunkt i? Vurderes det, at emnerne har optaget de fremmødte borgere? Har rådet nået borgerne? Er der skabt netværk og gode kontakter som led i arrangementernes afholdelse? Har rådet fået noget konkret med, der kan arbejdes videre på i forhold til en ny Borgerrepræsentation? Er det vurderingen, at det er lettere at gå til politikerne efter valgarrangementerne? Er det vurderingen, at Ældrerådet er blevet lidt mere synligt som organ både blandt borgere og politikere efter valgarrangementerne? Er der hensyn som Ældrerådet er nødt til at tage i perioden, hvor der er valgarrangementer/arrangementer, i forhold til den daglige drift på den ene side og de praktiske opgaver forbundet med arrangementerne på den anden side? Ældrerådets engagement og deltagelse ved valgarrangementerne? Det bemærkes at, at Aktivistgruppen påtænker at holde et evalueringsmøde, og at det er hensigtsmæssigt, at denne evaluering drøftes sammen med Forretningsudvalget på mødet i december, inden fremlæggelsen på ældrerådsmødet. Forretningsudvalget drøftede forskellige forhold vedrørende valgarrangementerne, idet Forretningsudvalget besluttede, at en egentlig evaluering først fremlægges på et ældrerådsmøde, når Aktivistgruppen også har mødtes, og har haft lejlighed til at foretage en selvstændig evaluering. Herefter vil der blive arbejdet videre med evalueringsforslagene. Forretningsudvalget overvejede og gav udtryk for følgende forhold i relation til valgarrangementerne: Tidspunktet burde have været tidligere både i forhold til perioden og tidspunktet på dagen. Ældrerådet har ikke selv løftet nok i forhold til opgaverne, og der er trukket for store veksler på sekretariatet. Lavt fremmøde fra Ældrerådet, og aktivisterne har ikke været så aktive i forhold til opgaverne. Gode og relevante diskussioner på valgmøderne. Der bør fremadrettet etableres samarbejde med de lokale seniorklubber. Dirigenten har gjort et godt stykke arbejde. Det har fungeret godt at rådet sendte spørgsmål til politikerne på forhånd. Skabt god samarbejdsplatform med kommende politikere i Borgerrepræsentationen. Der bør lukkes ned for mødeaktiviteter og øvrige arrangementer, når der holdes aktiviteter af det omfang som valgarrangementerne havde. God dialog med borgerne. Vigtigt at tale med borgerne, og komme tæt på borgerne og høre, hvad de mener, og hvad der optager dem. Skabt nye kontakter både med borgere og politikere. I forhold til processen med udarbejdelse af læserbreve har der bl.a. manglet tid. 6

7 Besøge ældreklubber have mere af den kontakt Ældrerådet kan holde et arrangement på Rådhuset om året, hvor rådet inviterer folk ind for at drøfte/blive klogere på et aktuelt emne. Gode emner der var blevet valgt af udvalgene til drøftelse med politikerne. Godt at det var så forskellige emner, der blev drøftet på de forskellige møder. 5. Ældrerådets arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation) v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og overvejer det fremadrettede arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation). Det er formandskabets opfattelse, at Ældrerådet skal gøre opmærksom på sig selv og rådets mærkesager når den nye Borgerrepræsentation tiltræder. Formandskabet foreslår, at rådet skriver et velkomstbrev til samtlige relevante borgmestre. Videre er det formandskabets vurdering, at der bør holdes møder med de forskellige borgmestre/politiske udvalg, når timingen er mest hensigtsmæssig. Det er formandskabets opfattelse, at kaffemøderne med sundheds- og omsorgsborgmesteren samt dialogmøderne mellem sundheds- og omsorgsborgmesteren og ældreorganisationerne, bør fortsætte. Formandskabet vurderer herudover, at de betragtninger, som de forskellige kandidater har givet udtryk for på valgmøderne, bør bruges i det videre arbejde i forhold til at fremme rådets mærkesager. På møderne har flere kandidater f.eks. givet positive tilkendegivelser i forhold til ansættelse af socialpædagoger, helhedsorienteret service på Borgerservice, flere boliger til ældre. Det er muligt at orientere sig om de forskellige kandidater, herunder de kandidater, som har deltaget på rådets valgmøder, og læse om deres mærkesager, på linkene nedenfor: Bilag Oversigt over politisk deltagelse ved valgarrangementerne. Forretningsudvalget besluttede på baggrund af et forslag fra Steen Jeppson, at der udarbejdes et julekort med en velkomsthilsen til de nyvalgte borgmestre. Steen Jeppson og Mia arbejder videre sammen om layout m.v. Herudover blev det aftalt, at Ældrerådet skriver til borgmestrene med henblik på et møde for at drøfte samarbejde, rådets mærkesager, høringer, m.v. 7

