Dagsorden til mødet i Kultur- og Idrætsudvalget

Transkript

1 Dagsorden til mødet i (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 16. maj 2019 Mødested: Lokalhistorisk Arkiv, Frederik den III s Vej 6 Mødetidspunkt: Kl. 15:30-18:30 Medlemmer: Formand: Lars Ejby Pedersen (A) Næstformand: Christian Jørgensen (V) Anette Hyre-Jensen (A) Bente Ankersen (A) Karsten Byrgesen (Løsgænger) 1 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

2 Indholdsfortegnelse 21 Godkendelse af dagsorden Fredericia Eliteidræt, ny Team-DK aftale Fredericia Bibliotek - ny strategi budgetopfølgning 2019 for Ansøgning om ekstrabevilling, gadeteaterfestival Ansøgning om tilskud til Triangle Folkore Festival Ansøgning om tilskud, FIC 50-års jubilæum Egum Rideklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til vandingsanlæg Elbohallen - Ansøgning om tilskud til nyt tag KFUM Skærbæk - vedligeholdelsesudgifter til ekstra hytte - Brandsøvej 31 B TGI fodbold - ansøgning om flexbane Klimaskærm vedligehold af idrætsfaciliteter Henvendelse om medlemsskab af IFFD - Idræts- og fritidsfaciliteter i Danmark Proces vedr. permanent facilitet til streetsport Opfølgning på temadag om børnekulturstrategi Vedtægter Fredericia Live Regnskab Foreningen FredericiaLive Lukket - Orientering Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

3 21 Godkendelse af dagsorden Sagsnr.: Sagen afgøres i: Indstilles til godkendelse. 3 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

4 22 Fredericia Eliteidræt, ny Team-DK aftale Sagsnr.:19/3442 Sagen afgøres i: bemyndigede på sit møde den 7. februar 2019 Fredericia Eliteidræt til at udforme en ny Team-DK aftale, der forventes vedtaget af Byrådet ultimo Resultatet af Fredericia Eliteidræts arbejde præsenteres for udvalget og indstilles til drøftelse. bemyndigede på sit møde den 7. februar 2019 Fredericia Eliteidræt til at udforme ny Team-DK aftale , der forventes vedtaget af Byrådet ultimo På baggrund af et oplæg fra formanden for Fredericia Eliteidræt, Nils Skeby, drøftede udvalget forskellige aspekter i en ny kommende aftale. blev efterfølgende på sit møde den 28. marts 2019 orienteret af Nils Skeby om Fredericia Eliteidræts ønsker om justeringer i samarbejdsmodeller og forventninger til samarbejde med de involverede klubber og foreninger og drøftede betydningen heraf. Fredericia Eliteidræt har i maj måned afholdt møde med de relevante klubber og hovedforeninger. På mødet vil Nils Skeby præsentere oplæg til en aftale for de kommende fire års samarbejde med Team DK, herunder de forbundne økonomiske konsekvenser. Kultur & Idræt indstiller sagen til drøftelse. 4 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

5 23 Fredericia Bibliotek - ny strategi Sagsnr.:19/3441 Sagen afgøres i: Fredericia Bibliotek skal have ny strategi , oplæg indstilles til godkendelse. Fredericia Bibliotek skal have ny strategi drøftede sagen på sit møde den 7. februar 2019, hvor direktør for Biblioteksforeningen, Michel Steen Hansen, holdt oplæg om aktuelle emner og tendenser på biblioteksområdet. På baggrund af udvalgets drøftelser har bibliotekschef Jytte Bræmer gennemført en inddragende proces, hvor brugerråd og medarbejderne på biblioteket har givet input til processen og præget forslaget til ny strategi, se bilag. Kultur & Idræt indstiller strategien til godkendelse. 5 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

6 24 1. budgetopfølgning 2019 for Sagsnr.:19/3820 Sagen afgøres i: kan ved 1. budgetopfølgning fremvise et forventet økonomisk merforbrug på 3,9 mio. kr. fordelt på udvalgsområdets serviceramme. Merforbruget er hovedsageligt et udtryk for fortsatte økonomiske udfordringer hos Fredericia Idrætscenter. Der søges i 1. budgetopfølgning ikke Byrådet om nogen justering af budgetterne på udvalgets område For at sikre, at byrådet løbende informeres om kommunens økonomi og det forventede regnskab udarbejder koncernområder og stabe i samarbejde med Økonomi og Personale hvert år tre budgetopfølgninger. Efter behandling i fagudvalget skal budgetopfølgningen sendes videre til godkendelse i byrådet. Ved de tre årlige budgetopfølgninger kan budgettet rettes til, så det er i overensstemmelse med ny lovgivning, byrådsbeslutninger, fejl og mangler og ændret efterspørgsel på overførselsudgifterne. For alle andre afvigelser fra budgettet gælder rammestyringens principper om, at overskridelser skal finansieres inden for udvalgets ramme. Ved budgetopfølgningerne foretages en vurdering af udvalgets økonomi i forhold til de centralt udmeldte rammer for hhv. serviceudgifter og anlæg. Nedenstående tabel viser udvalgsområdet vedtagne og korrigerede budget samt det forventede regnskab ved 1. budgetopfølgning fordelt på de relevante udgiftstyper. Mio. kr. Vedtaget budget Korrigeret budget Forventet regnskab 90,0 90,0 93,9 Serviceudgifter 86,9 86,9 90,8 Skattefinansieret anlæg 3,1 3,1 3,1 Nedenstående tabel viser udvalgsområdets andel af servicerammen og anlægsloftet samt det forventede regnskab inden for disse rammer. Eventuelle afvigelser er et udtryk for enten et pres eller luft på den gældende ramme. Mio. kr. Ramme Forventet regnskab Serviceudgifter 86,9 90,8 Anlægsloft 3,1 3,1 I nedenstående tabel er udvalgets spar/lån vedrørende serviceudgifter specificeret: Mio. kr Politisk besluttede: Tilskud Elbohallen, bevilliget 2018 udbetaling2019-0,6 Tilskud folkeoplysning og fritidsaktiviteter -0,4 6 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

