Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 16 boliger er repræsenteret, heraf en (267) via fuldmagt.

Transkript

1 Ordinær generalforsamling i ABF Blommegrenen Mandag d. 21. april, 2008 Tilstede (fornavn og husnummer) : 241 Margit 243 Susanne 245 Lars (formand) 247 Finn (249 ingen) 251 Ole (kasserer) 253 Johnny (255 ingen) 255 Lene 259 Per og Annette 261 Nicolai og Astrid (263 ingen) 265 Dorthe 267 Jan Zangenberg (med fuldmagt på vegne af Martin Zangenberg) 269 Helle og Dennis 271 Martin og Pia 273 Caroline (275 ingen) 277 Klavs 279 Henrik og Jytte Dirigent: Advokat Peter Axel Nielsen Pkt. 1. Dirigent valgt Peter Axel Nielsen Ligeledes vælges referent: Susanne, 243. Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er lovligt indkaldt. 16 boliger er repræsenteret, heraf en (267) via fuldmagt. Afklaring af dagsorden: Klavs, 277 ønsker afklaring af dagsorden. Han påpeger fejl i pkt. 6d. jævnfør referat fra sidste generalforsamling er Yvonne kun valgt for 1 år og er derfor på valg i år. Under pkt. 9 henvises til et omtalt materiale. Klavs finder det mangelfuldt at dette materiale ikke beskrevet i dagsorden men i stedet upræcist henvises til som se indkomne forslag. Ligeledes mener Klaus at forslaget burde have været ude mere end 4 dage før generalforsamlingen og videre at selve generalforsamlingen er blevet adviseret for sent idet udlevering til husstande kl. 22 aften er utilfredsstillende. Dirigenten og forsamlingen retter fejlen i dagsorden pkt. 6d mens indvendinger mod pkt. 9 samt omdeling af indkaldelse og videre forslag afvises af dirigenten. Dirigenten gør klart at dagsordenen lever op til formelle krav og videre at indkaldelse samt udlevering af forslag lever op til vedtægterne. Pkt. 2. Formandens beretning foregår som mundtlig fremlæggelse. Nedenfor i overskriftsform hvad der omtales i beretningen.

2 - Vi har mistet Preben (241), en af vores medlemmer i det forløbne år. Foreningen sendte blomster til begravelsen og flere medlemmer var tilstede. Der afholdes i fællesskab 1 minuts stilhed. - I den forløbne periode (året 2007) er 261, 263 og 277 alle solgt til næsten maksimal prisen. - Fuger og punkterede vinduer er blevet skiftet - Vi har haft 2 almindelig arbejdsweekender. - Ekstra generalforsamling afholdt i november, hvor prispolitik og venteliste for andelene samt formandens tone var på dagsordenen. - Den ekstraordinære generalforsamling har medført at hjemmesiden er blevet oprettet. Hjemmesiden indeholder bla. en åben venteliste så alle beboere kan gå ind og se hvem der står på venteliste. Det har været et stort arbejde i nuværende bestyrelsen og krævet ekstra tid og kræfter. - Vedrørende pris politik specielt prisfastsættelse af andelene ved salg. Her er det blevet meget klart på den ekstraordinære generalforsamling, at det skal der arbejdes med i det kommende år. Bestyrelsen er gået i gang med arbejdet men endnu ikke færdig. - Derudover har det videre været vigtigt i forbindelse med oprettelse af hjemmesiden at bestyrelses arbejdet dermed bliver både synligt og transparent for de beboere der ikke sidder i bestyrelsen. - Hjemmesiden er designet af Dennis, 269, der foreløbig er administrator - Derudover har bestyrelsen arbejdet med at klargøre hvordan andelenes vedligehold skal varetages af henholdsvis den enkelte andels ejer og af foreningen i fællesskab. - Det har været undersøgt, hvorvidt HFI relæerne skal skiftes. Det er ikke fundet nødvendigt i første omgang og dette er lagt på hylden af bestyrelsen. - Der har været en del korrespondance med ABF om køb, salg, vedligehold og forbedringer det forløbne år. Bemærkninger /spørgsmål til Anette, 259: spørger til om det ikke skal nævnes at nogle andele har fået lavet badeværelse i løbet af året. Deres (259) badeværelse har tidligere været karakteriseret som noget nær det dårligste. Lars klargør hvilke badeværelser der er repareret eller planlagt repareret (245, 271 og 261). Per foreslår at badeværelserne gennemgås alle steder. Vinyl i våd rum samt videre den gulvkonstruktion der ligger under er problematisk. Der er enighed om at det er en rigtig god ide. Der er videre enighed om at det er andelsboligforeningen, der skal betale for renovering af badeværelser. Punktet går videre ned til Eventuelt. Dirigenten spørger om der er andre kommentarer. Klavs, 277 anfører at han har flere kommentarer. Han er utilfreds med at undersøgelse omkring foretaget salg og køb af 261, 263, og 277 ikke er foretaget af bestyrelsen, således som han har fået at vide at det ville blive. Klavs blev mundtlig informeret om dette tiltag ved (via Yvonne og Susanne) medio december. Lars, 245 redegør for at det er ved at blive gjort klart. Dirigent bekræfter at en afgørelse af hvorvidt salg og køb (specielt salgspris) er foregået rimeligt og korrekt for alle parter er relativt enkel at afgøre. Det der tager tid handler om bilags dokumentation samt en klargøring af hvordan salgs proceduren er forløbet. Det kompliceres yderligere lidt ved at en afgørelse skal harmoniseres i forhold til foreningens politik. Henrik, 279, efterspørger en klar salgs politik på området, herunder en mere klar politik på vedligehold og forbedringer.

