Referat. Tønder Kommune. Dato: Den 12. december Mødeleder: Anne Hvidbjerg. Referent: Karina Søldsted Schmidt.

Transkript

1 Tønder Kommune Dato: Den 12. december Referat Mødeleder: Anne Hvidbjerg. Referent: Karina Søldsted Schmidt. Emne: Kontaktrådsmøde på det Sociale Botilbudsområde. Formål med mødet: Kontaktrådet skal høres i spørgsmål af mere generel karakter vedrørende området, herunder samarbejde mellem området og dets interessenter. Anvendelse af mødets resultat: Indgår i en løbende dynamisk proces, hvor der skabes maksimal ekstern indflydelse på formålsparagraffen (ovenstående) d.v.s., at de eksterne repræsentanter præger og debatterer indholdet i møderne. Mødedeltagere: Formand- og SIND-repræsentant Anne Hvidberg Jørgensen (AHJ). Pårørenderepræsentant (første suppleant) Henrik Lüth (HL). Brugerrepræsentant Egon Klindt (EK). DH-repræsentant Jan Kannegaard (JK). Socialudvalgsrepræsentant Eike Albrechtsen (EA). Medarbejderrepræsentant Anne Brodersen (AB). Ledelsesrepræsentant Birgitte Tjørnelund (BT). Ledelsesrepræsentant Jytte Kirk Detlefsen (JKD). Referent Karina Søldsted Schmidt (KSS). Sekretær Henning Løsche (HEL). Fraværende: Brugerrepræsentant Frank Gregersen (FG). Brugerrepræsentant fra Klosterparken Mike Siebert starter næste år. Dagsordenspunkt 1. Præsentationsrunde og velkommen til ny brugerrepræsentant fra Klosterparken. Konklusion (+ evt. drøftelse) Udsat til næste år, når den nye brugerrepræsentant, nye medarbejderrepræsentant samt nye socialudvalgsrepræsentant starter. Ansvarlig/ deadline 2. Godkendelse af referat fra den 4. september Status på Klosterparkens & Solgårdens drifts- og opgaveløsning. Bemærkning: HL udtaler på Anne Hvidbjergs vegne i stedet for Anne Hvidbjerg udtaler. Ellers er referatet godkendt. KP: Det nye navneskilt, Hjerneskadecenter Klosterparken, er kommet op. Der har været afholdt et beboermøde på beboernes eget initiativ, hvor der blev dannet nogle ordensregler, der har understøttet trivslen bland beboerne. Der har været afholdt en pårørende fest for de hjerneskadede beboere og deres pårørende. Neuroterapeuterne er 1

2 kommet i huset pr. 15. oktober Der er ansat en ergoterapeut fra 1. december og der påtænkes ansættelse af en fysioterapeut per 1. marts Der er ved at opstå nye traditioner omkring julepyntning i fløjen, der huser de hjerneskadede beboere. Vore naboer fra Sølstedgårdparken har været på besøg med interesse for den nye målgruppe. Kimen til en Vennekreds på KP blev skabt. SG: Pladsmæssigt er der ved at være fyldt op i alle boliger. Der er ansat en aktivitetsmedarbejder per 1. december 2013 en mandlig pædagog. Der er planlagt et beboermøde, der ikke har været afholdt endnu. Julen fejres. Nogle traditioner bibeholdes andre justeres til. Det gælder også de tiltag, der arrangeres af Vennekredsen. Der er blandt andet afholdt julemarked og julebanko. I starten af 2014 inviteres alle samarbejdspartnere, der hjælper til på SG til en bredere snak omkring fremtiden. 4. Status på Socialpsykiatrien - justering af indsatsen. Der har været foretaget revisiteringer på Frilandsvej med henblik på den fremtidige støtte. Frilandsvej skal fremadrettet yde 85-støtte til den målgruppe, der modtager førtidspension. Disse borgere overgår til HLs ledelsesområde per 1/ eller snarest derefter. De borgere der modtager sygedagpenge eller kontanthjælp overgår til Lars Allen Pedersens ledelsesområde. Ved den nye målgruppeopdeling vil et personale fra Frilandsvej overgå til et nyt ledelsesområde, ligesom der vil overflyttes fire medarbejdere til HLs område. Herefter er der seks faste medarbejdere ansat på Frilandsvej til ca. 68 borgere. Der har været afholdt personalemøde henholdsvis den 28. og 29. november de respektive steder, hvor personalet er informeret om ændringen med videre. Selve økonomidelen opdeles og overdrages per 1. januar Medarbejderne overgår til de nye områder pr. 15. januar Der vil blive afholdt personalemøde den 16. december 2013 på Æblehaven. Sundhedshuset bliver støttecenter i Skærbæk. Støttecenteret i Tønder bli- 2