7 SIF overskud ved nedlæggelse overføres til nyt -0,8 idrætsråd Challenge Triatlon stævne overføres til ØK ,5 Institutioners opsparing: Den Kreative Skole Vi kan bygge en by fællesprojekt -0,2 Depotgården, renovering af toiletter ifm. Ny café -0,4 Ungdommens hus, nye møbler i café -0,1 Bibliotek, udskiftning af låse, solafskærmning, udskiftning af spots i publikumsområde og modernisering i -0,8 skønlitteraturområdet Museerne, udskiftning af borde og bænke på volden, -0,5 renovering af Den hvide bro, automatisering formidlingscenter og restmidler til Tings Tale. Eksterne puljemidler: Museet, Tings Tale og Historisk Bogudgivelse -0,1 Biblioteket, rundt om barner, Debatforum og Bookeaters 0,1 Øvrig opsparing: Kulturelle aktiviteter, tilskud kulturlivet generelt -0,4 Kultursekretariatets opsparing -0,1 Kulturbegivenheder, De Orange Haller, lokalradio, biograf, gasværksgrunden, årets idrætsfest og kulturnat -0,1 Folkeoplysning og idrætsaktiviteter: voksenundervisning, Fredericia ordningen, lokaletilskud, tilskud selve- -0,5 jende haller Folkeoplysningsområdet -0,3 6. juli -0,2 Fredericia eliteidræt, kontraktbundet -0,2 Folkeoplysningsområdet, indsatspulje -0,1 Gæld: Fredericia Idrætscenter 4,4 Tøjhuset 0,1 Serviceudgifter i alt -1,7 + = lån / - = opsparing Status på politiske tiltag er vedlagt som bilag. Serviceudgifter 1. budgetopfølgning for viser, at udvalgsområdet oplever en række økonomiske udfordringer, som summerer op til et forventet merforbrug på 3,9 mio. kroner ift. udvalgets andel af servicerammen. Udfordringerne kan i høj grad tilskrives de økonomiske udfordringer hos Fredericia Idrætscenter, som var gældende i 2018 og som forventes også at resultere i et udgiftspres i Ydermere er området er presset i forhold til at udbetale de lovbestemte 7 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

8 pulje- og tilskudsmidler, som ikke blev udbetalt i 2018, hvoraf en del forventes at skulle udbetales i På Økonomiudvalgets møde den 29. april 2019 drøftede udvalget kommunens økonomiske situation herunder spar/lån. For er der opsparede midler fra 2018 for i alt 6,0 mio. kr. samt en gæld på -4,4 mio. kr. Opsparingen er opstået som følge af opbremsningen i 2. halvår af Et forbrug af de opsparede midler vil resultere i øget pres på servicerammen. Samlet set vurderes Kultur- og Idrætsudvalgsområdet med undtagelse af Fredericia Idrætscenter at være i overordnet økonomisk balance. har udover den ovenstående opsparing også gæld på 4,4 mio. kr. Gælden omhandler hovedsageligt Fredericia Idrætscenter, hvor der i øjeblikket arbejdes på en afviklingsplan for gælden og det indstilles heraf, at der fastlægges en afdragsplan for den samlede gældspost på 4,4 mio. kr. Der planlægges i øjeblikket et ekstraordinært udvalgsmøde i juni måned, hvor stab og det politiske niveau sammen skal drøfte mulige tiltag for standsning eller forskydning af aktiviteter. Anlæg Økonomiudvalget anmodede på deres møde den 29. april 2019 om, at Økonomi og Personale gennemgår kommunens anlægsprogram og sikrer, at anlægsloftet ikke overskrides. Udvalget skal derfor forvente, at det bliver behandlet på økonomiudvalgets møde i juni. På s område er der netto opsparede anlægsmidler vedr. følgende projekter: Udvikling af Fredericia Idrætscenter, opsparing -4,7 mio. kr. Varme i banen på stadion -0,4 mio. kr. Fæstningscenter forundersøgelse -0,1 mio. kr. Klimaskærme til idrætsfaciliteter -0,1 mio. kr. Depotgården -0,1 mio. kr. Det er muligt at overføre spar/lån fra 2018 til 2019, når det enkelte fagudvalg eksplicit beslutter det. Hver enkelt overførsel skal således godkendes politisk, ligesom det enkelte områdes opsparing og gæld skal ses i sammenhæng. Økonomi og Personale indstiller At resultatet af 1. budgetopfølgning godkendes og fremsendes til Økonomiudvalget og Byrådet At udvalget drøfter hvordan merforbrug nedbringes, og gælden afvikles At status på politiske tiltag tages til efterretning 8 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

