Sommerhusforeningen Lærkemose. Sydals, den Referat fra generalforsamling, afholdt den 3. juli 2007 kl i telt, Lærkemosen 147.

Transkript

1 Sommerhusforeningen Lærkemose. Sydals, den Referat fra generalforsamling, afholdt den 3. juli 2007 kl i telt, Lærkemosen 147. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning 3. Kassereren forelægger regnskabet for det forløbne år til godkendelse. 4. Indkomne forslag. 5. Fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og en suppleant samt 2 revisorer. 7. Evt. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til formanden inden 10 dage før generalforsamlingen. Ad 4) Bestyrelsen har følgende forslag til ændring af vedtægterne: 4. Nuværende ordlyd: Hvert medlem får ved indmeldelsen et eksemplar af foreningens vedtægter. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. Forslag til ændring: Hvert medlem får ved indmeldelsen et eksemplar af foreningens vedtægter og ordensregler. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 6: nuværende ordlyd: Generalforsamlingen indvarsles med mindst 14 dages varsel pr. brev til samtlige medlemmer og dagsorden og forslag skal lægges ud på hjemmesiden Forslag til ændring: Generalforsamlingen indvarsles med mindst 14 dages varsel pr. elektronisk post til samtlige medlemmer, og dagsorden og ændringsforslag til vedtægter og ordensregler skal lægges ud på hjemmesiden Medlemmer som ikke har adgang til Internet modtager indkaldelsen pr. brev. Ad 6: Følgende er på valg: Hans, Inge og Erik er på valg. Alle modtager genvalg. Ad 1) Formanden Hans Jørgensen bød velkommen til 58 deltagere. Bent Petersen blev foreslået som dirigent.

2 Vedtaget. Bent konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indvarslet. Evald og Kalle blev valgt somstemmeoptællere, og det blev tjekket, at der var 29 stemmeberettigede medlemmer. Ad 2) Formanden aflægger beretning. Sommerhusforeningen Lærkemose Formandens beretning 2008/2009 På bestyrelsens vegne vil jeg gerne byde alle fremmødte velkommen til generalforsamlingen, som efter vedtagelsen ved sidste generalforsamling blev rykket til et kombineret sommerarrangement. Den altid aktive bestyrelse arrangerede jo allerede sidste år en generalprøve, som blev en fantastisk succes med meget stor tilslutning. Vi håber derfor at det kan blive en tradition med denne kombination. Den første aktivitet i den forløbne periode var en repræsentation ved generalforsamlingen i vandværket, der var simpelthen blevet horrible store, udokumenterede honorarer og fryns til bestyrelsen og efter generalforsamlingens afholdelse gik formanden af og som ny formand blev udnævnt formanden fra Birkemose Ejvind Thorstensen, således at området er rigtig godt repræsenteret. Omkring vandværket skal ligeledes nævnes, at vi i dag betaler vand til vandværket og afledningen til Sønderborg Kommune vi har undersøgt det men det kan iflg. vandværket ikke ændres. Vi prøver dog i H&G regi at påvirke parterne. Bestyrelsen har gjort sig den vane, at starte bestyrelsesmøderne med en rundtur i vores område. Dette gør vi ikke for at irettesætte medlemmerne, men primært for at vi alle kan nyde vores fristed. I den forbindelse har vi registreret manglende klipning af buske/hække, således at de hænger ud over skel/stier, vi tillod os at lægge henstillingssedler i postkasserne og det har hjulpet de fleste steder. Nu hvor jeg nævner postkasserne. Der mangler husejere, der ikke har numre eller navne på deres postkasser vi kan i yderste tilfælde risikere at skulle have postkasser op ved ind-

