Mogens Rude Der er forhandlet aftale på plads med Mogens Rude. Ansættelsestidspunktet afklares endeligt med Lene Østerbæk. Orientering på mødet.

Transkript

1 OS/rw Mødegruppe Afdelingsledere og ungdomsskoleinspektøren Mødedato/mødetid 15. juni 2010, kl Mødested AaB Konference, Hadsundvej 182, 9000 Aalborg Afbud/fravær REFERAT: 1. Meddelelser a) Orientering fra ungdomsskoleinspektøren Ungestrategi Arbejdsgruppen færdiggør sit arbejde medio juni. Orientering på mødet. Fritidsanalyse Arbejdsgruppen er ved at lægge sidste hånd på arbejdet med analysen. Konsekvens bliver, at der i nogle områder skal åbnes op for nogle 6. klasseelever i forbindelse med Ungdomsskolens klubber. Information på mødet. Styregruppe SSP-Trivselsforum Brian Larsen afløser ungdomsskoleinspektøren i denne gruppe. Mogens Rude Der er forhandlet aftale på plads med Mogens Rude. Ansættelsestidspunktet afklares endeligt med Lene Østerbæk. Orientering på mødet. Nye lokaler til Uddannelsescentret Indledende besigtigelse af området ved havnefronten har fundet sted. Marthaskolen Lukkes pr. august Marianne Reimar og Helle Kjeldgaard tilknyttes Uddannelsescentret. Indflytning Plan for indflytning af Ungdomsskolen præsenteres. b) Orientering fra SSP Referat: Brian og Elisabeth har begge været til SSP møder, og der blev det fremhævet at man skulle være OBS på banderne. Ungdomsringen Referat: Brian orienterede om, at der er ansat en ny chef i Ungdomsringen. Internationale udvalg Referat: Der har været afholdt møde i gruppen, og snakken har gået på hvordan det skal introduceres i netværkene. Forslaget gik på, at Jesper, Camilla og Knud kan komme til netværksmøderne og give orientering.

2 Camilla har arrangeret en Adventure Biking Tour Turen går bl.a. til Sulsted, Skagen, Lønstrup, Blokhus. Der er international uge i uge 46. Programmet skal være klar medio august. Sundhedsudvalg Referat: Intet. Arbejdsmiljø Referat: Lene From har været rundt og besigtige afdelingerne, og det ser pænt ud og den røde APV mappe er på plads. Der hvor der har været lidt problemer er der taget hånd om det. Netværksmøder Referat: Elisabeth skal til møde i Undervisningsministeriet opsamling på miljøugen. Orientering fra afd. Nord Referat: Der afholdes opstartsmøder i de nye netværk. Orientering fra afd. Centrum/Øst Referat: Der afholdes evalueringsweekend den 17. og 18. juni i Slettestrand. Alm. ledergruppen var i København på kursus. Orientering fra afd. Syd/Vest Referat: Rollemodellerne deltager i camp. Orientering fra Husene Referat: Rolf har haft et par unge fyre af sted og filme arrangementet Danmarks hurtigste biler på en gammel flyveplads i nærheden af Billund. 3 hold har været ude i Lundby Krat og filme rollespil. Lindholm Høje spillet i sommerferien bliver også filmet og Stationen skal lave præsentationsvideoen til Lindholm Høje spillet. Der er ansøgt om, at Stationen evt. kan blive praktiksted for elever fra Medieskolen. Rolf afventer svar. Knud fortalte, at mange ungdomsgrupper har gjort brug af Ungdomscentret. Heltidsundervisningen flytter ud til Ungdomscentret 3 dage om ugen efter sommerferien. Carsten er i gang med at lave program for næste halvår, og programmet udkommer til september. Der er fundet en ny samarbejdspartner, AOF. Der laves et foredrag med fokus på krig. Kulturambassadør start til august. Bramwell Flyckt er ansat som eventkoordinator på NORDKRAFT i en tidsbegrænset stilling i 2 år. Orientering fra UngAalborg Uddannelsescenter Referat: Vivi søger lærere og der er slået 4 stillinger op. Ansættelsesfristen er torsdag og der holdes samtaler tirsdag og onsdag. Ny arbejdstidsaftale er indgået på UngAUC. Helle fortalte, at Projekt Uddannelsesløft nu har fået de 3 øst skoler med og at der i alt er 22 uddannelsesinstitutioner med. 2. Beslutningssager a) Valg til SU Der skal vælges to repræsentanter fra ledergruppen til SU. Referat: Lene From og Helle Tobiasen er valg, og træder ind i SU med virkning pr

