GENERALFORSAMLING Søndag d. 23. marts 2014 kl. 14:00-16:00 Lærdalsgade 7, 2300 København S

Transkript

1 Dansk Vietnamesisk Forening Lærdalsgade København S Jjjjj Tlf Giro CVR: Hjemmeside: info@davifo.dk Referat af ordinær GENERALFORSAMLING Søndag d. 23. marts 2014 kl. 14:00-16:00 Lærdalsgade 7, 2300 København S Fremmødte: Ole Silberg, Van-Khanh Dang, Ingeborg Rasmussen, Lise Malling Olsen, Birte Jensen, Helle Blom, Ole Westergaard, Jørgen Prag, Katrine Mathiesen, Loan Tran på Skype fra Phnom Penh, Ole Riis Gæster: Afbud: ét medlem var mødt op: Bjarne Svalgaard Thomsen Wilfred Gluud, Freddy Karup Pedersen, Annette Winther, Lien Huong Tran, Sophus Vørsing, Inger V. Johansen, Jonas Andersen, 1. Valg af dirigent og referent Ole Riis valgt til dirigent og Ole Silberg til referent. Ole Riis konkluderede at generalforsamlingen er lovlig indkaldt og beslutningsdygtig. Bjarne, medlem er mødt op. 2. Bestyrelsens beretning samt planer for næste års aktiviteter Formanden ønskede punktet flyttet til pkt. 6, men hér i referatet beholder vi rækkefølgen: Formandens beretning DVF er stadig spillevende med nye aktive medlemmer af bestyrelsen. Helle Blom har trukket sig som formand for hospitalsindsamlingen og er foreslået erstattet af Anette Winther, som har været udsendt engelsk lærer i Bao Loc flere år. Vi vil fra bestyrelsens side sige mange tak til Helle Blom for det store arbejde hun har gjort gennem årene; hun at bidraget kraftigt til at vi har været i stand til at støtte hospitalet i Bao Loc. Ingeborg Rasmussen foreslås udnævnt til æresmedlem. Der har været en del besøgsaktivitet til Bao Loc hospital, som Helle Blom har beskrevet i sin rapport. Foreningen fokuserer i øvrigt på kulturelle aktiviteter som kulturdagen, og vil gerne afholde nogle flere møder om aftenen. Vi vil gerne have forslag fra de menige medlemmer. Lad os høre fra jer. Vi vil også gerne invitere til foredrag om rejseberetninger. Det, der dog egentlig, til stadighed holder foreningen sammen er indsamlingerne og udviklingsprojekterne støttet af DANIDA, og vi er heldige netop at have modtaget 3 millioner i støtte til et projekt til fremme af migrantbørns socioøkonomiske forhold i HCMC. Projektet styres af vor gamle samarbejdspartner HCMC Child Welfare Organisation, og vi ser frem til flere års aktivitet. Vi vil meget gerne have flere penge til hospitalet i Bao Loc og medlemmer og donorer er meget velkomne at besøge hospitalet hvis man gør holdt på vejen fra Sai Gon til Dalat. Jørgen Prag

2 S i d e 2 Jørgen fremhævede Kulturdagen 2013 var en stor succes, med stort fremmøde. Vi vil forsøge at skaffe nye medlemmer, gerne på utraditionel vis. Den mundtlige beretning afstedkom en debat om flere ting: a) Bladet Drøftelse om bladet fortsætte som blad, eller skal overgå til nyhedsbreve. Ole Riis anbefaler vi ser på dette. Ingeborg mener ikke alle er på nettet. Katrine foreslår bladet primært bliver netbaseret, og printer til de enkelte der har dette behov. Vi besluttede at vi det kommende år skal lave en survey/undersøgelse og nedsætte et udvalg til dette, hvor målet er at vi til næste år til generalforsamlingen kan beslutte en fremadrettet strategi med vores informationsstrøm, at vi måske skal overgå fra blad til elektroniske nyhedsbreve. b) Flere medlemmer Katrine foreslog vi lagde en langsigtet strategi der forsøgte at inddrage de herboende vietnamesere. Vi skal fokusere på de yngre nye vietnamesere. c) Ambassaden Vi har i et udvalg drøftet at kulturdagen inviterer vi ambassaden, vel vidende at nogle vietnamesiske grupper her i landet ikke ønsker at komme. Til gengæld vil vi rigtig gerne lave andre arrangementer, hvor vi ikke inviterer ambassaden, men så invitere vietnamesiske undergrupper til at stå for maden og muligheden for selv at tjene en skilling til deres frivillige arbejde. Loan er enig i at vi med fordel kan hverve unge vietnamesere, fordi de har en god indstilling til frivilligt arbejde. Jørgen kommer med sin beretning på skrift til referenten og i bladet. Vi skal huske respekt på tidligere bestyrelsesbeslutning om at ikke hele generalforsamlingen og beretningen skal trykkes. Beretningen er godkendt. 3. Hospitalsindsamlingen Helle har skrevet en årsberetning, som blev læst op og vedlægges referatet, bilag G1. I overskrifter fortæller Helle at hun udtræder, men er glad for Annette overtager posten. Beretningen er godkendt. Regnskabet blev godkendt. Revisorens regnskabsblad vedlægges referatet, bilag G2. Der er bevilget til noget trykluftsudstyr. Helle opfordrer hospitalsindsamlingen lægger et budget for resten af året.

