Konsulent Elsa Eriksen, Det fælleskommunale sundhedssekretariat

Transkript

1 Møde i: Dato: 24. oktober 2014 Kl.: Sted: Regionsgården, lokale H2 Deltagere: Direktør SUF Katja Kayser, Københavns Kommune Direktør Mette Bierbaum, Gribskov Kommune Direktør Sven Bjerre, Københavns Kommune Direktør Thomas Bille, Gentofte Kommune Direktør Mette Vaaben, Ballerup Kommune Sundheds- og bestillerchef Mette Riegels, Hvidovre Kommune Konsulent Anne-Sofie Fischer Petersen, KL Specialkonsulent Mette Dissing Odgaard, Det fælleskommunale sundhedssekretariat Hovedstaden Konsulent Elsa Eriksen, Det fælleskommunale sundhedssekretariat Hovedstaden Praktiserende læge Claus Perrild, PLO-Hovedstaden Praktiserende læge Birgitte Alling Møller, PLO-Hovedstaden Vicedirektør Anne Hertz, Region Hovedstadens psykiatri Centerdirektør Christian Worm, Center for Sundhed (CSU) Vicedirektør Else Hjortsø, Center for Sundhed (CSU) Enhedschef Jean Hald Jensen, Enhed for tværsektoriel udvikling, CSU Enhedschef Karen Nørskov Toke, Enhed for tværsektoriel udvikling, CSU Chefkonsulent Winnie Brandt, Enhed for tværsektoriel udvikling, CSU Specialkonsulent Birgitte Harbo, Enhed for tværsektoriel udvikling, CSU (referent) Center for Sundhed Tværsektoriel Udvikling Kongens Vænge Hillerød Opgang B & D Telefon Direkte Dato: 17. november 2014 Afbud: Vicedirektør Kirsten Breindal, Hvidovre Hospital Sundheds- og omsorgschef Torben Laurén, Frederiksberg Kommune Social- og Sundhedsdirektør Niels Peter Møller, Brøndby Kommune Vicedirektør Ane Friis Bendix, Frederiksberg Hospital

2 Forslag til 1. Godkendelse af dagsorden 2. til SKU den 25. november, herunder mødekalender for Mundtlig orientering om høringssvar SA3 administrativ del 4. Indledende drøftelse af proces og indhold i implementeringsplan for 2015 og 2016 Indledende drøftelse af fremtidig organisering af implementeringsarbejdet 5. Status for praksisplanarbejdet 6. Oplæg til tidsplan for udvikling af en elektronisk version af sundhedsaftalen 7. Godkendelse af revision af forløbsprogrammer for KOL og diabetes 8. Opfølgning på evaluering af kommunikationsaftale handleplan 9. Koordination af det tværsektorielle potentiale i regionens nye sundhedsplatform 10. Proces for godkendelse af vurderingsudvalgets indstilling til udmøntning af forebyggelsespuljen for Orientering om revision af Hospitals- og Psykiatriplan Eventuelt Side2

3 Den 24. oktober 2014 Ad 1 Godkendelse af dagsorden Indstilling At godkender den udsendte dagsorden som grundlag for mødets afvikling. godkendte den udsendte dagsorden som grundlag for mødets afvikling. Side3

4 Den 24. oktober 2014 Ad2 til SKU den 25. november, herunder mødekalender for 2015 Sagsfremstilling Regionsadministrationen foreslår, at nedenstående punkter sættes på den foreløbige dagsorden til møde i Sundhedskoordinationsudvalget den 25. november 2014: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af mødeplan for Drøftelse af årsplan for Opfølgning på mødet med Patientinddragelsesudvalget 5. Godkendelse af udmøntning for Forebyggelsespuljen Godkendelse af det samlede udkast til Sundhedsaftale Orientering fra Almen Praksis 8. Meddelelser: a. Orientering om revision af Hospitals- og Psykiatriplan 2020 b. Orientering om satspuljen på psykiatriområdet c. Orientering om midlertidigt ophør af indsendelse af patientdata fra de praktiserende læger 9. Eventuelt. Indstilling At drøfter udkast til dagsorden for møde i Sundhedskoordinationsudvalget den 25. november og godkender forslag til mødeplan for godkendte dagsorden for møde i Sundhedskoordinationsudvalget den 25. november og godkendte forslag til mødeplan for Bilag - Bilag 1.1 Forslag til mødeplan for Bilag 1.2 Forslag til årsplan for temadrøftelser i Side4

