HERNING KOMMUNE LÆRINGSCENTER SYD ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

Transkript

1 HERNING KOMMUNE LÆRINGSCENTER SYD ORDINÆRT TILSYN TILSYN IGANGSAT: Hjernen&Hjertet

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 ORDINÆRT TILSYN I LÆRINGSCENTER SYD Tilsyn dagtilbud RAMMEBETINGELSER Børnegruppen Skoleudsættelser Forældreinddragelse Overgange 9 3 EVALUERING AF RESULTATER Sprogvurdering Overgangsvurdering Lege- og læringsmiljøvurdering 16 4 ORDINÆRT TILSYN I LÆRINGSCENTER SYD Sammenfatning/primære opfølgningspunkter 20 2

3 1 ORDINÆRT TILSYN I LÆRINGSCENTER SYD 1.1 Tilsyn dagtilbud Deltagere fra dagtilbuddet: Henrik Baun Navn på tilsynsførende: Mia Mortensen og Joan Dahl Nørgaard Dato for tilsyn: Kommunens formål med gennemførelse af tilsyn til sikring af, at dagtilbuddet overholder de kommunalt fastsatte servicemål (jf. Dagtilbudslovens afsnit om rammer for tilsynet): Formålet med tilsynet er at undersøge, om borgere i Herning Kommune modtager den hjælp de kan forvente, og at hjælpen udføres professionelt, og i overensstemmelse med lovgivningen og Herning Kommunes serviceniveau. Tilsynet udføres på baggrund af: Lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 15 og 16. Lov om Social service, Kap. 26 Godkendelse, opfølgning og tilsyn. Dagtilbudsloven 5. Kommunens beskrivelse af øvrige rammer for det kommunale tilsyn med hensyn til frekvensen for tilsyn og om der både føres anmeldte og uanmeldte tilsyn: Tilsynet føres ud fra et 3 årigt koncept. Hvor temaet for perioden udvælges i samarbejde mellem det politiske udvalg, forvaltningen og Tilsynsenheden. Tilsynet er fordelt på de 34 ledelsesområder. Tilsynene er fordelt med første halvdel det første år og den sidste halvdel det 2. år. Det 3. år er til evt. nye institutioner eller hvis der er behov for opfølgning på tidligere førte tilsyn (gradueret tilsyn). Frekvensen af tilsyn er afhængig af hvor mange der er omfattet af gradueret tilsyn. Det vil sige, at hvis tilsynets konklusion giver et meget tilfredsstillende eller tilfredsstillende resultat, så fritages man for tilsyn opfølgende tilsyn året efter. For tilbud hvor konklusionen er mindre tilfredsstillende, kan der blive tale om et opfølgende tilsyn samme år. Ved tilbud hvor konklusionen giver et ikke tilfredsstillende resultat, bliver der altid fulgt op med et ekstra tilsyn enten samme år, eller året efter. Tilsyn på kommunale, selvejende og private dagtilbud føres ud fra samme koncept. Det er ledelsens ansvar at følge op på de anmærkninger der gives på baggrund af tilsynene. Tilsynsrapporten lægges på Herning kommunes hjemmeside. Leder udarbejder udviklingsplan for de enkelte anmærkninger i Hjernen og hjertet. Deltagere i tilsynet: Til Lege- og Læringsmiljøvurderingen er der udpeget: 10 forældre pr. ledelsesområde 10 personaler i alt pr. ledelsesområde fordelt på Pædagoger, Pædagogiske assistenter og medhjælpere. Såfremt institutionen ikke har 10 medarbejdere deltager alt pædagogisk personale. Det primære tilsyn er anmeldt. Såfremt der skal laves et opfølgende tilsyn eller et ekstra tilsyn, kan dette være enten anmeldt eller uanmeldt, afhængig af problemstillingen. I tilsynsbesøget deltager 2 tilsynsførende. Kommunens beskrivelse af anledning og formål med det aktuelle tilsyn eller tilsynsrunde: Tilsynsenheden, Center for Børn og Læring og Børne- og familieudvalget har besluttet at temaerne for er: Sprog Forældreinddragelse Besvarelserne i tilsynet skal tage udgangspunkt i de to udvalgte temaer. Rammesætning af s tilsyn: Der er sket forberedelse i tidsrummet Tilsynet er foretaget på tilbuddet fra kl Der er netop ansat ny fællesleder,henrik Baun, der har været ansat i 2 uger. 3

