Byggesagsbehandling 2014

Transkript

1 Byggesagsbehandling 2014 type: Fagområde Selve formålet med byggesagsbehandlingen er, at sikre at bygninger udføres og indrettes på en sundheds-, sikkerheds- og brandmæssig tilfredsstillende måde. Det er byggesagsafdelingens mål, at byggesagsbehandlingen foregår med fokus på formålet - og at sagsbehandlingstiden gøres så kort som mulig. Samtidig har byggesagsafdelingen et ønske om at øge forståelsen, for de krav der kan synes begrænsende for byggeriets gennemførelse. en for sagsbehandlingstider er: Anmeldelsessager uden dispensation 2 uger Enkeltboliger og tilbygninger uden dispensation 4 uger Erhverv, institutioner, større bebyggelser 6 uger (Forudsætning: at der foreligger fyldestgørende ansøgningsmateriale og nødvendige tilladelser fra øvrige myndigheder) Medvirke aktivt til at udmønte og implementere den nye lovgivning på byggesagsgebyr. Afrapportering Udvalget orienteres årligt, samt ved større udsving i sagsbehandlingstiden Opfordre til forhåndsdialog ved problemstillinger, der fra bygherres side kan virke begrænsende for byggeriets gennemførelse. Her tænkes specielt på handicapkravene, der ofte synes unødvendige/problematiske at udføre - set fra bygherres side. Der er indført en straks evaluering fra der skal følges op og evalueres på ordningen. Medio 2014 forventes det at den nye digitale løsning med ansøgninger til Byggesager og Miljøsager går i luften - kaldes "BYG og MILJØ". Primo 2014 kører et pilotprojekt med deltagelse af 5 kommuner, herunder Faaborg-Midtfyn Kommune, for at væ re bedre rustet til at sikre en succesfuld implementering i alle landets kommuner. Større tilfredshed med byggesagsbehandlingen, når sagsbehandlingstiden er så kort som mulig, og dialogen/forståelsen for kravene - øges. Side 1 af 6

2 Bæredygtig byggeri - certifisering type: Fagområde Medarbejderne skal kunne projekterer bæredygtig byggeri, på baggrund i erfaring og udannelse. FaaborgMidtfyn Kommune ønsker at bygge bæredygtigt ved egne byggeopgaver. Afrapportering Eftervisning af i hvilken grad kommunale byggeopgaver lever op til den nye danske certificeringsordning. I samarbejde med MiljøForum Fyn arbejdes der på gennemføre kommunale byggeopgaver efter den nye danske certificeringsordning. I 2014 uddannes en medarbejder fra Byggeafdelingen til at kunne certificere egne byggerier - herefter udføres udvalgte byggeopgaver efter ordningen. Mindst en kommunal byggeopgave er gennemført efter den nye danske certificeringsordning i Side 2 af 6

3 Energikurser for miljømedarbejdere type: Fagområde Vi vil gerne medvirke til, at virksomhederne i kommunen begrænser deres energiforbrug. Energiforbruget påvirker miljøet gennem udledning af drivhusgasser ved produktion af energi fra fossile brændstoffer. Energiforbruget medfører afledte påvirkninger af miljøet som for eksempel transport. Tilsynsmedarbejdere i Teknik skal kunne drøfte energiforbrug og forslå enkle energispareforslag til virksomheder og borgere. Afrapportering Orientering af Teknik- og Miljøudvalget. Tilsynsmedarbejdere fra Miljøafdelingen deltager i kursus i energiforbrug og energibesparelser i det private erhvervsliv. Kurset gennemføres i samarbejde med MiljøForumFyn. Gennemførelse af kursus i energiforbrug og energibesparelser. Side 3 af 6