9 25 Ansøgning om ekstrabevilling, gadeteaterfestival 2019 Sagsnr.:19/3285 Sagen afgøres i: Kultur & Idræt søger om ekstrabevilling til afholdelse af signaturforestilling ved årets Gadeteaterfestival i forbindelse med Trekantområdets Festuge. Ansøgningen indstilles til tilsagn. I forbindelse med Trekantområdets Festuge 2019 afholdes der for tredje år en gadeteaterfestival med forestillinger i alle 7 kommuner i Trekantområdet. I Fredericia afholdes forestillingerne i dagene august, med i alt 10 forestillinger på Rådhuspladsen, i gågaderne, ved Biblioteket, i Madsby Legepark og i Gl. Havn. Festivalen arrangeres af Kultur & Idræt i samarbejde med Fredericia Bibliotek, Kanalbyen og Fredericia-Middelfart Teaterforening. Der er blandt kommunerne i Trekantområdet et ønske om at tilføre gadeteaterfestivalen en ekstra dimension ved at præsentere større forestillinger, signaturforestillinger, der skal skaffe øget opmærksomhed og spektakulære oplevelser for publikum. Tre byer (Kolding, Vejle og Fredericia) har tilbudt at påtage sig værtskabet for disse signaturforestillinger. I Fredericia er der tale om forestillingen Amor med gruppen Compagnie Bilbobasso fra Frankrig. Forestillingen koster kr produktionsomkostninger, anslået til kr Forestillingen er refusionsberettiget, hvilket betyder, at nettoudgiften bliver på i alt kr Trekantområdet yder et ekstraordinært tilskud på kr til forestillingen, hvorfor der resterer en lokal medfinansiering på kr , hvilket ligger ud over rammerne for festugebudgettet for Fredericia. Kultur & Idræt søger derfor om en ekstrabevilling på kr til afholdelse af forestillingen. Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan den finansieres af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer kr. Kultur & Idræt vurderer - At en større, spektakulær forestilling vil medvirke til at skabe øget opmærksomhed omkring gadeteaterfestivalen og Trekantområdets Festuge i Fredericia. - At forestillingen er en gratis oplevelse af høj kvalitet, der kan komme alle til gode. - At den relativt lave medfinansiering giver meget teater for pengene i Fredericia. Kultur & Idræt indstiller - At ansøgningen imødekommes. - At beløbet, såfremt ansøgningen imødekommes, finansieres af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer kr. 9 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

10 26 Ansøgning om tilskud til Triangle Folkore Festival 2019 Sagsnr.:19/2681 Sagen afgøres i: Fredericia Kvadrillen fremsender ansøgning om støtte til afholdelse af Triangle Folklore Festival Ansøgningen indstilles til delvist tilsagn. Foreningen Fredericia Kvadrillen fremsender på vegne af Triangle Folklore Festival ansøgning om støtte til afholdelse af Triangle Folklore Festival 2019 i perioden 28. juli til 3. august Festivalen afholdes i byer i Trekantområdet samt Horsens og Aarhus. Triangle Folklore Festival er den største festival af sin art i Danmark og afholdes hvert 3. år. Festivalen består af ca. 10. danse- og musikgrupper fra hele verden, der præsenterer kultur og traditioner fra deres hjemegne. Festivalen arrangeres og afvikles af frivillige, i Fredericia primært medlemmer af Fredericia Kvadrillen. Der afholdes to gallakoncerter i hhv. Aarhus og Vejle. Triangle Folklore Festival har søgt om tilskud fra Fredericia Kommune flere gange tidligere. I 2010 blev der tildelt et tilskud på kr I 2013 blev der meddelt afslag under henvisning til, at Fredericia ikke var tilgodeset i festivalprogrammet. I 2016 blev der tildelt et tilskud på kr under forudsætning af, at Fredericia blev ramme om et antal arrangementer. Der søges om et tilskud på kr til afholdelse af festivalen i Vejle, Kolding og Horsens kommuner søges om tilskud på kr Festivalen har et samlet budget på kr Samlet budget for festivalen vedlægges som bilag. Programmet for 2019-udgaven af festivalen ligger ikke klar, men Fredericia Kvadrillen meddeler, at der vil blive danseopvisning i Fredericia to gange, hhv. d. 30. juli og d. 1. august. Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen kan finansiering ske af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer kr. Kultur & Idræt vurderer, - at danse- og musikopvisninger i gadebilledet vil bidrage til oplevelsen af et mangfoldigt og farverigt liv i midtbyen. - at arrangementet er et gratis tilbud, der kommer både borgere og turister til gode. Kultur og Idræt indstiller, - at der ydes et tilskud på kr til afholdelse af Triangle Folklore Festival at tilskuddet ydes under forudsætning af, at der afholdes mindst 2 offentlige, gratis arrangementer i Fredericia. - at tilskuddet udbetales fra udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer kr. 10 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

