Datastruktur vedr. afsendelsesformat til Overførselsservice ved informationsoverførsel til DA- Barsel

Transkript

1 Datastruktur vedr. afsendelsesformat til Overførselsservice ved informationsoverførsel til DA- Barsel Indhold Samlede datastruktur ved informationsoverførsel til DA-Barsel...2 OS1 Dataleverandør startrecord...2 OSA Informationssektion start...3 OSI Indberetning på virksomhedsniveau...4 OSI Indberetning på medarbejderniveau...6 OST Informationssektion slutrecord... OS9 Dataleverandør slutrecord...9 Side 1 af 9

2 Samlede datastruktur ved informationsoverførsel til DA- Barsel Den samlede datastruktur ser således ud. OS1 Dataleverandør startrecord OSA Informationssektion startrecord OSI Informationsrecord 00 (mindst en; ingen øvre grænse) OST Informationssektion slutrecord OS9 Dataleverandør slutrecord OS1 Dataleverandør startrecord Indleder en forsendelse fra en dataleverandør. indhold Antal Type Placering Udfyl kar. * fra til des 2 RECORDTYPE 1 N 3 3 Ja Dataleverandør startrecord (OS1) Udfyld feltet med "1". Kode for dataleverandør startrecord 3 KONSTANT 2 N 4 5 Ja Udfyld feltet med "21" 4 SYSTEMTEKST 14 X 6 19 Ja Udfyld feltet med "PBS-OVERFØRSEL" 5 NULLER 9 N 20 2 Ja Udfyld feltet med nuller " " 6 IDENTIFIKATION 20 X 29 4 Ja Identifikation af leverancen (se ) NULLER 3 N Ja Udfyld feltet med nuller "000" DATALEVERANDØRNUMM ER N Ja Dataleverandørens CVR-nummer (se Forklarende tekst ) 9 LEVERANCEKVITTERING 1 N Ja Udfyld feltet med et nul "0" 10 NULLER 20 N 61 0 Ja Udfyld feltet med nuller " " * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * N= Numerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Alle felter skal udfyldes ifølge (OS) regler og valideres af OS. 6 Hvis du er dataleverandør for mere end én betalingsafsender, så kan du udnytte dette felt til at identificere leverancen. PBS oplyser indholdet i dette felt på leverancekvitteringen som du modtager efterfølgende. Her skal dataleverandørens CVR-nummer stå. PBS benytter CVR-nummeret til at identificere dig som dataleverandør, og til at sikre at vi har indgået en aftale med dig om at udveksle data i. Side 2 af 9

3 OSA Informationssektion start Indleder en forsendelse vedr. en virksomhed. indhold Antal Type Placering Udfyl- Nr. kar. * fra til des 2 RECORDTYPE 1 N 3 3 Ja Informationssektion startrecord (OSA) Udfyld feltet med "A". Forkortelse for informationssektion start 3 OVERFØRSELSART 2 N 4 5 Ja Overførselsart (se ) 4 INFOTYPE 3 N 6 Ja 5 NULLER 23 N 9 31 Ja Udfyldes med "10" for bidrag til DA-Barsel. Skal være entydig indenfor en sektion. Udfyld feltet med nuller " " 6 DISPOSITIONSDATO 6 N 32 3 Ja Dispositionsdag, Angives med formen "DDMMÅÅ" REGISTRERINGSNUMMER 4 N 3 41 Ja Registreringsnummer på betalingsafsenders pengeinstitut KONTONUMMER 10 N Ja Betalingsafsenders kontonummer 9 DATALEVERANDØRNUMMER N Ja Dataleverandørens CVR-nummer 10 AFSENDERNUMMER N 60 6 Ja Arbejdsgivers (afsenders) SE-nummer 11 PBS-NUMMER MODTAGER N 6 5 Ja DA Barsel - PBS nummer NULLER 5 N 5 0 Ja Udfyld felterne med nuller "00000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * N= Numerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Alle felter skal udfyldes ifølge (OS) regler og valideres af OS. Overførselsarten er den tocifrede kode (60-69) som identificerer overførslen på betalingsmodtagerens kontoudtog. Overførselsarten skal være entydig indenfor en sektion. Benyt overførselsart 60 som udgangspunkt. EKSEMPEL: 3 Hvis du skal sende 2 identiske informationssektioner 3 identiske informationssektioner 4 identiske informationssektioner og så fremdeles så benyt overførselsart 60 og 61 60, 61 og 62 60, 61, 62 og 63 HENVISNING: Du kan læse mere om overførselsarter i Vejledning for dataleverandør under afsnittet "Overførselsarter". Side 3 af 9