5 Den 24. oktober 2014 Den Administrative Styregruppe Ad 3 Mundtlig orientering om høringssvar SA3 administrativ del Sagsfremstilling Den administrative del af sundhedsaftalen har været sendt i høring med svarfrist den 20. oktober Der gives på mødet en mundtlig orientering om indholdet i de indkomne høringssvar. Indstilling At tager orientering om høringssvar til den administrative aftaledel til efterretning. tog orientering om hovedlinjerne i høringssvar til den administrative afdeledel til efterretning. Der er indkommet 51 høringssvar fra hospitaler, kommuner, Patientinddragelsesudvalg og Praksisplanudvalg samt en række patientforeninger og faglige organisationer. Det blev besluttet, at formandsskabet for Sundhedskoordinationsudvalget til deres formøde den 7. november (vedr. møde i SKU den 25. november) vil modtage et notat, der beskriver de væsentligste generelle bemærkninger fra høringssvarerne fordelt i fem hovedgrupper: Kommuner, hospitaler, faglige foreninger, Praksisplanudvalget samt bruger- og patientforeninger samt Patientinddragelsesudvalget. Notatet skal desuden præsentere forslag til ændring i aftaleteksten, der er fremkommet på baggrund af høringen. Formandsskabet vil endvidere modtage en version af aftaleteksten med synlige rettelsesmarkeringer jævnfør de i notatet forslåede ændringsforslag. Side5

6 Den 24. oktober 2014 Ad 4 Status for arbejdet med forslag til implementeringsplan for sundhedsaftale Sagsfremstilling havde på sit møde den 19. september 2015 en indledende drøftelse af processen for arbejdet med sundhedsaftalens implementeringsplaner 2015 og Der var enighed om, at implementeringsplanerne for 2015 og 2016 skal udarbejdes samtidig. Dette med henblik på at opnå de bedste betingelser for at arbejde strategisk med indsatserne i sundhedsaftalen. Implementeringsplanerne skal indeholder en prioritering af indsatser for året, tidsramme samt organisering af opgaven. I forhold til implementeringsplaner for 2015 opstilles følgende kriterier, der skal være med i overvejelserne, når indsatserne skal prioriteres: Hvis der er tale om lovbundne opgaver, opgaver der allerede er igangsat samt opgaver, hvor det er nødvendigt med et større forberedelsesarbejde. Herunder er det aftalt i, at de indsatser, der igangsættes i 2015, så vidt muligt skal være udgiftsneutrale. Projektsekretariatet har på baggrund af ovenstående haft et første møde om arbejdet med implementeringsplanerne for sundhedsaftalen. På mødet blev der arbejdet med at synliggøre sammenhænge mellem indsatser på tværs af sundhedsaftalens kapitler. Herudover havde sekretariatet en indledende drøftelse af prioriteringen af indsatserne mellem de enkelte år. Projektgruppens foreløbige overvejelser om, hvordan man kan prioritere de konkrete indsatser i sundhedsaftalen ud fra de ovenstående kriterier fremgår af vedlagte bilag 4.1. Det bemærkes, at projektsekretariatets foreløbige drøftelser har synliggjort, at det vil være nødvendigt med en overvægt af indsatser i 2015 og Dette, fordi mange indsatser er afhængige af hinanden, og derfor bør startes op, og fordi der er en række skal-opgaver, som kræver en opstart hurtigst muligt. Den videre proces Projektgruppen vil frem til mødet i den 21. november 2014 arbejde videre med en generel kvalificering af implementeringsplanerne. Herunder vil der særligt for implementeringsplanerne for 2015 og 2016 blive arbejdet med forslag til tidsramme og forslag til organisering. Projektsekretariatets endelige forslag til implementeringsplaner udarbejdes i den godkendte skabelon for implementeringsplanen og forelægges til godkendelse i den administrative styregruppe den 19. december Side6