8 6. Oplæg v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen om projektet NYD måltidsglæden i hjemmet v/afdelingsleder Berit Helt, Sundheds- og Omsorgsforvaltningen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen om projektet NYD måltidsglæden i hjemmet til efterretning, idet der samtidig tages stilling til rådets deltagelse som testpanel i projektet. Afdelingsleder Berit Helt fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen orienterer om projekt NYD Måltidsglæden i hjemmet. Projektet handler om at udvikle en ny emballage og en ny menustruktur for den mad, som kommunen tilbyder ældre, hjemmeboende borgere, samt borgere på plejecentre, der modtager mad fra leverandøren, Københavns Madservice. Det nye koncept skal i løbet af dette efterår samt 2018 testet nogle gange blandt både hjemmeboende og blandt borgere på plejecentre. Herudover vil forvaltningen gerne invitere Ældrerådets medlemmer til også at agere test-panel ift. udviklingsarbejdet. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, og gav tilsagn om, at rådet gerne deltager som testpanel, i projektet. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vender tilbage snarest muligt med yderligere oplysninger om projektet. 7. Ældrerådets arbejde med budgetprocessen vedrørende Budget 2019 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og overvejer processen i forbindelse med rådets arbejde med Budget Kommunens budgethjul holder aldring stille, og Ældrerådet er nødsaget til at arbejde vedholdende og følge budgetprocessen, for det er dér når politikerne bakker op og støtter rådets forslag og mærkesager, ved at få budgetønsker løftet med ind - at rådet får ting gennemført. Det er derfor også vigtigt, at alle fagudvalgene kommer godt fra start i det nye år. At udvalgene kontinuerligt følger budgetforslag, budgetforhandlinger m.v. på de forskellige forvaltningsområder allerede fra start januar, og at fagudvalgene prioriterer budgettet på mødedagsordenerne. Den omstændighed, at Ældrerådet ikke (endnu) er en del af budgetprocessen i en given forvaltning, bør ikke afholde fagudvalget fra at byde ind med temaer, som man vurderer, bør prioriteres økonomisk på området, så ældres forhold styrkes og forbedres. 8

9 For at alle kommer godt fra start vurderer formandskabet at det er hensigtsmæssigt, at økonomichef Søren Winther fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen giver en generel indføring i, hvordan budgetprocessen forløber. Søren Winther vil også blive indbudt på et senere tidspunkt i forhold til en gennemgang af det konkrete budget på Sundheds- og Omsorgsområdet. I forhold til Sundheds- og Omsorgsudvalget forventes budgetseminaret, hvor Ældrerådet deltager, at finde sted den 28. februar 2018 fra kl Forretningsudvalget besluttede, at samtlige udvalg følger budgettet og budgetprocessen på de respektive forvaltningsområder. Der var videre enighed om, at økonomichef Søren Winther anmodes om at holde et generelt oplæg om budgetprocessen for Ældrerådet i januar. 8. Fastlæggelse af møderække for Forretningsudvalget v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget godkender den foreslåede møderække for Forretningsudvalget i Formandskabet foreslår, at Forretningsudvalgets møder i 2018 finder sted på følgende datoer: 17. januar februar februar 2018 (ekstraordinært Forretningsudvalgsmøde grundet budget 2019) 7. marts april maj juni august september oktober november december 2018 Bilag Oversigt over formandskabsmøder, Forretningsudvalgsmøder og Ældrerådsmøder 2018 Den foreslåede møderække for Forretningsudvalgets møder i 2018 blev godkendt. 9. Ældrerådets udviklings- og miniseminar den 7. december 2017 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 9