3 Dirigent anfører at forbedringer og afskrivelse af forbedringer vil fylde så meget at det er kræver et arrangement i sig selv. Susanne, 243, foreslår at der indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling lige så snart bestyrelsen har et samlet forslag klar, hvilket der er generel enighed om er en god ide. Klavs, 277, kræver videre klarhed for Dortes salg af andel med hems (vedr. 261). Hvordan en hems figurer i forhold til andelens værdi. Dirigent afrunder med at anføre at dette aktualiserer, at der skal være en fast politik af individuelle forbedringer. Klavs er videre utilfreds med hvordan hans mail vedrørende hans placering på venteliste er blevet håndteret. Klaus anfører at han har stået på listen i 5½ år. Videre at han har sendt mail til Yvonne om dette for et par mdr. siden uden at få svar. Bestyrelsen søger at klargøre at man har sørget for at Klavs, 277 nu står på venteliste som han har ønsket. Man har valgt at behandle hans mail henvendelse ved at sørge for at tingene kommer i orden og ikke fundet det nødvendigt at gå ind i et langt svar. Klavs, 277 anklager bestyrelsen for bedrageri i forbindelse med ventelisten. Dirigenten replicerer her, at det er en alvorlig anklage og den kan man blive tvunget til at føre sandhedsbevis for jvnf. straffelovens bestemmelser. Ligeledes gør dirigenten klart at sådanne anklager ikke hører hjemme på en generalforsamling. Dirigenten fortsætter med at klargøre at afsender altid har bevisbyrden, så er det underordnet om man har ret. Man skal kunne bevise at man har ret. Bestyrelsen har lavet en transparent og gennemsigtig venteliste og gjort et stykke arbejde for at samle op på det der var på dagsordenen ved den ekstraordinære generalforsamling. Klavs ønsker i denne sammenhæng taget til referat om der I forhold til sidste anddel, der er solgt har der været sendt tilbud til Villy Agerholm Jensen. Idet han har skriftlig dokumentation for at han tidligere har ønsket at stå på ventelisten. Lars svarer på bestyrelsens vegne at Villy Agerholm Jensen har været kontaktet telefonisk og at han ikke ønskede omtalte bolig og videre at omtalte ikke ønskede ikke fortsat at stå på ventelisten. Formandens beretning godkendes herefter. Pkt 3. forelæggelse af årsregnskab. Efter Peder (tidligere 267) er fraflyttet og dermed afgået som kasserer har bestyrelsen valgt Ole, 251, som kasserer. Ole fremlægger årsregnskabet. Mindre ting rettes dels i note 9 samt en enkelt note henvisning er forkert (note 5-7 skal rettelig være 6-8) side 7. Rettelserne anføres skriftligt i regnskabet. Årsregnskabet er herefter enstemmigt godkendt enstemmigt. Pkt. 4. forelæggelse af budget. Enstemmigt godkendt. Pkt. 5. indkomne forslag.

