Incitamentsprogrammer, Filer til banken - Business Online

Transkript

1 Incitamentsprogrammer, Filer til banken - Business Online Side 1 af 10 Dette dokument beskriver, hvorledes du skal opbygge filer, der indeholder data om medarbejdere, der skal tilknyttes et incitamentsprogram. Filerne sendes via Business Online-funktionen Filer til Banken. Filen, der indsendes, indeholder: en startrecord (recordtype 1), en detailrecord for hver medarbejder, der ønskes tilknyttet incitamentsprogrammet o recordtype 2 for optioner og warrents o recordtype 4 for medarbejderaktier og medarbejderobligationer en slutrecord, der har samme indhold som startrecorden, dog med recordtype 3. Samme medarbejder må kun optræde en gang i samme fil. Hvis en medarbejder optræder med fejl i listen Medarbejder status, må der ikke indsendes flere filer med denne medarbejder, før fejlen er rettet og medarbejderen ikke længere optræder på listen. Alle felterne både udfyldte og ikke-udfyldte skal adskilles af semikolonner. Der må ikke optræde semikolonner i felterne, da de forveksles med de semikolonner, der adskiller felterne. Alle records skal være adskilt af en Carriage Return. Som ASCII-tegnsæt skal anvendes ISO (Latin1). Indholdsfortegnelse Startrecord side 2 Detailrecord for optioner & warrants side 3 Detailrecord for medarbejder-aktier & -obligationer side 6 Slutrecord side 10

2 Side 2 af 10 Startrecord Feltnr. Feltnavn Antal karaktere Felttype Krævet Beskrivelse 1 Recordtype 1 Konstant Ja Skal indeholde værdien 1 (startrecord) 2 Version 1 Konstant Ja Skal indeholde værdien 1 3 System 10 Alfanum Ja Indeholder ordet INCITAMENT. Skal være udfyldt med store bogstaver. 4 Fondskode 12 Alfanum Ja Den fondskode, som incitamentsprogrammet er oprettet under. Du kan finde fondskoden under Ret program i Business Online. 5 CVR-nr. 10 Alfanum Ja Virksomhedens CVR-nummer. Hvis nummeret indeholder færre end 10 karakterer, skal det udfyldes med foranstillede nuller. 6 Dato 8 Numerisk Ja Indsendelsesdato på format DDMMÅÅÅÅ 7 Kontaktperson Max. 25 Alfanum Ja Navn på kontaktperson i virksomheden. 8 Bruger-id 6 Alfanum Ja Indsenders bruger-id til Business Online. 9 Kontrol 15 Alfanum Nej Må ikke udfyldes. Forbeholdt Danske Bank. 10 Slutmarkering 4 Konstant Ja Udfyldes med SLUT. Skal være udfyldt med store bogstaver.

3 Side 3 af 10 Detailrecord (OPTIONER OG WARRENTS) Feltnr. Feltnavn Antal karakterer Felttype Krævet Beskrivelse 1 Recordtype 1 Konstant Ja Skal indeholde værdien 2 (detailrecord) 2 Fondskode 12 Alfanum Ja Den fondskode, som incitamentsprogrammet er oprettet under. Du kan finde fondskoden under Ret program i Business Online. 3 CPR / Kundenummer 10 Alfanum Nej Dansk CPR-nr. OBS vær opmærksom på, at feltet skal indeholde 10 karakterer. Danske medarbejdere, der er bosat i udlandet, skal have deres TIN-kode registreret i Danske Bank, inden filen må sendes til Danske Bank. (Felt nr. 3 eller nr. 4 skal være udfyldt) 4 TIN-kode Max. 15 Alfanum Nej Udfyldes kun for medarbejdere, som er bosat i udlandet, og som ikke har et danske CPR-nr. 5 Fornavn Max. 30 Alfanum Ja *) 6 Efternavn Max. 34 Alfanum Ja *) Feltet må ikke udfyldes, hvis der også er angivet et CPR-/kundenummer. (Felt nr. 3 eller n. 4 skal være udfyldt) 7 Adressenavn Max. 32 Alfanum Nej Adresseforsendelsesnavn. Skal medsendes, hvis fornavn + en blank + efternavn fylder mere end 32 karakterer.

