OPDATERES LØBENDE FREM MOD KL.

Transkript

1 Dette dokument indeholder spørgsmål fra ansøgere/ tilbudsgivere samt den umiddelbare besvarelse af disse spørgsmål i relation til Udbud af aftalekompleks omfattende udførelsen af serviceopgaver på Aalborg Havns områder. Det nyligst indkomne spørgsmål og svaret hertil fremgår først i dokumentet, og ellers fremgår spørgsmål og svar i den rækkefølge, i hvilken de senest er indkommet og besvaret. Dokumentet opdateres løbende, som spørgsmålene besvares. Dokumentet opdateres løbende ind til kl. 16. SPØRGSMÅL & SVAR OPDATERES LØBENDE FREM MOD KL. 16 Side 1

2 Spørgsmål Spørgsmål nr. 1. Bliver der uploadet en xml.- version af ESPD på hjemmesiden under udbudsmaterialet? Svar Svar til spørgsmål nr. 1. Aalborg Havn har valgt at benytte kommissionens ESPD-tjeneste. Vi har erfaret, at vi efter den 2. maj 2019 ikke længere kan tilgå denne tjeneste, da kommissionen har lukket den ned. Aalborg Havn har fulgt de hidtidige vejledninger på Konkurrenceog Forbrugerstyrelsens hjemmeside, herunder styrelsens hidtidige henvendelse til kommissionens ESPD-tjeneste. Da Aalborg Havn ikke har teknisk mulighed for at fremskaffe en xml.-version af den ESPD, som er offentliggjort på vores hjemmeside, beder vi ansøgere om at udfylde den eksisterende PDF-version, selvom layouten dermed forringes. Vi beklager, hvis det skaber yderligere arbejde for jer ansøgere! Spørgsmål nr. 2. Er det korrekt at der ikke skal afleveres organisationsplan i forbindelse med prækvalifikationen? Spørgsmål nr. 3. Vil en reference fra en offentligt ejet transportvirksomhed, der ikke er kommunal, kunne blive godkendt? Svar til spørgsmål nr. 2. Det er korrekt, at der ikke skal afleveres en dissideret synoptisk/ grafisk organisationsplan, men man må gerne aflevere en sådan. Der er metodefrihed i forhold til entreprenørens redegørelse for sin organisation og sine nøglemedarbejderes kvalifikationer, jf. Samarbejdsform punkt 3.1. Svar til spørgsmål nr. 3. Vi er blevet opmærksomme på, at der er en uoverensstemmelse i udbudsmaterialet mellem udvælgelseskriterium a (Ansøgers erfaring og sammenlignelige referencer inden for lignende opgaver, herunder med mindst én mellemstor erhvervshavn el. lign. offentlig ejet transporteller forsyningsvirksomhed i Europa som aftalepart) og den efterfølgende præcisering af, at dette udvælgelseskriterium er ufravigeligt (sammenlignelig reference inden for den europæiske havnebranche med mindst én mellemstor erhvervshavn, eller inden for den europæiske og kommunalt Side 2

3 forankrede transport- eller forsyningsvirksomhedsbranche med mindst én mellemstor kommunalt ejet virksomhed). Der skulle i præciseringen have stået offentligt forankrede og offentligt ejet. Det har ikke været intentionen, at den offentlige ejers identitet skulle specificeres. Det væsentlige er tilbudsgivers erfaring med opgaver i den offentligt ejede sektor. Svaret er derfor, at en reference fra en offentlig ejet transport- eller forsyningsvirksomhed, som ikke er kommunal, kan godkendes. Dette føjes til rettelsesbladet. Spørgsmål nr. 4. Kan I oplyse hvem der deltager i vurderingen af de indkomne prækvalifikationsansøgninger? Svar til spørgsmål nr. 4. De overordnede ansvarlige er anført i udbudsmaterialets punkt 1.4, og disse deltager i den endelige vurdering af ansøgningerne. Teknisk chef Mette Schmidt (samt underordnet personale i Teknisk Afdeling) er ansvarlig for at vurdere tekniske forhold, forhold i relation til opgavevaretagelsen og reference, miljøforhold, samarbejdsforhold, samt forhold i relation til stamsporet. Adm. dir. Claus Holstein (samt underordnet personale i organisationen) er ansvarlig for at vurdere økonomiske, markedsmæssige og kommercielle forhold. Fagansvarlig koncernjurist Tais Kløgtner er ansvarlig for at vurdere juridiske forhold, procesforhold, personalemæssige forhold og compliance generelt. De overordnede ansvarlige bistås af interne ingeniører, controllere, driftsmæssig ansvarlige og øvrige specialister. Side 3

4 Spørgsmål nr. 5. Hvad mener I helt konkret med socialt samfundsansvar? Hvilke tiltag/aktiviteter/opgaver omfatter det? Svar til spørgsmål nr. 5. En lovgivningsmæssig beskrivelse af socialt ansvar findes fx i årsregnskabslovens 99a. at virksomheder integrerer hensyn til bl.a. menneskerettigheder, sociale forhold, miljø- og klimamæssige forhold og bekæmpelse af korruption i deres forretningsstrategi og forretningsaktiviteter. Socialt samfundsansvar, eller CSR, kan derfor være nogle etiske retningslinjer / hensyn / overbevisninger/ standarder, som I driver jeres virksomhed efter, som ikke udelukkende udspringer af jeres forretningsaktivitet eller en påbudt pligt, men af en filosofi om, at jeres forretning også bredt skal komme samfundet til gode. Socialt ansvar kan også udspringe af lovgivningsmæssige påbud/ forbud, idet virksomheden her kan udvise socialt ansvar ved at gå længere, end beskyttelseshensynene påkræver. Eksempler: brugen af særligt bæredygtige metoder, udstyr osv. inden for miljøområdet, certificering af indsatser inden for forskellige områder, fx miljø, arbejdsmiljø, kvalitet etc., særlige interne HR-indsatser for medarbejderne, særlige sociale programmer fx integrationsindsatser af socialt udsatte, handicappede etc. I har metodefrihed til at beskrive, hvordan jeres virksomhed udviser socialt ansvar, i hvilken kontekst, i hvilket niveau og hvilket omfang. Spørgsmål nr. 6. Af teksten i kravet fremgår det at vi skal opgøre vores brug af ressourcer til dels uddannelse og kurser og dels socialt samfundsansvar. Det vil jeg fortolke som tid og penge. Mener i at vi skal beskrive hvad vi gør og hvordan omkring de 2 emner uddannelse og CSR? Svar til spørgsmål nr. 6. Ressourcer kan bl.a. være tid, penge, personale osv. - erhvert aktiv, der kan udnyttes til at fremskaffe en fordel i relation til uddannelse og CSR. Side 4

5 Side 5