Transkript

1

2 Vi ønsker at vores folkemøde bidrager til at inspirere borgere til at engagere sig i samfundet. Gennem Folkemøde Møn (FMM) vil vi geninstallere demokratiet og sørge for at alle borgere har del i at sætte dagsordenen for samfundsudviklingen. Som en demokratisk vitaminindsprøjtning, der skaber grobund for at udforske demokratiet og dets muligheder, består FMM af inspirerende og tankevækkende møder mellem og på tværs af de besøgende og diverse samfundsaktører. Vores idé er, at Folkemøde Møn skal blive en lang tradition og et bevis på, at i fællesskab kan alt lade sig gøre. Folkemøde Møn skal samle borgere, politikere, tillidsmænd og arbejdsgivere og resten af det stærke forenings- og kulturliv på Sjælland i en politisk ramme for at debattere fremtidens udfordringer og skabe sociale og bæredygtige forandringer i samfundet. Møn er den gode historie om et sted hvor tingene er i bevægelse på de områder der er de mest diskuterede for tiden - Klima udfordringer og manglende engagement i civilsamfundet Møn er et UNESCO- biosfæreområde fordi her forstår befolkningen og naturen at leve hånd i hånd. Der er en biologisk mangfoldighed og der er mange firstmovers på klima og miljøbeskyttelse området. Møn er også centrum for Dark Sky, som handler om lysforurening. Møn, Nyord og Bogø er et af de områder i Danmark med flest foreninger, der er alle mulige inkluderende foreninger med skæve formål. Vi mener, derfor at Møn har en god grobund for den samfundsdebat der er i øjeblikket og dermed en god case at udbygge sin viden ud fra. Derudover er Vordingborg Danmarks bedste håndværker kommune og det er derfor helt naturligt at sætte fokus på håndværkerfagene, hvilket vi gør med vores samarbejdspartnere ZBC-Vordingborg og EUC-Sjælland

3 1. januar 2019: Stadeplads bestillingen åbner 1 februar 2019: Ansøgning om tid i Forsamlingshuset eller tid på en debatscene 1. februar 2019: Workshop kan meldes ind på hjemmesiden 1. marts 2019: Man kan nu tilmelde debatter og events på hjemmesiden 1. maj 2019: Sidste frist for tilmelding 1. maj: 2019: Sidste frist for at bestille af tid i forsamlingshuset og på en af Folkemøde Møns debatscener 15. maj 2019: Sidste frist for at indsende midlertidig byggetilladelse og certificeringer på telte over 50 m2 15. maj 2019: Sidste frist for at sende workshops ind, så eleverne kan melde sig til inden sommerferien 1. juni 2019: Placering på folkemødepladsen meldes ud 1. juni 2019: Sidste frist for at bestille, el, lyd, inventar, klodser til at binde telte fast 1. juni Workshops programmet ligger klart, så skolerne kan melde sig til 15. juli 2019 Sidste frist for at tilmelde debatter, events og workshops, for at komme med i det trykte program

4 En aktør er alle der bidrager til Folkemøde Møn. Du kan deltage som stadeholder, eventarrangør, kulturudbyder, forretning ved salg af mad og drikke, workshop-arrangør, debatarrangør, forsamlingshusarrangør eller som frivillig. Alle lovlige danske partier, organisationer, foreninger og andre kan ansøge om en stadeplads, hvis man bakker op om formålet med folkemødet, at støtte det danske demokrati og for at debattere fremtidens udfordringer og skabe sociale og bæredygtige forandringer i samfundet. Deltagelse må ikke være af kommerciel karakter Stadeplads: I kan ansøge om at leje arealer i Stege omkring Storegade, torvet, kirken og havnen. På arealet kan I opsætte telt el.lign. under hele Folkemødet. Ansøgning via hjemmesiden Privat eventsted: I kan indgå aftaler med beboere, foreninger eller virksomheder i Stege om leje eller lån af deres arealer eller lokaler. Et privat eventsted skal godkendes af Folkemøde Møn for at blive en del af det officielle program ansøgningen skal indsendes senest 1. maj I kan ansøge om tid i et af Folkemøde Møns debattelte Folkemøde Scenen eller Blandede Bolcher. Ansøgning om tider i debattelt skal søges inden 1. maj Læs om Debatscener Husker du Højlunds Forsamlingshus? Du kan sammensætte et panel til en debat. Vi stiller moderator ( en Højlund ) til rådighed og sammen inviterer vi folk ind til en livlig debat, hvor alle kan komme til orde. Ansøgning om debat i Forsamlingshuset er senest d. 1. maj 2019 Læs om forsamlingshuset Alle stadeholdere og erhvervsdrivende i Stege kan byde ind med workshops. Her lægges der vægt på, at workshoppen inddrager dens deltagere. Workshops skal meldes ind senest d. 15. maj. Læs mere om workshops Har I ikke noget telt, vil I bare stå eller gå lidt rundt, så meld jer til under event senest d. 15. juni. Forvent et gebyr, men vi kontakter jer Læs mere om event

