Horsens den 29. april Referat af ordinær generalforsamling i ejerforeningen Rørfabrikken afholdt onsdag den 29 april i Håndværkerforeningen

Transkript

1 Horsens den 29. april 2015 Referat af ordinær generalforsamling i ejerforeningen Rørfabrikken afholdt onsdag den 29 april i Håndværkerforeningen Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år her under Status vedr. de to syns og skønsforretninger, samt 5 års eftersynet 3. Forelæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse 4. Forelæggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen 5. Forslag jf. pkt. 7 Husnummere på facaden 6. Forelæggelse af budget til godkendelse Bestyrelsen foreslår, at de årlige indbetalinger til ejerforeningen forhøjes med kr. 250,- pr. fordelingstal Såfremt forslag nr. 1 ikke godkendes af generalforsamlingen foreslår bestyrelsen, at de årlige indbetalinger til ejerforeningen forhøjes med kr. 150,- pr. fordelingstal Såfremt pkt. 1 godkendes bortfalder pkt Valg af medlemmer til bestyrelsen På valg er: Monika Riishede Hansen ønsker ikke genvalg Flemming Hjortlund ønsker ikke genvalg Rita Topp Petersen (indtrådt i bestyrelsen efter Alfred Andersen) ønsker valg 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen 9. Valg af revisor Kirsten Mathiasen afgår 10. Husorden herunder byggetilladelser m.v. 11. Eventuelt

2 1. Valg af dirigent: Hans Børsting blev valgt til dirigent Dirigent godkender formaliteter til indkaldelse af den ordinær generalforsamling. 2. Bestyrelsens beretning for det senest forløbne år, her under status vedr. de to syns og skønsforretning, samt 5 års eftersynet. Mange af informationerne er også nævnt på vores hjemmeside. Et år med mange begivenheder og bolde i luften. Alfred er trådt ud af bestyrelsen på grund af sygdom. Rita Topp er trådt ind i bestyrelsen. Elaftale er lavet, vi ser næste år om der er en besparelse. Håndværkerlisten er ajourført. Der er lavet rengørings og vinduespudsningliste, så både håndværker og beboer kan følge med. Nye beboer på 2. sal i forbindelse med etablering af tandlægepraksis. En sugemaskine er blevet installeret, og denne aftale bliver tingslyst. Tandlægerne holder selv alle omkostninger forbindelse med dette. Der er sat nye, mere synlige skilte op. Ejerforeningen har betalt skiltningen i første omgang, men nye ejer betaler selv for udskiftningerne. Et skilt er blevet fjernet på facaden, men der kommer forslag til nye skiltning af husnummer senere. Der har været problemer med døre/håndtag på indgang til blandt. nr. 5. Per Heineth sammen med Lindbro fået det til at fungere. Per også udarbejdet en affaldsplan på alle de nye container der er kommet fra de mange erhverv, så vi overholder brandkravene. Der er gjort indsigelse mod det nye byggeri Godsbanegade 4-6-8, det er endt med at byggeriet er blevet en anelse lavere og at der ikke kommer ventilation på tagene. Horsens kommune er forespurgt om udkørslen fra parkeringspladsen ved Houmansgade kunne gøres mere sikker men dette tager lang tid før vi hører fra kommunen, Kaja Bank Rasmussen forsøger at få et svar ud af kommunen. Julefrokost, blevet arrangeret af Kaja, Tove og Lisbeth og det havde gjort godt Bankocenter er nu sprogcenter. Dette har medført indgreb på facade og bygning uden ejerforeningstilladelse.

