Brugervejledning i behandling af lokale mål i Operation Life

Transkript

1 Brugervejledning i behandling af lokale mål i Operation Life Installation Programmet downloades fra internettet. Åben et netlæserprogram (f.eks. Microsoft Internet Explorer) og indtast denne adresse: Der åbnes en side med overskriften Operation Life - Dokumentation og måling i EpiData. Klik på knappen "Hent vejledningen" for at åbne og eventuelt udskrive denne vejledning. Klik på knappen "Hent installationsfilen" for at downloade programmet. Du ser nu en sikkerhedsadvarsel, hvor der spørges om du vil køre eller gemme filen oprlife_setup.exe. Klik på knappen Gem. Vælg at gemme filen på skrivebordet på din computer. Når hele filen er downloaded, så kan du lukke netlæserprogrammet, så du kan se skrivebordet. Skrivebordet indeholder nu en ny fil med navnet oprlife_setup.exe. Dobbeltklik på filen for at begynde installationen. Under installationsprocessen bliver du bedt om at vælge installationsmappe, dvs. vælge på hvilken disk og i hvilken mappe programmet skal installeres. Som standard foreslås c:\programmer\oprlife, men dette kan ændres til noget andet. Sikkerhedspolitikken i din organisation forhindrer muligvis at du kan installere noget på din egen harddisk. Hvis det er tilfældet, så prøv at installere på et netværksdrev eller på en USB-nøgle. Under installationsprocessen klikkes der på knappen "Næste" for at gå videre til næste skridt i processen. Tilsidst står der på skærmen, at systemet er installeret. Klik på "Udfør" for at afslutte installationsprocessen. Systemet er hermed installeret og du vil på skrivebordet se en ny ikon i form af en muslingskal med titlen "Operation Life - lokale resultat- og procesmål". Start af programmet Programmet startes ved at dobbeltklikke på ikonen med en muslingskal og titlen "Operation Life - lokale resultat- og procesmål". Første gang programmet startes ser du nedenstående tekst:

2 - 2 - Som det fremgår, skal du oprette et kodeord, som vil blive brugt til at kryptere dine data, så uvedkommende ikke kan læse personfølsomme oplysninger. Det er vigtigt at du ikke glemmer dette kodeord! Hvis kodeordet glemmes, så er der ingen mulighed for at indtaste nye data eller få vist tidligere indtastede data. Kodeordet skal have en længde på mindst 6 tegn og bør indeholder både store og små bogstaver og tal. Lad være med at bruge dit eget eller familiemedlemmers navne som del af kodeordet - det er for let at gætte for uvedkommende, der ønsker adgang til dine data. Når kodeordet er dannet bliver du bedt om at tast F8 for at komme videre til hovedmenuen. Dannelse af kodeordet sker kun denne ene gang. Herefter vil du komme direkte til hovedmenuen, når du starter systemet. Hovedmenuen Hovedmenuen består af de seks pakker i Operation Life. Under de seks pakker er vist fire andre menupunkter: Sikkerhedskopiering Hent opdateringer Oprettelse og ændring af mål Afslut De seks Operation Life pakker åbner en undermenu for hver pakke. Undermenuen viser de resultat- og procesmål, der aktuelt er defineret og giver mulighed for at indtaste nye data og for at få vist den tilhørende graf. Når grafen vises er der mulighed for at klikke på at grafen skal udskrives.

3 - 3 - Sikkerhedskopiering anvendes til at tage en komplet kopi af den aktuelle opsætning og alle data. Kopien gemmes på en USB-nøgle eller et netværksdrev. Hent opdateringer anvendes til at kontrollere via internettet om der er nye eller ændrede filer til programmet. Hvis dette er tilfældet, så downloades disse filer og placeres automatisk det korrekte sted. Det er en god idé at køre funktionen "Hent opdateringer" ind i mellem for at kontrollere, om der er lavet nogle ændringer til programmet. Oprettelse og ændring af mål anvendes til at definere egne lokale resultat- eller procesmål samt til at redigere i eksisterende mål. Når der klikkes på dette menupunkt åbnes opsætningsprogrammet. Se nedenfor. Afslut anvendes til at afslutte og lukke programmet. Når programmet første gang installeres indeholder det en række fordefinerede resultat- og procesmål under hver af de seks pakker. Du har mulighed for at ændre i definitionen af disse mål, se nedenfor. Oprettelse og ændring af mål For at definere et nyt resultat- eller procesmål eller for at redigere i et eksisterende mål, klikkes der på "Oprettelse og ændring af mål" fra hovedmenuen. Dette starter opsætningsprogrammet. Når opsætningsprogrammet er startet, vises der i programmets venstre side et træ, som i det højeste niveau har de seks Operation Life pakker. De oprettede resultat- og procesmål vises som grene under den pakke, som de er defineret under. Resultatmål er markeret med et blåt R ud for målet, procesmål er markeret med et grønt P. Klik på det lille +-tegn ud for en pakke for at folde pakken ud, så alle de underliggende mål kan ses. Eller klik på det lille minus-tegn ud for en pakke for at folde pakken sammen. I højre side er der fire knapper: Opret nyt mål, rediger mål (kan kun anvendes, hvis et eksisterende mål er markeret i træet i venstre side), Gem og afslut (gemmer alle nye mål og gemmer eventuelle