7 Indstilling At drøfter foreløbige overvejelser om konkret prioritering af indsatser i en implementeringsplan for sundhedsaftalen drøftede foreløbige overvejelser om konkret prioritering af indsatser i implementeringsplan for sundhedsaftalen vurderede, at bekymring om de mange indsatser i sundhedsaftalerne fra høringssvarerne bør tages alvorligt. Styregruppen foreslår derfor, at det tydeliggøres i aftaleteksten, at implementeringsplanerne skal sikre hensigtsmæssig prioritering af opgaverne, samt at selve opgavetilrettelæggelsen sker under hensyntagen til en effektiv ressourceudnyttelse i region og kommuner. Herudover bør skabelonen for implementeringsplanen suppleres med en kolonne omkring økonomi. Dette med henblik på at understøtte parternes mulighed for at få overblik over økonomi i forbindelse med implementering af de aftalte indsatser. Styregruppen var imidlertid opmærksom på, at en lang række lokale forhold vil påvirke den enkelte kommunes/hospitals omkostninger ved implementering af en specifik indsats. Implementeringsplanen vil derfor ikke kunne indeholde beregninger over de samlede omkostninger ved implementering af en given indsats, men vil alene kunne beskrive faktorer, der vurderes at have væsentlig betydning for de lokale økonomiberegninger. Bilag - Bilag 4.1. Skema med eksempler på konkret prioritering af indsatser i en implementeringsplan. Side7

8 Den 24. oktober 2014 Ad 5 Indledende drøftelse af fremtidig organisering af implementeringsarbejdet Sagsfremstilling havde på sit møde den 19. september en indledende drøftelse omkring forventninger til arbejdet med konkretisering og implementering af Sundhedsaftale Herunder besluttede styregruppen, at der skal afholdes et temamøde om den fremtidige implementeringsorganisation med deltagelse af medlemmer af Den administrative styregruppe, formandskaberne og sekretariaterne i Udviklingsgrupper og samordningsudvalg. Herudover inviteres repræsentanter fra almen praksis. Temamødet er berammet til den 4. november Formålet med temamødet er at få input til den fremtidige organisering, så der efterfølgende kan udarbejdes et konkret forslag til en forenklet organisering, som understøtter implementering af sundhedsaftalen. Temamødet skal dels tage afsæt i principper for den fremtidige organisering, der er beskrevet i den administrative aftale, dels bygge på erfaringer fra den nuværende organisering samt på behov for faglig og administrativ repræsentation i løsningen af de opgaver, som tegner sig i udkast til sundhedsaftale Projektsekretariatet har på baggrund på ovenstående påbegyndt arbejdet med udarbejdelse af forslag til principper for den fremtidige organisering. Drøftelsen er på et overordnet niveau, idet sekretariatet endnu ikke har overblik over de behov for repræsentation, som der vil være i forhold til arbejdet med de enkelte indsatser. Projektsekretariatet foreslår, at der arbejdes videre ud fra præmis om, at grundstrukturen for arbejdet med implementeringen af Sundhedsaftalen skal indeholde en palet af forskellige organisationsformer, som der skal kunne vælges mellem afhængigt af opgavens konkrete indhold. Herunder sammenhæng til andre opgaver, og om opgaven primært er udvikling eller implementering af en specifik indsats/model/aftale, eller om opgaven er at understøtte konsolideringen. Herunder foreslås, at følgende organisationsformer kan benyttes: Tidsbegrænsede arbejdsgrupper Permanente arbejdsgrupper (de tidligere Udviklingsgrupper) Samordningsudvalg. Side8

9 Herudover er der nogle opgaver, som vurderes at kunne håndteres gennem administrative oplæg kombineret med efterfølgende kvalificering gennem høring af samordningsudvalgene. I forlængelse af ovenstående forslår sekretariatet, at nedenstående overordnede kriterier lægges til grund for beslutning om, hvor løsning af opgaverne i sundhedsaftale placeres. Hvad angår, er gruppens opgave som beskrevet i udkast til den administrative del af sundhedsaftalen (afsnit 1.2.3), herunder ansvaret for godkendelse af de konkrete opgavekommissorier, der skal udarbejdes forud for igangsætning af nye indsatser. Grupper: Kriterier Eksempler på opgaver (indsats nr.) Tidsbegrænsede arbejdsgrupper * Opgaven er tidsafgrænset. (11a) Koordinerede indsatsplaner for borgere med psykisk Opgavens indhold sygdom og misbrug kan afgrænses klart. Opgaven kan løses ved inddragelse af et forholdsvis begrænset antal aktører. (21) Fastlægge hvilke indikatorer, der skal anvendes til at følge implementeringsgraden og kvaliteten af forløbsprogrammerne, samt aftale hvilke konkrete mål for kvalitet i tilbuddene og videre implementering, der skal nås. (51) Revidere den gældende Kommunikationsaftale blandt andet med henblik på en forenkling af centrale aftaledele. (54) Revidere og omdanne samarbejdsaftalerne på psykiatriområdet. I forbindelse med større opgaver med tæt sammenhæng til andre indsatser kan der være behov for, at opgaven håndteres i en projektorga- (15,16,52) Implementere beskedbaseret digital kommunikation for det ambulante område og akutområdet samt psykiatrien, socialpsykiatrien, handicapområdet og jobcentre. Side9