3 Der er indgået aftale Michael Brixhuus og bestyrelsen vedr. hvad der skal til af opretning, aftalen skal tinglyses som skal tinglyses. Der kommer i løbet af 1-2 år krav om nyt affald system. Dette kommer nok til at koste en penge. Ejerforeningens bygningsforsikring dækker ikke glasforsikring til erhverv. Så vi anbefaler at dem der ejer erhvervene får indføjet glasforsikring i deres egne husforsikringer. 5. års eftersynet. Dette står stille pga. syn og skønsforretningen. Syn og skønsforretningen Ejerforening: Der blev for et år siden lavet indgreb i facader, i september kom der endelig en rapport. Denne omtalte ikke alle bygninger, og derfor stillede bestyrelsen nogle supplerende spørgsmål. Dette har gjort at sagen er kørt i langdrag. Syn og skønsmanden er rykket, og sker der ikke noget inden for en uge klages der over syn og skønsmanden hvis der ikke kommer skred i sagen Der er konstateret skimmelsvamp i 7, 1 th. Dette er også stillet som spørgsmål til syn og skønsforretningen. Syn og skønsforretning i kælder Grundejerforeningen: Belægningen er taget op mange steder, der foretaget tætningsprøver disse steder to af stederne kunne der konstateret vandindtrængen i kælderen. Der vil senere blive foretaget indgreb i konstruktionerne for at kontrollerer membranerne. Grundejerforeningen: Vedligeholdelse bliver udført af Thorben Hjortlund på regning i henhold til aftalte ydelser Bestyrelsen laver en vurdering af forløbet til sommerferien om det skal forsætte på samme måde resten af året, men det ser ud til blive betydeligt billigere end de foregående år. P-aftalen er endeligt blevet tinglyst. Den aftale vi har med P-gruppen skulle i denne forbindelse revurderes. Dette lykkedes næsten, men grundet et meningsskifte fra Casa a/s er dette ikke i denne omgang. Dette tages op den 20.maj til årsmøde i grundejerforeningen. Snerydning har der stort set ikke været noget af i vinter, kun en del salt strøning Monika, Flemming og Karina forlader bestyrelsen, og der skal findes nye medlemmer. Særligt tak til Carsten, Anders og Per for deres store indsats i løbet af året.

4 Leif Rene Hansen: Hvad er politikken ved skiltning fra erhverv, udformning og udtryk? Der har ikke været en ensretning for skiltning af erhverv. 3. Fremlæggelse af årsregnskab med revisors påtegning til godkendelse Kigger på afvigelse i forhold til sidste år. Der er afvigelse på EL, årsopgørelse fra sidste år på kr, bliver først rettet efterfølgende. Elevatortilsyn. Stigning på kr. Skyldes rep- og vedligehold samt tilkald. Grundejerforening: der har manglet penge i løbet af året, kr ekstra. Rådgivningshonorar: Fra Rambøll. Årsregnskab er enstemmig godkendt 4. Forelæggelse af vedligeholdelses-plan for ejendommen Der er blevet valgt ikke at udarbejde noget inden syn og skønsforretningen ikke er afsluttet. 5. Husnummer på facaden Der er lavet et forslag om opsættelse af husnummer på facader. Kommer til at koste 3500 kr. Eksempel er fremvist på generalforsamlingen. Forslaget blev vedtaget 6. Forelæggelse af budget til godkendelse Foreslag om forhøjelse af fordelingstal forhøjes med 250 kr pr. fordelingstal eller 150 kr. pr. fordelingstal. Det er godkendt med en forhøjelse med 250 kr pr fordelingstal. Punkt. 2 udgår Det blev pålagt bestyrelsen at kr skulle hensætte på vedligeholdes konto de resterende kr skulle indgå i driften.

5 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen Kaj Kjærgaard lejlighed nr 9 (2 år) Lisbeth Saugmann lejlighed nr 38 (2 år) Rita Topp Petersen Lejlighed nr 14(1 år) Hans Børsting Lejlighed nr 13(1 år) 8. Valg af suppleanter til bestyrelsen Kirsten Mathiasen lejlighed nr 4 Kaja bank Rasmussen lejlighed nr Valg af revisor Genvalgt 10. Husorden herunder byggetilladelser m.v Nævnt i beretningen 11. Eventuelt Forslag om at sætte lås på radiatorer i kælderrum og opgange. Per kommer med forslag til bestyrelsen. Referent Karina Leth Petersen lejlighed nr 24