Manual for Jobmultimeter Bruger

Transkript

1 Manual for Jobmultimeter Bruger 23. september 2013 Side 1 af 29

2 Indhold Generelt... 3 Sådan kommer du i gang... 3 Sådan logger du ind... 3 Mine data... 5 Mine data... 5 Sådan vedligeholder du informationer... 5 Sådan ændrer du data i DEF s medlemssystem... 6 Mit CV... 8 Udskriv dit CV Eksportér dit CV til Word Det jeg kan Sådan laver du en afklaring Sådan laver du en multiafklaring Sådan afklarer du dig på en almen kompetence Sådan afklarer du dig på en personlig kompetence Afklaring på jobprofiler Sådan afklarer du dig på en jobprofil Det jeg kan Kompetencematch Min uddannelse Mine kurser Kurser Sådan søger du kurser Sådan registrerer du gennemførte kurser Karriereplan Værktøjer Side 2 af 29

3 Generelt Jobmultimeteret et webbaseret værktøj til styring af kompetencer, uddannelse og kurser. Forudsætninger for brug af Jobmultimeteret er at have internetadgang. Sådan kommer du i gang Sådan logger du ind Dette skema beskriver, hvordan du logger ind på Jobmultimeter. Trin Handling 1 Åbn en webbrowser. 2 Skriv i adressefeltet. 3 Klik på Jobmultimeter. Angiv dit brugernavn (medlemsnr.) og password (CPR-nr.). 4 Fortsæt ved hjælp af menupunkterne (se endvidere følgende afsnit for gennemgang af hvert menupunkt). Side 3 af 29

4 Side 4 af 29

5 Mine data Mine data Dine stamdata ligger under Mine data. Disse er overført fra DEF s medlemssystem: Hvis der er informationer, som ikke passer eller helt mangler, skal du give disse til DEF, så bliver de automatisk overført til Jobmultimeteret Du kan beskrive anden erfaring, som du mener kan være nyttigt i forhold til dit arbejdsliv Du kan vedhæfte andre relevante dokumenter, fx din jobbeskrivelse Hvis der i den virksomhed du er ansat i findes et lignende system kan du synkronisere med dette system Sådan vedligeholder du informationer Dette skema beskriver, hvordan du tilføjer informationer: Trin Handling 1 Klik på Mine data i menulinjen og vælg Mine data. 2 Disse tre ovenstående felter kan udfyldes. 3 Klik Gem. Side 5 af 29

6 Sådan ændrer du data i DEF s medlemssystem Dette skema beskriver, hvorledes du kan ændre dine informationer som DEF har om dig. Det vil sige, at hvis du har nogle ændringer til dette, skal du kontakte forbundet på eller def@def.dk. Du kan også ændre det i DMS (Digital Medlemsservice) under personlige oplysninger. Trin Handling 1 Du kommer ind på Digital Medlemsservice ved at klikke på billedet midt på def.dk s forside, hvor der står Digital Medlemsservice. 2 Når du så er kommet ind på Digital Medlemsservice er det 3. link ude i venstre side, Personlige Oplysninger, du skal trykke på. Side 6 af 29

7 Når du trykker på Personlige Oplysninger, skal du logge på med dit NemID og derefter dit nøglekort. Her bruger man det almindelige nøglekort, som man også bruger til banken og andre ting, hvor man har NemID. 3 Ret dine oplysninger og klik Gem. Side 7 af 29

8 Mit CV Trin Handling 1 Klik på Mine data og vælg Mit CV 2 Du kan se dine informationer ved at klikke på de øverste faneblade. Med fluebenet kan du afgøre om det skal med på dit CV. Du kan udskrive det som systemet er sat op til, eller du kan eksportere det til Word og dermed arbejde videre med det selv. CV et skal derfor ikke udarbejdes af dig selv, da Jobmultimeteret automatisk går ind og tager de oplysninger, du taster ind. Det kan du se ved at klikke på fanen Det jeg kan ved siden af fanen Mine Data. CV et på jobmultimeteret er tilpasset sådan, at arbejdsgiveren får de nødvendige ting listet. Arbejdsgiveren kan udfra kompetencelisten hurtigt se, om du besidder de kompetencer, de søger, og hvilke uddannelser og kurser du har været igennem. Under Faglige kompetencer er der de kompetencer, du selv kommer til at udfylde under fanen Det jeg kan og Faglige kompetencer (vises længere nede). Under Almene kompetencer kan man se, hvad der er blevet udfyldt under Det jeg kan og Almene kompetencer (vises længere nede). Her kan du se, at man har valgt, at regning under Boglige kompetencer er på folkeskoleniveau, og at engelskkompetencerne er gode. Side 8 af 29