4 OSI Indberetning på virksomhedsniveau Der leveres kun én record vedr. en virksomhed. Vedrører altid det aktuelle opkrævningskvartal. Kan valgfrit leveres som den første eller sidste informationsrecord i en leverance vedr. en virksomhed. indhold Antal Type Placering Udfyl kar. * fra til des + 2 RECORDTYPE 1 X 3 3 Ja 3 OVERFØRSELSART 2 N 4 5 Ja Informationsrecord 00 (OSI) Udfyld feltet med "I". Forkortelse for informationsrecord Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 INFOTYPE 3 N 6 Ja Udfyldes med "10" for bidrag til DA Barsel 5 INFORECORDTYPE 2 N 9 10 Ja 6 SEKVENSNUMMER N 11 1 Ja ANTAL INFO RECORDS 2 N 1 19 Ja Informationsrecordtype "00" (nuller) (se Forklarende tekst ) Fortløbende nummerering af de enkelte informationsrecords (se ) Det samlede antal af informationsrecords (se ) PBSNUMMER N 20 2 Ja DA Barsel - PBS nummer Indberetningstype 5 X 2 32 Ja 10 Aktiv-medarbejder-antal X Ja 1 Indbetaling og indberetning af bidrag 2 Nulindberetning vedr. bidrag (se ) Antal aktive medarbejdere (se ) 11 CPR-NUMMER 10 X Ja Udfyldes med (se ) 12 KUNDENUMMER AFSENDER 15 X Blanke 13 KUNDENUMMER MODTAGER 15 X 66 0 Blanke 14 DA-Barsel-bidragsbeløb 12 N 1 92 Ja Udfyldes med 0 15 FORTEGN 1 X Blank 16 Bidragsperiode X Ja Angiver den bidragsperiode transaktionen vedrører. 1 PERIODE TIL X Blank 1 Lønsystem 5 X Nej Identifikation af lønsystem e.l. (se ) 19 SPECIFICERET BELØB 12 N Ja Udfyldes med 0 20 Anvend-OS 2 X Ja 00 = Fortsat anvendelse af Overførselsservice (OS) 01 = Ophør med anvendelse af OS (se ) * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) + Ja = Skal udfyldes * N= Numerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) + Nej = Frivilligt at udfylde Bemærk: numre svarer til numre i OS standard -udgaver af 00-record. navne er tilrettet for DA- Barsel, hvor dette er relevant. 1 til og med skal altid udfyldes ifølge (OS) regler. Øvrige felter, herunder obligatoriske ( Ja i Udfyldes ) udfyldes ifølge de angivne regler for DA-Barsel. OS validerer på felt 1- samt felt DA-Barsel validerer på felt Side 4 af 9

5 5 En informationssektion skal altid indeholde mindst en informationsrecord "00". Sekvensnummeret identificerer oplysninger som vedrører samme betaling. Informationsrecords med samme sekvensnummer skal følge umiddelbart efter hinanden. 6 skal være fortløbende indenfor samme sektion Sekvensnummeret skal starte med nummer 1 må ikke springe i rækkefølgen Dette felt skal du udfylde med det samlede antal af informationsrecords. EKSEMPEL: Med en 00-record på virksomhedsniveau (som den første) og 3 på medarbejderniveau (ved indbetaling og indberetning) 9 10 Inforecordtype Sekvensnummer Antal Infotype informationsrecords OSI OSI OSI OSI HENVISNING: Se feltbeskrivelsen under Informationssektion start (OSA) felt 11. Anvendelse af værdisættet: 1 : Anvendes hvor der for det aktuelle opkrævningskvartal er ansat medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Der fremsendes her een Indberetning på virksomhedsniveau og desuden en Indberetning på medarbejderniveau pr. omfattet medarbejder. 2 : Anvendes hvor der for det aktuelle opkrævningskvartal slet ikke er ansat medarbejdere, der er omfattet af ordningen. Hvis der er medarbejdere, der er omfattet, men er under bidragsgrænsen leveres således ikke en nulindberetning på virksomhedsniveau, men på den enkelte medarbejder. Bemærk: Der kan godt medsendes bidragsindberetninger på medarbejdere vedr. regulering til tidligere kvartaler. Med antal "aktive medarbejdere" menes det antal medarbejdere, der har været med i lønberegningerne, der har været i det pågældende kvartal/kvartaler, uanset om de er omfattet af DA- Barsel eller ej. En medarbejder tælles én gang for kvartalet uanset antallet af lønberegninger for denne betyder, at der er tale om indberetning på virksomhedsniveau. Angives som år og kvartal på formen "ÅÅÅÅ000N", hvor N kan have følgende værdier: "1" for januar kvartal 16 "2" for april kvartal "3" for juli kvartal "4" for oktober kvartal 1 20 Her kan det meddeles, hvilket lønsystem e.l. hos dataleverandøren, der har dannet data. Oplysningen tænkes anvendt ved kommunikation med dataleverandøren ved fejl i en leverance og skal være en hjælp ved fejlsøgning. Det er derfor op til dataleverandøren at afgøre, om feltet ønskes anvendt, samt indholdet af feltet. 01 betyder, at arbejdsgiveren ophører med at anvende Overførselsservice fra og med det næste opkrævningskvartal (der udsendes opkrævning fra DA-Barsel til virksomheden) Side 5 af 9