11 11 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

12 27 Ansøgning om tilskud, FIC 50-års jubilæum Sagsnr.:19/3475 Sagen afgøres i: Fredericia Idrætscenter fremsender ansøgning om tilskud til en række aktiviteter i forbindelse med centerets 50-års jubilæum. Ansøgningen indstilles til delvist tilsagn. Fredag d. 27. september fejrer Fredericia Idrætscenter 50-års jubilæum. I den forbindelse planlægges et antal aktiviteter. I jubilæumsweekenden afholdes - En reception i ADP Lounge - Foredrag/workshop for Byrådet, FICs naboer, Kultur & Idræt, FICs ledelse, tidligere FHKformænd mv. Evt. resterende billetter sælges til interesserede borgere til kr. 50 pr. stk. - Åbent Center, lørdag og søndag for alle borgere, hvor klubber og foreninger byder ind med aktiviteter, suppleret med aktiviteter arrangeret af FIC. En længevarende markering af jubilæet er et formidlingsprojekt i form af en plakatudstilling. Det er planen at printe et antal plakater, der præsenterer FIC igennem 50 år. Disse plakater tænkes udstillet på forskellige steder i byen, hvorefter de skal være permanent udsmykning i idrætscenteret. Udstillingen bliver en kombination af billeder og tekst, og det er planen at invitere byens borgere til at bidrage med indhold om FIC s historie. Der søges om et samlet tilskud på kr til jubilæumsaktiviteter, heraf til reception, til foredrag/workshop, til fremstilling af plakatudstilling og til arrangementet Åbent Center. Det oplyses, at Fredericia Idrætscenter selv vil afsætte midler til markeringen af jubilæet, uden at det dog angives på hvilket niveau. Ønsker udvalget at imødekomme ansøgningen, eller dele heraf, kan finansiering ska af udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer kr. Kultur & Idræt vurderer - At det ligger uden for udvalgets støtteområde at yde tilskud til receptioner og andre sociale arrangementer. - At arrangementet med foredrag og workshop er henvendt til en lukket/intern skare borgere kan deltage imod betaling og kun i det omfang, der er billetter i overskud. - At arrangementet Åbent Center er et inviterende og borgerrettet arrangement, der tjener til at præsentere et levende og mangfoldigt idrætscenter, og som henvender sig til alle. - At plakatudstillingen er et inddragende formidlingsprojekt, der kan understøtte fortællingen om FIC som en institution med stærk forankring i lokalsamfundet og byens historie. 12 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

13 Kultur- og idræt indstiller - At der ydes et samlet tilskud på kr til Åbent Center og plakatudstilling i forbindelse med Fredericia Idrætscenters 50-års jubilæum. - At tilskuddet, såfremt det tildeles, udbetales fra udvalgets tilskudskonto, hvor der resterer kr. 13 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

14 28 Egum Rideklub - ansøgning om ekstraordinært lokaletilskud til vandingsanlæg Sagsnr.:19/3439 Sagen afgøres i: Egum Rideklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til et vandingsanlæg til deres ridebaner i ridehusene. Klubben søger om kr. Sagen indstilles til godkendelse med et tilskud på op til 65 % af det ansøgte beløb. Egum Rideklub søger om ekstraordinært lokaletilskud til et vandingsanlæg til ridebundene i de ridehaller foreningen benytter. Vandingsanlægget vil mindske gener af støv vedr. ridning og stævner i sommerhalvåret (se bilag 1). Egum Rideklub har indhentet to tilbud på vandingsanlæg, hvoraf det billigste er på kr. (se bilag 2 og 3). Egum Rideklub har 190 aktive medlemmer og holder jævnligt stævner. Af de 190 medlemmer er 20 over 25 og ikke i bestyrelsen eller trænere, hvilket svarer til 10,5 %. Egum Rideklub modtog i 2018 et lokaletilskud på kr. Egum Rideklub havde i 2018 et overskud på kr. og en egenkapital på kr. (se bilag 4). Gældende praksis inden for ekstraordinært lokaletilskud er, at der gives 65% i tilskud, dog først reduceret med den andel af medlemmer der er over 25 år og ikke er trænere eller ledere i foreningen. Egum Rideklub kan derfor få et tilskud på 65% af (100-10,5% af kr.) svarende til kr. Et tilskud kan finansieres af puljen til ekstraordinære lokaletilskud.. Kultur & Idræt vurderer, at der kan gives ekstraordinært lokaletilskud til Egum Rideklub til vandingsanlægget, idet anlægget ses som en væsentlig del af mulighederne for at bruge ridehallerne i sommerhalvåret uden støvgener. Kultur & Idræt indstiller, at Folkeoplysningsrådet anbefaler, at Egum Rideklub bevilges et ekstraordinært lokaletilskud på op til kr. til vandingsanlæg til ridehallerne. Tilskuddet finansieres via puljen til ekstraordinære lokaletilskud. Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Anbefales. Fraværende: Børge Larsen, Jette Rosenfeldt, Ruth Axø 14 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