10 nisering med flere Med udgangspunkt i ovenståen- delprojekter, even- de udarbejde og implementere tuelt med en særlig kommunikationsaftaler for: Am- styregruppe. bulante forløb, børn og unge, det akutte område og på psykiatriområdet herunder også for børne- og ungdomspsykiatrien Permanente ar- Opgaverne er løbende (s. 19 ej indsats nr) Løbende bejdsgrupper * over hele aftaleperioden. monitorering af det tværsektori- Opgaverne er naturligt elle område er med til at under- forbundne og har behov støtte samarbejdet om planlæg- for den samme faglige ning, kapacitetsstyring og sty- og administrative repræ- ring af de tværsektorielle forløb sentation i hele perioden (LIS data og andre aktivitetsdata) Administrative oplæg Samordningsudvalg Opgaven er tidsafgrænset. Forslag til håndtering af opgaven kan udarbejdes ud fra eksisterende materiale. Lokal implementering og konsolidering efter beslutning i DAS. Opfølgning og drift i forhold til tværsektorielt samarbejde generelt herunder sundhedsaftaleindsatser. (53) Udarbejde en aftale for støtte til borgere (børn og voksne) med svære kommunikationsvanskeligheder, der indlægges fra sociale tilbud til udredning og behandling på hospital. (Forslag til aftale kan udarbejdes ud fra eksisterende aftaler) * For at sikre en overskuelig struktur bør der som udgangspunkt ikke nedsættes undergrupper under arbejdsgrupper og udviklingsgrupper. Det skal fremhæves, at ovenstående skal alene ses som et første bud på den overordnede struktur for organisering af arbejdet med konkretisering og implementering af sundhedsaftalen. Der er derfor også en lang række elementer, der skal arbejdes videre med blandt andet på temamødet den 4. november. Side10

11 Herunder skal det også drøftes, hvordan vi bedst understøtter integration af somatik og psykiatri i sundhedsaftalen, og hvordan vi bedst understøtter sammenhæng mellem udviklings/planlægningsfaser og implementeringsfaserne i sundhedsaftalearbejdet. Der bør i det videre arbejde tages hensyn til at sikre sammenhæng mellem implementeringsorganisationen for sundhedsaftalen og en implementeringsorganisation for praksisplanen. Den videre proces Projektsekretariatet vil efter drøftelsen i arbejde videre med konkretisering af ovenstående forslag til grundstruktur, således at forslaget kan præsenteres på temamødet den 4. november Herefter vil der med afsæt i de input der kommer på temamødet ske en yderligere bearbejdning af forslaget med henblik på endelig godkendelse på Den administrative styregruppes møde den 19. december Indstilling At drøfter ovenstående forslag til overordnet organisatorisk struktur for arbejdet med konkretisering og implementering af sundhedsaftale drøftede projektsekretariatets forslag til overordnede kriterier for, hvor løsning af opgaverne i sundhedsaftalen kan placeres. Der var enighed om, at det i udgangspunktet skal være opgaven, der er bestemmende for, hvordan man vælger at organisere opgaveløsningen, og at antallet af permanente grupper bør begrænses mest muligt. Herunder, at de foreslåede organisationsformer i form af samordningsudvalg, tidsbegrænsede og permanente arbejdsgrupper er egnede til at kunne løfte arbejdet med konkretisering og implementering af sundhedsaftalen. Det er dog vigtigt, at der arbejdes for at sikre, at der er de helt rigtige kompetencer repræsenteret i de forskellige fora, og at der er klare og præcise kommissorier for arbejdet. Styregruppen vurderede, at deltagerne på temamødet den 4. november med fordel ville kunne arbejde med forskellige byggeklodser baseret på de foreslåede organisationsformer og med udgangspunkt i konkrete eksempler på indsatser fra sundhedsaftalen. Side11