4 Primære opfølgningspunkter fra s seneste tilsyn: Opfølgning tilsyn 2016: Anbefalinger: - Det anbefales at der udarbejdes en retningslinje for hvad, hvornår og hvordan der skal dokumenteres omkring det enkelte barn - At der anvendes et pædagogisk arbejdsredskab i det daglige arbejde, når der opstår en problematik hos et barn der kræver en indsats. - at der evalueres på effekten af de konkrete tiltag der iværksættes Henstillinger: - Løbende observationer/problemstillinger skal dokumenteres og gemmes i barnets journal i henhold til notatpligten - information/vejledning til forældrene skal dokumentres i henhold til notatpligten. - Barnets fulde navn og Cpr nr. skal fremgå af dokumenterne. Leder har læst sidste års rapport igennem, og mener at det vil være oplagt at bruge nembørn samt Hjernen og Hjertet som dokumentationsredskab. Dette vil også medføre at man får det de faktuelle oplysninger på plads, som navn, cpr og dato. Ligeledes har børnehaveklasselederen fra skolen, et ønske om, at der er mere skriftligt materiale fra institutionen, ved overgang mellem bhv og skolen. 4

5 2 RAMMEBETINGELSER 2.1 Børnegruppen I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets børnegruppe med følgende ord (0-2 år): Institution beskrivelse: LÆringscenter Syd, afd. Dagtilbud har ca. 190 børn i alderen 0-10 år. Vi er beliggende i tre forskellige landsbyer ca. 15 km. syd for Herning i naturskønne omgivelser. Kløverhuset har en afdeling på Kølkær skole for skolebørnene og for Kløverhusets juniorklub. Afdeling ABC har også en juniorklub. Da vi er de eneste daginstitutionerne i nærområdet tager vi et stort hensyn til det lokale pladsbehov i området i forhold til de indmeldte børns alder. At bo i velfungerende landsbyer betyder tryghed og nærhed for indbyggerne. LÆringscenter Syd er en rummelig og fleksibel institution, der bygger på at fremme tolerence, demokrati og medmenneskelighed. Kløverhuset har et stort og godt samarbejde med skoleren, dagplejerne og foreningerne i Arnborg, Kølkær og Fasterholt. I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets børnegruppe med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: LÆringscenter Syd, afd. dagtilbud har ca 190 børn i alderen 0-10 år. Vi er beliggende i tre landsbyer ca. 15 km. syd for Herning i naturskønne omgivelser. Kløverhuset har en afdeling på Kølkær skole for skolebørnene og for juniorklubben. ABC har også en juniorklub. Da vi er eneste daginstitution tager vi et stort hensyn til det lokale pladsbehov i området i forhold til de indmeldte børns alder. At bo i en velfungerende landsby betyder tryghed og nærhed for indbyggerne. LÆringscenter Syd, afd. dagtilbud er en rummelig og fleksibel institution, der bygger på at fremme tolerence, demokrati og medmenneskelighed. LÆringscenter Syd, afd. dagtilbud ar et stort og godt samarbejde med skolerne, dagpleje og foreningerne i de forskellige byer. Godkend eller tilret beskrivelsen så den passer til de aktuelle forhold: Vi er ca. 215 børn i alderen 0-11 år. Er dagtilbuddet funktionsopdelt? Nej Er dagtilbuddet aldersopdelt? Ja Er børnegruppen opdelt på andre måder? Nej Beskriv hvordan børnegruppen er opdelt: Vi har børnene opdelt i : Vuggestue (0-2,9 år), Børnehave (2,9-5 år), Førskolegruppe (5-6 år) Fritidshjem (6-11 år) og juniorklub (10-15 år) Beskriv kort de pædagogiske overvejelser, som ligger bag opdelingen: Det gør, at vi har medarbejdere, som bliver eksperter i den børnegruppe, som de arbejder med. Medarbejdernes 5

