SØPARKENS GrundejerFORENING 5260 ODENSE S.

Transkript

1 SØPARKENS GrundejerFORENING 5260 ODENSE S. etableret 1971 Referat fra foreningens ordinære generalforsamling afholdt tirsdag den 25. januar 2011 i Dalumhallens klublokale. I henhold til foreningens vedtægter af 30. november : Dagsorden 1. Valg af dirigent: Erling Lund Hansen nr. 25 blev foreslået og enstemmigt valgt. 2. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbne år Formand Leo Borre nr. 63 aflagde beretning om foreningens virke i 2010 og berettede bl.a. om de forhandlinger og møder som bestyrelsen eller dele heraf har haft med flere af Odense kommunes embedsmænd i det forløbne år, bl.a. omkring trafiksikkerhed, de grønne arealer samt randbeplantningen i og omkring Søparken, hvilket har udmøntet sig i forskellige tiltag fra kommunens side omkring den manglende renholdelse og tilsvarende vedligeholdelse samt nødvendigheden af, at reetablere og fjerne flere ting i og omkring Søparken. Repræsentanterne fra Odense kommune måtte også afgive en kraftig henstilling til Søparkens beboere i specielt det nederste vænge af den nordvestlige del om ikke, at henkaste haveaffald og lignende i randbevoksningen, man ønskede ikke end anden fauna end den der oprindelig var planlagt. Det er hermed gjort! Bestyrelsen fik også påbud om, at orientere beboerne i nederste vænge af Søparkens sydvestlige del om, at nedskæring af kommunens hegnsbevoksning er ulovlig og, at dette kunne og ville medføre politianmeldelse hvis dette fortsatte. Det er hermed gjort! Bestyrelsen følger op på de tiltag som blev gjort sidste år omkring bevoksningen på støjvolden, som efter vores mening ikke er i naturlig vækst sådan som kommunen påstod ved besigtigelsen.. Pålægning af grus på stianlægget nord og vest for Søparken er ikke gennemført de seneste år på grund af manglende økonomi, men vi er med i den turnusordning som forvaltes af magistraten, så måske i 2011? Odense Vandforsyning har uretmæssigt gennem mange år benyttet nederste vænge som gennemkørsel til de mange boringer der er i den nordlige del af Søparken. Dette er nu ændret til, at Vandforsyningen benytter grusvejen vest for Søparken. Tjørnehækken langs med stierne i den nordlige del vil blive klippet efter behov mod stianlægget, men ikke mod syd ind imod Søparken da det er et ønske fra kommunens side, at dette hegn skal bevares som et naturhegn. Ridestien genetableres. Legeudstyr på legepladsen blev gennemgået, hvilket bl. medførte, at to legeredskaber blev fjernet da det blev vurderet, at de var til fare for de legende børn. Bestyrelsen vil fortsat arbejde på, at få tilført nye legeredskaber i /5

2 Beplantningen syd for Søparken blev gennemgået og forvaltningen ville gennemføre en nedknusning af beplantningen i en meters bredde fra stien og gennemgå hegnet til marken og fjerne bevoksningen langs denne. Træbro over bækken reetableres ligesom nedhængende grene over cykelsti fjernes. Trafik- og parkeringsproblemerne i Søparkens øverste del er til stor gene for alle, specielt for beboerne heromkring. Bestyrelsen har modtaget klager fra beboerne her og drøftet problemet med kommunes ansvarlige, afholdt syn og skøn på området og fået den melding tilbage, at kommunen ikke vil anbefale P-forbud her, idet dette blot vil flytte problemet længere ned af stamvejen eller ind i vængerne. Parkering langs fortovet på nævnte strækning er iøvrigt ikke ulovligt. Anlæg af bomp på kørebanen vil kommunen ikke deltage i, måske foreningen kunne skaffe tilladelse hos politiet men etablering ville være for egen regning. Man advarede også imod, at for eksp. Renovationsselskabet ville protestere. Nedsat hastighed til for eksp. 30 eller 40 km er ikke på programmet i vores område p.t. men inden for Ringvejen arbejdes der med et påbud om tophastighed på 30 km. Kommunen arbejder på længere sigt hen imod en hastighed på 30 km i boligområder. Skilt med Legende børn kan der evt. gives tilladelse til, men det frarådes. Trafiksikkerheden i Søparken vurderes ikke som farlig, idet der igennem de sidste 10 år ikke er indberettet trafikuheld ud over et enkelt eneuheld af blød trafikant. Renholdelse af stamvejen er ikke tilfredsstillende, hvilket blev fremført og taget til efterretning. Siden er det blevet bedre, men pt. er det galt igen. Foreningen har skrevet til den ansvarlige i Odense Kommunes vejafdeling. Det er også fremført for kommunen, at fortovene langs stamvejen trængte til en alvorlig gennemgang. Dette er sket og fortovene er reetableret med nye fliser. Nu mangler vi bare fortovene hos os selv i vængerne. Renholdelse eller mangel på samme ved transformerstationen er påtalt overfor Energi Fyn og en rengøring blev udført i foråret, men fornyet påtale er tilsyneladende nødvendig. Løse kloakdæksler i vængerne er efter påtale reetableret af Odense Vandforsyning. Odense Fjernvarme har på anfordring af bestyrelsen flyttet omløbsskabet i nederste vænge ud for nr. 155 tilbage i græsarealet og sikret det på påkørsel. VVM Undersøgelse for en udbygning af Fynske Motorvej syd om Odense. I foråret 2010 modtog grundejerne langs den nordlige del af Søparken en skrivelse fra Vejdirektoratet angående det planlagte 3. spor af kørebanen. Formanden fremsendte den 25. juni en skrivelse p.v. af foreningen omkring de forhold som burde overvejes i deres planlægning. Følgende bemærkninger (i uddrag) blev modtaget i skrivelse af 18. august: Støjdæmpende asfalt bliver pålagt alle 6 spor syd om Odense. Når vi har gennemført støjberegninger og undersøgelserne vil vi finde ud hvor der efter vores mening skal opstilles støjskærme. Når undersøgelsen er afsluttet vil vi offentliggøre ved en såkaldt VVM redegørelse, hvor vi foreslår, at der bliver opsat støjskærme. Vi forventer offentliggørelsen vil ske inden sommeren /5