4 Side 4 af 10 8 Intern id Max. 15 Alfanum Nej Bruger-id, som medarbejderen er kendt under i virksomheden 9 Enhed Max. 15 Alfanum Nej Den afdeling/enhed medarbejderen er ansat i. 10 Arbejdsland 2 Alfanum Nej ISO-landekode for det land, hvor medarbejderen er ansat. Hvis ikke udfyldt, opfattes den som DK adresse Max. 30 Alfanum Nej Medarbejderens -adresse på arbejdspladsen. 12 c/o navn Max. 34 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 13 Adr. vejnavn Max. 32 Alfanum Ja *) Kun til dansk og grønlandsk adresse. 14 Adr. husnr. Max. 10 Alfanum Ja *) Kun til dansk og grønlandsk adresse. Første karakter skal være numerisk. 15 Adr. etage Max. 2 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 16 Adr. side Max. 4 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 17 Landsby Max. 20 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 18 Adr. postnr. 4 Alfanum Ja *) Kun til dansk og grønlandsk adresse. 19 Landekode 2 Alfanum Nej Residensland (bopælsland). Brug ISOlandekoder. Hvis ikke udfyldt, opfattes den som DK. Ved færøsk adresse angives FO. 20 Sprogkode 2 Alfanum Nej DA=DANSK, EN=ENGELSK. Hvis den ikke er udfyldt eller er udfyldt med andet, vælger banken DA. 21 Tildelt antal Max. 15 Numerisk Ja Nettotildelt (helt) antal optioner / warrents / aktier.

5 Side 5 af Restantal Max. 15 Numerisk Nej Tilbageholdt (helt) antal optioner/ warrents / aktier i forbindelse med 7H. 23 Tilbageholdelses procent 24 Samtykke afgivet Max. 2 Numerisk Nej Tilbageholdelsesprocent. Kun hele procentsatser. Skal være mindre end Alfanum Ja Markering for om medarbejder har underskrevet samtykkeerklæring (bilag A) vedr. videregivelse af oplysninger til banken. 1=JA. Hvis den er udfyldt med andet end 1, afvises recorden og behandles ikke. 25 Onlineudnyttelse 1 Alfanum Ja Markering for, om medarbejderen må foretage onlineudnyttelse. 0=NEJ, 1=JA. 26 Afkastkonto 10 Alfanum Nej Konto, som ønskes brugt som afkastkonto på incitamentsdepotet. Kontoen skal føres i en dansk afdeling af Danske Bank. Kontonummeret må ikke indeholde registreringsnummeret. Der kan kun benyttes en budgetkonto. Er der angivet en konto af en anden type, opretter banken en ny konto til medarbejderen. 27 Alt. adr. 1 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 1 kun hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode før postnummer og/eller landenavn. 28 Alt. adr. 2 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 2 kun hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode før postnummer og/eller landenavn. 29 Alt. adr. 3 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 3 kun hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode

6 Side 6 af 10 før postnummer og/eller landenavn. 30 Alt. adr. 4 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 4 kun hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode før postnummer og/eller landenavn. 31 Kategori 1 Numerisk Ja 1=Bestyrelsesmedlem, 2=Direktør, 3=Leder, 4=Øvrige 32 Kontrol 1 15 Alfanum Nej Må ikke udfyldes. Forbeholdt Danske Bank. 33 Slutmarkering 4 Konstant Ja Udfyldes med SLUT. Skal være udfyldt med store bogstaver. Detailrecord (MEDARBEJDERAKTIER- OG OBLIGATIONER) Feltnr. Feltnavn Antal karakterer Felttype Krævet Beskrivelse 1 Recordtype 1 Konstant Ja Skal indeholde værdien 4 (detailrecord) 2 Program-id 12 Alfanum Ja Det program-id, som medarbejderaktieeller obligationsprogrammet er oprettet under. Du kan finde id et under Ret program i Business Online. For obligationsprogrammer er id et lig programmets fondskode, mens id et for aktieprogrammer er en unik kode, der altid starter med IWAKT. 3 CPR / Kundenummer 10 Alfanum Nej Dansk CPR-nr. OBS vær opmærksom på, at feltet skal indeholde 10 karakterer. Danske medarbejdere, der er bosat i

7 Side 7 af 10 udlandet, skal have deres TIN-kode registreret i Danske Bank, inden filen må sendes til Danske Bank. (Felt nr. 3 eller nr. 4 skal være udfyldt) 4 TIN-kode Max. 15 Alfanum Nej Udfyldes kun for medarbejdere, som er bosat i udlandet, og som ikke har et danske CPR-nr. 5 Fornavn Max. 30 Alfanum Ja *) 6 Efternavn Max. 34 Alfanum Ja *) Feltet må ikke udfyldes, hvis der også er angivet et CPR-/kundenummer. (Felt nr. 3 eller nr. 4 skal være udfyldt) 7 Adressenavn Max. 32 Alfanum Nej Adresseforsendelsesnavn. Skal medsendes, hvis fornavn + en blank + efternavn fylder mere end 32 karakterer. 8 Intern id Max. 15 Alfanum Nej Bruger-id, som medarbejderen er kendt under i virksomheden 9 Enhed Max. 15 Alfanum Nej Den afdeling/enhed medarbejderen er ansat i. 10 Arbejdsland 2 Alfanum Nej ISO-landekode for det land, hvor medarbejderen er ansat. Hvis ikke udfyldt, opfattes den som DK adresse Max. 30 Alfanum Nej Medarbejderens -adresse på arbejdspladsen. 12 c/o navn Max. 34 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 13 Adr. vejnavn Max. 32 Alfanum Ja *) Kun til dansk og grønlandsk adresse. 14 Adr. husnr. Max. 10 Alfanum Ja *) Kun til dansk og grønlandsk adresse.