6 viden bliver brugt konkret i den gruppe, som de arbejder i og man behøver ikke i så en høj grad, at tilegne sig viden omkring andre aldersgrupper. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at man laver ting på tværs af aldersgrupperne, fx har 0. klasserne har været på institutionen grundet renovering på skolen. men derudover er fx førskolegruppen også deltagende i aktiviteter på skolen. 6

7 2.2 Skoleudsættelser I forbindelse med skolestart har der været følgende skoleudsættelser i dagtilbuddet: Angiv antallet af skoleudsættelser i det forløbne år: 0 Er antallet af skoleudsættelser i det forløbne skoleår tilfredsstillende? Uddyb eventuelt dit svar: 2,0 Vi har søgt, at få to børn skoleudsat og det er ikke lykkes for os, hvilket gør, at de to børn i dag har det svært i skolen og evt. skal være omgænger i næste skoleår. Vi gør os selvfølgelig overvejelser, om vi som dagtilbud har handlet i tide, skulle vi har lavet en hurtige indgriben. Og så arbejder vi selvfølgelige på bedre overgange. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at der er ikke søgt nogen til skolestart i 2017, og umiddelbart er der ikke nogen der skal gå et skoleår om. Vil have meget mere fokus på læring og udvikling fremadrettet. Udvikling vil være en del af en systematisk indsats. 7

8 2.3 Forældreinddragelse Er samarbejdet mellem dagtilbuddet og forældregruppen velfungerende? 5,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at han ikke ser resultaterne som overraskende, det er synligt for forældrene at personalet ikke er så aktive på legepladsen. Det kan være mere usynligt for forældrene om personalet deltager aktivt i børnenes leg. Det er altid en drøftelse af om hvor meget personalet skal deltage i børnenes leg, og det er også ofte i hente og afleveringssituationer, at forældrene ser det. Det er et af de steder der skal arbejdes meget mere med. IT og ipads bruges i mindre omfang medieproblematikken er en del af nogle forældres problematikker omkring fritidstilbuddet, at børnene bliver mere passive, det vil være et af de steder man skal have meget mere fokus på. 8

