D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T

Transkript

1 D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T R E F E R A T 19. DECEMBER 2014 Forum Akademisk Råd AR (AR 6/2014) Mødedato: Torsdag d. 20. november 2014, kl Deltagere Dekan John Renner Hansen (formand) VIP-repræsentanter: Charlotte Fløe Kristjansen, Karsten Raulund- Rasmussen, Michael Palmgren, Niels Kærgård og Søren Eilers. Afbud: Lotte Bang Pedersen Studenterrepræsentanter: Niels Christian Holm Sanden og Søren Vilhelmsen (suppleant). Afbud: Jens Arne Antoft og Lisa Lolk Hauge. TAP-observatører: Hanne Drøidal og Kristian Bjergbakke. Afbud: Camilla Volden Van Øvrige deltagere: Prodekan Henrik Busch (pkt. 1-4), fakultetsdirektør Marianne Rønnebæk, prodekan Morten Pejrup (pkt. 1-3, ) og Stein Larsen (ref.). FAKULTETSSEKRETARIATET BÜLOWSVEJ FREDERIKSBERG C TLF DIR MOB stla@science.ku.dk REF: STLA SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. Referat ad 1. Godkendelse af dagsordenen Følgende dagsorden blev godkendt: 1. Godkendelse af dagsordenen 2. Meddelelser 3. Opfølgning på forslaget om sammenlægning af DIKU og MATH (Orientering og drøftelse) 4. Dimensionering af uddannelser (Orientering) 5. Fakultetets økonomi (Orientering) Q-3 resultat og -prognose Budget 2015

2 6. KU Senat (Orientering og drøftelse) Opfølgning på mødet d. 30. oktober Orienteringer 8. Eventuelt SIDE 2 AF 5 Punkterne 7.1 og 7.2 blev behandlet efter punkt 3. Ad 2. Meddelelser Dekanen oplyste, at der bliver grundstensnedlæggelse for Niels Bohr Bygningen d. 30. januar Der udsendes invitation til medarbejdere og studerende på SCIENCE. Ad 3. Opfølgning på forslaget om sammenlægning af DIKU og MATH (Orientering og drøftelse) Dekanen henviste til den udmeldte konklusion på drøftelsesfasen om forslaget om sammenlægning af Datalogisk Institut (DIKU) og Institut for Matematiske Fag (MATH). Fakultetsdirektionen har med afsæt i drøftelsen besluttet at indstille til rektor, at DIKU og MATH fortsætter som to institutter. Denne indstilling har rektor tiltrådt. Dekanen kvitterede for ARs engagement i sagen. Rådets udtalelse har indgået i det materiale, som har ligget til grund for fakultetsdirektionens indstilling. Dekanen understregede, at det fortsat er fakultetsdirektionens mål at stimulere udviklingen hen imod mere bæredygtige institutter, der bl.a. kan udnytte potentialet hen over de faglige grænseflader og styrke relationerne til omverdenen. Fakultetsdirektionen har derfor udpeget et antal indsatsområder for hvert af de to institutter, og der er aftalt en proces med henblik på, at der inden d. 1. marts 2015 for hvert af de to institutter foreligger en handlingsplan for de udpegede indsatsområder. Søren Eilers takkede for den beslutning, som var truffet, og han så frem til den videre diskussion om flere af de temaer og spørgsmål, f.eks. om DIKUs og MATHs fremtidige lokalisering, som blev rejst i drøftelsesfasen. Medarbejderne på de to institutter ser måske lidt forskelligt på lokaliseringsspørgsmålet, men der er bred enighed om, at gode fysiske rammer for ansatte og studerende er meget vigtigt. Dekanen kommenterede, at skitserne for lokalisering af et fusioneret DIKU- MATH-institut er taget af bordet, og at man nu skal se det hele på ny i lyset af konklusionen af drøftelsesfasen. Dette igangsætter fakultetsdirektionen sammen med den centrale bygningsadministration på KU (CAS) og SCIENCEs egne bygningsfolk. På spørgsmål om, hvornår der forventes at være ansat en ny institutleder på DIKU, svarede dekanen, at han sigter mod at konstituere en institutleder i seks måneder fra d. 1. januar 2015, hvilket vil give tid til en grundig ansættelsesproces.

3 Ad 4. Dimensionering af uddannelser (Orientering) Henrik Busch redegjorde for det fælles grundlag for dimensionering, som Uddannelsesministeriet og universiteterne er blevet enige om. Der er fastsat en dimensioneringsramme for hvert universitet, og der afholdes i perioden november drøftelser mellem ministeriet og det enkelte universitet om udmøntningen af dimensioneringsrammen. Det er KUs vurdering, at det nye grundlag for dimensionering er langt bedre end den første model, som ministeriet lancerede. Michael Palmgren spurgte til ministeriets brug af historiske ledighedstal som grundlag for beregninger af overledighed. Henrik Busch bekræftede, at flere aftagere af KUs kandidater har påpeget dette datagrundlag som en betydelig svaghed ved ministeriets model. På spørgsmål fra Søren Eilers om muligheden for at øge optaget på uddannelser, som ikke er underlagt dimensionering, svarede Henrik Busch, at dette vil blive vurderet bl.a. i studienævnene i forbindelse med den årlige fastlæggelse af kapacitetstal. Karsten Raulund-Rasmussen fandt det uheldigt, at optaget på bl.a. nogle nye kandidatuddannelser som f.eks. Nature Management bliver låst til optaget i 2013, fordi man således ikke kan møde en øgende interesse for området blandt de studerende. Søren Eiler udtrykte ærgrelse over, at ministeriet ikke har givet universiteterne mulighed for at drøfte dimensionering bredere, således at de studerende var kommet mere ind i diskussionen. Søren Vilhelmsen takkede på de studerendes vegne Henrik Busch for at have bidraget aktivt og konstruktivt i debatten om dimensionering. SIDE 3 AF 5 Ad 5. Fakultetets økonomi (Orientering) Q-3 resultat og -prognose Budget 2015 Dekanen henviste til det udsendte materiale med Q3-resultat og -prognose og kommenterede, at fakultetets økonomiske udvikling i 2014 går som forventet. Med hensyn til budgettet for 2015 understregede dekanen, at økonomien på kort sigt udvikler sig fornuftigt, men at der er en fremadrettet udfordring med at afstemme udgifter efter indtægter. Der er derfor vigtig med langsigtet planlægning og budgettering, således at bl.a. udgifter til nye bygninger og krav om medfinansiering til investeringer i infrastruktur kan honoreres. AR-medlemmerne anerkendte arbejdet med at udvikle langtidsplanlægning og at sikre langtidsbudgettering. Der blev udtrykt ønske om at få en bedre forståelse på KU af, hvad der ligger i betegnelsen egenkapital, herunder hvad der er af bundne midler til hvilke formål, og hvad der er fri kapital.