3 Den 16. juni 2010 deltog Henrik Mørup og Gunnar Juul i en høring på SDU omkring udbygningen af den fynske motorvej. Henrik Mørup deltog i debatten og har efterfølgende p.f.v. fremsendt skrivelser af 28. juni og 2. juli til projektleder Hans-Carl Nielsen. Af svarskrivelserne af 1. og 23. august fremgår bl.a.: 1. Rumlestriber: Vi vil undersøge, om det vil være muligt, at beregne støjen fra rumlestriberne således, at man kan vurdere de støjmæssige konsekvenser Støjskærme: Vi vil undersøge, om der kan etableres grundlag for opsætning af støjskærme langs broerne over Odense Å for, at undgå yderligere støjpåvirkning af naturområdet. 3.Støjvold: Det er fast praksis, at støjberegningen gennemføres ud fra de eksisterende forhold. I jeres tilfælde Inkl. de 2 meter som grundejerne har pålagt... De områder, hvor støjbelastningen er høj og hvor støjskærmene har stor effekt vil få opsat støjskærme, eller der vil muligvis blive etableret støjvold. Ekstra jord på eksisterende støjvold: Hvis der kommer jordoverskud og der ikke er andre områder på strækningen med større støjproblemer end jeres, vil vi se på om denne jord vil kunne anvendes til, at reducere støjen hos jer. Hertil bemærkede Henrik Mørup, at der formodentlig blev en del jord tilovers ved den kommende udvidelsen syd om Odense. Formanden berettede ligeledes om vores containerordning og hvor meget haveaffald der var indsamlet i Forår: 14,080 tons. Efterår: 16,100 tons = i alt 30,180 tons, altså adskillige mængder som med alt tydelighed beviser, at denne ordning er populær. Under den efterfølgende debat havde forskellige medlemmer et indlæg. Nr. 1 begrundede, hvorfor de havde opsat et ikke ønskeligt men nødvendigt plankeværk p.g.a. den megen støj fra biler med alt før høj hastighed samt fra parkerede biler der holdt med motoren i gang medens der blev talt i mobiltelefon. Et medlem spurgte endnu engang til kassebeholdningen og anbefalede, at foreningen investerede ca kr. heraf i en hjemmeside således, at kommunikationen fra bestyrelse til medlemmer og omvendt kunne blive up-to-date. Sekretæren bemærkede hertil, at foreningen har en mailadresse som desværre kun meget få endnu havde tilmeldt sig og, at man ad denne af vej kunne blive ajourført. Idéen om en hjemmeside blev ikke afvist, men taget til efterretning. I mellemtiden har foreningen fra forslagsstiller modtaget et link til udbyder af hjemmesider til bl.a. grundejerforeninger. Formanden afsluttede sin beretning med, at oplæse uddrag af den af Dalum Sogneråd udarbejdede DEKLARATION for Søparken i Baggrunden var, at det må konstateres, at der er alt for mange ulovligheder i og på den måde hvorpå der opført tilbygninger, carporte, havemur, beplantning etc. deponering af byggematerialer, grus etc. på fortove og kørebaner. Indsigelse imod ulovlighederne skal ikke rettes til bestyrelsen men til de offentlige myndigheder herunder politiet. Kopi af deklarationen kan rekvireres hos sekretæren. Der var ikke yderligere indlæg fra forsamlingen og dirigenten bragte formandens beretning til godkendelse. Godkendt 3/5