9 Under Personlige kompetencer kan du se de personlige egenskaber du besidder, for eksempel, at man er en god planlægger, møder til tiden, eller er omhyggelig. Her kan du se, det man har udfyldt under Det jeg kan > Personlige kompetencer (vises længere nede). Her har man valgt God ordenssans og at det er en personlig kompetence, der passer godt. Side 9 af 29

10 På billedet herunder har man trykket på Mit CV og derefter fanen Kurser. Her kan du se, at man har været på kurset Driftlederen på kraftvarmeværker. Det er kun gennemførte kurser, der er relevante for dit CV, og det er derfor kun dem, du kan se her. Under Erfaring vil de forskellige arbejdspladser, du har arbejdet på, blive registreret fra vores medlemssystem. Da denne bruger ikke har nogle arbejdspladser registreret i medlemssystemet, er siden på billedet herunder tom. Side 10 af 29

11 Udskriv dit CV Her beskrives det, hvordan du udskriver dit CV. Trin Handling 1 Hvis du trykker på Udskriv i øverste venstre hjørne af firkanten, som man har gjort på billedet herunder, kommer du direkte til en udskrift af dit CV som på billedet herunder. Det vil sige, at den har samlet alt det, du har udfyldt i de forskellige faner under Mit CV i et dokument, som er lige til at skrive ud, hvis bare du trykker Udskriv i printerbilledet. 2 3 Klik på Udskriv. Side 11 af 29

12 Eksportér dit CV til Word Her beskrives de muligheder, som du har for at eksportere dit CV. Trin Handling 1 Hvis du trykker på Word eksport oppe i øverste venstre hjørne, får du som på billedet herunder en boks frem, hvor du kan vælge at åbne og se dokumentet, gemme dokumentet på din computer eller bare annullere og fortryde, at du trykkede på Word eksport. 2 Sådan kommer billedet til at se ud, hvis man i boksen som på billedet ovenover trykker på Åbn. 3 Du kan nu arbejde videre med det i Word. Side 12 af 29

13 Det jeg kan Her kan du afklare dine kompetencer, både faglige, almene og personlige samt få en jobprofil. Kompetencerne i Jobmultimeteret er bygget op i en mappestruktur med mapper, undermapper og kompetencer, hvor afklaringen foretages. Tip: Du kan folde mapperne ind og ud ved at stille dig på en mappe og højreklikke på musen. Sådan laver du en afklaring Dette skema beskriver, hvordan du foretager afklaringer af kompetencer: Trin Handling Bemærkninger 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Faglige kompetencer 2 Klik dig igennem mappestrukturen frem til den kompetence, du ønsker at afklare dig på. Mappeniveauet kan variere fra kompetencetræ til kompetencetræ Hvis du tidligere har lavet afklaringer, som du ønsker at se, kan du sætte flueben i boksen: Vis kun dele af træ, hvorunder der er afklaringer, for ikke at få vist alle mapper. 3 Dobbeltklik på den kompetence du ønsker at afklare dig på. I den viste boks kan du afklare dig i forhold til din viden (lodret) og din erfaring (vandret) der kan være andre måder at afklare sig på, fx Ja/Nej eller Du afklarer dig ved at klikke i den lille cirkel, der passer bedst til din vurdering af dig selv. Du har mulighed for at uddybe din afklaring ved at skrive en bemærkning eller tilføje Udstyr. Efter at du har vurderet dig selv, klik Gem. Ved at klikke på Ambition kan nu angive din ambition altså hvilket niveau, du kunne tænke dig at arbejde på. Side 13 af 29

14 Sådan laver du en multiafklaring Dette skema beskriver, hvordan du laver afklaringer på flere kompetencer på en gang: Trin Handling Bemærkninger 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Faglige kompetencer. 2 Marker den mappe, hvor du ønsker at afklare flere kompetencer på en gang og højreklik. 3 Vælg Multiafklaring. 4 Sæt flueben ved den eller de mapper, hvorunder du ønsker at lave multiafklaring. Alle kompetencer i mappen markeres nu, og du kan afklare dig med det samme kompetenceniveau på alle kompetencer. 5 Klik Gem. Side 14 af 29

15 Sådan afklarer du dig på en almen kompetence Trin Handling 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Almene kompetencer. 2 Det gør du ved at dobbeltklikke på Regning, og så kommer vinduet med de fire uddannelsesniveauer op. Over i højre side kan du indskyde en bemærkning, hvis du har haft ekstra kurser inden for det valgte fag, for eksempel Regning. 3 Dobbeltklik på de enkelte kompetencer og foretag din afklaring som beskrevet ovenfor. 4 Klik Gem. Side 15 af 29