9 2.4 Overgange I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (0-2 år): Institution beskrivelse: For at lette overgangen og sammenhæng mellem dagpleje og institution har vi i samarbejde udarbejdet en handleplan som bl.a. indebærer gensidige besøg. Derudover har vi en aftale med Herning Kommune vedr. gæstedagplejebørn. Vi har et tæt samarbejde i LÆringscenter Syd, så overgangen fra børnehave til skole opleves glidende af børnene. Vi arbejder med det anerkendende menneskesyn, skolerne er en PALS-skoler, og dagtilbuddet er en Herning Model Dagtilbud-institutioner. Dette betyder - at gensigig respekt er udgangspunktet - at omsorg og tryghed vægtes - at mangfoldigheden værdsættes - at nærvær og åbenhed tilstræbes - at udfoldelsesfrihed under hensyn til fællesskabet er til stede I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets målsætning for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: For at lette overgangen og sammenhæng mellem dagplejen og institution har vi i samarbejde udarbejdet en handleplan som bl.a. indebærer gensidige besøg. Derudover har vi en kontrakt med Herning Kommune, at ABC og Kløverhuset modtager gæstedagplejebørn. I LÆringscenter Syd har vi et tæt samarbejde, så overgangen fra børnehave til skole opleves glidende af børnene. Vi arbejder med det anerkendende menneskesyn, skolerne er PALS-skoler, og dagtilbudsdelen arbejder efter DUÅ principperne. Dette betyder - at gensigig respekt er udgangspunktet - at omsorg og tryghed vægtes - at mangfoldigheden værdsættes - at nærvær og åbenhed tilstræbes - at udfoldelsesfrihed under hensyn til fællesskabet er til stede I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (0-2 år): Institution beskrivelse: For at lette overgangen og sammenhæng mellem dagpleje og institution har vi i samarbejde udarbejdet en handleplan som bl.a. indebærer gensidige besøg. Vi har et tæt samarbejde i LÆringscenter Syd, så overgangen fra børnehave til skole opleves glidende af børnene. Vi arbejder med det anerkendende menneskesyn, skolerne er en PALS-skoler, og dagtilbuddet er en Herning model dagtilbud-institutioner. Dette betyder - at gensigig respekt er udgangspunktet - at omsorg og tryghed vægtes - at mangfoldigheden værdsættes - at nærvær og åbenhed tilstræbes - at udfoldelsesfrihed under hensyn til fællesskabet er til stede I den aktuelle pædagogiske læreplan for dagtilbuddet beskrives dagtilbuddets metode og aktiviteter for arbejdet med overgange med følgende ord (3-6 år): Institution beskrivelse: For at lette overgangen og sammenhæng mellem dagplejen og institution har vi i samarbejde udarbejdet en handleplan som bl.a. indebærer gensidige besøg. Derudover har vi en kontrakt med Herning Kommune, at ABC og Kløverhuset modtager gæstedagplejebørn. I LÆringscenter Syd har vi et tæt samarbejde, så overgangen fra børnehave til skole opleves glidende af børnene. Vi arbejder med det anerkendende menneskesyn, skolerne er PALS-skoler, og dagtilbudsdelen arbejder efter DUÅ principperne. Dette betyder - at gensigig respekt er udgangspunktet - at omsorg og tryghed vægtes - at mangfoldigheden værdsættes - at nærvær og åbenhed tilstræbes - at udfoldelsesfrihed under hensyn til fællesskabet er til stede Fungerer arbejdet med overgange tilfredsstillende i jeres område? 4,0 9

10 Uddyb eventuelt dit svar: Vi afholder førstartsamtaler med forældrene i alle grupper. Og følger gerne op med flere samtaler, hvis der er et behov. Overgangen fra dagtilbud til skole har vi sat i et system med samtaler med forældrene i november omkring omgangsvurderinger, besøgsdage på skolen, besøg af 0.klasselæren i dagtilbud, overgangssamtaler hvor skolelederen deltager. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at der er startet en førskolegruppe, som har deltaget i morgensamlinger på skolen i nogle uger op til ferien og lavet forskellige aktiviteter. Mere problematisk i år grundet renovering på skolen. Det er for at skabe genkendelighed for de børn der skal starte på skolen efter ferien. 10

11 3 EVALUERING AF RESULTATER 3.1 Sprogvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med børnenes sprog Vi arbejder udfra "Strategi- og handleplan for sprog og læsning i Herning Kommune". Vi sprogvurder alle 3 årige. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Tallene er ikke korrekte da overførsel af data blev låst i februar måned. Antal sprogvurderede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart: årige Inden skolestart Total Er antallet af sprogvurderede børn i de to aldersgrupper 3-årige og børn inden skolestart tilfredsstillende? 4,0 Antal tosprogede børn i dagtilbuddet i aldersgrupperne 3-årige og børn inden skolestart, som er sprogvurderet i løbet af det sidste år: årige Inden skolestart Total Hvor mange tosprogede børn er der i dagtilbuddet? 4 11