5 Folkemøde Møn har lånt hele området af kommunen og vi vil gøre alt hvad vi kan for at skabe sammenhæng mellem organisationerne og aktiviteterne i teltene. I forhold til områderne, som er noget nyt, så bliver det først til mølle, men der vil blive taget hensyn til tilgængelighed og om man deltager kun fredag eller begge dage Der er mange muligheder for at købe mad og drikke i Stege, men har du en spændende foodtruck, et lækkert madkoncept, nogle særlige delikatesser, drikkevarer eller produkter som du vil sælge så send en mail til info@folkemoedemoen.dk, så ringer vi til dig I bestemmer selv hvor I vil være. Vi har lyttet fra sidste år og har samlet zoner lidt mere. Der er 5 områder. Torvet, Gåsetorvet, Storegade, Kirken og Sct. Knudsstræde, derudover forsøger vi at inddrage havnen og Fogsgaard bruges kun fredag. Folkemøde Møn har en debatscene på torvet, ved kirken og Sct. Knudsstræde. Alt vil blive bedre skiltet og derfor bliver det nemmere at finde rundt i Priserne er pr m2 Torvet (rødt på kortet) 100 kr Fogsgaard (kun fredag) Gåsetorvet, Kirken og Storegade (grønne på kortet) 75 kr Sct. Knudsstræde og havnen 50 kr (blå på kortet) og her der mulighed for små foreninger at komme med pavilloner på 3x3 m til 300 kr. Vi tager forbehold for at områder kan blive udsolgt.

6 Priserne er for leje af stadeplads. Priser på telte, el, inventar kan man se på hjemmesiden fra 1. januar og det kan bestilles sammen med stadepladsen. Hvis du har spørgsmål til, hvordan du bestiller, så skriv til I vil modtage en faktura efter jeres tilmelding er blevet godkendt. I vil senest d. 1. juni få besked om, hvor I skal stå.

7 Folkemøde Møn udlejer de kommunale arealer i og omkring Storegade i Stege, samt havneområdet og kirkens område, som vi har lånt af provstiet. Deltagere kan søge om at leje arealer fra d. 1. januar til 1. maj. Det er sekretariatet, der står for fordelingen og her kigges der på, hvilke aktiviteter der foregår, som en vurdering af, hvad der skal stå hvor. Det er kun i visse dele af området ved kirken, hvor der sættes pløkker i jorden, så vær opmærksom på enten selv at medbringe sandsække eller lignende til at holde på teltet, hvis I selv tager telt med. I kan leje betonklodser af Folkemøde Møn til egne telte. Når du ansøger om stadeplads skal du angive, hvor stor en plads du skal bruge længde og bredde på teltet. Du kan også her angive om I ønsker at leje et telt eller selv tager med. Der er også mulighed for at leje betonklodser, sandsække, el, stole, borde, scene mm. I vil også blive bedt om at beskrive, hvilke aktiviteter I formoder at lave på jeres stand. Som noget nyt i år åbner vi op for at man kan være en del af Folkemøde Møn ved at have sin stand/event i privat regi. Det kan være i en af de mange dejlige baggårde der er i Stege, på cafe/restaurant, en privat have og mange andre steder. Det kan give god mening og give en anderledes stemning. Standen skal stadig godkendes af Folkemøde Møn og I betaler ca. ½ pris for at være med i programmet og dermed en del af Folkemøde Møn. Husk I selv skal søge tilladelse til telt mm hos Vordingborg kommune og de almindelige regler skal overholdes i forhold til naboer m.v. Du søger om stadeplads på hjemmesiden og skriver det er privat.