4 Ad 6. KU Senat (Orientering og drøftelse) Opfølgning på mødet d. 30. oktober 2014 Akademisk Råd gives regelmæssigt en orientering, hvad der drøftes i Senatet. Dekanen og Niels Kærgård orienterede om drøftelserne af en indsats for øget forskningsfinansiering med fokus på balancen mellem basis- og konkurrenceudsat finansiering. De faglige miljøer på SCIENCE har haft succes i konkurrencen om eksterne midler, men dette er ingen garanti for fremtiden, og det er nødvendigt at se sig om efter flere kilder bl.a. i udlandet og i ministerielle puljer og private fonde. Niels Kærgård mente, at man gerne skal arbejde for at forøge basismidlerne, men at der realistisk set er eksterne, tidsbegrænsede midler, som kan forøge indtægterne. Man skal dog være opmærksom på, at de formål, man søger midler til, skal være i overensstemmelse med den valgte strategi for forskningen på det berørte institut. Dekanen understregede nødvendigheden af at være målrettet i jagten på nye finansieringskilder, herunder at de faglige miljøer engagerer sig i konkurrencen om at tilbyde forskningsbaseret myndighedsbetjening. SIDE 4 AF 5 Ad 7. Orienteringer 7.1 Danish Code of Conduct for Research Integrity Morten Pejrup orienterede om den nationale adfærdskodeks for integritet i dansk forskning. Kodeksen skal hjælpe til at sikre troværdighed, integritet og dermed kvalitet i dansk forskning gennem fælles principper og standarder for god videnskabelig praksis. Den giver et godt, fælles grundlag for videnskabelig praksis, herunder for datahåndtering og forfatterskab/- medforfatterskab. Information om kodeksen er sendt til alle ledelser på KU med henblik på distribution til samtlige videnskabelige medarbejdere. Kodeksen er også et godt værktøj for fakultetets to named persons. 7.2 Sektionslederseminar på SCIENCE Morten Pejrup orienterede om sektionslederseminaret d. 10. november 2014 med temaet Sektionsleder og sektionsledelse på SCIENCE. Fakultetets forskningsudvalg vil følge op på seminaret og udarbejde et white paper, som vil beskrive, hvad en sektion er på SCIENCE. Papiret forventes færdigt medio 2015, og der vil komme en høring. 7.3 Institutlederansættelser Dekanen gjorde status for ansættelser af fem institutledere på SCIENCE. For BIO sigtes der mod at have en ansættelse på plads primo december. Stillingerne på IGN og IND har ansøgningsfrist primo december. På DIKU og SNM bliver der konstitueret ledere frem til 1. juli Søren Eilers og Niels Christian Holm Sanden opfordrede dekanen til at justere ansættelsesprocesserne således, at der bliver længere tidsfrister i forbindelse med afholdelse af udpegningsmøder mellem respektive ARmedlemmer og lokale samarbejdsudvalg.

5 7.4 Fakultetsdirektionens rundrejse i Asien oktober 2014 Dekanen orienterede om resultatet af rejsen, hvor et hovedformål var at vurdere udvikling af samarbejde med udvalgte institutioner og at se på, hvordan innovation og entreprenørskab blev håndteret. Dekanen nævnte, at der planlægges et delegationsbesøg til Israel, formentlig i perioden marts 2015 for at se på erfaringer med erhvervssamarbejde og indsatsen for de studerendes erhvervsparathed. Niels Christian Holm Sanden opfordrede dekanen til at overveje et mindre politisk følsomt rejsemål end Israel. 7.5 Kommende møder i Akademisk Råd Det planlagte AR-møde fredag d. 19. juni, kl må pga. et ledelsesudviklingsarrangement (LUKU) for hele SCIENCE ledelsesteam flyttes. Nyt mødetidspunkt er onsdag d. 17. juni, kl SIDE 5 AF 5 Ad 8. Eventuelt Søren Vilhelmsen oplyste, at der er kampvalg mellem SCIENCErådet og Konservative Studerende til årets valg til bl.a. Akademisk Råd. Kampvalget til trods er der et konstruktivt samarbejde mellem de to organisationer. Medlemmerne af Akademisk Råd bliver fortsat inviterede til KUs Årsfest. Afslutningsvis takkende dekanen samarbejdet i 2014 og for rådsmedlemmernes gode bidrag og diskussioner. Mødet blev afsluttet kl