15 29 Elbohallen - Ansøgning om tilskud til nyt tag Sagsnr.:18/5158 Sagen afgøres i: Elbohallen søger om tilskud til udskiftning af tag på Elbohallen hal 1 Sagen indstilles til en delvis godkendelse med et tilskud på kr. finansieret via ikke anvendte midler fra tidligere års klimaskærmspulje. Midlerne gives under forudsætning af, at Elbohallen selv medfinansierer den resterende udgift på kr. Elbohallen søger om et tilskud på ca kr. til udskiftning af tag på Elbohallen Hal 1. Elbohallen søger om økonomisk hjælp som en del af den årlige ansøgningsrunde om midler til vedligehold af idræts faciliteters klimaskærme, en pulje som står bag. prioriterer hvert år 22 uafhængige idrætsfaciliteter på baggrund af ansøgninger. Det sker i april måned ligeså i For Elbohallens vedkommende gør det sig gældende, at der i 2018 var afsat kr. til udskiftning af tag på Elbohallen. (Jf. vedligeholdelsesplan for hallen). En ansøgning fra hallen i 2018 om støtte til udskiftning af tag blev dog stillet i bero på grund af anlægsstop. Nu søger hallen igen om midler i forbindelse med den årlige ansøgningsrunde i 2019 til vedligehold af klimaskærm. Der søges imidlertid om i alt kr. som det vil koste at udskifte hele taget på hal 1 og som to uafhængige tilbud begge har anslået at udgifterne vil beløbe sig til. Elbohallen skriver som begrundelse: Vi oplever, at taget smuldrer og pladerne kun giver minimal sikkerhed for, at vi ikke får beskadiget hallens gulv. Kultur & Idræt kan ikke anvise mere end kr. Kultur & Idræt indstiller, at 1. Elbohallen bevilges et tilskud på kr. til finansiering af udskiftning af tag under forudsætning af, at hallen selv medfinansierer restbeløbet på kr. 2. Beløbet finansieres via overskydende midler fra klimaskærmspuljen. Bilag: Åben - henvendelse 5 februar 2019.msg Åben - Tilbud Tag hal1.pdf Åben - Ansøgning om tillægsbevilling docx 15 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

16 30 KFUM Skærbæk - vedligeholdelsesudgifter til ekstra hytte - Brandsøvej 31 B. Sagsnr.:19/2679 Sagen afgøres i: KFUM Skærbæk søger om at få godkendt udgifterne til Brandsøvej 31 B. i deres lokaletilskud for Kultur & Idræt indstiller sagen til afslag. Spejdergruppen KFUM Skærbæk er godkendt til lokaletilskud til deres hytte på Kohavevej 2, Skærbæk. I 2016 overtog Fællesforeningen Børup Sande tre af kommunens tidligere huse i Børup Sande. I aftalen indgår, at fællesforeningen ikke skal betale for at bruge husene, men de skal selv stå for drift og vedligeholdelse af husene uden tilskud til dette. I aftalen er der mulighed for, at fællesforeningen kan videre udlåne/forpagte husene, hvis dette godkendes af kommunen. Kommunens ejendomsafdeling forestår denne aftale, og har pr ikke godkendt nogen videre udlån/forpagtning. KFUM Skærbæk og KFUM Taulov er med i samarbejdet med Fællesforeningen Børup Sande, og de to spejdergrupper bruger det ene af husene beliggende på Brandsøvej 31 B. I 2016 begyndte KFUM Skærbæk at skrive udgifterne til huset på Brandsøvej 31 B på deres lokaletilskudsskema uden at dette medfører større merudgifter i deres ansøgning. Fordi der ikke var væsentlige merudgifter forbundet med dette, blev det ikke opdaget i Kultur & Idræt. KFUM Skærbæk skrev også den nye hytte på lokaletilskudsskemaet i 2017 og i 2018, men i 2018 var gruppens normale vedligeholdelsesudgifter steget til kr., hvor det i 2016 og 2017 lå på omkring kr. De ekstra vedligeholdelsesudgifter blev hovedsageligt brugt til at renovere Brandsøvej 31 B. På grund af den markante stigning i vedligeholdelsesudgifterne blev den nye hytte opdaget i lokaletilskudsskemaet hos KFUM Skærbæk. KFUM Skærbæk er ikke godkendt til lokaletilskud på Brandsøvej 31 B, og udgifterne til dette er derfor ikke lokaletilskudsberettigede. Det søger KFUM Skærbæk og KFUM Taulov om at blive fremadrettet (se forrige dagsordenspunkt). KFUM Skærbæk og KFUM Taulov har ikke været bevidst om, at de skulle søge om en ny/ekstra godkendelse af lokaletilskud til Brandsøvej 31 B, de søger derfor om, at få lokaletilskud bagudvirkende, så de kan få lokaletilskud i Kultur & Idræt vurderer, at lokaletilskuddet ikke kan godkendes bagudrettet. Kultur & Idræt indstiller sagen til afslag, og at KFUM Skærbæk således ikke kan få lokaletilskud til Brandsøvej 31 B. for Beslutning i Folkeoplysningsrådet den : Anbefales. 16 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