12 Den 24. oktober Ad 6Status for praksisplanarbejdet Sagsfremstilling blev på møde den 22. august 2014 orienteret om de foreløbige temaer, som Praksisplanudvalget vil arbejde med i forbindelse med udarbejdelsen af praksisplanen. Der er siden afholdt to møder i Praksisplanudvalget med fokus på Kapacitet og Tilgængelighed og Lighed i Sundhed. I Praksisplanudvalgets drøftelse af temaerne er der særligt fokus på almen praksis rolle i det tværsektorielle samarbejde. Temadrøftelserne er forberedt således, at parternes gensidige ønsker til praksisplanen så vidt muligt indgår i drøftelsen. Der gives på mødet en mundtlig orientering om de gennemførte drøftelser i Praksisplanudvalget. Som led i forberedelsen af temadrøftelserne har Praksisplanudvalgets Administrative Styregruppe besluttet, at der løbende nedsættes arbejdsgrupper efter behov til drøftelse af de enkelte temaer. I den forbindelse er sekretariatet i gang med at udarbejde en liste over de forventede arbejdsgrupper og en tilhørende tidsplan til brug for kommunernes og PLO s udpegning af ressourcepersoner til deltagelse i arbejdet. Indstilling At tager orienteringen om status for praksisplanarbejdet til efterretning. tog orienteringen om status for praksisplanarbejdet til efterretning. Side12

13 Den 24. oktober 2014 Ad 7 Oplæg til tidsplan for udvikling af en elektronisk version af sundhedsaftalen Sagsfremstilling Den Administrative styregruppe drøftede på møde den 19. september ønsker til en elektronisk udgave af sundhedsaftalen Projektsekretariatet for sundhedsaftalen har på den baggrund arbejdet med at præcisere, hvad den elektroniske aftale skal kunne og formuleret oplæg til tidsplan for udvikling af en elektronisk udgave af sundhedsaftalen. Oplæg til tidsplan Oktober 2014: Indledende drøftelse af ønsker og krav til en elektronisk udgave Oktober 2014: Kontrakt med leverandør November 2014 januar 2015: Udvikling og test, herunder drøftelse i Koordinationsgruppen på møde i november 2014 Januar 2015: Godkendelse i DAS Februar 2015: Lancering Februar 2015-: Udbredelse og forankring Primo 2016: Status for brug af den elektroniske version. Der planlægges involvering af relativt få udvalgte brugere fra bl.a. samordningsudvalg og udviklingsgrupper. Der lægges op til, at den elektroniske version af sundhedsaftalen kunne skal kobles sammen med praksisplanen. Indstilling At godkender oplæg til tidsplan for udvikling af en elektronisk version af sundhedsaftalen. godkendte oplæg til tidsplan for udvikling af en elektronisk version af sundhedsaftalen. Side13

14 Den 24. oktober 2014 Ad 8 Godkendelse af udkast til reviderede forløbsprogrammer for KOL og diabetes Sagsfremstilling godkendte i efteråret 2013 en faglig revision af forløbsprogrammerne for KOL og diabetes. Revisionen af forløbsprogrammerne er færdiggjort af de respektive arbejdsgrupper efter bemyndigelse fra og drøftelse i Udviklingsgruppen for patientrettet forebyggelse. Den faglige revision skal sikre, at beskrivelserne af faglige indsatser blev opdateret i henhold til ny viden. For begge forløbsprogrammer gælder dog, at der er kommet en del ny viden til samtidig med, at erfaringerne med de nuværende forløbsprogrammer har peget på en række udfordringer. Der er således tale om en gennemskrivning af store dele af forløbsprogrammerne. Arbejdsgrupperne har jf. deres kommissorium ikke forholdt sig til organisering og implementering af indsatsen, da det hører til den mere overordnede og generelle revision af forløbsprogrammer. Det skal bemærkes, at de to forløbsprogrammer som udgangspunkt var forskellige, bl.a. i omfang og detaljeringsniveau med hensyn til patientuddannelse og status over de eksisterende tilbud. Det har ikke været tilstræbt at arbejde for større ensartethed mellem programmerne i denne faglige revidering. Forløbsprogrammerne er på nuværende tidspunkt i høring i de Sundhedsfaglige råd for henholdsvis lungesygdomme og diabetes. Der vil på mødet blive redegjort for væsentlige kommentarer fra høringen. De væsentligste ændringer i de reviderede programmer er fremhævet på henholdsvis side fem i forløbsprogrammet for KOL og side ni i forløbsprogrammet for Type 2 diabetes. Udviklingsgruppen for patientrettet forebyggelse har ønsket, at Den administrative styregruppe præsenteres for en overordnet skitsering af de økonomiske konsekvenser ved de ændringer i programmerne, der følger af den faglige revision. Fælles for de to programmer er, at der nu stilles mere specifikke krav til fysisk træning, både i forhold til indhold og omfang. For diabetes anbefales endvidere en styrkelse af træningstilbud i hospitalsregi. Der er behov for en nærmere afdækning af antallet af patienter, som tilbuddet er relevant for. På eksempelvis Hvidovre Hospital estimeres det, at det vil dreje sig om ca. 60 patienter årligt, og at det vil koste kr. årligt. Side14