3 S i d e 3 4. Shelterindsamlingen Årsberetning 2013 vedlægges referatet, bilag G3. Regnskabet blev godkendt. Revisorens regnskabsblad vedlægges referatet, bilag G4. Det bliver første år på egne ben, uden Danida midler, og der er som nævnt i beretningen mange nye tiltag der skal udmøntes. En amerikansk sanger donerer beløb til shelteret når hun sælger sin musik på nettet. Der er beholdning til ca. ét års indsats (det koster ca kr. om året at drive shelteret), og der vil blive arbejdet kraftigt på at skaffe nye midler på anderledes måder. 5. Shelter Projektet Årsberetning 2013 (sammen med indsamlingen) vedlægges referatet, bilag G3. Regnskabet er under udarbejdelse, og fremgår af det samlede regnskab for foreningen (pkt. 7). Projektet er officielt afsluttet. 6. Child Survival Projektet Projektet sluttede 1/ Det endelig afsluttende projekt blev fremlagt (på bestyrelsesmødet forinden) og overskuddet er betalt tilbage. Regnskabet fremgår af det samlede regnskab for foreningen (pkt. 7). Projektet er lukket ned til næste år er det det nye projekt der skal på hér. 7. Fremlæggelse og godkendelse af foreningens reviderede regnskab samt fastsættelse af medlemskontingenter Regnskabet for 2013 blev fremlagt incl. den eksterne revisors kommentarer til regnskabet. Ole Westergaard bemærker at Child Survival har betalt godt i 2013, men heraf skal de kr. som aftalt at gå til et PhD projekt. Det revidere regnskab for hele foreningen (incl. projekter og indsamlinger) blev godkendt og underskrevet, og vedlægges referatet, bilag G5. Protokollatet og ledelsens regnskabserklæring blev underskrevet og kan rekvireres fra kontoret. Bestyrelsens forslag til budget blev godkendt, og vedlægges referatet, bilag G6.

4 S i d e 4 Kontingentet er uændret for det kommende år, altså Det betyder at prøvemedlemsskab udgår fra 1/1-15, men vi vil godt faide det ud allerede i år, altså ikke reklamere for prøvemedlemsskab, hellere give cd ere som lokkemad for at få nye medlemmer. 8. Behandling af indkomne forslag Vedtægtsændringer, behandlet på tre sidste bestyrelsesmøder, blev vedtaget med få rettelser, og vedlægges i sin endelige form dette referat, bilag G7. 9. Valg a) Formand Jørgen Prag blev genvalgt til formand b) Næstformand Sophus Vørsing genvalgt som næstformand c) Kasserer Ole Westergaard genvalgt som kasserer d) Sekretær Ole Silberg Johansen genvalgt sekretær - samt e) op til 16 øvrige medlemmer af bestyrelsen: Genvalg af: Annette Winther, Birte Jensen, Freddy Karup Pedersen, Inger Vinther Johansen, Ingeborg Rasmussen, Lien Huong Tran, Lise Malling Olsen, Ole Riis, Vân-Khanh Dang, Wilfred Gluud. Nyvalg af: Katrine Michelsen og Loan Tran f) op til 4 suppleanter: Jonas valgt til suppleant Ny tilrettet bestyrelsesliste vedlægges referatet, bilag G Valg af 2 interne revisorer og en suppleant for disse, samt en ekstern registreret eller statsautoriseret revisor Karin og Else Marie fortsætter som revisorer. Suppleantposten er vacant. RSM+ i Vordingborg bibeholdes som vores eksterne statsautoriserede revisor. 11. Godkendelse af indsamlingsudvalg samt projektgrupper Hospitalsindsamlingen: Annette bliver ny formand - kasserer: Birte - ellers uændret (Helle træder ud) Jørgen, Karin, Preben, Wilfred. Shelter hedder kun indsamling: Uændret i forhold til sidste år (incl. Ingeborg) Loan er nyt formelt medlem af dette udvalg, samt Katrine. Underprivilegerede, illegale indvandrerbørns rettigheder i Ho Chi Minh City : Gruppen består af: Freddy er formand - Ole W kasserer derudover Jonas Andersen, Ole Riis, Van-Khanh Dang, Lise Malling Olsen. To PhD stillinger i Hospital #1: Gruppen består af: formand Freddy Karup Pedersen, Ole Riis og Jørgen Prag. Ny tilrettet navneliste over projektgrupper og indsamlinger vedlægges referatet, bilag G9.

5 S i d e Eventuelt Da vi ikke har set formandens skriftlige beretning, vil vi gerne have den til udtalelse i bestyrelsen inden den gøres officiel. Helle fik en fin buket med tak for mange års tro tjeneste. Bilag: Bilag G1 Årsberetning 2013, Hospitalsindsamlingen jf. pkt. 3a Bilag G2 Revisorens regnskabsblad 2013, Hospitalsindsamlingen jf. pkt. 3b Bilag G3 Årsberetning 2013, Shelter-projektet og -indsamlingen jf. pkt. 4a Bilag G4 Revisorens regnskabsblad 2013, Shelterindsamlingen jf. pkt. 4b Bilag G5 DVF Årsrapport/regnskab 2013 jf. pkt. 7 Bilag G6 DVF s budget for 2014 jf. pkt. 7 Bilag G7 DVF s nye tilrettede vedtægter jf. pkt. 8 Bilag G8 Ny rettet bestyrelsesliste jf. pkt. 9 Bilag G9 Navneliste, projektgrupper og indsamlinger jf. pkt. 11