3 kørslen til Lærkemosen. Overalt i Skovmose-området er der opsat hunde i snor-skilte vi synes ikke det hjælper, selvom badegæsterne da i det mindste kan henvise til skiltene - men det kunne være rart med jeres tilkendegivelse under punktet eventuelt. Nu hvor vi er ved hundene har Johan sørget for udskiftning af reglerne i glasskabet på diget og opsat skilte i vores område. Som lovet på sidste generalforsamling har bestyrelsen i samarbejde med Søren Perregaard jævnet grusvejene og pålagt ny grus. Vi har undersøgt mulighederne for en anden form af opbygning, iflg. Søren Perregaard bliver det en meget dyr løsning i.f.t. investeringen derfor er denne løsning blevet fravalgt. I år lige inden påske havde vejene så god en beskaffenhed, at bestyrelsen vurderede selv at reparere vejene. Vi mener vi har de bedste veje i hele området,men alle er velkomne til selv at give et nap med udbedre vejen udfor deres matrikel. Et rigtig godt tiltag i den forgangne periode har været en registrering af samtlige medlem- mers mailadresser det åbner op for hurtige meddelelser/aktion hvis der er ting der skal kommunikeres ud. For god ordens skyld skal nævnes, at de få medlemmer der ikke har mail vil fortsat få posten i brevform. Her vil jeg gerne slå et slag for vores hjemmeside vi er den eneste forening her i Skovmose-området der har egen hjemmeside. Her vil man altid kunne finde de sidste nye meddelelser/tiltag, referater af bestyrelsesmøderne og ikke mindst ordensreg- lerne for vores område, hvor punkterne omkring støj og beplantning tydeligt fremgår. Der er kommet nye arbejdsmiljøregler for skorstensfejere og foreningen har udleveret en adresseliste til skorstensfejeren, således at han selv kan tage kontakt til husejerne omkring etablering af trin til skorstenen. Vi er ligeledes repræsenteret i Samarbejdsudvalget for hele Skovmose-området og her kan jeg oplyse følgende arbejdsopgaver: 1. Ugentlig/14 dages renovation du skal melde til ved kommunen når du ønsker ugentlig Tømning 2. Krav om hver enkelt forening selv indkasserer kontingent (5 % gebyr)

4 3. Skovmosegårdsvinget er nu endelig blevet klippet ned, det har hjulpet meget på oversigten 4. Der er ligeledes sket en nedklipning af hegnet ved miljøstationen 5. Kommunen havde lovet at toiletbygningen bag diget ville være etableret inden sommer- ferien 6. Kommunen havde lovet en hastighedsdæmpning af Skovmosevej med blomsterkummer. 7. Udvalget har for andet år udsat bøjer, der skal markere området hvor både ikke må sejle parallelt med kysten i år er de blevet sat noget længere ind for at synliggøre området. Samtidig har vi fået reglerne omkring motorbådsejlads op i vores glasskab på diget. 8. Strandrensning ændres fra Kærneland Camping til hele Skovmosestranden. 9. Der arbejdes ligeledes med en koordinering af ordensreglerne i de forskellige moser. Gunnar du skal have en ekstra tak for at vi igen i år kan benytte dine lokaliteter til afholdelse af dette arrangement. Til slut vil jeg takke mine bestyrelseskollegaer for en god, aktiv indsats for en bedre Lærkemose og håber at dette kombinerede arrangement vil blive en succes med gentagelse. Formanden Hans H. Jørgensen Formanden takkede Bent for at male bænke, og Jes for opsyn på stranden. De fik overrakt gaver. Bemærkninger: Der blev fremsat ønsker om ens ordensregler for støj/græsslåning/motorsave mv. Følges op i HG. Beretningen blev godkendt. Ad 3 Kassereren forelægger regnskab. Inge Kühl fremlagde regnskab og budget. Regnskabet og budget blev vedtaget. Ad 4 _ Indkomne forslag. Begge forslag blev vedtaget.

5 Ad 5 Fastsættelse af kontingent. Ingen ændringer. Ad 6: valg Der var kampvalg. Skriftlig afstemning. 5 forslag til 3 pladser i bestyrelsen. Følgende blev valgt: Gunnar 24 stemmer Inge 23 stemmer Hans 17 stemmer Som suppleant blev Rene Jespersen valgt. Genvalg til 2 revisorer Helene og Horst. Ad 7 Evt. Johan foreslog, at der blandt medlemmerne nedsættes et aktivitetsudvalg, som ex. Arrangerer Sankt Hans bål. Gunnar foreslog, at der opsættes en tavle med navn og husnr. På beboerne samt en kasse til ris og ros. Positivt modtaget af forsamlingen og flere har vist interesse for at hjælpe med at lave fælles aktiviteter. Bestyrelsen følger op. Hans takkede dirigenten og Johan takkede Erik for hans store arbejde i mange år i bestyrelse. Bestyrelsen konstituerede sig herefter som følger: Formand Næstformand Kasserer Sekretær & Webmaster Vejformand Suppleant Johan Clausen Hans Jørgensen Inge Kühl René Parnell Jespersen Gunnar Hansen Marianne Kristensen.

6 Det skal bemærkes, at Marianne ønskede at udtræde af bestyrelsen grundet skiftende arbejdstider, hvorfor René trådte ind i bestyrelsen. Efter generalforsamlingen var Sommerhusforeningen vært ved VILDSVIN fra Ditleff. Der er sovs og kartofler samt salatbar og flutes. (Prisen er aftalt til 106 kr. pr. næse, men det betaler Sommerhusforeningen) Tak til BENT som skar for det havde han prøvet før. Modtager genvalg til næste år. Deltagerne medbragte selv drikkevarer. Foreningen var under generalforsamlingen vært ved fadøl. Bestyrelsen fik i løbet af aftenen og natten megen ros for dette gode arrangement. Johan Sekretær.