15 For KOL vil anbefalingerne, når de er fuldt implementeret kunne betyde, at flere borgere totalt skal tilbydes rehabilitering. Det vil være i regi af hospital eller kommune afhængigt af patientens stratificering. Således kan det forventes, at en fuld implementering af anbefalingerne vil have økonomiske konsekvenser. Dog eksisterer der i dag ikke det fornødne grundlag for at foretage en opgørelse, der kan præcisere omfanget af disse konsekvenser. Om den videre proces, herunder høring Såfremt kan godkende de to reviderede forløbsprogrammer, skal der tages stilling til den efterfølgende høringsproces. Udviklingsgruppen for patientrettet forebyggelse indstiller til, at det besluttes, at de reviderede forløbsprogrammer sendes i høring i kommunerne, på hospitalerne samt i almen praksis. For forløbsprogrammet for type 2 diabetes er det endvidere relevant at sende det til høring hos de praktiserende fodterapeuter samt praktiserende speciallæger i øjensygdomme. har tidligere godkendt, at der i takt med at forløbsprogrammerne skal revideres, fremover skal tages afsæt i en generisk vejledning for udarbejdelse af forløbsprogrammer i Region Hovedstaden. Denne er i øjeblikket er ved at blive udarbejdet og forventes fremlagt for i foråret Vejledningen skal komme med anbefalinger til både organisering, implementering og temaer om ulighed, inklusion af sårbare patienter, patientens behov i centrum mv. Indstilling At godkender revideret forløbsprogram for KOL og revideret forløbsprogram for diabetes type 2. At godkender, at begge forløbsprogrammer sendes i høring i kommuner, på hospitaler og i almen praksis, og at forløbsprogrammet for diabetes tilmed sendes i høring hos de praktiserende fodterapeuter samt praktiserende speciallæger i øjensygdomme. drøftede ikke indholdet i de 2 forløbsprogrammer, men godkendte, at de fagligt reviderede forløbsprogrammerne for henholdsvis KOL og diabetes type 2 sendes i høring i kommuner, på hospitaler og i almen praksis, med henblik på efterfølgende drøftelse i. Der var opbakning til, at forløbsprogrammet for diabetes også sendes i høring hos de praktiserende fodterapeuter samt praktiserende speciallæger i øjensygdomme. Side15

16 Bilag - Bilag 8.1 Forløbsprogram KOL - Bilag 8.2 Forløbsprogram DIABETES TYPE 2 - Bilag 8.3 FP for diabetes oversigt over kommunernes rehabiliteringstilbud - Bilag 8.4 FP for diabetes oversigt over hospitalernes rehabiliteringstilbud. Side16