4 - 4 - ændringer i eksisterende mål) samt Afslut uden gem (alle ændringer mistes - der gives dog en advarsel ingen programmet lukkes, hvis der er ændringer). For at oprette et nyt mål klikkes på knappen "Opret nyt mål". Der åbnes et nyt vindue, hvor der skal angives en række parametre, som beskriver målet: Fanebladet "Grundoplysninger om mål": Målets titel anvendes i træet i opsætningsprogrammet samt i pakke-undermenuen. Målets korte navn anvendes som filnavn til alle de filer, der oprettes i forbindelse med målet. Pakke anvendes til at angive hvilken af de seks pakker, målet hører til under. Dette bestemmer placeringen af målet i træet samt hvilken pakke-undermenu, målet placeres i. Måltype skal vælges og kan være resultatmål eller procesmål. Valget har betydning for placeringen af målet i pakke-undermenuen. Registrerings- og graftype: der kan vælges mellem fire forskellige typer. Når der klikkes på en type, så vises der i den gule boks til højre en beskrivelse af typen. BEMÆRK: hvis der senere ændres på måltype, så vil eventuelle indtastede data blive slettet! Der gives dog en advarsel først. I forbindelse med alle andre ændringer bevares indtastede data. Hvis man markerer et mål i listen over eksisterende mål, så kan målet redigeres ved at der klikkes på knappen "Rediger mål". Lav de ønskede ændringer og klik på Gem for at gemme ændringerne eller Fortryd for at forlade redigeringen uden at gemme ændringerne. Et mål, der redigeres, kan skjules. Det betyder, at målet ikke længere vil indgå i menuen under den pakke, målet er defineret i. For at skjule et mål markeres det i listen over mål, hvorefter der klikkes på knappen "Rediger mål". Herefter kan der på fanebladet "Grundoplysninger" sættes et flueben ud for "Skjul dette mål, dvs. udelad målet i menuen". Tilsvarende kan et skjult mål indsættes i menuen igen ved at redigere målet og fjerne fluebenet ud for "Skjul dette mål". På fanebladet Grundoplysninger findes en knap med teksten "Hjælp". Hvis du klikker på knapper åbnes et dokument, som giver en mere uddybende forklaring på de fire graftyper. Fanebladet "Indtastningsformular" bruges til at angive parametre, der bestemmer udformning af indtastningsformularen, dvs. det billede, brugeren ser, når der skal indtastes data. Der er forskellige parametre for de fire forskellige graftyper. Overskrift i indtastningsformularen er en tekst, som vises som første linie i indtastningsformularen. Personreference kan være cpr-nummer eller "andet". Hvis der vælges cpr-nummer, så vil der være en kontrol af de indtastede cpr-nummer (modulus 11 test) under indtastningen. De øvrige parametre på dette faneblad skifter fra graftype til graftype. Men de anvendes alle til at angive hvilke forklarende tekster, der skal stå på indtastningsformularen. Fanebladet "Graf indstillinger" anvendes til at angive parametre, der bestemmer udformningen af grafen. Disse parametre er forskellige i de fire forskellige graftyper. Man kan altid klikke på "Opsætning" fra hovedmenuen og gå ind og redigere et mål, f.eks. ændre tekster m.v. Indtastede data bliver bevaret, men vær opmærksom på, at indtastede data mistes, hvis man skifter registrerings- og graftype.

