Velkommen Workshop om Belysning

Transkript

1 Velkommen Workshop om Belysning

2 Dagens Program Kl. 09:15 Ankomst, velkomst og morgenkaffe v/ EPSD-sekretariatet Kl. 09:30 Individuel styring og effektiv belysning et bedre arbejdsmiljø v/morten Hvenegaard, Green Light APS Kl. 10:30 Kort pause Kl. 10:40 Lovliggørelse af el-tavler med HPFI beskyttelse v/pau Ahler Brorsbøl, SPANGENBERG & MADSEN Kl Kl. 12:15 Fanø Kommunes erfaringer med daglysstyring i klasselokaler v/ Skoleinspektør Torben Larsen Fanø Kommune Frokost og uformel networking 2 kl Esbjerg Kommunes erfaringer med udskiftning til LED-belysning v/ Ove Knudsen, Esbjerg Kommune kl Kort pause og kaffe/kage Kl Ordentligt lys og energirigtigt lys er der en konflikt? v/ Anne Bay, Dansk Center for lys Kl. 14:40 Gældende standarder og nye på vej v/ Lise Schmidt Aagesen, Dansk Standard Kl. 15:15 Tak for i dag!

3 Kort præsentationsrunde I dag har vi også inviteret partnere fra andre danske ELENA-projekter Navn? Organisation? Arbejdsområde?

4 Status vi er godt i gang Forhåndsgodkendte projekter = 474 mio. kr. (dette er dog et rimeligt usikkert tal, der ikke er beløb på alle!) Kontraherede = 344 mio. kr. 4 Realiserede energiinvesteringer = 345 mio. kr. (der mangler altså p.t. kontrakter/aftalesedler for ca. 1 mio. kr.)

5 Vi har travlt Det sidste projekt år bliver meget travl derfor vigtigt med fælles fodslag, og I aktivt spiller med, for ellers bliver det meget vanskeligt at nå det indenfor tidsrammen Der er kun realiserede energiinvesteringer for 58 % her ¾ år før projektafslutning (17. februar 2017). 5 VIGTIGT at I sender dokumenter ind, så snart som I har dem ellers kan vi ikke nå registreringen, hvis ketchup-effekten bliver for stor

6 Vi har travlt Vi er i gang med at lukke 2014-projekter, hvilket er et større arbejde, da der mangler en del dokumenter på realiseringen Vi forventer at have filer, når vi slutter derfor vigtigt at I overholder deadlines, så vi kan få lukket ned! 6

7 Vi har travlt Tjek at I sender på realisering: Evt. udbudsmateriale Tilbud fra rådgivere/entreprenører Kontrakt/aftaleseddel Fakturaer med tydelig angivelse af ydelserne Evt. billeddokumentation 7 Kontrakt og faktura SKAL korresponderer evt. afvigelser skal dokumentation med tydelig angivelse af beløb af ydelse

8 Vi har travlt Vi har behov for at få lukket flest mulige projekter allerede nu Vi påbegynder lukningen af 2015-projekter her i løbet af forsommeren 8 VIGTIGT at pakke og navngive dokumenter, så der er sporbarhed. Skal vi nå gennemgang af alle filer, er det helt nødvendigt, at I hjælper med logisk navngivning og tydelige krydsreferencer

9 Miniudbud Afsat: 9,23 mio. kr. P.t. 6,4 mio. kr. disponeret til miniudbud svarende til små 70 % Skal vi nå at løfte de resterende 30 %, så skal vi vide SENEST 2. juni til hvad, I ønsker at anvende jeres midler til miniudbud til: Miniudbudsproces: Udbudsmateriale Udbud Vurdering af tilbud og kontraktindgåelse Igangsættelse af forberedende teknisk bistand Fakturering Kontrakt på realisering INDEN 17. februar 2017 Der er kun 5 rådgivere pris >< kapacitet 9

10 Behov for at få meldt flere projekter ind! Miniudbud skal være gennemført OG kontrakt indgået omkring realisering, når projektet afsluttes 17. februar 2017 Der skal være en fuldstændig plan senest 2. juni Miniudbud skal igangsættes sommeren ikke lang tid igen til at nå energiinvesteringsmålene!

11 Vi er i gang med besøgsrunde Vi gennemfører besøgsrunde ved hovedparten af partnerne i løbet af den kommende måned. Formålet er at få dokumentationen på plads og evt. midler til miniudbud disponeret. 11