10 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Formandskabet holdt møde med organisationspsykolog Annemette Hasselager den 7. november 2017 for at drøfte indholdet af rådets udviklings- og miniseminar den 7. december Det blev aftalt på mødet, at Annemette Hasselager vender tilbage til formandskabet med et udkast til et program for dagen. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 10. Henvendelse fra Beskæftigelses- og Integrationsudvalget om taskforce v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Beskæftigelses- og Integrationsudvalget har nedsat en taskforce for førtidspension og fleksjob, hvor udvalget har ønsket, at Ældrerådet får foretræde for taskforcen. Formanden for taskforcen sender snarest muligt en officielt invitation til formand Kirsten Nissen. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet formand Kirsten Nissen oplyste, at hun vil videresende invitationen til Beskæftigelses- og Integrationsudvalget, når denne er modtaget. [Det bemærkes, at invitationen til Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets taskforce blev modtaget den 15. november 2017 og herefter videresendt til Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets formand og næstformand]. 11. Tilbagemelding fra evalueringsmøde om Seniordagene 2017 v/bente Ketty Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Bente Ketty Hansen og Merete Raaschou deltog den 27. oktober 2017 i evalueringen af Seniordagene 2017, og vil på baggrund heraf orientere om evalueringsmødet. Bilag Evaluering af Seniordagene

11 Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet det blev besluttet, at Bente Ketty Hansen, Merete Raaschou og Bjarne Mortensen (den tidligere Seniordage evalueringsgruppe) mødes i det nye år for at drøfte formen på arrangementerne, herunder udarbejde et rammeforslag til en eventuel ny udformning af arrangementerne. 12. Evalueringsmøde den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet v/bente Ketty Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. DGI holder evalueringsmøde den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet. Mødet finder sted kl på Vester Voldgade 100. Bente Ketty Hansen og Joan Jensen deltager i evalueringsmødet Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet der var enighed om, at det vil være en god ide at indlede dagen med en sang, og at DGI overvejer konceptet for velkomsttalen, som Kirsten Nissen har holdt de sidste par år. 13. Ældrerådets evalueringsseminar januar/februar 2018 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. På formandskabsmødet den 7. november 2017 drøftedes tilrettelæggelsen af rådets evalueringsseminar. Så snart den praktiske tilrettelæggelse m.v. er faldet på plads, vil formandskabet orientere rådet, men det forventes at seminaret finder sted i uge 6. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning, idet der var enighed om, at evalueringsseminaret holdes som endags seminar, der afsluttes med en fælles middag. Der arbejdes videre med datoen mandag den 5/2-2018, hvor konsulent Rikke Dreyer, der også forestod Ældrerådets struktur drøftelser på seminaret i januar 2017, vil blive spurgt, om hun har mulighed for at facilitere dagen. 11