17 Fraværende: Børge Larsen, Jette Rosenfeldt, Ruth Axø 17 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

18 31 TGI fodbold - ansøgning om flexbane Sagsnr.:19/2220 Sagen afgøres i: Trelde Gymnastik og Idrætsforening fodbold (TGI fodbold) ansøger om støtte til ny pondus fodboldbane. Sagen indstilles til drøftelse. Trelde Gymnastik- og Idrætsforening fodbold (TGI fodbold) ansøger om støtte til at anlægge en kunstgræsbane med bander og håndboldmål ved Bøgeskovhallen. Banen skal indgå som en erstatning for en tidligere pondusbane med bander, som var i dårlig forfatning, hvorfor den nu er revet ned. TGI fodbold er i fremgang og har igennem de sidste par år haft et eksplicit fokus på børnefodbolden i lokalområdet. Klubben har i øjeblikket medlemmer og forventer yderligere tilgang af vildbasser (børn) efter påske. Klubben har indset, at der er behov for at arbejde lokalt og bygge afdelingen op nedefra, hvorfor de anser netop en ny pondusbane for at være et godt aktiv i at understøtte klubbens mission, som samtidig understøtter det tværgående bevægelsesmiljø imellem børnehave, skole, TGI og lokalområde. I den forbindelse arbejder klubben på at aktivere flere samarbejdspartnere i projektet, hvor Trelde TGI samt lokale sponsorer skal understøtte en eventuel positiv tilkendegivelse fra. TGI fodbold er i gang med selv at søge fonde om tilskud til projektet. TGI fodbold har siden januar været i løbende dialog med Kultur & Idræt med henblik på at skaffe tilbud og opbakning i lokalsamfundet til projektet. Undervejs i forløbet har TGI fodbold valgt, at der til en start ikke skal indtænkes de anførte bander, som fremgår af tilbuddet (jf. bilag: Tilbud ). TGI fodbold arbejder ydermere på en løsning omkring lys, som endnu ikke er afklaret og modtaget i Kultur & Idræt. I forbindelse med ansøgningen anmoder TGI fodbold yderligere Fredericia Kommune om at støtte med den fremtidige drift af banen. Som et alternativ til en kunstgræsbane anviser TGI fodbold, at en græsbane med bander og håndboldmål kan være en løsning. Men det er klubbens vurdering, at denne bane ikke vil kunne holde til den lokale interesse der er for en bandebane i Trelde. Ifølge tilbuddet fra NKI (jf. bilag: Tilbud ) udgør etableringsomkostninger for at kunstgræsbane med en traditionel belægning (Tango Turf 20 splitfiber) i størrelsen 21,5 meter x 38,5 meter kr ,00,- inkl. moms. uden bandesystem. TGI fodbold ansøger om kr ,00,- til etablering af en ny kunstgræs flexbane. Foruden de budgetterede udgifter fremgår det af tilbuddet, at der afhængig af årstid i forbindelse med etablering samt deponi af jord kan pålægges yderligere udgifter, som ikke er specificeret. TGI fodbold har endnu ikke ansøgt om etablering af lys til en eventuel ny flexbane samt redegjort for et andet bandesystem i stedet for de foreslåede modeller jf. tilbud. TGI fodbold ønske et lavere og ifølge dem selv billigere system i et step 2 18 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

19 Kultur & Idræt kan ikke anvise finansiering af projektet. Kultur & Idræt vurderer, at det vil være gavnligt for lokalområdet Trelde, Bøgeskov og Egeskov at have en kunstgræsbane. Det lokale idrætsmiljø er i udvikling og der er behov for indbydende faciliteter, som fastholder områdets børn i miljøet og appellerer til et aktivt fritidsliv. En ny bane vil kunne tjene flere aktører i området, hvorfor det er naturligt, at en etablering sker i samarbejde med øvrige aktører. En ny kunstgræsbane ved Bøgeskovhallen vil understøtte Kultur-, Idræts- og Fritidspolitikken ved flere indsatsområder: - Bedre fysiske faciliteter, hvor et større antal borgere får lyst og mulighed for at dyrke idræt. Dette understøttes ved at udnytte idrætsfaciliteterne i lokalområderne fuldt ud i samarbejde med bl.a. institution og skole. - Det attraktive byliv: Det vil understøtte en af kommunens landsbyer og understøtte den selvejende hals bestræbelser på at skabe øget aktivitet i nærområdet. Kultur og Idræt indstiller sagen til drøftelse. 19 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