4 Ad. Forslag 1. om ønsket om at få administrator af foreningen. Lars, 245 forklarer at forslaget er stillet for at få klarhed og undgå internt fedteri og uenighed i foreningen. Der argumenteres fra dele af forsamlingen for at vi kan fortsætte som vi altid har gjort, men at det måske er en god ide med syns og skønsmand. Et argument imod administration er økonomien de ekstra udgifter det vil give den enkelte andels ejer. Dirigenten klargør (udfra egen administrator virksomhed) hvad en administrator typisk laver: foretager opkrævninger, betalinger, budgetter og regnskaber, (hvilket i dag foregår via kasserer og under revisionen) deltage i general forsamling og gennemgå regnskab. Videre at alle medlemmer kan henvende sig direkte til administrator uden om bestyrelse. Desuden foretager administrator syn ved salg. Derudover påpeger han at administrator kan optimere forsikringer! Alt i alt iflg. dirigenten kunne det vise sig at forskellen i udgifter for andelen på årsplan er ( et slag på tasken ) kr. Cirka pris kr ca pr år. Flytninger med syn belaster det den enkelte sælger. En ansættelse af administrator kan ske hvornår på året man nu ønsker det. Det vedtages enstemmigt i forsamlingen, at første del af sætningen kan vedtages. Dvs. det vedtages enstemmigt at: Bestyrelsen i ABF Blommegrenen bemyndiges af generalforsamlingen i ABF Blommegrenen til at undersøge ansættelse af en administrator for foreningen. Heri ligger at bestyrelsen ikke kan ansætte uden om generalforsamling. Ad. Forslag 2 om syn og skøn ved salg Lars, 245 forklarer at boligerne nu er ældre og skavankerne begynder at komme. For at undgå uvenskab og personlig involvering etc. foreslår bestyrelsen at en bygningsrådgiver eller tilsvarende kommer ind så vi får uvildig vurdering af boligens stand og videre fastsættelse af værdi i forbindelse med salg. Lars refererer derudover til ABF kursus, hvor 8 ud af 10 har uvildig til syn og skøn ved salg. Dirigenten anfører videre at beløbene ved sådan syn og skøn er lavere end 5000 kr for at komme ud og undersøge. Specielt hvis vedligehold er veldefineret fra foreningens side. Måske er det 1500 kr max sædvanligvis er det sælger, der betaler dette. Efter en længere diskussion bringes forslaget til afstemning. 15 stemmer mens én stemmer imod. Forslaget er vedtaget. Forslagene 3 og 4 trækkes, idet begge disse vedrører forhold omkring indsættelse af administrator. Forslag 3 og 4 bringes ind ved den ekstraordinære generalforsamling (hvor salgsprocedure og prisfastsættelse samt spørgsmål om administrator tilbud også er på dagsordenen). Forslag om husorden anføres som forslag nr. 5 Lars, 245, anfører at denne husorden er tidligere vedtaget med ændringer og at det er taget med for at gøre det helt klart så alle har fået en samlet fælles info om nuværende husregler. Forslag om indvendig vedligehold og udvendig vedligehold nummereres som henholdsvis 6 og 7. Dirigenten gør opmærksom på at udvendig og indvendig ikke handler om dem og os, idet vi selv er foreningen. Tænke fælles på de større ting og holder vedligehold indvendig med eget ansvar.

5 Lars anfører at der er en del der er flyttet over til andelens ansvar sammenlignet med anvisninger i ABF. Klaus anfører uklarhed om hvad der skal stå hvor! Dvs hvad der nu er indvendig og udvendig vedligehold. Der er enighed i forsamlingen om at det er et rigtigt godt udkast men at der mangler finpudsninger rundt omkring. Ligeledes at det kræver en længere diskussion hvordan eksempelvis vedligehold af gulve og værdi af hvidevarer skal defineres. Bestyrelsen arbejder videre med forslagene og de kommer igen på dagsordenen ved tidligere omtalte ekstraordinære generalforsamling. Pkt. 6 Valg af bestyrelse. Yvonne er på valg og dirigenten tolker det således at i og med Yvonne i udgangspunktet var sat til et år til så er hun at anse som opstillet. Susanne, 243 er stillet op fra bestyrelsens side Klavs, 277 foreslås og ønsker at stille op. Susanne, 243 anfører at hun principielt finder, at det er en dårlig ide at afgående formand stiller op 1 år efter. Principielt mener hun at man som afgået formand bør holde sig væk et længere stykke tid og lade det nye bestyrelsesarbejde finde sin form. Videre anfører hun det problematiske i samarbejdet mellem Lars, 245 og Klavs, 277. Susanne trækker derfor sin opstilling, men stiller sig fortsat til rådighed som referent i forbindelse med generalforsamlinger og lign. Per, 259, foreslås og modtager opstilling. Følgende er valgt: Klavs er valgt for 2 år Yvonne er valgt for 2 år Per er valgt for 1 år. Pkt. 7. Valg af suppleanter 2 suppleanter skal vælges: Henrik, Lene og Margit foreslås Lene og Margit vælges som suppleanter. Lene er første suppleant og Margit er anden suppleant. Pkt. 8 bortfalder Pkt. 9. Ernest og Young er valgt. 10. Eventuelt. - Badeværelsernes forfatning evt. renovation tages op igen. Der er enighed om at henstille til bestyrelsen om at finde en samlet løsning. Dvs. få en ekstern til at gennemgå alle badeværelser og på baggrund af dette få lavet en prioriteret liste. Ligeledes skal det i den sammenhæng undersøges om der er /hvor der er tale om forsikrings sager.

6 - Lars, 245 hvis der er problemer med eller lign. vedr. hjemmesiden så meld lige tilbage til bestyrelsen. - Susanne, 243, foreslår arrangement i springsalen på universitetet. Hun vil gerne stå for et sådant (for børn og barnlige (legeglade) sjæle). Der vil komme en dato en lørdag først i efteråret. - Klavs, 277, vil gerne indbyde til konstruktivt arbejde og møder op med samme selv i bestyrelses arbejdet. Tak til Susanne, 243 for de år hun har siddet i bestyrelsen. Tak til Helles, 269, arbejde med opdatering af ventelisten. Den 24. april 2008 Referent Susanne Ravn Dirigent Peter Axel Nielsen