8 Folkemøde Møn har to telte på pladsen der kan lejes på timebasis. Et debattelt kan lejes i op til 2 sammenhængende timer pr. dag. Debatteltene indeholder: lyd, inventar og en teltvært. Teltværten assisterer arrangøren ved tekniske og praktiske spørgsmål. Teltene er Folkemøde Møn Scene som står ved kirken og Blandede Bolcher, der står ved Sct. Knuds stræde. Der er plads til ca 150 tilhørere i teltet. 1 time koster kr. (Opstilling af ekstra udstyr, introduktion, debat, afslutning og oprydning er inden for en time) Du kan søge om plads i teltene i ansøgningen og skrive, hvilke tider på dagen du ønsker, så skal vi forsøge at opfylde det. Om fredagen kan du kan lave en workshop i jeres stand. Den skal tilmeldes på vores hjemmeside. Derefter bliver lavet en tilmeldings mulighed for eleverne, så I ved hvor mange der kommer. En workshop kan være alt muligt og kun fantasien sætter grænser. Det skal vare minimum 45 minutter og kan være alt fra en rundbords snak om et samfundsproblem til et fællesmaleri om at være ung i provinsen. Der er blot den regel at det skal involvere de fremmødte. Du har mulighed for at komme med et pop-up event, med dette forstås et simpelt setup f.eks. bestående af roll-ups, banner eller et mindre bord, hvor I kan komme i dialog med de besøgende Skriv til os på info@folkemoedemoen.dk så finder vi ud af det. Du skal forvente et mindre bookingsgebyr. Midt på torvet kommer Forsamlingshuset til at ligge. Her byder vi op til debat på en fornyet måde. Her kan tilhørerne komme til orde, da vores moderator vil være overalt i teltet og bede om en kommentar til debattørerne. Har du et emne du synes der skal op til debat, så kan du melde det ind. Send dit forslag til info@folkemoedemoen.dk, så tager vi det måske op. Du kan også leje dig ind i forsamlingshuset. Vi stiller moderator, lyd, scene, telt og stole til rådighed samt annoncering i programmet. Du kommer med debattører og emne. 45 min i forsamlingshuset koster Der vil være siddepladser til personer. Folkemøde Møn står for flertallet af debatterne, men som stadeholder er vi meget interesseret i at selv arrangerer noget som understøtter de grundlæggende principper bag et folkemøde det folkelige fællesskab Der er en række krav der skal efterleves.

9 Du skal forsøge at afholde mindst en event samt overholde minimumsåbningstider Nedpakning må først ske lørdag kl. 17 (Har du kun booket fredag og står i Fogsgaard er det fredag kl ). Du kan blive pålagt at søge midlertidig byggetilladelse hvis I medbringer eget telt over 50m2 Inden Folkemøde Møn åbner, skal alle telte og konstruktioner synes af myndighederne Du råder kun over det tildelte areal - søg derfor hvis I ønsker udenoms areal Stadepladserne skal være åbne og bemandede inden for minimumsåbningstiden: Fredag kl. 9-17, Lørdag kl Nedpakningen må begynde lørdag kl og alle telte skal være væk inden søndag kl hvis ikke andet er aftalt. Hvis I har lejet stole og borde skal det afleveres som modtaget. Stolene stablet og borde klappet sammen. Telte skal overholde brandmyndighedernes krav. Forud for åbningen af Folkemøde Møn vil bygge- og brandmyndighederne syne hele festivalområdet og her skal I kunne fremvise dokumentation for, at jeres telt/alternative eventramme er brandgodkendt. Synet bliver foretaget fredag morgen kl Lejer skal være til stede når telt synes. Brandmyndigheden vil desuden foretage kontrolbesøg under afviklingen af Folkemødet. Hvis teltet er lejet via Folkemøde Møn, repræsenterer Folkemøde Møn stadeholder under brandtilsynet. Hvis I ønsker at bruge gas, så er der særlige regler, som I skal have tilladelse til. Kontakt venligst den sikkerhedsansvarlige Kenneth Lange Derfor: Al forstærket lyd (lyd der sendes ud via højttalere) skal holdes inde i teltet af hensyn til de øvrige events og byens borgere. Sælg ikke mad og drikke det er masser af restauratører der gør. Du gerne uddele gratis, men tag hensyn til de handlende i Stege by der driver madsteder og barer. Hold gratis uddeling af merchandise holdes på et minimum. Husk lejlighedstilladelse, hvis du vil uddele gratis alkohol. Send din ansøgning til politiet Af hensyn til sikkerhed og publikums-fremkommelighed er det vigtigt, at I ikke breder jer ud over det lejede areal. Vejrlig: Folkemøde Møn kan ikke gøres økonomisk ansvarlig for forhold forårsaget af vejrlig, herunder kraftig vind, regn eller lignende, der kan medføre påbud om lukning af telte,