3 b) Opstramning Orientering gives på mødet og bilag udleveres. Referat: Notat er udleveret og Ole gav orientering. Opstramningen efterleves herefter. c) Demokratioplæg Arbejdsgruppen vedrørende demokrati forelægger oplæg til arbejdsprogram i relation til virksomhedsplan med beskrivelse af indsatser, organisering af arbejdet og muligheder og krav i relation til Ungdomsskolen. Revideret oplæg ved Brian. Referat: Genoptages på næste møde. Inden mødet fremsendes oplæg hvor der skal tages stilling til UngeSamråd. Oplægget skal være klar til opstartsseminar den 20. august. d) Oplæg forebyggelse Oplæg om det fremtidige arbejde omkring forebyggelse i relation til virksomhedsplan, herunder indsatser, organisering af arbejdet og muligheder og krav i relation til Ungdomsskolen. Revideret oplæg på grundlag af drøftelse på sidste møde ved Brian. Referat: Notat blev udleveret og Brian gav orientering. Notatet blev godkendt dog med tilføjelse af kontaktlærernes samarbejde med trivselslærerne på skolerne. e) Evaluering af Fritidsjobformidlingen På grundlag af udarbejdet oplæg fra den nedsatte arbejdsgruppe drøftes hvad vi vil med Fritidsjobformidlingen fremadrettet. Hvordan spiller indsatsen sammen med indsatsen omkring Uddannelse til Alle? Hvordan organiseres indsatsen? Revideret oplæg fremsendes direkte fra arbejdsgruppen (Brian). Referat: Genoptages på næste møde. Arbejdsgruppen indkaldes til møde i august måned. f) Ledermøde/studietur i september Helle og Brian giver oplæg på konkretiseret program for turen den september. Referat: Studieturen aflyses, og ledermødet i september bliver et heldagsmøde. Datoerne slettes i kalenderen. 3. Strategiske drøftelser a) Drøftelse af priser for ydelser I henhold til beslutning på møde i februar fortsættes drøftelse af emnet. Referat: Udsættes til næste ledermøde. b) Klimamåling i Aalborg Kommune Bilagsmateriale er udleveret. Drøftelse på mødet. Referat: Lene From klarer processen sammen med gruppen, og orienterer ledergruppen efter behov. c) Træfpakker Der ønskes en drøftelse af hvordan det sikres, at der indenfor hvert indsatsområde er rekvireringsklare tilbud til blandt andet UngAalborg Træf. Referat: Før jul laves opsamling på hvad der sker i TRÆFFENE, så der er mulighed for at lave om på proceduren efter jul. ALI-gruppen har ansvar for at det tages op på møderne.

4 d) Indkøbsaftaler Notat fra Administration og Økonomi vedlagt. Referat: Indkøbsaftalerne overholdes e) IT-politik i Ungdomsskolen, herunder Facebook Med udgangspunkt i eksisterende IT-politik drøftes revision af denne (nuværende vedlægges som bilag). Endvidere tages stilling til problemstillingen omkring de sociale medier Facebook, Twitter mm. Referat: Mads har redigeret i den nuværende IT-politik, og de rettelser kommer i Medarbejderhåndbogen. Derudover bliver der tilføjet, at det er god pli ikke at være venner på de sociale medier med de unge som man omgås professionelt i dagligdagen. Lene Ø. og Rolf undersøger om der er nogle politikker omkring brug af sociale medier i Aalborg Kommune. f) Forslag til indhold på ledermøderne Der er udarbejdet forslag til ledermøder omkring ledelse sundhed Uddannelse til Alle. Der ønskes kommentarer og idéer til forslaget. Referat: Ole har udarbejdet et oplæg til indhold til temaer til ledermøder. Til mødet i november er der foreslået et besøg på Grundfos omkring ledelsesstrategi herunder talentarbejde. Alle var enige om at det var et godt indhold. Til møderne den 5. januar, 2. marts og 4. maj bliver emnerne: 1) Lederen som kommunikator oplæg plus træningslejr på Stationen, 2) lederen som konfliktløser og den innovative og 3) kreative ideskabende leder. Til møderne omkring uddannelse blev emnerne også godkendt, dog skal der den 6. september føjes til at det er samarbejde mellem ungdomsskolen og folkeskolen herunder specialundervisningen. Rikke inviterer ledergruppen til alle ledermøderne i kalenderen så møderne bare skal accepteres. g) Kursus for nye medarbejdere Der ønskes en drøftelse af revideret indhold i dette kursus. Referat: Møderne bliver holdt på skift forskellige steder i Ungdomsskolen. Værdier og Virksomhedsplanen bliver hovedemner på møderne samt rundvisning af mødestedet. Rolf producerer film om de forskellige steder som Ungdomsskolen har at byde på. Intromødet varer max. 3 timer og afholdes 2 gange årligt. h) Ungdomsskoleaktiviteter for unge med autisme Der ønskes en drøftelse af henvendelse vedr. ungdomsskoleaktiviteter for unge med autisme med henblik på videre foranstaltning. Referat: Ledergruppen konstaterer, at Ungdomsskolen ikke har ressourcer til at lave hold specielt for autister. Ole tager problematikken med på næste torsdagsmøde i forvaltningen.

5 4. Koordinerende punkter a) Samspil med folkeskolerne Gennemgang af tidligere udleveret notat på mødet. Referat: Aftalen er underskrevet og folkeskolen er meget positiv overfor Ungdomsskolens arbejde. b) Aalborg Ungdomsskoles indsats i Aalborg Øst Oplæg ved Brian Larsen. Referat: Udsættes til næste ledermøde.