17 Den 24. oktober 2014 Ad 9 Opfølgning på evaluering af Kommunikationsaftalen Sagsfremstilling Kommunikationsaftalen blev godkendt af på møde i september I aftalen blev det aftalt, at der skulle udarbejdes en evaluering af implementering af aftalen. Derudover skulle der udarbejdes en opfølgning på aftalen med henblik på justeringer. Region Hovedstaden indgik aftale med KORA om evaluering af aftalen og den 8. september 2014 blev rapport om evaluering af Kommunikationsaftalen offentliggjort. KORAs evaluering viser, at Kommunikationsaftalen rent teknisk er blevet implementeret, som den skal. De ansvarlige fagpersoner kender aftalerne, og langt de fleste oplever, at Kommunikationsaftalen er med til at sikre bedre patientforløb og mere sikker kommunikation mellem hospital og kommune. Der er bred opbakning til aftalen og særligt afskaffelsen af varslingsregler opleves som et vigtigt skridt på vejen mod bedre patientforløb. Samtidig oplever fagpersonerne for det meste et respektfuldt og ligeværdigt samarbejde og overordnet oplever de også at den gensidige respekt er stigende. Fagpersonerne oplever langt hen af vejen, at Kommunikationsaftalen og MedCom meddelelserne understøtter de opstillede mål om mere præcis og rettidig kommunikation og planlægning af indlæggelse og udskrivning. Kommunikationen via MedCom opleves mere fleksibel og sikker end den tidligere kommunikation via fax. Evalueringen viser dog også, at de fagpersoner, der bruger Kommunikationsaftalen, oplever en række barrierer for, at den fungerer optimalt: Manglende brugervenlighed og manglende kompatibilitet mellem IT systemer Personaleudskiftning og uklar ansvarsfordeling blandt de udførende medarbejdere Stor forskel på, hvor effektivt aftalen implementeres. Enkelte kommuner og hospitalsafdelinger mangler evne og vilje til at efterleve kommunikationsaftalen. Manglende viden om, hvordan information kommer patienten til gode mindsker engagement og efterlevelse af aftalen. Lægers rolle i udskrivningssamarbejdet fremstår uafklaret og kan være en kilde til fejl. Side17

18 Dette betyder, at der skal arbejdes videre både medrevidering af aftalen, den videre tekniske udvikling samt kvalitetsudvikling og konsolidering. Det videre arbejde med Kommunikationsaftalen På baggrund af evalueringsrapporten, opsamlinger fra ERFA-grupperne og netværket for samordningskonsulenterne, data i ledelsesinformation m.v. samt input fra offentliggørelse af evalueringsrapporten den 16. september 2014 er der udarbejdet et katalog over forslag til indsatser og tiltag. Derudover er der oplistet indkomne forslag til revidering af aftalen. I kataloget er der indsat forslag til handlinger samt en prioritering (bilag 9.1). Det foreslås, at det videre arbejde opdeles i 2 faser. I fase 1 arbejdes der med en revidering af Kommunikationsaftalen. Det videre arbejde med udvikling af tekniske problemstillinger, kvalitetsudvikling og konsolidering vil fordele sig over både fase 1 og fase 2. Den nærmere beskrivelse af opgavefordelingen i faserne er beskrevet i bilag 9.2. Indstilling At godkender, at der igangsættes en revidering af Kommunikationsaftalen. At godkender forslaget til det videre arbejde med teknisk opfølgning, kvalitetsudvikling og videre konsolidering af kommunikationsaftalen. godkendte, at der igangsættes en revidering af Kommunikationsaftalen, og godkendte forslag til det videre arbejde med teknisk opfølgning, kvalitetsudvikling og videre konsolidering af kommunikationsaftalen. Bilag - Bilag Katalog over forslag til indsatser - Bilag 9.2 Faseinddeling af det videre arbejde med Kommunikationsaftalen. Side18

19 - Den 24. oktober 2014 Ad 10 Koordination af det tværsektorielle potentiale i regionens nye sundhedsplatform Sagsfremstilling Det fremgår af udkast til den administrative sundhedsaftale for følgende vedr. regionens nye sundhedsplatform: Region Hovedstaden og Region Sjælland i fællesskab er i gang med videreudviklingen af patient-journalen Epic (Sundhedsplatformen) til at understøtte hospitalernes kliniske arbejdsgange, dokumentation og videndeling. Systemet indeholder muligheder for, at kommuner og almen praksis kan se hospitalets data om borgeren, når der er behov for det. Det er i arbejdet med sundhedsplatformen vigtigt at drøfte og koordinere platformens potentialer i forhold til det eksisterende digitale samarbejde på tværs af sektorer. Center for It, medico og telefoni /Sundhedsplatformen har rettet henvendelse til Center for Sundhed, for at få igangsat udarbejdelse af tids- og procesplan for arbejdet med at koordinere den nye sundhedsplatforms potentiale i det tværsektorielle samarbejde. Der vil på møde i Den Administrative Styregruppe den 21. november 2014 blive forelagt et udkast til en sådan tids- og procesplan. Indstilling At tager orientering om udarbejdelse af tids og procesplan for koordinering af det tværsektorielle potentiale i regionens nye sundhedsplatform til efterretning. tog orienteringen om udarbejdelse af tids- og procesplan for koordinering af det tværsektorielle potentiale i regionen nye sundhedsplatform til efterretning. Side19