4 Miljøsagsbehandling 2014 type: Fagområde Formålet med miljøsagsbehandling er at begrænse påvirkningen af miljøet til et acceptabelt niveau. Niveauet er fastlagt i lovgivningen eller besluttet i kommunen. Behandlingen af miljøsager skal have fokus på formålet og fokus på, at sagsbehandlingen skal være så kort som muligt. Sagsbehandlingen skal gerne være med til at øge forståelsen for miljøkravene, herunder forståelsen for at kommunen skal afveje hensyn til forskellige interesser i miljøsager. en for sagsbehandlingstider for miljøgodkendelser: Sagsbehandlingstiden for industrigodkendelser må ikke overstige 6 måneder regnet fra modtagelsen af fyldestgørende ansøgning. Sagsbehandlingstiden for husdyrgodkendelser må ikke overstige 6 måneder ( 11 og 16) og 9 måneder ( 12) regnet fra modtagelsen af fyldestgørende ansøgning. Afrapportering Mundtlig information af Teknik- og Miljøudvalget i løbet af året. Intern prioritering af ressourcer skal medvirke til effektiv sagsbehandling af miljøgodkendelser. Tæt dialog med ansøger og dennes konsulent om rammerne for projektet. Der indføres en straks evaluering. Ved alle afgørelser skal der vedlægges et evalueringsskema - således at ansøgeren har mulighed for at evaluere sagsforløbet. Hvis ansøgeren er utilfreds, bliver vedkommende kontaktet at afdelingslederen. Medio 2014 forventes det at den nye digitale løsning med ansøgninger til Byggesager og Miljøsager går i luften - kaldes "BYG og MILJØ". Primo 2014 kører et pilotprojekt med deltagelse af 5 kommuner, herunder Faaborg-Midtfyn Kommune, for at væ re bedre rustet til at sikre en succesfuld implementering i alle landets kommuner. Den faktiske sagsbehandlingstid for miljøgodkendelser for industrivirksomheder og husdyrbrug bruges som indikator. Side 4 af 6

5 Teknik's image 2014 type: Fagområde At fortsætte arbejdet med at forbedre Teknik's image. Det skal sikres, at alle henvendelser fra erhvervslivet fanges og behandles optimalt. Der skal ydes en høj service til erhvervslivet. Der skal tænkes i løsninger ikke i begrænsninger. Vores målsætning er at medarbejderne skal blive bedre til at forstå den virkelighed, erhvervsvirksomheder lever under. Vi skal arbejde mod, at have en bedre dialog med erhvervslisvet og omverdenen. Afrapportering Task Force gruppen. Medarbejderkursus i iværksætning Fremtidsfabrikken. Opfølgning på tiltag der fremkommer fra kursusforløbet. Arrangere fyraftensmøder (information og dialog) for erhvervslivet, håndværkere og rådgivere arrangeret i samarbejde med erhvervsrådet. Samarbejde med Borgerservice om at etablere én fælles fysisk indgang i Faaborg. Indgangen placeres i Mellemgade i administrationsbygningen og der arbejdes med fælles åbningstider. Arbejde mod at fremme forhåndsdialogen på byggesags- og miljøområdet. Fremme den direkte kontakt og de direkte aftaler med erhvervslivet. Arbejde proaktivt og understøtte nye tiltag fra erhvervslivet. Medarbejderne deltager med succes i Fremtidsfabrikkens kursusforløb. Antal deltagere på fyraftensmøder. Fælles indgang er etableres og i drift. Sager der behandles i Erhvervskontakten. Side 5 af 6

6 Vidensdeling - internt i Teknik 2014 type: Fagområde Vi vil gerne over en årrække udvikle fagområdet i retning af bedre og mere ensartede arbejdsmetoder og afgørelser. Mere ensartethed i sagsbehandlingen kan give større troværdighed og mere gennemsigtig administration. Vi vil gerne kunne betjene og vejlede erhvervsvirksomheder og borgere imødekommmende, sagligt og fagligt korrekt, uanset i hvilken afdeling deres forespørgsel/sag starter. Vores målsætning er at medarbejdere og ledere snakker sammen og drøfter arbejdsmetoder og opbygning af afgørelser på tvæs af afdelinger. Det er også en målsætning, at der afholdes fælles kurser, fælles temamøder eller lignende, hvor forskelligheder og ligheder tages op. Herudover at der afholdes temamøder der giver større indsigt i de forskellige afdelingers arbejdsområde - så vi bliver bedre til at tænke tværfagligt. Afrapportering Vidensdatabasen. I 2014 skal der arbejdes med frem mod at opbygge en vidensdatabase, hvor alle afdelinger kan arkivere og hente sagsrelateret materiale - både afdelingsvis og på tværs af fagområderne. Vidensdatabasen vil kunne danne udgangspunkt i en række vidensdelinstiltag, som fremmer kvaliteten i sagsbehandlingen på tværs. Afholdelse af fælles temamøder. Afholdelse af fælles kurser. Vidensdatabase opbygget og i drift. Side 6 af 6