8 Side 8 af 10 Første karakter skal være numerisk. 15 Adr. etage Max. 2 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 16 Adr. side Max. 4 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 17 Landsby Max. 20 Alfanum Nej Kun til dansk og grønlandsk adresse. 18 Adr. postnr. 4 Alfanum Ja *) Kun til dansk og grønlandsk adresse. 19 Landekode 2 Alfanum Nej Residensland (bopælsland). Brug ISOlandekoder. Hvis ikke udfyldt, opfattes den som DK. Ved færøsk adresse angives FO. 20 Sprogkode 2 Alfanum Nej DA=DANSK, EN=ENGELSK. Hvis den ikke er udfyldt eller er udfyldt med andet, vælger banken DA. 21 Registreret antal Max.15 Num Nej Registreret aktieantal eller obligationsbeholdning. Ved aktier accepteres kun heltal. 22 Samtykke afgivet 1 Alfanum Ja Markering for om medarbejder har underskrevet samtykkeerklæring (bilag A) vedr. videregivelse af oplysninger til banken. 1=JA. Hvis den er udfyldt med andet end 1, afvises recorden og behandles ikke. 23 Kontrol 1 4 Alfanum Nej Må ikke udfyldes. Forbeholdt Danske Bank. 24 Afkastkonto 10 Alfanum Nej Konto, som ønskes brugt som afkastkonto på medarbejderaktiedepotet. Kontoen skal føres i en dansk afdeling af Danske Bank. Kontonummeret må ikke indeholde registreringsnummeret. Nogle kontotyper kan ikke benyttes. Er

9 Side 9 af 10 der angivet et sådant nummer, opretter banken en ny konto til medarbejderen. 25 Alt. adr. 1 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 1 Skal udfyldes hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode før postnummer og/eller landenavn. 26 Alt. adr. 2 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 2 Skal udfyldes hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode før postnummer og/eller landenavn. 27 Alt. adr. 3 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 3 Skal udfyldes hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode før postnummer og/eller landenavn. 28 Alt. adr. 4 Max. 34 Alfanum Nej Adresselinie 4 Skal udfyldes hvis færøsk eller udenlandsk adresse. Medtag landekode før postnummer og/eller landenavn. 29 Netbank ønskes 1 Alfanum Ja Markering for, om medarbejderen ønsker oprettet ny netbankaftale, hvis der ikke findes en i forvejen. 0=NEJ, blank = JA, 1=JA. (Netbankaftale er et punkt i bilag A OBS kan være fravalgt af virksomheden) 30 Kontrol 2 15 Alfanum Nej Må ikke udfyldes. Forbeholdt Danske Bank. 31 Slutmarkering 4 Konstant Ja Udfyldes med SLUT. Skal være udfyldt med store bogstaver.

10 Side 10 af 10 Slutrecord Feltnr. Feltnavn Antal karakterer Felttype Krævet Beskrivelse 1 Recordtype 1 Konstant Ja Skal indeholde værdien 3 (slutrecord) 2 Version 1 Konstant Ja Skal indeholde værdien 1 3 System 10 Alfanum Ja Indeholder ordet INCITAMENT. Skal være udfyldt med store bogstaver. 4 Fondskode 12 Alfanum Ja Den fondskode, som incitamentsprogrammet er oprettet under. Du kan finde fondskoden under Ret program i Business Online. 5 CVR-nr. 10 Alfanum Ja Virksomhedens CVR-nummer. Hvis nummeret indeholder færre end 10 karakterer, skal det udfyldes med foranstillede nuller. 6 Dato 8 Numerisk Ja Indsendelsesdato på format DDMMÅÅÅÅ 7 Kontaktperson Max. 25 Alfanum Ja Navn på kontaktperson i virksomheden. 8 Bruger-id 6 Alfanum Ja Indsenders bruger-id til Business Online. 9 Kontrol 15 Alfanum Nej Må ikke udfyldes. Forbeholdt Danske Bank. 10 Slutmarkering 4 Konstant Ja Udfyldes med SLUT. Skal være udfyldt med store bogstaver. *) Datasættet skal altid indeholde kolonnen, men feltet kræves ikke udfyldt, hvis medarbejderen i forvejen er kunde i Danske Bank under det pågældende CPR-nummer/TIN-kode.