16 Sådan afklarer du dig på en personlig kompetence Trin Handling 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Personlige kompetencer. 2 For at vælge hvor godt en personlige kompetence passer på dig, skal du dobbeltklikke på den komptence, du gerne vil give Kompetencescore. Du kan fx som herunder klikke på God ordenssans, og så kan du vælge, hvor godt det passer på dig. Ude i højre side kan du skrive en bemærkning til, hvorfor du synes, at den valgte kompetence passer på dig, som du har valgt, den gør. Vi anbefaler, at du fremhæver de 4-6 egenskaber, som passer bedst på dig og markerer dem med Passer godt på mig. Hermed er det hurtigt for arbejdsgiveren at se, om du har lige præcis de kompetencer, som han leder efter, fremfor hvis du har udfyldt hele listen af personlige kompetencer. 3 Dobbeltklik på de enkelte kompetencer og foretag din afklaring som beskrevet ovenfor. 4 Klik Gem. Side 16 af 29

17 Afklaring på jobprofiler Det er også muligt at afklare sig på en jobprofil. De afklaringer du foretager her, bliver også registreret i Faglige kompetencer. Sådan afklarer du dig på en jobprofil Trin Handling 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Afklaring på jobprofiler. 2 Vælg den jobprofil du ønsker at afklare dig på. 3 Dobbeltklik på de enkelte kompetencer og foretag din afklaring som beskrevet ovenfor. 4 Klik Gem. Side 17 af 29

18 Det jeg kan Kompetencematch Trin Handling 1 Klik på Det jeg kan i menulinjen og vælg Kompetencematch. 2 Inde under Det jeg kan og Kompetencematch kan du sammenligne dine kompetencer med de kompetencer arbejdsgiverne efterspørger, enten for en af vores lokalafdelingers distrikt eller for hele landet. Den lilla kurve som du kan se på billedet herunder, vil vise dine kompetencer, og den gule kurve vil vise en lokalafdelings eller hele landets efterspurgte kompetencer. For at få diagrammet frem skal du trykke oppe i venstre hjørne, hvor der står Gab-diagram, når du har valgt dit område. På billedet herunder kan du se, at man har sammenlignet sine kompetencer med afdelingen i Esbjergs inden for Højspænding alt over 36000V AC og 54000V DC og så valgt Kabelanlæg. Du kan se, at man ikke har udfyldt noget omkring sine kompetencer inden for dette fag, da den lilla kurve bare lægger sig i en cirkel inden på midten, sammenlignet med den gule kurve, hvor man tydeligt kan se, at de stærke kompetencer er over i højre side. Side 18 af 29

19 Min Uddannelse Mine kurser Nogle af dine kurser opdateres automatisk. Hvis du har været af sted på et AMU-kursus, hvor der er sket lønrefusion igennem DEF, overføres dette kursus automatisk hertil. Ellers kan du selv opdatere manuelt. Dette skema viser, hvordan du opdaterer dine kurser manuelt: Trin Handling 1 Klik på Min uddannelse i menulinjen og vælg Mine kurser. 2 Klik på Registrer gennemførte kurser. 3 Udfyld relevante felter og upload evt. kursusbevis. Bemærk, at der kan være bruttoliste af kurser at vælge imellem. 4 Klik Gem & Luk. Side 19 af 29

20 Kurser I menupunktet Kurser kan du søge efter konkrete kurser, som du ønsker at komme på. Du kan enten finde frem til kurserne ved at begrænse på fagområder, kompetenceområder og kursusniveau, eller du kan søge på en fritekst. Endelig kan du også hvis du ikke kan finde det konkrete kursus, du gerne vil på ønske kurset ved at lave et fritekstønske. Et fritekstønske er et ønske, du beskriver med dine egne ord. Sådan søger du kurser Trin Handling 1 Klik på Min Uddannelse i menulinjen og vælg Kurser. 2 Her søges der efter et grundlæggende AMU-kursus inden for Tele og Data. 3 Klik på det kursus, du ønsker du ser nu en kort beskrivelse af kurset. Side 20 af 29

21 4 Klik på Opret tilmeldt kursus. Det oprettede tilmeldte kursus, vil du kunne se under karriereplan. Side 21 af 29

22 Sådan registrerer du gennemførte kurser Når du har gennemført et kursus, kan du registrere det som gennemført, og det vil fremgå af dit CV. Du kan registrere gennemførte kurser på to måder. Dette skema beskriver, hvordan du registrerer et gennemført kursus via oversigten Kurser : Trin Handling 1 Klik på Min uddannelse i menulinjen og vælg Mine Kurser. 2 Klik på Registrer gennemførte kurser. 2 Udfyld relevante felter og upload evt. kursusbevis. 2 Klik Gem & Luk. Side 22 af 29