6 OSI Indberetning på medarbejderniveau Normalt leveres efter 00-record på virksomhedsniveau én record pr. omfattet medarbejer, dækkende indberetningen for det aktuelle opkrævningskvartal (dvs. indberetning af bidrag eller nulindberetning). Reguleringer Ud over indberetning for det aktuelle opkrævningskvartal, er det muligt at levere reguleringer til tidligere kvartaler. Regulering kan enten være første transaktion vedr. en medarbejder, der ikke i første omgang blev sendt indberetning for, eller en ændring vedr. en tidligere fremsendt indberetning. I det sidste tilfælde opgøres det indberettede som forskellen mellem det tidligere fremsendte og det korrekte for et kvartal. Ændringsregulering kan ske på to måder: 1. Ved at fremsende ny transaktion vedr. kvartalet, der skal reguleres for. Der indberettes positiv eller negativ regulering eller 2. Ved at indregne reguleringen for samtlige berørte kvartaler i transaktionen for det aktuelle opkrævningskvartal. indhold Antal Type Placering Udfyl kar. * fra til Des 2 RECORDTYPE 1 X 3 3 Ja 3 OVERFØRSELSART 2 N 4 5 Ja Informationsrecord 00 (OSI) Udfyld feltet med "I". Forkortelse for informationsrecord Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) 4 Infotype 3 N 6 Ja Udfyldes med "10" for bidrag til DA Barsel 5 INFORECORDTYPE 2 N 9 10 Ja Informationsrecordtype "00" (nuller) 6 SEKVENSNUMMER N 11 1 Ja Fortløbende nummerering af de enkelte informationsrecords ANTAL INFO RECORDS 2 N 1 19 Ja Det samlede antal af informationsrecords Betalings-modtagernummer N 20 2 Ja DA Barsel - PBS nummer AFDELINGSNUMMER 5 X 2 32 Blank 10 ATP-bidragsbeløb X Ja Bidragsbeløb til ATP for medarbejderen. Bidragsbeløb angives i øre. (se ) 11 CPR nummer 10 X Ja Medarbejder CPR nummer (se ) 12 Fornavn 15 X Nej Medarbejders fornavn (se ) 13 Efternavn 15 X 66 0 Nej Medarbejders efternavn (se ) 14 DA-Barsel-bidragsbeløb 12 N 1 92 Ja 15 Fortegn 1 X Ja 16 Bidragsperiode X Ja Det indbetalte bidragsbeløb til DA-Barsel for medarbejderen. Det indbetalte bidragsbeløb angives i øre. (se ) "+" eller blankt felt = positivt beløb eller 0 "-" = negativt beløb - skal modregnes i indbetalingen Angiver den bidragsperiode transaktionen vedrører (se ). 1 PERIODE TIL X Blank 1 Lønsystem 5 X Nej Identifikation af lønsystem 19 SPECIFICERET BELØB 12 N Ja Samme beløb, som i felt Tilmeldelseskode 2 X Ja Overenskomstmæssigt omfattet eller frivilligt tilmeldt (se ) "O" = Obligatorisk iflg. overenskomst "F" = Frivilligt * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) + Ja = Skal udfyldes * N= Numerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) + Nej = Frivilligt at udfylde Side 6 af 9