12 Er antallet af tosprogede børn mellem 3 og 5 år, som er sprogvurderet tilfredsstillende? 4,0 Sprogvurderingsresultatet for 3-årige børn i dagtilbuddet: Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? 3,0 Begrund eventuelt din vurdering: Jeg tænker, at hvis det er en tendens at tallene fra 2017 skal fortsætte de efterfølgende år, så skal vi ind og kigge på indsatsen i vores vuggestuer og dagplejen, hvordan man arbejder med sprogtilegnelsen. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Der er nogle få der ligger i særlig indsats og fokuseret indsats. De reelle tal kan først ses ved udgangen af 2017, da det først er i efteråret 2016, at det politisk blev besluttet at alle 3 årige skal tilbydes en sprogvurdering Sprogvurderingsresultat for børn inden skolestart i dagtilbuddet: 12

13 Antal svar % 5 75% 10 Særlig indsats Fokuseret indsats Generel indsats Ikke placeret Er resultatet tilfredsstillende? 4,0 13

14 3.2 Overgangsvurdering Beskriv kort dagtilbuddets tilgang til at arbejde med overgange Vi arbejder med overgangsvurderinger og indbyder forældrene efterbehov til en samtale omkring "spindelvævet". Antal overgangsvurderede børn de seneste år: Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Pædagoger Forældre Antal vurderinger Er antallet af børn, som er overgangsvurderet i løbet af det seneste år tilfredsstillende? 4,0 Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at der er enkelte forældre der ikke har udfyldt overgangsprofilerne. Der er en del 2 sproget børn, og det kan være en forklaring på at enkelte profiler ikke er udfyldt. Det er et fokusområde, at sikre at forældrene inddrages. Resultat fra overgangsvurderingerne: Antal svar 0 Robusthed 3,7 3, Forandringsparathed 3,5 3,

15 Er resultatet for dagtilbuddet tilfredsstillende? 2,0 Begrund eventuelt din vurdering: Jeg vil selvfølgelig gerne have et større sammenligningsgrundlag. 15

16 3.3 Lege- og læringsmiljøvurdering Svarandel blandt fagpersonalet ved seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: Inviterede Antal svar Svarprocent Fagpersonale Ledere Medarbejdere % Forældre Er svarandelen blandt fagpersonalet tilfredsstillende? 4,0 Begrund eventuelt din vurdering: Jeg mener, at den kun blev sendt ud til pædagogerne ved sidste års vurdering og ud fra denne betragtning er svarprocenten høj. Jeg har i år sendt den ud til alle medarbejderne, og så håber jeg på en lige så høj svarprocent. Resultat af seneste Lege- og læringsmiljøvurdering i dagtilbuddet: Leg og læring 3,6 4,3 Børnefællesskaber 4,1 4,6 Overgange og tværfaglighed 4,1 4,8 Ledelse 3,3 4,0 Pædagogfaglige kompetencer 3,9 3,9 Forældresamarbejde ,0 4,4 Leder Medarbejdere 16

17 Er resultatet tilfredsstillende? 2,0 Begrund eventuelt din vurdering: Jeg tænker, at vi ligger for lavt især på -0,4 og -0,5 ifh til resten af kommunen og det skal vi arbejde med. MEN vi ligger over gennemsnittet (3), så der er mange måder, at læse statistik. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Den tages til efterretning. Beskriv eventuelle overvejelser vedr. handlinger/ændringer i praksis som ovenstående giver anledning til: et større fokus på videreuddannelse og arbejdet med lærerplanerne. De fem spørgsmål der fik henholdsvis den højeste (grøn) og den laveste (rød) vurdering i lege- og læringsmiljøvurderingen 17