20 Den 24. oktober 2014 Ad 11 Proces for godkendelse af vurderingsudvalgets indstilling til udmøntning af forebyggelsespuljen for 2015 Sagsfremstilling Regionsrådet har besluttet, at der også for 2015 udbydes en pulje til samarbejdsprojekter vedrørende forebyggelse og sundhedsfremme. Puljen er i 2015 på 6,2 mio. kr. Sundhedskoordinationsudvalget fastlagde på sit møde den 4. april 2014 de nærmere rammer og vilkår for ansøgninger til puljen. Der er nedsat et vurderingsudvalg med repræsentanter fra kommunerne og regionen med henblik på at sikre en faglig vurdering af projekterne i forhold til rammerne for puljens anvendelse og for god projektstandard. Der var ansøgningsfrist til puljen den 1. oktober Regionsadministrationen havde ved ansøgningsfristens udløb modtaget 14 ansøgninger. Den samlede projektøkonomi for ansøgningerne er 43,5 mio. kr., hvoraf der er ansøgt om finansiering af udgifter i Forebyggelsespuljen 2015 for 20,0 mio. kr. Ansøgningerne gennemgås af vurderingsudvalget på møder den 22. og 29. oktober Det har været praksis, at har fået forelagt vurderingsudvalgets indstilling til godkendelsen inden indstillingen er blevet forelagt for Sundkoordinationsudvalget. I år er det imidlertid ikke muligt at nå en sådan drøftelse i Den administrative styregruppe. Regionsadministrationen foreslår derfor, at vurderingsudvalgets indstilling fremsendes til medlemmerne af den 4. november med henblik på skriftlig godkendelse inden den 10. november Indstilling At godkender, at vurderingsudvalgets indstilling til udmøntning af forebyggelsespuljen godkendes skriftligt af. godkendte, at vurderingsudvalgets indstilling til udmøntning af forebyggelsespuljen godkendes skriftligt af. Side20

21 Bilag - Bilag 11.1 Vurderingsudvalgets sammensætning - Bilag 11.2 Endelig oversigt over ansøgninger til Forebyggelsespuljen_til Vurderingsudvalget Side21

22 Den 24. oktober 2014 Ad 12 Orientering om revision af Hospitals- og Psykiatriplan 2020 Sagsfremstilling Regionsrådet i Region Hovedstaden vedtog den 23. september 2014 budget for Den indgåede budgetaftale omfatter en revision af Hospitals- og Psykiatriplan 2020 (HOPP 2020). Revisionen kommer til at erstatte den årlige revision af planen for Formålet med revisionen er at gennemføre nogle strukturelle ændringer, som sikrer effektiviseringer i årene efter Hovedlinjerne i HOPP 2020 er stadig gældende. Det betyder, at der fortsat er fire planlægningsområder med hver sit akuthospital og minimum ét psykiatrisk center. Administrationen er gået i gang med at planlægge proces for de forskellige faser for revisionen: Ultimo november 2014 skal der ligge et færdigt administrativt planudkast Primo februar 2015 skal det administrative forslag behandles politisk i regionen Primo februar ultimo april 2015 er der høringsperiode Primo juni 2015 skal den endelige version af HOPP 2020 ligge færdig. De sundhedsfaglige råd (SFR), hvor både praksis og kommuner er repræsenteret, bliver inddraget i arbejdet med det administrative planudkast. Der er udsendt spørgeskemaer til alle SFR, som til og med den 9. oktober 2014 kan komme med input og overvejelser til revisionen. Herefter vil der blive afholdt møder med koncerndirektionen og en række udvalgte SFR. Regionen planlægger at holde et stormøde med deltagelse fra alle kommuner inden høringsperioden. Regionen vil desuden løbende orientere om status på revisionen i og i Sundhedskoordinationsudvalget. Som med de hidtidige årlige revisioner af HOPP 2020 vil kommunerne blive inddraget som høringsparter i høringsperioden. Indstilling At tager orientering om revision af HOPP 2020 til efterretning. Side22

23 tog orienteringen om revision af HOPP 2020 til efterretning. Der var enighed om, at kommunerne og almen praksis inviteres ind, når man er kommet længere med konkretisering af indholdet. Side23

24 Den 24. oktober 2014 Ad 13 Eventuelt Det var intet under eventuelt. Side24