23 Dette skema beskriver, hvordan du registrerer et gennemført kursus via oversigten Kurser. Trin Handling 1 Klik på Min uddannelse i menulinjen og vælg Kurser. 2 Find det kursus i kursusoversigten, som du vil registrere som gennemført. 3 Klik på kurset. 4 Klik Opret gennemført kursus. 5 Kursets navn er nu udfyldt og du kan udfylde øvrige relevante oplysninger og evt. uploade kursusbevis. 6 Klik Gem & Luk. Side 23 af 29

24 Karriereplan Din karriereplan er en samlet oversigt over din efteruddannelse og karriere. Der er forskellige oversigter i karriereplanen. I venstre side kan du se det kompetencetræ, du har foretaget afklaringer i, og herfra har du også mulighed for at se dine kompetencer fremstillet grafisk via radardiagram. Dette skema beskriver oversigterne og deres betydning. Karriereplan Karriereplan graf Planlagte kurser for valgte kompetencer/grene Relevante kurser Radar Her vises gennemførte, ønskede og godkendte kurser Her vises alle planlagte kurser Her vises gennemførte, ønskede og godkendte kurser sorteret efter gren/kompetence Hvis du markerer en kompetence eller en gren, kan du få vist relevante kurser for grenen/kompetencen Hvis du markerer en gren eller en kompetence, kan du få vist dine kompetencer i et radardiagram Dette skema beskriver, hvordan du anvender Karriereplan. Trin Handling 1 Vælg fanebladet Kursus navn. 2 Under Min uddannelse og Karriereplan ude i højre side, kan du se de kurser, du er tilmeldt, og de kurser du har gennemført. Når du kommer ind på siden, vil alle dine gennemførte og tilmeldte kurser stå der, men hvis du klikker dig ind på et område ude i venstre side, får du kun dine gennemførte og tilmeldte kurser frem inden for det område. 3 Karriereplan graf Side 24 af 29

25 4 Du kan under Min Uddannelse og Karierreplan se på din Karriereplangraf, hvornår du har tilmeldt dig forskellige kurser et helt år frem. Du kan se den røde graf i nederste venstre hjørne, der indikerer, at man har tilmeldt dig et kursus i januar. 5 Planlagte kurser for valgte kompetencer/grene 6 Under Min Uddannelse > Karriereplan > Planlagte kurser for valgte kompetencer/grene kan du se hvilke kurser, man har planlagt ud fra det fag, man vælger ude i venstre side. 7 Relevante kurser Side 25 af 29

26 8 Under Min Uddannelse > Karriereplan kan du også gå ind og se relevante kurser inden for det fag, du vælger over i venstre side. Her har man valgt Installation og idriftsætning, og så kom der fire relevante kurser op inden for det område. Dette er ud fra dine indtastninger under faglige kometencer. Så bliver disse sammenlignet med de kurser, som er relevante for dig. Så jo mere præcis indtastning, jo mere præcis visning. 9 Radar 10 Under Min Uddannelse > Karriereplan kan du udfra det område, du har valgt dig ind på se dine kompetencer inden for det område holdt op imod hinanden. Her kan man se, at der under projektering og dimensionering og Kabelanlæg for offshore og marine ikke er særlig høj kompetence. Det kan man se på den lille gule streg. Det er også det eneste, der er sat kompetencer på her, ellers ville man kunne se flere gule streger. Side 26 af 29

27 Værktøjer Regelbørs Den er beregnet således, at man hurtigt vil kunne søge informationer i: Love, administrative bekendtgørelser og tekniske bekendtgørelser inden for el-området. I rullemenuen på startsiden, kan du vælge den kategori, du ønsker at se reglerne for. Kategorierne er sammensat af installationer i særlige områder fx badeområder og installationer til særlige formål fx nødbelysning. Find den ønskede kategori og klik på den med musen. Den valgte kategori vil nu vises i ruden. Klik derefter på søgeknappen (den grønne pil i højre side). Når man har valgt sig ind på et område, man gerne vil have reglerne for, kommer der, som på billedet nedenunder, overskrifter over de forskellige regler der er, og så kan man klikke sig ind på de forskellige lovgivninger inden for den givne ting. Du kan vælge, om det skal være en detaljeret visning som herunder, eller kun en kort visning. Side 27 af 29

28 FIF Som et lille fif, kan man allernederst på siden se, at der ligger de ting, du har åbent. Det felt der lyser orange er det, man har åbent som man kan se herunder, er det karriereplan, der er åbent. Side 28 af 29

29 Et lille fif mere er, at man flere steder kan sortere sine data efter, hvordan man gerne vil have de skal stå. Det kan man gøre ved at trykke på den fane, man gerne vil have tingene sorteret efter. Fx trykker man som herunder på Startdato på den lille pil, man får frem, og så grupperer man efter dette felt. Det er her ved disse faner, man sorterer. Her har man valgt fanen Startdato, og Gruppér efter dette felt. Side 29 af 29