3 ver som udgangspunkt Ribelandevej og Frilandsvej. Medborgerhuset på Østergade tænkes ind i fremtidige planer. AH spørger, hvordan borgerne tager imod de nye ændringer også med henblik på deres sociale vaner? JKD: De borgere, der har deres hyppigste gang på FV er blevet spurgt ad og afviser ikke, at støttecenteret kan ligge et andet sted i byen, så længe det ligger centralt. 5. Status på implementering af CSC it-fagsystem på området. 6. Undersøgelsesresultatet af social kapitel, trivsel & APV på Solgården og Klosterparken se bilag. BT: Vi er der, hvor vi var sidst. Der ventes på Myndighedsafdelingens i brug tagen af systemet, der igen venter på en ny opdatering. CSC bruges i det omfang, det kan. Handleplaner og medicinmodulet virker ikke optimalt og derfor bruges den metode, vi brugte før i tiden. Systemet kan desværre ikke det, der blev lovet fra starten. EA: Det er ikke tilfredsstillende at opdateringer af CSC tager et døgn, hvor medarbejderne ikke kan dokumentere. Ligeledes er det utilfredsstillende at netværket er nede i et døgn af gangen, hvor alle programmerne ikke kan benyttes. Dette bringes videre i forvaltningens regi. HL: Der er tale om en meget positiv undersøgelse både i forhold til svarprocenten og i forhold til det indholdsmæssige. Specielt set i betragtning af den historik, vi har samt at undersøgelsen blev gennemført på relativt kort tid og delvist i efterårsferien. Resultatet ligger over landsgennemsnittet - men det bliver ikke en sovepude. Vi ved godt, vi skal være opmærksom på alle signaler. At arbejdsbyrden er tilkendegivet som tilpas, var lidt uventet, men yderst positivt. På OmrådeMED er der jævnfør undersøgelsen skabt nysgerrighed på, hvilke informationer samt hvilken slags information, der efterspørges af medarbejderne. Ellers taler resultatet af undersøgelsen for sig selv. BT: Det er meget positivt, at man kan lave den slags undersøgelser elektro- 3

4 nisk i stedet for manuelt. Det gør det hele nemmere. 7. Afslutning på udviklingsprojektet under Socialstyrelsen se udvalgt bilagsklip fra Erfaringsopsamling 2013 rapporten. 8. Opfølgning og status på kostsammensætning -/fremstilling på Klosterparken. Se tidligere referat fra den 7. marts og 4. september punkt 7. HL: Resultatet af projektet har ikke været så epokegørende, at der er afholdt et oplysningsseminar omkring Nye måder at tilrettelægge støtten på. Lidt ærgerligt, da vi var blevet stillet en opfølgnings- og afslutningsseance i sigte. Der er derimod lavet en rapport med resultaterne. Det personale, der har deltaget i projektet har fået nye mønstre og tankegange, der har ændret adfærden og nogle arbejdsgange på KP. AH: Har det været alle ressourcerne værd? JKD: Forløbet kunne have været meget mere enkelt, men der er kommet gode resultater ud af det. Hvis ikke projektet havde været der, ville tanken omkring nedlæg hotellet muligvis alligevel være opstået, da vi er nødt til at tænke anderledes når tiden per borger bliver mindre. Dog kræver det en stærk evne til at omsætte ord til handling fra projektet. Det er ærgerligt, at projektet ikke er blevet rundet af fælles som lovet. HL, skal i samarbejde med Forvaltningen, i gang med at kortlægge økonomien i forhold til Levebo miljøet på KP i forbindelse med den nye målgruppe. Levebo vil give rigtig god mening i forhold til den rehabiliterende tanke. Dette punkt tages op, når udredningen forelægger. EA: Det burde været muligt, at ændre kostfremstillingen på KP. 9. Opfølgning og status på a) aktivitetsønsker ved EK og b) etablering af vennekreds på Klosterparken ved BT. a) EK: Der har været tale om et bordtennisbord og materialer til at male på lærred. JKD: Muligheden for anskaffelse af begge ønsker undersøges på nuværende tidspunkt HL: Opgaven med at kortlægge aktivitetsønsker videregives til den nye aktivitetsmedarbejder. b) Der har været afholdt et møde med Selvhjælp Sydvest. Før der foretages yderligere afventes, at hjerneskadekoordinatoren 4

5 kommer retur fra en uddannelse, hun deltager i per tiden. Beboerne har også efterspurgt Vennekredsen. 10. Orientering fra Socialudvalget. EA: Vi var kede af det sidste embedslægetilsyns resultat. Vi var til gengæld glade for, at der allerede er lavet en handleplan til forbedring. Det er godt gået, at I var hurtigt ude. Eike takker for samarbejdet og oplyser, at det er Kim Printz Ringbæk, der deltager fremadrettet. BT: På KP har vi indgået et samarbejde med Hjerneskaderådgivningscenteret i Odense, der starter et seks dages basis uddannelsesforløb op for samtlige medarbejdere. (sæt op under KP). 11. Orientering fra de øvrige repræsentanter. AB: Det er også mit sidste møde, idet jeg er blevet teamleder på KP. Stemningsmæssigt går det den rigtige vej på KP. Vi er meget positive og synes, det lysner for enden af tunnellen. BT: Medarbejderne glæder sig til at blive specialiserede igen og ser frem til basis uddannelsen med Hjerneskaderådgivningscenteret i Odense. HLÜ: Løvfaldsfesten var et godt initiativ. Det var rart at hilse på personale og beboere. Det var også rart at lave noget fælles sammen. 12. Eventuelt ny aftale med Syd Energi ang. IT og telefoni. HL: Som botilbud skal KP ikke længere indkræve betaling for TV og internet fra Syd Energi. Borgerne skal selv indgå en aftale med SE og også selv ordne betalingen. Dette stemmer bedre overens med den rehabiliterende tanke i forhold til den nye målgruppe så dem der kan selv, skal selv. Afskedstale til Eike. AH: Vi har blandt andet været i biografen og i teateret sammen med brugerne, for tildelte midler. Der er udfordringer i at få den café, vi ønsker. Der er søgt projektmidler til caféen. Deadline er 1. marts

6 6