12 14. Orientering om aktuelle sager i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen v/direktør Lars Gregersen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Forretningsudvalget har bedt Direktionen i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen om at deltage i forretningsudvalgsmøderne for at orientere om aktuelle og kommende sager i forvaltningen. Direktionen deltager på skift i forretningsudvalgsmøderne. Formandskabet har til mødet bedt direktør Lars Gregersen om blandt andet at orientere Forretningsudvalget om klippekortordningen m.v. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. Der vedlægges oplæg vedrørende Sundhedsog Omsorgsforvaltningens indsatser i forhold til en værdig død, idet forvaltningen for indeværende afventer finansloven 2018, og vil vende tilbage til Ældrerådet inden jul med en afklaring af det videre arbejde. 15. KL s sundhedskonference 2018 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Ældrerådets deltagelse i KL s sundhedskonference den 16. januar KL afholder sundhedskonference den 16. januar 2018 med overskriften "Forebyggelse for fremtiden", med fokus på at styrke kommunernes arbejde med den borger rettede forebyggelse og det nære og sammenhængende sundhedsvæsen. Konferencen finder sted på Hotel Comwell i Kolding. Det bemærkes, at Ældrerådet på møde den 22. februar 2017 besluttede, at 1. Formandskabet godkender ældrerådsmedlemmers deltagelse i kurser m.v. på beløb under 5000 kr. 2. Ældrerådet træffer beslutning om ældrerådsmedlemmers deltagelse i KL s ældrepolitiske konferencer 1, og rådet tager ved sin beslutning herom stilling fra gang til gang (i forhold til, hvilke ældrerådsmedlemmer, der deltager). Denne procedure har sin begrundelse i økonomiske forhold. 3. Ældrerådsmedlemmer har fri adgang til deltagelse i DANSKE ÆLDRERÅD s temadage og konferencer. 1 Herunder KL s sundhedskonferencer. 12

13 4. Ældrerådet træffer beslutning om ældrerådsmedlemmers deltagelse i 7.bymøderne, når rådet kender det endelige antal deltagere, der har mulighed for at deltage (det ældreråd der holder mødet, beslutter deltagerantallet. Formandskabet er fødte deltagere). Link til KL s sundhedskonference 2018: / Forretningsudvalget besluttede, at det skal være muligt for 10 ældrerådsmedlemmer at deltage i KL s sundhedskonference den 16. januar Høring vedrørende kvalitetsstandarderne v/lise Helweg (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager høringssvaret til efterretning. Ældrerådet har modtaget Socialforvaltningens Hjælp i Hverdagen 2018, Sundheds- og Omsorgsforvaltningens kvalitetsstandard Ældre i København 2018, samt en pixi-udgave af Ældre i København i høring. Der er høringsfrist den 10. november 2017, og Omsorgsudvalget behandler høringen på møde den 9. november Bilag Høringsbrev samt høringsmateriale vedrørende kvalitetsstandarderne. Ældrerådets høringssvar af 10. november Forretningsudvalget tog høringssvaret af 10. november 2017 vedrørende kvalitetsstandarderne til efterretning. 17. Høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik v/svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget godkender det af Teknik- og Miljøudvalget udarbejdede høringssvar vedrørende Københavns Kommunes Handicappolitik. 13

14 Ældrerådet har modtaget en høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik. Høringen behandles som udgangspunkt i Teknik- og Miljøudvalget grundet tilgængelighedsaspektets særlige tyngde i handicappolitikken, men dog sådan, at Omsorgsudvalget deltager i behandlingen af høringen med sparring og viden i forhold til høringssvaret. Høringsfristen er den 15. november Bilag Høringsbrev samt høringsmateriale. Udkast til høringssvar vedrørende Københavns Kommunes Handicappolitik. Forretningsudvalget godkendte det af Teknik- og Miljøudvalget udarbejdede høringssvar vedrørende Københavns Kommunes Handicappolitik. 18. Lokalområdechefernes deltagelse på ældrerådsmøde den 29. november 2017 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Samtlige 5 lokalområdechefer i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har takket ja til at deltage på ældrerådsmødet den 29. november 2017 fra kl Lokalområdecheferne vil blive bedt om at orientere rådet om beboerdemokrati, tilsyn på plejecentrene, klippekortordningen samt orientere rådet om, hvilke aktuelle forsøg, der er i gang i deres respektive områder. Lokalområdecheferne vil selv koordinere internt i gruppen, hvem der orienterer om hvilke emner. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. [Det bemærkes at lokalområdecheferne er orienteret om emnerne til drøftelse m.v.] 19. Oplæg på ældrerådsmøde den 29. november 2017 om evaluering af forsøg med socialpædagoger v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Sundheds- og omsorgsforvaltningen har rettet henvendelse til sekretariatet, idet forvaltningen ønsker at holde et oplæg for rådet om evalueringen af forsøget med socialpædagoger. Ældrerådet 14