20 32 Klimaskærm vedligehold af idrætsfaciliteter 2019 Sagsnr.:18/6412 Sagen afgøres i: Fredericia Kommune støtter i en ti-årig-periode vedligehold af lokale idrætsfaciliteter nærmere bestemt faciliteternes klimaskærm. Indkomne ansøgninger, herunder indstillinger forelægges på mødet. Fredericia Kommune støtter vedligehold af lokale idrætsfaciliteter, nærmere bestemt faciliteternes klimaskærm. Det gøres i en ti-årig-periode mellem 2014 og Der er afsat en million kr. pr. år til formålet i henhold til udarbejdet vedligeholdelsesplan foretaget af Ejendomsafdelingen. Kultur & Idræt modtager ansøgninger om støtte til vedligehold frem til 30. april 2019, hvorefter det ønskede beløb til klimaskærm kan fastlægges, herunder godkendelse af de indkomne ansøgninger til formålet, der foretages i samarbejde med Ejendomsafdelingen. På mødet fremlægges oversigt over de indkomne ansøgninger samt indstilling til bevilling. Kultur & Idræt indstiller sagen til godkendelse 20 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

21 33 Henvendelse om medlemsskab af IFFD - Idræts- og fritidsfaciliteter i Danmark Sagsnr.:19/3444 Sagen afgøres i: Fredericia Kommune har modtaget en henvendelse fra netværket Idræts- og Fritidsfaciliteter i Danmark om fremtidigt medlemskab for et årligt kontingent på kr. Sagen indstilles til godkendelse for et års medlemskab. Fredericia Kommune har modtaget en henvendelse fra netværket Idræts- og Fritidsfaciliteter i Danmark (IFFD), som tilbyder Fredericia medlemskab i netværket for et årligt kontingent på kr. Netværket arbejder for at sætte fokus på idrætsfaciliteter i Danmark, hvor netværket ønsker at være et talerør for politikere og driftsfolk med henblik på erfaringsudveksling samt udvikling og innovation. IFFD arbejder også for at skabe en national stemme, hvor idrætsfaciliteterne og kommunerne kan indgå i dialog med sports- og idrætsforbund m.fl. i forhold til faciliteter. Netværket vurderer, at der er et samlet behov i Danmark for uddannelse og læring og arbejder konkret med 6 fokusområder, hvor de i første omgang vil koncentrere indsatsen (jf. bilag 1. Kompetenceudvikling og videndeling 2. Rammebetingelser 3. Tværgående samarbejde 4. Udnyttelse af faciliteterne 5. Krav til faciliteterne 6. Organisering og drift Når en kommune bliver medlem af IFFD dækker det alle idræts- og fritidsfaciliteter i kommunen hvad enten de er selvejende institutioner eller kommunalt ejede. Alle medarbejdere kan deltage i netværkets arrangementer og kommunen har sæde i repræsentantskabet og kan opnå plads i forretningsudvalget med politisk repræsentation. Kontingentet afhænger af kommunens størrelse; Fredericias vil være kr. årligt. Et medlemskab kunne på længere sigt finansieres af hallerne i fællesskab. Ønsker udvalget at Fredericia Kommune indtræder i netværket vil finansiering kunne ske af puljen Idræt7000, der er målrettet breddeidrætslige formål. Kultur & Idræt vurderer, at det vil være hensigtsmæssigt at indtræde i netværket, da der lokalt opleves et stigende pres på vores idrætsfaciliteter i henhold til ovenstående 6 fokusområder. Dertil understøtter det Kultur-, Idræts- og Fritidspolitikken i flere af politikkens overordnede fokusområder som: - Bedre fysiske faciliteter: Forbedre idrætsfaciliteter såvel inde som ude & udnytte idrætsfaciliteterne i lokalområderne fuldt ud. 21 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

22 - Udvikling af klub- foreningsliv og selvorganiserede idrætsmiljøer: Understøtte de selvejende hallers bestræbelser på at skabe øget aktivitet i nærområderne. - Sundhed som forudsætning for det gode liv: Bruge idrætsfaciliteter til målrettede sundhedsfremmende tiltag Kultur & Idræt indstiller, at Kultur og Idrætsudvalget bemyndiger Kultur & Idræt til at indmelde Fredericia Kommune i netværket for det første år at finansiering sker via puljen Idræt7000 at Kultur & Idræt evaluerer medlemskabet i samarbejde med hallerne med henblik på en fælles finansiering af et muligt fortsat medlemskab. 22 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