7 1 til og med skal altid udfyldes ifølge (OS) regler. Øvrige felter, herunder obligatoriske ( Ja i Udfyldes ) udfyldes ifølge de angivne regler for DA-Barsel. OS validerer på felt 1- samt felt DA-Barsel validerer på felt Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau. Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau. Se forklaring under Indberetning på virksomhedsniveau. Samme betingelser for udfyldelse som for bidrag til barselsordningen, felt 14, blot her vedr. ATPbidraget. Medarbejders CPR-nr angives på formen DDMMÅÅLLLL, f.eks Det er frivilligt at udfylde feltet. Det er frivilligt at udfylde feltet. Udfyldes med 0 ved nulindberetning for medarbejder, dvs. at en lønbehandlet medarbejder er under bidragsgrænsen i kvartalet på grundlag af antallet af arbejdstimer i de omfattede lønperioder (beskæftigelse under 9 timer pr. uge). Udfyldes i øvrigt med det bidrag til DA-Barsel, der er beregnet for opkrævningskvartalet. Bemærk: Ved regulering opgøres som beskrevet i indledningen til recordbeskrivelsen. Fortegn kan være negativt ved efterfølgende regulering til en periode (se også indledning til recordbeskrivelse). Fortegnet vedrører i øvrigt alle udfyldte beløbsfelter. 16 Som Indberetning på virksomhedsniveau. 1 Som på Indberetning på virksomhedsniveau. Angiver om indberetningen vedrører en medarbejder, der er omfattet i kraft af en overenskomst eller 20 er frivilligt tilmeldt (dækker både gruppen af frivillige over 1, 16-1 og elever/lærlinge) Side af 9

8 OST Informationssektion slutrecord indhold Antal Type Placering Udfyl - Nr. kar. * fra til Des 2 RECORDTYPE 1 X 3 3 Ja 3 OVERFØRSELSART 2 N 4 5 Ja 4 INFOTYPE 3 N 6 Ja Informationssektion slutrecord (OST) Udfyld feltet med "T" for informationssektion slutrecord Overførselsarten skal være identisk med overførselsarten i felt 3 i informationssektionens startrecord (OSA) Udfyldes med "10" for bidrag til DA-Barsel. Skal være entydig indenfor en sektion. 5 NULLER 1 N 9 9 Ja Udfyld feltet med et nul "0" 6 ANTAL 10 N Ja BELØB 12 N Ja Antallet af informationsrecordtype "00" i denne sektion Summen af beløbene fra felt 14 for samtlige informationsrecordtype 00 i denne sektion DISPOSITIONSDATO 6 N 32 3 Ja Dispositionsdatoen (ddmmåå) for overførslerne BETALINGSAFSENDERS REGISTRERINGSNUMMER BETALINGSAFSENDERS KONTONUMMER DATALEVERANDØR NUMMER BETALINGSAFSENDER NUMMER BETALINGSMODTAGER PBSNUMMER 4 N 3 41 Ja Registreringsnummer på betalingsafsenders pengeinstitut 10 N Ja Betalingsafsenders kontonummer N Ja Dataleverandørens CVR-nummer N 60 6 Ja Betalingsafsenders SE-nummer N 6 5 Ja DA-Barsel PBS-nummer FILLER 5 N 6 0 Ja Udfyld feltet med nuller "00000" * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * N= Numerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Alle felter skal udfyldes ifølge (OS) regler og valideres af OS. Nr I dette felt skal du oplyse antallet af informationsrecord "00" i denne sektion. Du skal udregne nettosummen af de positive og negative beløb i denne sektion. Nettosummen er det beløb som vil blive debiteret betalingsafsenders konto. BEMÆRK: Du kan ikke hæve på betalingsmodtagers konto, så beløbet må ikke være mindre end 0 kroner. Dispositionsdatoen (ddmmåå) skal være identisk med dispositionsdatoen i informationssektionens startrecord (OSA). Dette felt skal du udfylde med betalingsmodtagers PBS-nummer eller nuller. Indholdet i feltet skal være identisk med informationssektionens startrecord (OSA). HENVISNING: Se feltbeskrivelsen for informationssektion startrecord felt 11. Side af 9

9 OS9 Dataleverandør slutrecord indhold Antal Type Placering Udfyl kar. * fra til Des Dataleverandør slutrecord B (OS9) 2 RECORDTYPE 1 N 3 3 Ja Udfyld feltet med "9" for dataleverandør slutrecord 3 KONSTANT 2 N 4 5 Ja Udfyld feltet med "29" 4 9-TALLER 14 N 6 19 Ja Udfyld feltet med 9-taller " " 5 NULLER 1 N 20 3 Ja Udfyld feltet med nuller "000000" 6 9-TALLER 14 N 3 51 Ja Udfyld feltet med 9-taller " " DATALEVERANDØR CVRNUMMER NULLER 21 N 60 0 Ja N Ja Dataleverandørens CVR-nummer Udfyld feltet med nuller " " * X= Alfanumerisk (Venstrestilles med efterfølgende blanke) * N= Numerisk (Højrestilles med foranstillede nuller) Dataleverandørens CVR-nummer skal være identisk med dataleverandørens CVR-nummer i dataleverandør startrecord. HENVISNING: Se dataleverandør startrecord (OS1) felt. Side 9 af 9