Torben Kyed Larsen (Psykiatriens Anlægssekretariat)

Transkript

1 Referat Projekt: Nyt Byggeteknisk Paradigme Mødetype: Styregruppemøde Dato: Sted: SDSI, Forskerparken 10 H, 5230 Odense M Deltagere Frank Jensen (Søren Jensen), Lars Nielsen (Søren Jensen), Anders Christian Rasmussen (HEEDS A/S), Torsten Lundgreen, Peter Bamberg Jensen, Annika Lindberg (SDSI) Fraværende: Torben Kyed Larsen (Psykiatriens Anlægssekretariat) Dagsorden 09:30 Velkomst, Bordet rundt; præsentation af ny projektdeltager 09:40 Sidste styregruppemøde; gennemgang af sidste referat og tilhørende aftalte opgaver 10:00 HEEDS A/S - Status på projektet - Anders Christian Rasmussen Gennemgang af teststatus, leverancer for fase 3 10:30 Søren Jensen - Status på projektet v. Frank Jensen og Lars Nielsen Strategi for udvidelse af projekt til mock-up & klinisk test gennem ekstern finansiering Oplæg til 3 historier status v. Lars Nielsen 11:00 SDSI Status på projektet v. Annika Lindberg, Peter Bamberg Jensen business case status (evt. ved Søren Jensen a/s), status på fakturering/betalinger, status på publicering af projektresultater 11:20 Opsummering på næste tiltag/action points fordelt på deltagerne. Fastlæggelse af dato for næste styregruppemøde ml. 11:30 og Tak for i dag

2 Mødereferat Mødereferat Agenda (punkter) Referat Ansvarlig 1 Velkomst, Bordet rundt; præsentation af ny projektdeltager Herunder påpeget, at Annika Lindberg er begyndt som ny projektkoordinator på projektet, og at Peter Bamberg Jensen udtræder af styregruppen i forbindelse med at han er fratrådt i Syddansk Sundhedsinnovation. 2 Sidste styregruppemøde; gennemgang af sidste referat og tilhørende aftalte opgaver Peter Bamberg Jensen Referat fra sidste styregruppemøde og tilhørende aftale blev godkendt med følgende bemærkninger. Logo; Heeds A/S har lavet et udkast for Logoet som kan arbejdes videre, når vi er kommet lidt længere med markedsmodning af produktet. På tidspunkt arbejdedes der ikke videre med dette punkt. Finansiering; i stedet for at søge Cristian Nielsens fond anbefales det fra SDSI side at ansøge om tilskud fra Markedsmodningsfonden. Næste ansøgningsfrist til Markedsmodningsfond er , kl Dette punkt uddybes yderligere under punkt 5 i referat. Det blev diskuteret om og hvornår skal vi holde Facility management workshop, hvor konceptet kan drøftes videre og udfordringer kan påpeges og analyseres. Parterne er enige om, at projektet ikke er modent til at fremvise i en workshop pt. Konkret tidspunkt for workshoppen afventer parternes endelig afklaring. Uløste opgaver flyttes til næste styregruppemøde. 3 HEEDS A/S - Status på projektet, Gennemgang af teststatus, leverancer for fase Anders Christian Rasmussen Heeds A/S er i gang med udvikling og er ikke påbegyndt aggregatopbygning. Der bliver arbejdet på regulerings afhængigheder af div. Komponenter. Aggregat er i skrivende stund ikke klar til test. Udviklingsfase kræver mere tid end oprindeligt forventet, blandt andet som følge af ønske om mindre dimensioner end