4 3. Aflæggelse af regnskab for det forløbne år med revisionspåtegning: Kasserer Bodil Dræby nr. 157 fremlagde og omdelte regnskabet pr. 31. januar 2010 til godkendelse. (Regnskabet kan rekvireres hos Bodil Dræby, nr.157) Regnskabet blev gennemgået og godkendt. 4. Eventuelle forslag fra bestyrelse og medlemmer: Der var to indkomne forslag fra medlemmerne: Nr. 23B bragte i forslag: Opsætning af tværbomme umiddelbart før asfalteringen af stisystemet fra Søparken til tunnellen. Forslaget var vel begrundet på forskellig vis, hvorfor bestyrelsen havde fremsendt forslagstillerens brev til Odense Kommunes By- og Kulturforvaltning. Svarskrivelsen herfra, som blev forelagt forsamlingen konkluderede, at kommunen ikke kunne imødekomme opsætning af stibomme som ønsket men, at kommunen ville beskære beplantningen for bedre oversigt. Forslagsstiller tog dette til efterretning. Nr. 108 har i brev af 23. nov bedt bestyrelsen om, at høre medlemmernes mening om, hvorvidt visse tinglyste deklarationer skulle aflyses. Det gælder bl. a.: Dokument af & som omfatter forbud om salg af benzin og benyttelse, udstykning med videre, idet nr. 108 mener, at disse tinglysninger er uden relevans eller i disharmoni med virkeligheden. Formanden måtte meddele, at grundejerforeningen ingen indsigelses ret har på dette område, idet det alene er Odense kommune der kan ændre eller ophæve en tinglysninger i boligområder. Bestyrelsen som sådan, ser heller ikke nogen grund til, at foreslå de nævnte punkter slettet men ville opfordre til, at grundejerne fulgte deklarationens bestemmelser som for eksp. ved opførelse af hegn og parkering af campingvogne. Forslagsstiller tog formandens ord til efterretning og dirigenten spurgte om forslagstiller ville trække forslaget. Hvilket blev gjort. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter til bestyrelsen. 2 bestyrelsesmedlemmer er efter tur på valg ved hver generalforsamling, dog kan formand og kasserere ikke afgå samtidig. Dirigenten bad om forslag til bestyrelsen, idet Formanden, Leo Borre, nr. 63 er på valg. Gunnar V. Juul, nr. 127 er på valg. Det blev oplyst, at begge var villige til genvalg. Der var ingen andre kandidater der ønskede valg her. Genvalgt. Kjartan Simonsen, nr. 103 havde til formanden fremsendt et begrundet ønske om, at udtræde af bestyrelsen. Peder H. Christensen, nr. 17 blev bragt i forslag og valgt til nyt bestyrelsesmedlem. Som suppleant blev den nuværende Lars Ulrik Petersen, nr. 21 genvalgt. 4/5

5 6. Valg af 1 revisor og 1 suppleant for denne. Revisor: Jens Rasmussen, nr. 120 var på valg. Genvalgt Revisorsuppleant Hans Fuglgaard, nr. 97 var på valg. Genvalgt. 7. Fastsættelse af kontingent for det kommende regnskabsår. Bestyrelsen fremlagde forslag om, at årskontingentet blev fastsat til kr. 175,00 for grundejerforeningen og kr. 50,00 til vej- og snefond. Dirigenten fik tilslutning til dette forslag. Vedtaget. 8. Eventuelt. Der var ingen der her ønskede ordet så dirigenten bragte generalforsamlingen til afslutning. Af grundejerforenings 151 medlemmer var der repræsenteret 81 husstande. Husk at tilmelde dig: Søparkens Antenne & Grundejerforeningens mailadresse! Send din adresse til: grundejerforeningen@direkte.org Bemærk! Container til haveaffald vil i 2011 blive opstillet i vængerne som følger: Forår: Weekenden 30. april & 1. maj - Efterår: Weekenden 29. & 30. oktober Dirigent: Erling Lund Hansen Bestyrelsen: Leo Borre Bodil Dræby Henrik Mørup Kjartan Simonsen Referent: Gunnar V. Juul SEKRETARIAT: Søparken Odense S. Telefon grundejerforeningen@direkte.org 5/5