23 34 Proces vedr. permanent facilitet til streetsport Sagsnr.:19/3447 Sagen afgøres i: Kultur & Idræt anmoder om mandat til at igangsætte en proces, der skal tilvejebringe et grundlag for beslutning om en permanent afløsning for De Orange Haller. Byrådet har i forbindelse med Budget 2018 og 2019 ønsket iværksat et arbejde med henblik på etablering af permanent facilitet for streetsport til afløsning af De Orange Haller, der nedrives i forbindelse med etablering af Kanalbyen. Kultur & Idræt anmoder om mandat til at igangsætte en proces, der inddrager brugere og borgere og som skal resultere i et oplyst grundlag til politisk beslutning om etablering af ny facilitet. I arbejdet skal indgå følgende: Forslag til udformning af faciliteten Forslag til placering Forslag til drift, herunder økonomi Arbejdet skal være tilendebragt, så kan tage stilling til den på sit møde den 19. september Kultur & Idræt vurderer, at en inddragende proces vil skabe gode og konstruktive løsninger for både udformning af den permanente løsning og driften af den. Fagafdelingen indstiller at Kultur & idræt bemyndiges til at igangsætte og gennemføre en bruger- og borgerinddragende proces, der fører frem til et beslutningsgrundlag for etablering af en permanent afløsning for De Orange Haller At beslutningsgrundlaget skal indeholde udformning, placering og drift af faciliteten At arbejdet fremlægges på mødet den 19. september Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

24 35 Opfølgning på temadag om børnekulturstrategi Sagsnr.:19/1866 Sagen afgøres i: Kultur & Idræt fremlægger idékatalog samt anbefalinger til handleplan på baggrund af temadagen om en ny børnekulturstrategi. Anbefalingerne indstilles til godkendelse. På mødet i d. 28. marts 2019 fremlagde Kultur & Idræt et oplæg til en ramme for en ny børnekulturstrategi for Fredericia Kommune under overskriften Børnekulturen løfter Fredericia. I oplægget præsenteredes dels de kulturpolitiske overvejelser og målsætninger, de overordnede og mere specifikke rammer for formuleringen af strategien samt en plan for det videre arbejde med strategien. Oplægget blev drøftet og godkendt. Med udgangspunkt i den formulerede ramme afholdes d. 25. april 2019 en temadag med deltagelse af alle relevante aktører på børnekulturområdet i Fredericia Kommune. Målet med dagen er at introducere aktørerne for den nye børnekulturelle indsats i kommunen og at invitere dem til at bidrage til formuleringen af en strategi for området. Temadagen munder ud i en række konkrete forslag til, hvordan en Fredericia-model kan se ud, så visionerne kan realiseres og kommunen kan bevæge sig i den ønskede retning på børnekulturområdet. Kultur & Idræt behandler disse konkrete forslag, der omsættes i egentlige anbefalinger til handleplaner og som fremlægges for til godkendelse. Materialet fra temadagen fremsendes, når det er skrevet sammen af Kultur & Idræt efter temadagen. Kultur & Idræt indstiller - At anbefalingerne til handleplan godkendes til videre foranstaltning af Kultur & Idræt. 24 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

25 36 Vedtægter Fredericia Live Sagsnr.:19/3484 Sagen afgøres i: Fredericia Live har på sin generalforsamling den 10. april 2019 besluttet nogle vedtægtsændringer, hvilket indstilles til godkendelse. Fredericia Live har holdt generalforsamling den 10. april 2019 og her besluttet en række ændringer i foreningens vedtægter. Ændringerne vil blive gennemgået på mødet, se bilag. Kultur & Idræt indstiller vedtægtsændringerne til godkendelse. 25 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

26 37 Regnskab Foreningen FredericiaLive Sagsnr.:19/3997 Sagen afgøres i: Fredericia Live har fremsendt deres regnskab for 2018 til orientering hos Fredericia Kommune. Regnskabet viser et samlet årsresultat på 0,06 mio. kr. Regnskabet for FredericiaLive udviser i år et overskud på 0,06 mio. kr. Medmelstallet er støt stigende og antallet af frivillige er på ca. 100 personer. Dette vidner om et stor interesse of foreningen FredericaLive og at Tøjhuset har en stor værdi for lokalsamfundet. Der er i 2018 blevet arbejdet på nye formater og ligeledes afsøgt muligheder for større arrangementer både i andre lokaler og i det fri. Konklusionen er, at Tøjhuset er lykkedes med disse tiltag samtidig med at prognoser for økonomien har været rigtig.. Det vurderes at regnskabet for 2018 er tilfredsstillende og giver ikke anledning til yderligere bemærkninger. Kultur og idræt indstiller: - at Regnskabet tages til efterretning. 26 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

27 38 Lukket - Orientering Sagsnr.: Sagen afgøres i: 27 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i

28 Underskriftsside Lars Ejby Pedersen Christian Jørgensen Anette Hyre-Jensen Bente Ankersen Karsten Byrgesen 28 Fredericia Kommune Dagsorden til mødet i