Vejledning basic EDUADM

Transkript

1 Vejledning basic EDUADM Søg elev (figur 1) 1. Stå i elev/stud fanen 2. Tast CPR nummer eller navn (husk evt. mellemnavn) 3. Vælg elev Her kan du se elevens stamdata. Du kan også klikke på stamdata i den venstre menu. Figur 1 1

2 Søg hold (figur 2) 1. Vælg den korrekte rolle fx SSA elever eller kontorelever 2. Vælg Optag/hold på menuen 3. Klik på søg Der vil fremkomme en oversigt over alle de elever, der er på dette hold forneden. Du kan ikke se hele deres CPR-nummeret i oversigten, men ved at klikke på en specifik elev, vil denne komme i kontekst og du vil kunne se hele elevens CPR og stamdata. FIF: Hvis du ønsker at søge på et navn på optaget/holdet gør du sådan: 1. Ctrl+F 2. Skriv fx Maria Nu vil navne med Maria blive markeret i oversigten. Flere søgekriterier under den lilla elev/stud fane fx: Status: fremsøg kun aktive eller stoppede elever Praktik startdato: fremsøg elever der starter en bestem dato i praktik Se selv de andre søge muligheder i billedet, måske kan du bruge dem Farvekode: Hvis eleven i oversigten er markeret med en farve betyder det: Gul: langtidssyg Orange: på barsel Blå: regionselev 2

3 Figur 2 3

4 Under stamdata (figur 3), kan du vælge: Figur 3 Se elevens side: ved at klikke på Se elev side Eleven skal selv rette hvis der sker ændring i deres stamdata Note: Du kan også vælge at skrive en note, vælg Ny note (eleven kan ikke se noten) Send dokument til elev og/eller upload dokument til elevsag: Det er her du kan uploade et dokument til eleven fra din PC: 1. Find elev frem i EA, så eleven er kontekst (send til en enkelt elev) eller 1. Fremsøg et hold og sæt hak ved de elever du vil sende et brev/dokument til (send til flere elever) 2. Vælg Nyt dokument (figur 3) 3. Vælg Gennemse og find det ønskede dokument på din PC (figur 4) 4. Vælg Anvend (figur 4) 4

5 5. Vælg dokumentkategori (Find den overskrift der passer bedst til dit dokument) 6. Vælg, hvem der skal kunne se filen. OBS det er ikke alt eleven skal kunne se! (figur 4) 7. Du kan klikke på preview forneden, hvis du gerne vil tjekke, om det er den korrekte fil du er i gang med) 8. Klik på OPRET dokument. Du vil nu kunne se filen i EA, hvis du går ind på elevens stamdata (klik på CPR i EA), og kig under Dokumenter. Eller vent med at klikke på OPRET dokument hvis du samtidig vil sende sms og om at der ligger post til dem på elevsiden i EDUADM. (figur 4) 9. Vælg evt. at sende en mail og sms samtidig til eleven om at der er post på deres elevside hvor de kan logge på med deres NemID. Husk at skrive i sms og at meddelelsen ikke kan besvares. 10. Sæt hak i send mail til elev og/eller send sms til elev. Formuler teksten til eleven. OBS mail og sms er ikke sikker og må ikke indeholde personfølsomme oplysninger såsom CPR-nummer. 11. Når du er færdig klikker du på Opret dokument forneden og så er det hele sendt til eleven, og bliver samtidig journaliseret i EDUADM. 5

6 Figur 4 6

7 Send sms eller mail Du kan også vælge kun at sende sms eller mail til eleven (uden at sende et dokument), klik på: 1. Ny SMS eller NY mail se figur 3 (vær opmærksom på at mailen og sms ikke er sikker mail ) Figur 5 7

8 1. Vælg kategori (figur 5) 2. Skriv overskrift 3. Skriv din tekst, husk at skrive at mail/sms ikke kan besvares 4. Vælg Opret Nu har du sendt SMS eller mail til elev. Til venstre for stamdata (figur 6), kan du vælge : Hændelser : her kan du se alle de ting der er sket på elevsagen såsom dokumenter, mails, sms, og noter mm i dato orden Dokumenter : Her kan du se også alle dokumenter, sms, mails på eleven, både kontrakt, uddannelsesaftale, breve mm. Både de dokumenter eleven kan se og de dokumenter eleven ikke kan se. Dokumenterne er sorteret under kategorier/overskrifter. Uddannelsesforløb : Her kan du se elevens praktikperioder, skoleperioder og eventuelt fastlagt ferie. Figur 6 8