18 Dagtilbuddet har en imødekommende atmosfære, hvor børn føler sig velkomne og set Medarbejderne støtter børnene i at håndtere uenigheder og konflikter gennem dialog Dagtilbuddet sikrer, at alle børn har en positiv relation til mindst én medarbejder Medarbejderne anerkender børnenes forskellige følelser og hjælper med at sætte ord på 4,6 4,5 4,5 4,5 Dagtilbuddets pædagogiske praksis understøtter børnene i at vente på tur 4,4 Legepladsen er et pædagogisk uderum, hvor medarbejderne har en aktiv rolle Medarbejderne har den nødvendige ITdidaktiske viden til at anvende digitale redskaber i lege-... 3,0 3,1 Digitale redskaber inddrages i understøttelsen af børnenes læring 2,9 Den pædagogiske leder handler, hvis en medarbejder ikke er engageret i den pædagogiske praksis Der er forskel på de opgaver som uddannede og ikke uddannede medarbejdere udfører 2,7 2,8 De fem spørgsmål der fik henholdsvis den højeste (grøn) og den laveste (rød) vurdering i lege-... 1,0 Begrund eventuelt din vurdering: Det er dejligt, at forældrene oplever vores institutioner, som et sted de føler sig trygge ved at aflever deres børn, men trist læsning, at medarbejderne ikke føler sig inspireret af ledelsen. Tilsynsførendes anmærkninger eller kommentarer: Leder oplyser, at han vil tage udgangspunkt i LLMV for at arbejde videre med hvad der skal ændres på både i fht. dokumentation og det pædagogiske indhold. Fx om en medhjælper selv skal skrive observationer ind i barnets journal det er vigtigt at der bliver arbejdet med at observationer skal være objektive når de noteres, det er 18

19 pædagogerne der skal lave vurderingerne, medhjælperne skal give beskrivelserne af episoder videre til pædagogerne. Det kræver også træning i at give beskrivelserne objektivt videre. IT, skal der også arbejdes mere med I fht. pæd. Leder kan det være en udfordring at der er flere matrikler man skal nå rundt til, samt at man er slået sammen af flere omgange 19

20 4 ORDINÆRT TILSYN I LÆRINGSCENTER SYD 4.1 Sammenfatning/primære opfølgningspunkter, er en institution, hvor man arbejder med overgange og forældreinddragelse. Institutionen har fokus på de overgange der sker mellem vuggestue/dagpleje, børnehave og skole, hvilket er tilfredsstillende. I fht. sprogvurderinger er institutionen godt i gang med at sprogvurdere alle 3 årige, samt har fokus på de 5 årige samt de to-sprogede børn. Hvilket er tilfredsstillende Ligeledes har institutionen fokus på forældreinddragelse. Forældrene har i LLMV scoret forældresamarbejdet højt 4,4, hvilket er meget tilfredsstillende. har netop fået ny fællesleder i medio juni, og derfor har det endnu ikke været muligt for leder at følge op på hvordan institutionen har arbejdet med de anmærkninger institutionen fik ved tilsyn Leder er dog opmærksom på anmærkningerne, og hvad der skal være fokus på. Ligesom der er fokus på de punkter de har scoret lavest på i LLMV, fra både medarbejder og forældresiden, og at man vil arbejde videre med dette. Derfor er det aftalt med leder at der afholdes fornyet tilsyn i

21 Hjernen&Hjertet Hjernen&Hjertet er et IT-system, som Rambøll har udviklet til at understøtte arbejdet med udvikling og dokumentation af kvalitet i dagtilbud. Systemet hedder Hjernen&Hjertet, fordi det forener den logisk-rationelle hjerneaktivitet det er at måle og dokumentere kvalitet, med den hjerteaktivitet, det er at levere kvalitet i samværet med vores fælles børn. Hjernen&Hjertet samler oplysninger fra de pædagogiske læreplaner, oplysninger til pædagogisk tilsyn, Dialogprofiler til brug i forbindelse med forældresamtalerne og andre oplysninger om den pædagogiske kvalitet. Oplysninger fra alle disse forskellige dokumentationsopgaver, suppleret med kommunale nøgletal gør det muligt gennem Hjernen&Hjertet at give alle et bedre overblik over kvaliteten i det pædagogiske arbejde. Du kan læse mere om Hjernen&Hjertet på hjemmesiden: 1