10 scener. Det betyder, at det ikke er muligt at få refunderet arealleje mv. hverken helt eller delvist i sådanne tilfælde. Sikkerhed: Som stadepladsholder og/eller arrangør påhviler der jer et ansvar for at sikre, at jeres telt, udgør en sikker ramme for ophold og events under Folkemøde Møn. Hverken myndighederne, f.eks. politiet og det kommunale redningsberedskab, eller Folkemøde Møn er ansvarlig for jeres arrangementers afvikling. Det er jeres ansvar at sørge for sikkerheden. Program: Affald: Vand: Folkemøde Møn udgiver i forbindelse med Folkemødet en mobilvenlig hjemmeside med programmet, hvor man kan søge efter specifikke temaer, deltagere m.v., samt et trykt program hvor alle events tilmeldt inden deadline den 15. juli vil fremgå. Yderligere information om ovenstående vil komme via nyhedsbrev og hjemmeside, inklusive mulighed for annoncering. Der bliver opstillet affaldscontainer ved Fogsgaard Der genereres en del affald og det er vigtigt for os at få affaldet samlet ind og sorteret mest muligt. I Vordingborg Kommune betragter vi affald som en ressource! Derfor vil der være opstillet affaldsspande på pladsen. De er til de besøgende, du bedes som aktør bære dit affald til Fogsgaard. Vi opfordrer til, at du overvejer dit valg af materialer, som medbringes og hvordan de skal sorteres, når de skal bortskaffes. Der vil være mulighed for at hente vand ved det gl. Rådhus på torvet. Medbring selv beholdere til at transportere vandet i. Vi har vagter på torsdag nat og fredag nat i hele området, men vi opfordrer deltagerne til, at teltene tømmes for genstande af værdi, når de er ubemandede. Bemærk, at ansvaret for jeres telt og tingene i teltet til enhver tid er jeres. I tilfælde af regn bør stadeholderne være ekstra opmærksomme på, at andre gæster kan finde på at søge ly for regnen i aften- og nattetimerne og vi har tidligere set, at der har sovet folk i teltene, som ikke har været inviteret. Storegade og søndersti er lukket for trafik i perioden torsdag kl til lørdag kl , men vareindlevering kan ske ml. torsdag kl fredag kl og lørdag morgen ml På andre tidspunkter kan varer, catering o.lign. afleveres Rådhusgade, ved gåsetorvet og busstationen Ansøgning om at vareindlevering på andre tidspunkter vil vi gerne have pr. mail. info@folkemoedemoen.dk

11 Folkemødet er for alle. Derfor er det vigtigt, at de fysiske adgangsforhold følger nogle enkle principper, så der ikke opstår barrierer, som forhindrer nogle i at nå frem til din stadeplads. Folkemøde Møn har samarbejdet med repræsentanter fra handicaporganisationerne for at sikre en god tilgængelighed Folkemøde Møn al henvendelse må gerne ske denne vej info@folkemodemon.dk Formand: Peter Brinch: info@folkemodemon.dk Folkemøde Møns sikkerhedschef: Kenneth Lange sekretariet@folkemodemon.dk Programansvarlig: Lise Lotte Møller info@folkemodemon.dk Kommunikationsansvarlig: Peter Wulff info@folkemodemon.dk Projektleder: Lise Lotte Møller info@folkemoedemoen.dk Pladsklargøringsansvarlig: Tony Nielsen info@folkemoedemoen.dk