15 ikke har modtaget den pågældende evaluering, men formandskabet understregede på møde den 3. oktober 2017 samt 7. november og ligeledes Forretningsudvalget på mødet den 11. oktober vigtigheden af, at rådet modtager evalueringen i forbindelse med oplægget. Det bemærkes, at oplægget oprindeligt var planlagt til ældrerådsmødet den 25. oktober Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 20. Ældrerådets julefrokost v/steen Jeppson (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Julefrokostudvalget, med Steen Jeppson som tovholder, vil orientere om, Ældrerådets julefrokost den 20. december Julefrokostudvalgets tovholder, Steen Jeppson, oplyste, at årets julefrokost holdes kl på restaurant Kareten, Hollænderdybet 1, 2300 København S. Forretningsudvalget tog orienteringen til efterretning. 21. Planlægning af ældrerådsmøde den 29. november 2017 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmøde den 29. november Faste dagsordenspunkter Godkendelse af dagsorden Referat af det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Ældrerådets arbejde i forbindelse med ny samling (ny Borgerrepræsentation) Ældrerådets arbejde med budgetprocessen vedrørende Budget 2019 Tilbagemelding fra evalueringsmøde om Seniordagene 2017 Tilbagemelding fra evalueringsmøde i DGI den 16. november 2017 vedrørende Spring for Livet KL s sundhedskonference den 16. januar 2018 Høring vedrørende kvalitetsstandarderne 15

16 Høring vedrørende Københavns Kommunes handicappolitik Møde med lokalområdecheferne i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen Oplæg om evaluering af forsøg med socialpædagoger Forslag fra ældrerådsmedlem Vera Eckhardt om Ældrerådet og regionsældreråd Ældrerådets julefrokost den 20. december 2017 Eventuelt. Nyt dagsordenspunkt 22 vedrørende Ældrerådet og regionsældreråd fra ældrerådsmedlem Vera Eckhardt Ældrerådsmedlem Vera Eckhardt har med af 15. november 2017 bedt om, at punktet regionsældreråd kommer på førstkommende ældrerådsmøde. Regionsældreråd. En oversigt over medlemmer, arbejdsformer, politik etc. Det er i det samlede Ældreråds interesse at være grundig informeret. Og efter et år på tide. Der var ved Ældrerådets konstituering og indgåelse i fagudvalg også medlemmer, der indgik i Regionsældrerådet. Siden har vi, mig bekendt, ikke været info herom. Kan forstå at ordstyrer ved vores valgmøder, er formand for dette regionsældreråd. Men hvad er det? Hvordan/ hvem arbejder. Nutid (fortid) fremtid. Forretningsudvalget tog henvendelsen fra Vera Eckhardt til efterretning, og henvendelsen sættes således på dagsordenen til ældrerådsmødet den 29. november Eventuelt Lise Helweg orienterede om sin deltagelse i Forum for Ældre- og Socialtandplejes konference den 13. november 2017 på Christiansborg, hvor bl.a. problemstillingen vedrørende borgere i hjemmeplejen, der ikke får ikke hjælp i forhold til tandbørstning, blev adresseret. Hanne Simonsen forespurgte til rådets mulighed for at give en gave til foredragsholdere. Sekretariatet oplyste, at rådet, herunder fagudvalgene, kan give en erkendtlighed/gave for max 200 kr. til gæster, der ikke er ansat i Københavns Kommune, som tak for et oplæg. Bente Ketty Hansen orienterede om Handicaprådets konference den 27. november 2017 om beskæftigelse, med fokus på mangfoldighed. Der vil så vidt muligt være repræsentanter fra Ældrerådets Teknik- og Miljøudvalg ved konferencen. Sekretariatet oplyste, at der var blevet bestilt ipads til Ældrerådet. 16