5 - 5 - Bemærk dog, at der altid tages en sikkerhedskopi af et måls data inden det ændres. Denne sikkerhedskopi lægges i undermappen "backup". Når et mål er defineret, klikkes på knappen "Gem", hvorefter vinduet lukkes og målet bliver tilføjet til træet i programmets venstre side. Når alle ønskede mål er oprettet eller redigeret, så klikkes på knappen "Gem og afslut". Dette medfører at alle ændringer gennemføres og gemmes. Derefter lukkes programmet. Nye mål vil herefter kunne ses ved at klikke i hovedmenuen på den relevante pakke. Pakke undermenuer Pakke undermenuerne, som vælges fra Hovedmenuen, viser alle de lokalt definere resultat- og procesmål, som hører til under den enkelte pakke. Hvert mål vises med en tekst og efterfølges af [Indtast] og [Graf], som der kan klikkes på for at starte indtastning henhv. visning af graf. Når en graf er blevet vist, så er der under grafen en lille menu, som man kan klikke i for at vende tilbage til pakkemenuen eller til hovedmenuen. Der kan også klikkes på "Udskriv", hvorefter grafen udskrives på standardprinteren. Under grafen findes også linket "Lav egne grafer (ekspertfunktion!)". Et klik på dette link giver mulighed for at man selv arbejder mere direkte med de indtastede data, f.eks. for at lave sin egen, selvdefinerede graf. Arbejdet med denne funktion kræver kendskab til betjeningen af EpiData Analysis. Der kan fås hjælp til de enkelte funktioner i EpiData Analysis ved at taste F1. Yderligere oplysninger kan findes på Det skal bemærkes, at brug af denne funktion kræver selvstudie. Kontakt Spørgsmål om mål og målingsdata i EpiData ifm. Operation Life rettes til Tina Willemann, Center for Kvalitetsudvikling, Region Midtjylland, tlf , mail tina.willemann@stab.rm.dk eller Lise Arnth Nielsen, Center for Kvalitetsudvikling, Region Midtjylland, tlf , mail Lise.Arnth@stab.rm.dk.

6 - 6 - Teknisk vejledning til programmet vedrørende behandling af lokale mål i Operation Life Målgruppe Denne vejledning er henvendt til teknikere eller it-supportere og ikke til den almindelige bruger af systemet. Formålet med vejledningen er at give lokale teknikere eller supportere mulighed for at hjælpe brugeren med at installere programmellet. Programpakken Programpakken distribueres fra hvor brugeren downloader en installationsfil med navnet oprlife_setup.exe. Pakken skal installeres i en mappe, hvor brugeren har skriveadgang og hvor der ikke foretages automatiske sletninger. Som standard foreslår installationsfilen placeringen c:\programmer\oprlife, men dette kan ændres til f.eks. et netværksdrev eller en USB-nøgle. Programpakken til behandling af lokale mål i Operation Life består af en lang række filer fordelt på programroden og 7 undermapper. Brugeren skal have skriveadgang til både programroden og alle undermapper. Programmet opretter ikke selv nye undermapper. Brugeren skal have køreadgang (execution-access) til en række exe-filer: EpiDataStat.exe (hovedprogrammet), EpiData.exe, EpiC.exe, OLcreate.exe, OLopdater.exe og pwrecoder.exe. Der skrives ikke i registry. Alle programdata gemmes enten i programroden eller i en af undermapperne. Alle initieringsdata gemmes i ini-filer i programroden. Der findes i programmet en automatiseret opdateringsfunktion, som kontakter en webservice på port 80 og downloader eventuelle nødvendige programopdateringer. Brugeren skal derfor have adgang til internettet via port 80. Opdateringsfunktionen (OLopdater.exe) gemmer kun filer i programroden eller i en af de underliggende mapper. Filtyper Der findes standard exe og DLL-filer. Desuden anvendes forskellige html-relaterede filtyper, herunder htm og css, samt forskellige grafikfiltyper: jpg, gif og png. Der er en række filtyper, som er knyttet til EpiData programpakken (se Den væsentligste er rec, som er datafiler. De data, som brugerne indtaster under anvendelsen af programmet, gemmes i mappen data med filtypen rec. Rec-filer kan åbnes i en almindelig editor (men må ikke redigeres i en editor!). Bemærk, at rec-filerne indeholder krypterede data for at beskytte personfølsomme data. De øvrige filtyper, der er knyttet til EpiData pakken er chk (checkfiler, som indeholder valideringsregler for indtastningsformularer), qes (questionnaire-filer, som indeholder definitioner af indtastningsformularer), eix (index-filer knyttet til datafilerne) og pgm (program-filer, dvs. scripts til EpiData Analysis). Kontakt Spørgsmål om mål og målingsdata i EpiData ifm. Operation Life rettes til Tina Willemann, Center for Kvalitetsudvikling, Region Midtjylland, tlf , mail tina.willemann@stab.rm.dk, eller Lise Arnth Nielsen, Center for Kvalitetsudvikling, Region Midtjylland, tlf , mail Lise.Arnth@stab.rm.dk. Tekniske spørgsmål vedrørende installation, backup o.lign rettes til Michael Bruus, MIBIT Software og Analyse, tlf , mail info@mibit.dk