3 ved projektets start. I den sidste rapporteringsperiode har Heeds arbejdet med at finde løsning til følgende opgaver: Geometri af kasse efter 4 uges arbejde er det lykkedes at lave aggregat skabet ca.10 cm lavere, på baggrund af sidste mødes ønske om mindre dimensioner. Der er endnu nogle yderligere muligheder for at gøre aggregat skab mindre, det kræver imidlertid mere tid. Dette arbejdes der ikke videre med. Styringsenhed Det tager mere tid end estimeret at opstarte programmering af softwaren som styrer de grundlæggende funktioner i systemet. Dette er fordi, der bruges eksterne resurser til programmets disposition, som skal være på plads inden selve programmeringen kan påbegyndes. Heeds A/S tror vi kan nå vores mål og opnå de beregnede energieffektivitet COP, SCOP og SEL. Test af anlæg forventes påbegyndt i januar 2015, med mulighed for både tidligere og senere opstart. På nuværende tidspunkt er den eksterne dispositionsopbygning af softwaren den enkeltstående mest uafklarede påvirkning af den samlede tidsplan, da dispositionen griber ind i både tavle og kabel layout. 4 Langtidsperspektiv / markedsmodning af produkt Næste emne diskuteret på mødet var langtidsperspektiv for projektet. Dvs. hvordan kan vi sørge for at der findes et marked og tilstrækkelig efterspørgsel til produktet når projektet er færdigt, så at vi kan sikre succes til alle partnerne på projektet. Dette punkt uddybes yderligere under punkt 4 i referat. 5 Søren Jensen - Status på projektet Frank Jensen, Lars Nielsen Strategi for udvidelse af projekt til mock-up & klinisk test gennem ekstern finansiering Følgende muligheder blev diskuteret og skal arbejdes videre. Søren Jensen skal prøve/teste 3 anlæg på kontoret hos Søren Jensen i København. Nyt OUH skal på sigt forberede til udbuddet på dette område og er interesseret in at teste anlæg i en mockup og potentielt også i en klinisk test. Dette vil give OUH bedre forståelse af funktionelle krav til udbuddet. Mulighederne for mock-up på andre danske sygehuse skal arbejdes videre. Potentielle samarbejdspartnere; Køge, Hvidovre. Udkast for Go-to Market strategi Oplæg til 3 historier

4 Lars vil i forbindelse med næste styregruppemøde levere en kort beskrive af marked segments for produktet og værdien som anlægget kan byde til markedet: Lars Nielsen 6 1. Sygehuse / sundhedsvæsen, sygehusbyggeri 2. Skolevæsen; skolebyggerier, renovering af skole 3. Kontor / Renovering Go-to marked strategien skal beskrive hvordan vi kan ramme det hul i markedet, hvor der er behov for køling for at sikre et marked, vi kan afsætte på. SDSI Status på projektet business case status (evt. ved Søren Jensen a/s), status på fakturering/ betalinger, status på publicering af projektresultater Peter Bamberg Jensen, Annika Lindberg Der er planlægget en møde ( ) med Faarup & Partners rådgivnings firma om udarbejdelse af en business case til nyt Byggeteknisk Paradigme projekt sammen med Søren Jensen. Projektbeskrivelse, referat og relevante dokumenter er blevet publiceret på Nyt OUH og Psykiatrien har overført aftalte penge til SDSI og SDSI har modtaget og godkendt fakturaen fra Heeds A/S. Heeds A/S har dog endnu ikke modtaget pengene. Annika vil tjekke status af betaling til Heeds A/S. 7 Ansøgning til Markedsmodningsfond Mulighederne for at ansøge tilskud fra Markedsmodningsfond var diskuteret på møde. Næste ansøgningsfrist er Peter Bamberg Jensen Det vil tage ca. 2-3 ugers intensiv arbejde fra en fultids ressource for at skrive ansøgning og hvis SDSI skriver ansøgningen vil det koste omkring DK. Det blev foreslået af Torsten at vi kunne bruge pengene fra Nyt OUH budget. Annika og Peter skal tjekke med Kristine Kjærsig om Nyt OUH stadig har budget tilbage som kan bruges Evt. Referat Ansvarlig Annika skal booke næste styregruppe i sluttet af november / Annika Lindberg Starten af december Opfølgning Opgave Leverance Ansvarlig/Deadline Facility Management workshop Konkret tidspunkt for Facility Management workshop afventer parternes endelig afklaring. Frank Jensen, Anders Christian Rasmussen

5 SWOT fakturering/ betalinger Oplysningsgrad / Offentliggørelse ved hensyn til fremtidligt udbudsmateriale Listen af emner genoptages på næste styregruppemøde, i Lars Nielsen sluttet af november / starten af december. Det videre arbejde hermed vil blive uddelegeret ift. Ansvar for at håndtere de respektive emner. Annika vil tjekke status af betaling til Heeds A/S. Annika Lindberg SJ (som part i MedicOUH rådgivende/designende konsortium for Nyt OUH) er med til at udarbejde hvordan bliver udbudsmaterialet opbygget for decentrale ventilationsenheder eller (evt.) varmepumper? Kriterier for valg af løsning; funktionaliteten, effekter mv.? Frank Jensen / Anders Christian Rasmussen Ved hensyn til dette skal vi definere rammene hvad der skal offentliggøres i forbindelse med dette OPI projektet! Finansiering Det overordnede formål med offentliggørelsen er at potentielle konkurrenter kan forberede sig på kommende udbudskrav jf. inhabilitetselimineringen. Ansøgning til Markedsmodningsfond, med ansøgningsfrist Annika og Peter skal tjekke med Kristine Kjærsig om Nyt OUH stadig har budget tilbage som kan bruges. Annika Lindberg Beslutning Hvad Ansvarlig